ه چه ترتیبی می‌توان دریافت نامه‌ها در کارتابل اتوماسیون اداری را قانون‌مند نمود؟

جلسه بیستم | به چه ترتیبی می‌توان دریافت نامه‌ها در کارتابل اتوماسیون اداری را قانون‌مند نمود؟

دوستان خوبم خدمت شما سلام عرض می‌کنم، در مقاله قبلی آموزش اتوماسیون اداری شما را با امکاناتی که کارتابل سیستم اتوماسیون اداری فراگستر می‌تواند در اختیار شما قرار دهد آشنا کردم. گفتم که کارتابل مهم‌ترین بخش یک سیستم اتوماسیون اداری است و کاربر باید به بهترین شکل ممکن بتواند از امکانات تعبیه‌شده در آن برای مدیریت مستندات و مکاتباتی که دریافت نموده است، استفاده نماید. ادامه مطلب …

کارتابل اتوماسیون اداری استاندارد باید شامل چه امکاناتی باشد؟

جلسه نوزدهم | کارتابل اتوماسیون اداری استاندارد باید شامل چه امکاناتی باشد؟

دوستان همراه، سلام

امیدوارم حالتان خوب باشد و تلاش کنید که دنیا را جایی بهتر برای زیستن کنید. امروز هم با یکی دیگر از جلسات آموزش اتوماسیون اداری فراگستر همراه شما هستیم. ادامه مطلب …

عملکرد سیستم اتوماسیون اداری برای افراد با چندین سمت مختلف چگونه است؟

عملکرد سیستم اتوماسیون اداری برای افراد با چندین سمت مختلف چگونه است؟

دوستان خوبم؛ سلام

با یکی دیگر از جلسات آموزش اتوماسیون اداری همراه شما هستیم.

یکی از مواردی که در هنگام استقرار سیستم‌های اتوماسیون اداری همواره از ما سوال میشود این است که:

«نحوه تعامل و عملکرد سیستم اتوماسیون اداری فراگستر در هنگامی که فرد یا افرادی در سازمان ما، دارای چند پست یا به عبارتی دارای چند سِمَت هستند، چگونه است؟» ادامه مطلب …

در اتوماسیون اداری امضای نامه‌ها چگونه انجام می‌شود؟

اگر در آموزشهای قبلی خاطرتان باشد اشاره کردیم که در تعریف یک نامه اداری چند پارامتر اساسی وجود دارد که شاید مهم‌ترین آن‌ها وجود امضا بر روی نامه باشد بطوریکه اگر نامه‌ای بدون امضا باشد به‌هیچ‌عنوان در گردش مستندات و نامه‌های اداری سندیت نداشته و از اعتبار لازم برخوردار نخواهد بود. لازم است به این نکته اشاره ‌کنیم که در مسیر ایجاد یک نامه از مرحله پیش‌نویس تا ثبت نامه و دریافت شماره اندیکاتور بنا به سیاست سازمان، نامه می‌تواند بیش از یک امضاکننده هم داشته باشد. در سازمان‌هایی مانند بانک‌ها مرسوم است که یک نامه را دو یا حتی سه امضاکننده، امضا کنند.

ادامه مطلب …

جلسه شانزدهم | آیا ابطال نامه در اتوماسیون اداری به معنای حذف نامه است؟

جلسه شانزدهم | آیا ابطال نامه در اتوماسیون اداری به معنای حذف نامه است؟

همراهان همیشگی؛ سلام

در ادامه مباحث قبلی آموزش اتوماسیون اداری، در این جلسه میخواهم آموزشم را با یکی از پرسشهای متداول کاربران در هنگام استقرار یک نرم‌افزار اتوماسیون اداری در سازمان شروع کنم.

با نامه‌های ابطال شده در سازمان چه کار کنیم؟

ادامه مطلب …