سامانه مکاتبات اداری فراگستر

نرم‌افزار مکاتبات اداری و دبیرخانه فراگستر که بعنوان اتوماسیون نسخه پایه شناخته می‌شود، با امکانات بسیار گسترده، می‌تواند به عنوان هسته مرکزی سازمان‌ها و شرکت‌ها، در جهت ثبت و پیگیری مکاتبات اداری، بایگانی‌ها، انواع مستندات سازمانی، مدیریت کاربران، کارها و وظایف و گردش اسناد بین آن‌ها و همچنین ارسال انواع مکاتبات بین سازمانی استفاده شود. قابلیت‌ها و امکانات سیستم مکاتبات اداری فراگستر به تنهایی پاسخگوی بسیاری از نیازهای کسب و کارها در راستای مکانیزه کردن و حذف کاغذ از فرایندهای سازمانشان است.

قابلیت‌های نسخه پایه اتوماسیون فراگستر را می‌توانید با افزودن زیرسیستم‌های تکمیلی، گسترش دهید.

قابلیتها و امکانات سامانه مکاتبات اداری و دبیرخانه فراگستر

نسخه ۷ پایه

کارتابل مکاتبات

کارتابل و گردش مکاتبات

در کارتابل فراگستر، میتوانید لیست مرتبی از تمام نامه‌ها، رویدادها، فرم‌ها و… رو ببینید، ارجاع بزنید و پیگیری کنید.

نرم افزار دبیرخانه

دبیرخانه تحت وب

به دبیرخانه‌ها کمک می‌کند تا نامه‌های وارده را اسکن و یا از طریق فکس یا ایمیل دریافت، ثبت و به گردش درآورند.

تبدیل گفتار به متن

تبدیل گفتار به متن

شما صحبت کنید، فراگستر تایپ می‌کند! این قابلیت صدای شما را با دقت و سرعت باورنکردنی به متن تبدیل میکند!

پیام رسان سازمانی

چت سازمانی (گفتگوی سازمانی)

بی نیاز از پلتفرم‌های خارج از سازمان، ﮔﻔﺘﮕﻮﻫﺎی کاری ﺧﻮد را ﺑﺎ ﭘﯿﺎم‌رﺳﺎن اﺧﺘﺼﺎﺻﯽ ﺧﻮدﺗﺎن در ﻓﺮاﮔﺴﺘﺮ اﻧﺠﺎم دﻫﯿﺪ.

یادداشت‌ و یادآوری

یادداشت‌ و یادآوری

مانند یک دستیار هوشمند، همه یادداشت‌ها و یادآوری‌های خود را به این زیرسیستم بسپارید.به موقع به شما یادآوری می‌کند

تبادل فایل

سامانه تبادل فایل

خیلی امن، سریع و راحت، هر نوع فایل با پسوند و حجم قابل کنترل را در فراگستر برای همکارانتان ارسال کنید.

مدیریت جلسات

تقویم سازمانی و مدیریت جلسات

قرارها و جلسات کاری خود را در تقویم فراگستر ثبت کنید. قبل از شروع رویداد، با ایمیل و ‏SMS به شما یادآوری می‌شود!

مدیریت مرسولات

مدیریت بسته ها و مرسولات

در فراگستر، نه فقط نامه، بلکه میتوانید اطلاعات هرنوع بسته یا مرسوله پستی را در دبیرخانه ثبت و پیگیری کنید.

word

افزونه Word

با نصب افزونه Word، میتوانید خارج از محیط اتوماسیون، نامه‌های خود را ایجاد و در فراگستر به گردش درآورید.

گزارش ساز

گزارش ساز

هیچ محدودیتی در ایجاد گزارشات سیستم ندارید! هر داده‌ای که در سیستم ثبت می‌شود، قابل گزارش‌گیری است.

تحلیل عملکرد کارکنان

تحلیل عملکرد کارکنان

با استفاده از گزارشهای آماده و سفارشی سازی شده می توانید ارزیابی کارکرد کاربران را در اتوماسیون اداری مشاهده کنید.

اعلانات پیامکی

اعلانات پیامکی

حتی وقتی داخل سیستم اتوماسیون هم نباشید، از طریق پیامک، هشدارها و یادآوری های لازم برای شما ارسال می‌شود.

میزبانی وب

میزبانی وب

میتوانید هم در شبکه داخلی (محلی) و هم از طریق اینترنت به اتوماسیون فراگستر دسترسی داشته باشید.

در کمتر از ۲۰ دقیقه، دمو ببینید

پس از ثبت فرم، در ساعات اداری در سریعترین زمان جهت ارائه دموی نرم‌افزار، با شما تماس می‌گیریم و پس از آن با در اختیار داشتن اکانت تستی، می‌توانید در بستر ابر، رایگان با این نرم‌افزار کار کنید.

و یا با شماره ۴۲۶۲۳ (۰۲۱) تماس بگیرید

و یا عدد ۱ را به شماره ۳۰۰۰۵۷۳۴۲۲۳۳۴۴ پیامک کنید.

قابلیت‌های سیستم مکاتبات اداری یا نسخه پایه فراگستر را با افزودن زیرسیستم‌های متنوع کسب وکار، گسترش دهید.

سوالات مرتبط با نرم افزار متمرکز و یکپارچه مکاتبات اداری فراگستر

سامانه مکاتبات اداری فراگستر که به نام اتوماسیون اداری پایه نسخه ۷ نیز شناخته می شود، شامل دبیرخانه تحت وب، سامانه تبدیل گفتار به متن، سامانه کارها و وظایف، نرم افزار چت درون سازمانی، سامانه تبادل فایل، گزارش ساز و دیگر سیستم هایی است که آنرا به یک مجموعه کامل برای مدیریت و پیگیری مکاتبات اداری تبدیل کرده است.

تا چند سال پیش تمرکز اتوماسیون اداری بیشتر روی ثبت و گردش انواع مکاتبات اداری بود و به همین دلیل اغلب از سیستم اتوماسیون اداری بعنوان سیستم مکاتبات اداری هم یاد می شود ولی با پیشرفت نسل جدید سیستمهای اتوماسیون ، این سیستم ها توسعه یافتند و با افزودن ماژولهای متنوع به آن مثل فرمساز و bpms و مدیریت ایمیل و فاکس و …. به اتوماسیون کسب و کار شهرت یافتند.

Subscribe
Notify of
guest
ایمیل شما منتشر نخواهد شد
۰ پیام ها
Inline Feedbacks
مشاهده تمام پیام ها
به این مطلب امتیاز دهید
۴۲۶۲۳ (۰۲۱)