افزایش سرعت و دقت فرایندها، کاهش هزینههای اضافی، بهینهسازی مراحل و جریان کار فرایندها، افزایش چابکی سازمان و… همگی مزایای خودکارسازی و اتوماسیون فرایندها در سازمان هستند؛ حال باید به این سوال پرداخت که چه فرایندهایی را میتوان خودکار نمود؟ در این مقاله به بررسی ۱۵ نمونه اتوماسیون فرایند در سازمان میپردازیم؛ برای آشنایی با فرایندهایی که قابل خودکارسازی و اتوماسیون هستند، تا انتهای مقاله همراه ما باشید.
مدارک مهندسی بر اساس نوع، هدف، ماهیت اطلاعات و روند تایید و ثبت و… به انواع مختلفی تقسیمبندی میشوند و هر کدام از آنها نیز گردش کار یا جریان کار مربوط به خود را دارند.
گردش مدارک مهندسی به معنای کنترل و مدیریت جریان کار گردش مدارک مهندسی در سازمان است؛ با الکترونیکی شدن بسیاری از فرایندها در سازمانها و همچنین استفاده از نرم افزارها و سامانههای اداری و سازمانی مختلف، در راستای افزایش بهرهوری سازمانی و همچنین مدیریت گردش مدارک مهندسی، فرایندهای مرتبط با آن به کمک نرمافزارهای مختلفی – مانند BPMS طراحی، مدلسازی و خودکارسازی میشوند.
فرایندهای سازمانی مجموعهای از فعالیتها و اعمال مختلف هستند که در راستای رسیدن به هدفی صورت میگیرند؛ به عنوان مثال، درخواست مرخصی هدف محسوب میشود و روند و مراحل ثبت درخواست، بررسی و تایید آن، فرایند درخواست مرخصی را تشکیل میدهند. حال هر سازمان و کسب و کاری شامل فرایندهای مختلف میباشد و برای مدیریت بهینه سازمان یا کسب و کار، این فرایندها باید به صورت بهینهای طراحی شوند و در سازمان پیاده گردند. حال این سوال پیش میآید که طراحی فرایند چیست؟ چه ابزار یا نرم افزاری برای طراحی فرایند کسب و کار یا سازمان مناسب است؟
در این مقاله به بررسی کامل طراحی فرایندهای کسب و کار و ابزارهای مناسب آن میپردازیم؛ با ما همراه باشید.
هر سازمانی متناسب با حوزه کاری خود، دارای طیف گستردهای از فرایندهای مختلف است، که برای افزایش بهرهوری و بهبود عملکرد خود، باید این فرایندها را شناسایی و تعریف کند؛ در قدم بعدی نیاز است تا با گذشت زمان و تغییر شرایط، فرایندها را اصلاح کرد و توسعه داد.
راهها و روشهای مختلفی برای توسعه و بهبود فرایندهای کسب و کار وجود دارد، اما یکی از بهترین روشها برای بلوغ فرایندهای کسب و کار و بهبود آنها، مدل بلوغ فرایند کسب و کار BPMM است. مدل بلوغ فرایند کسب و کار BPMM، روشی برای ارزیابی، ارتقا و بهبود کیفیت فرایندهای کسب و کار میباشد. برای آشنایی بیشتر با BPMM و نحوه پیاده سازی آن در سازمانها، تا انتهای این مقاله همراه ما باشید.
هر کسب و کاری دارای فرآیندهای مختلفی است، که برخی از آنها به طور روزانه بارها صورت میگیرند و برخی دیگر استفاده کمتری دارند؛ در هر صورت، کسب و کارهای برای پیشرفت و توسعه، باید فرآیندهای خود را شناسایی و مدیریت کنند.
