مدیریت بسته ها و مرسولات

بخشی از مکاتبات رسمی هر سازمانی می‌تواند شامل ارسال بسته‌ها و مرسولاتی به غیر از نامه باشد. به‌ویژه در سازمان‌هایی با مقیاس بزرگ، بسته به نوع فعالیتی که دارند، ممکن است تعداد زیادی بسته‌های مکاتباتی و فیزیکی (نظیر نامه‌های بسته‌بندی شده، قطعات و اشیاء فیزیکی، تجهیزات کامپیوتری و فنی، هدایا و …) به دبیرخانه واصل یا از آن ارسال شود. کسب و کارها معمولاً برای ثبت و پیگیری این مرسولات ابزار دیجیتالی ندارند.

فراگستر برای رفع این نیاز سازمان‌ها، این امکان را فراهم کرده تا شما بتوانید بسته‌های مکاتباتی و فیزیکی را در یک فرآیند مجزا از نامه‌های معمول اداری، در نرم افزار دبیرخانه فراگستر ثبت، ارجاع و پیگیری نمایید.

فهرست بسته‌ها از قابلیت‌های جدید نرم افزار دبیرخانه فراگستر است که در صورت فعال شدن توسط راهبر سامانه، به مسئول دبیرخانه این امکان را می‌دهد تا به سهولت، بسته‌های مکاتباتی را با آیتم‌های اطلاعاتی تخصصی (مانند نوع بسته، نوع دریافت/ارسال، شرکت پستی، بارکد، تاریخ دریافت/ارسال، تاریخ ثبت، موضوع، توضیحات، فرستنده، گیرنده و …) ثبت و پیگیری نماید.