یکی از مشکلات و دغدغههایی که سازمانها و کسب و کارها هنگام استفاده از اتوماسیون اداری با آن مواجه هستند، عدم امکان جستجو و سرچ متون در نامهها و اسناد تصویری است؛ اسناد، مدارک و نامههایی که به صورت اسکن شده و تصویری در اتوماسیون اداری به گردش در میآیند، امکان جستجوی متن آنها وجود ندارد، زیرا سیستم قادر به تشخیص حروف و کلمات موجود در تصویر نیست، اما اتوماسیون اداری فراگستر با در اختیار داشتن فناوری OCR فارسی این مشکل را بر طرف کرده است. در ادامه این مقاله علاوه بر بررسی امکان سرچ در متون اسناد به وسیله OCR فراگستر، به بررسی مفهوم OCR نیز میپردازیم؛ با ما همراه باشید.
یک شرکت ارائهدهنده نرمافزار اتوماسیون اداری باید بر حسب شرایط خاص و نیاز مشتری بتواند از راههای مختلف او را پشتیبانی نماید و خدمات موردنیاز را در زمان مناسب به مشتری ارائه کند. در واقع خرید یک نرمافزار پایان پروسه قرارداد شما با این شرکت نیست. بلکه خود آغاز مسیری است که بعد از آن تعامل و همکاری شما با این شرکت افزایش یافته و بسیاری از نکات و موارد غیرقابل پیشبینی شما را به سمت کمک گرفتن از شرکت ارائهدهنده نرمافزار اتوماسیون اداری خواهد برد.
بسیاری از سازمان ها علاقهمندند تا درخواستهای روتین سازمانیشان از جمله درخواست مرخصی، درخواست ماموریت و … به جای این که به صورت مکاتبهای و کاغذی پیگیری گردد، از طریق فرمهای الکترونیکی و در بستر کارتابل یکپارچه اتوماسیون اداری به گردش درآید و این فرآیند در کمترین زمان ممکن انجام گیرد.
هنگام انتخاب و خرید اتوماسیون اداری، با نامها و انواع مختلفی از سامانههای اتوماسیون اداری مواجه میشوید؛ بسیاری از قابلیتهای موجود در این سامانهها، قابلیتهای عمومی و مشترکی هستند که هر نرم افزار اتوماسیون اداری باید داشته باشد، اما چیزی که این سامانههای اداری را از هم متمایز میکند، قابلیتهای ویژه و مزیتهای رقابتی آنها هستند. در این مقاله ۱۰ مزیت رقابتی سیستم اتوماسیون اداری فراگستر نسبت به سایر اتوماسیون های اداری و رقبا را باهم بررسی خواهیم کرد؛ تا انتهای مقاله همراه ما باشید.
با این قابلیت اتوماسیون کسب و کار فراگستر، هنگامی که بر روی بدنه نامه کلیک کنید، نامه در یک محیط بیرونی برای شما باز خواهد شد و شما میتوانید صفحات نامه را به راحتی با کلیدهای جهت یاب کیبورد و یا ماوس ورق بزنید و برای مشاهده بهتر آن را بزرگ یا کوچک نمایی کنید. ادامه مطلب
در بسیاری از سازمانها، ممکن است هنگامی که جلسه یا رویدادی برگزار میگردد، کارها و وظایف زیادی تعریف شود و نیاز باشد که این کارها به افراد مختلف، منتسب شود. برای هماهنگی و مدیریت صحیح این کارها شما به سادگی میتوانید، از روی یک جلسه در تقویم سازمانی اتوماسیون فراگستر، کار (یا کارهایی) را در سیستم “مدیریت کارها و وظایف تیمی” ایجاد کنید، با افراد در تعامل باشید و میزان پیشرفت امور را پیگیری نمایید.
با حرکت رو به جلوی سازمانها و کسب و کارهای مختلف به سمت الکترونیکی شدن و مدیریت بهینه مکاتبات، فرایندها و اطلاعات، سالانه بسیاری از سازمانها و کسب و کارهای جدید و قدیمی، خواستار پیادهسازی سامانههای اتوماسیون اداری هستند؛ اما باید به این نکته نیز توجه داشته باشید که، پیادهسازی اتوماسیون اداری نیازمند یک سری از پیشنیازهای فنی و شرایط حداقلی سازمانی است و در صورتی که این پیشنیازها و شرایط حداقلی وجود نداشته باشند، پیادهسازی اتوماسیون اداری توصیه نمیگردد.
در این مقاله قصد داریم تا حداقل شرایط لازم برای پیاده سازی اتوماسیون اداری فراگستر در سازمانها را باهم بررسی کنیم؛ تا انتهای مقاله همراه ما باشید.
اتوماسیون اداری به طور معمول یکی از سامانههای تحت وب در سازمانها محسوب میشود و بر روی سرورهای داخلی سازمانها و کسب و کارها نصب میگردد و افراد درون سازمان، بدون نیاز به اینترنت و به صورت محلی قادر به استفاده از آن هستند؛ اما گاهی برخی از افراد – مانند مدیران، کارمندان دورکار، افرادی که ماموریت رفتهاند و… – در خارج از سازمان حضور دارند و باید به کارتابل یا اتوماسیون خود دسترسی داشته باشند، در این صورت سازمانها باید راهی برای اتصال کاربران از خارج از سازمان به شبکه اتوماسیون اداری ایجاد نمایند.
اتوماسیون فراگستر
پروژههای موفق اتوماسیون فراگستر
شرکت فراگستر
تماس با فراگستر
تهران، خیابان مطهری،خیابان کوه نور، خیابان سمنانی (هفتم) – پلاک 11
تلفن: 42623-021
فکس: 88172998-021
info@faragostar.net
کدپستی: 1587695611
درباره فراگستر
شرکت فراگستر که در سال 1380 بصورت سهامی خاص تاسیس گردید، با بیش از دو دهه فعالیت مستمر و پویا، هماکنون در زمره شرکتهای برتر ارائه دهنده نرمافزارهای اتوماسیون کسب و کار در کشور شناخته میشود. ما شرکتی دانش بنیان، دارای رتبه یک شورایعالی انفورماتیک و همچنین تندیس طلایی رعایت حقوق مصرف کنندگان در طی 5 سال متوالی هستیم. در کارنامه فراگستر اجرای پروژههای موفق با سازمانها و نهادهای بزرگی مانند بانک ملی ایران، ایرانسل، دیوان عدالت اداری و … وجود دارد. در حال حاضر بیش از 2600 سازمان با گستردگی 600 هزار کاربر با نرمافزار فراگستر، بهرهوری تیمشان را افزایش دادهاند.