در کسب و کار دنیای امروز کمتر کسی است که مزایای استفاده از اتوماسیون اداری را نداند و از آن استفاده نکند. از آنجا که اتوماسیون اداری فراگستر بعنوان یکی از قدیمیترین و درعینحال بروزترین اتوماسیون اداری در سطح کشورمان شناخته شده است، همواره بر بروز بودن نرمافزار خود با توجه به پیشرفت تکنولوژی تاکید بسیار دارد. در این مقاله سعی بر آن داریم آخرین امکانات نسخه ۶ نرمافزار اتوماسیون اداری فراگستر را بیان کنیم.
نسخه ۶ نرمافزار اتوماسیون اداری فراگستر با بکارگیری هوش مصنوعی و جدیدترین تکنولوژیهای روز دنیا بروز شده است. این نسخه همانند نسخههای قبلی محیط کاربری آسانی دارد که این امر برای کاربر یک مزیت محسوب میشود. در عین حال دارای ظاهری بسیار مدرن و حرفهای میباشد.
برخی از امکانات نسخه ۶ نرمافزار اتوماسیون اداری فراگستر به شرح ذیل میباشد:
– تبدیل گفتار به متن
آیا به تفاوت سرعت تایپ کردن و خواندن یک متن فکر کردهاید؟ شما در هر روز چند نامه تایپ میکنید؟ به نظرتان با این قابلیت در یک هفته چقدر زمان ذخیره کردهاید؟ در یک ماه چطور؟
صحبتهای خود را به نوشته تبدیل کنید. این قابلیت به شما این امکان را میدهد تا با هر لحن و لهجهای که داشته باشید صحبتهای خود را به متن و نوشته تبدیل کنید. شما میتوانید براحتی با خواندن متن در میکروفونی که به کامپیوتر متصل است متنهای خود را با دقت و سرعتی باورنکردنی بصورت نوشتار در اتوماسیون اداری فراگستر ذخیره کنید. شما حتی میتوانید علائم نگارشی و یا اعداد و یا حتی فایل صوتی را نیز به همین شیوه در متن خود داشته باشید.
– نسخه جدید موبایل (STAFF HUB)
همچنان که در منزل نشستهاید و چای مینوشید میزکار اتوماسیون اداری خود را نیز داشته باشید و یک گام از رقبای کاریتان پیشتر باشید. از این پس شما میتوانید در هر کجا که هستید با تلفن همراهتان در محلکار خود نیز حاضر باشید. مهم نیست سیستمعامل تلفن همراهتان ANDROID است یا IOS. شما حتی زمانیکه به اینترنت هم متصل نیستید میتوانید کارهای خود را انجام دهید.
فراگستر همراه با ظاهری متفاوت و زیبا در تلفن همراه برای شما در دسترس بودن اطلاعات و فرآیندهای اتوماسیون اداری را میسر کرده است. قرارهای ملاقات شما با این قابلیت هرگز فراموش نمیشوند. شما میتوانید تقویم جلسات خود را با تقویم تلفن همراهتان همگام سازید و برای قرارهای ملاقاتتان هشداری در نظر بگیرید.
اگر تلفن همراه شما مجهز به قلمنوری باشد میتوانید نامههای خود را نیز ایجاد کرده و در سازمان به گردش درآورید. چنانچه سازمانتان کانال یا گروهی بر روی نرمافزارهای ارتباط جمعی همچون تلگرام دارد؛ با این قابلیت جدید میتوانید نامه موردنظر خود را در این نرمافزارها به اشتراک بگذارید.
از قابلیت تبدیل گفتار به متن که در قسمت قبلی شرح داده شد در اینجا نیز میتوانید استفاده کنید. در هر جا که هستید براحتی و به سرعت از نامههای موجود در کارتابلتان گزارشگیری کنید. با این قابلیت شما حتی در زمانهایی که دور از محلکار خود هستید در جریان و روند سازمانتان قرار خواهید گرفت.
– بات اختصاصی تلگرام
همانطور که میدانیم نرمافزار تلگرام در حال حاضر برترین، محبوبترین و پرکاربردترین نرمافزار ارتباط جمعی در کشور است. علت این امر سرعت و امکانات بالای این نرمافزار ارتباط جمعی است. یکی از امکانات این نرمافزار ربات تلگرام است که برخی از خدمات را بصورت خودکار و بر اساس درخواست شما برای مخاطب ارسال میکند.
فراگستر از امکانات رباتهای تلگرام برای افزایش دسترسی و سهولت کاربران اتوماسیون اداری خود استفاده کرده است. این امکان جدید به شما این اجازه را میدهد که از هر نقطهای که باشید در محیطی امن در بات تلگرام اختصاصی هر سازمان، مکاتبات خود را مشاهده کرده و آنها را به جریان بیاندازید.
– سینک سرور (چند سازمانی)
آیا تابحال بعلت اینکه سازمان غیرمتمرکزی داشتید با نصب اتوماسیون اداری مشکل داشتهاید؟ شرکت فراگستر این مشکل را حل کرده است. سازمانهایی که غیرمتمرکز هستند (شرکتهایی دارای زیر مجموعه مانند هولدینگها) بعلت گستردگی و یا پراکندگی جغرافیایی برای آنکه از اتوماسیون اداری واحدی در یک بستر یکپارچه برخوردار باشند همواره با مشکل روبرو بودهاند.
در نسخه ۶ نرمافزار اتوماسیون اداری فراگستر این امکان فراهم آمده تا با استفاده از نصب سرورهای غیرمتمرکز یک اتوماسیون اداری یکسان و یکپارچه در تمامی سازمان و زیرمجموعههای وابستهاش بوجود آید. اطلاعات و دادهها در تمامی سیستم اتوماسیون اداری حفظ شده و جریان خواهد داشت. اگرچه این سیستم بصورت غیرمتمرکز راهاندازی میگردد اما از امنیت بسیار بالایی برخوردار است.
– نویزگیر تصاویر (بهینهسازی تصاویر)
یک تصویر با کیفیت و درعینحال با حجم بالا در سیستم اتوماسیون اداری سازمان شما در گردش است. آیا میدانید چه مقدار از پهنای باند شما صرف همین یک عکس خواهد شد؟ این قابلیت جدید در نسخه ۶ نرمافزار اتوماسیون اداری فراگستر تصاویر را بدون آنکه تغییری در کیفیت آنها صورت گیرد با حداقل حجم بصورت بهینه درمیآورد. سهم سازمان شما از این امکان جدید ذخیره ۸۰ درصدی پهنای باند میباشد.
– ویرایشگر WORD
این قابلیت پرکاربرد به شما این امکان را میدهد که بدون نیاز به نصب نرمافزار MICROSOFT WORD تمامی متون خود را ویرایش کنید.