بودجه بندی مرحله ای بر اساس فازهای پیشرفت پروژه 
طرح ریزی و تخمین بودجه بر اساس بودجه های قبلی تدوین شده
تخصیص بودجه به حسابها، پروژه ها و واحد ها
جذب بودجه در هنگام وقوع هزینه
کنترل و بازنگری بودجه و تعیین انحرافات
تحلیل انحرافات و تعدیل برآورد و ارائه بودجه تعدیلی
تبدیل بودجه به واحد مختلف پولی

تعریف بودجه در سازمانها منجربه پیش بینی های مالی وعملیاتی می گردد. این پیش بینی ها و مقایسه آن با فعالیتهای جاری سازمان تصویر واضح و روشنی از آینده به شما خواهد داد . نرم افزار بودجه و اعتبارات از طریق جمع آوری اطلاعات سازمانی ،طبقه بندی آنها و تجزیه و تحلیل دقیق پیش بینی بودجه را در سازمان برای شما از طریق ارتباط با سیستم خزانه داری ، حسابداری مالی ، تولید/عملیات و انجام خواهد داد. این سیستم یکی ازسیستمها مهم و کارآمد سیستم اطلاعا ت مدیریت فراگستر می باشد