به طور کلی، فرآیند کسب و کار (Business Process) مجموعهای از فعالیتها و اقدامات محسوب میشود، که در راستای شناسایی فرآیندهای موجود در یک کسب و کار و سپس مدیریت یا خودکارسازی آنها صورت میگیرند. برای آشنایی بیشتر با فرآیند کسب و کار و نرمافزارها و سامانههای مرتبط به آن، تا انتهای مقاله از فراگستر همراه ما باشید.
اتوماسیون اداری یا BPMS؟ سوالی که بسیاری از سازمانها و کسب و کارها در ابتدای راه الکترونیکی کردن فرآیندها و کارهای خود با آن مواجه میشوند؛ کدام یک از این دو نرمافزار یا سامانه برای کسب و کار یا سازمان شما مفیدتر است؟ برای یافتن پاسخ این سوال، تا انتهای این مقاله همراه ما باشید.
در راستای تحقق دولت الکترونیک، بسیاری از سازمانهای دولتی، از انواع نرمافزارهای مختلف برای الکترونیکی کردن فرآیندهای خود و ارائه خدمات به صورت غیرحضوری استفاده میکنند؛ دو تا از بهترین ابزارها برای رسیدن به این هدف، اتوماسیون و اداری و BPMS یا همان نرم افزار مدیریت فرآیندها میباشد.
شهرداریها به عنوان یکی از مهمترین ارگانهای کشور، که وظیفه مدیریت امور شهری و خدمترسانی به مردم را به دوش میکشند، با استفاده از اتوماسیون اداری و BPMS میتوانند علاوهبر ارائه انواع خدمات به صورت غیرحضوری، انواع فرآیندهای اداری خود را نیز به صورت خودکار انجام دهند و همچنین مدیریت متمرکزی بر روی مکاتبات درون/برون سازمانی داشته باشند؛ برای کسب اطلاعات بیشتر، تا انتهای مقاله همراه ما باشید.
بسیاری از کسب و کارها و سازمانها برای مدیریت بهتر کارمندان خود و همچنین جمعآوری و دستهبندی اطلاعات و دیتاهای مختلف، از فرمهای گزارش کار پرسنل استفاده میکنند؛ این فرم هم به صورت فیزیکی و هم به صورت الکترونیکی مورد استفاده قرار میگیرد، اما مزیت فرمهای الکترونیکی بسیار بیشتر از فرمهای سنتی میباشد.
در همین راستا، سازمانها برای استفاده بهینهتر از فرمهای گزارش کار پرسنل، آنها را به صورت الکترونیکی طراحی میکنند و در اختیار کارمندان مورد نظر خود میگذارند. برای طراحی فرمهای الکترونیکی و ساخت آنها، راههای مختلفی وجود دارد، که بهترین آنها استفاده از سیستم فرم ساز میباشد.
اتوماسیون فراگستر
پروژههای موفق اتوماسیون فراگستر
شرکت فراگستر
تماس با فراگستر
تهران، خیابان مطهری،خیابان کوه نور، خیابان سمنانی (هفتم) – پلاک 11
تلفن: 42623-021
فکس: 88172998-021
info@faragostar.net
کدپستی: 1587695611
درباره فراگستر
شرکت فراگستر که در سال 1380 بصورت سهامی خاص تاسیس گردید، با بیش از دو دهه فعالیت مستمر و پویا، هماکنون در زمره شرکتهای برتر ارائه دهنده نرمافزارهای اتوماسیون کسب و کار در کشور شناخته میشود. ما شرکتی دانش بنیان، دارای رتبه یک شورایعالی انفورماتیک و همچنین تندیس طلایی رعایت حقوق مصرف کنندگان در طی 5 سال متوالی هستیم. در کارنامه فراگستر اجرای پروژههای موفق با سازمانها و نهادهای بزرگی مانند بانک ملی ایران، ایرانسل، دیوان عدالت اداری و … وجود دارد. در حال حاضر بیش از 2600 سازمان با گستردگی 600 هزار کاربر با نرمافزار فراگستر، بهرهوری تیمشان را افزایش دادهاند.