با اتصال فرایندها به پایگاه‌داده‌ سایر نرم‌افزارهای سازمان و انجام اعمالی از جمله فراخوانی داده، به روز‌رسانی داده، درج داده و حذف داده از طریق روش‌های مختلفی همچون وب‌سرویس، تریگر و … می‌توان سیستم فرم‌ساز و مدیریت فرایند را با سایر سیستم‌های موجود در سازمان یکپارچه نمود و با این کار چابکی، سرعت و دقت فرایندها و روال‌های کاری سازمان را به صورت چشم‌گیری افزایش داد. به صورت پیش‌فرش بخش از اطلاعات مورد نیاز در بخش مدیریت جریان‌کار نرم‌افزار فرم‌ساز مدیریت فرایند فراگستر با بخش اطلاعات پایه نرم‌افزار اتوماسیون اداری فراگستر یکپارچه شده است و دیگر نیازی به تعریف مجدد اطلاعات پایه اعم از چارت سازمانی، پست ها، کاربران، سطح دسترسی ها و … نخواهد بود. و در بسیاری از هزینه ها مانند خرید سرور جدید، هزینه های آماده سازی و … صرفه‌جویی خواهد شد.