آرشیو پایگاه داده و مدیریت فایل ها

در اتوماسیون کسب و کار فراگستر

چالش سازمان‌های بزرگ با حجم داده های در حال رشد:

اگر شما جزو سازمان‌هایی هستید که مدت زیادی است از نرم‌افزار اتوماسیون اداری فراگستر استفاده می‌کنید و در این مدت حجم پایگاه داده‌ سازمان شما دائما در حال رشد است، قطعا تاکنون هنگام گرفتن Backup از پایگاه داده با مسائل زیر مواجه بوده‌اید:

  • عملیات بک آپ بسیار پرکار بوده و هزینه و زمان زیادی را صرف میکنید
  • منابع و زیر ساخت سخت افزاری سرورهای سازمان به سرعت مصرف می‌شوند و هزینه زیادی صرف خرید تجهیزات جدید باید گردد
  • حجم Backup ها در حدی زیاد است که زمان بازگرداندن آنها (Restore) در وقت رخدادهای ناگوار بسیار طولانی خواهد بود. و زمان در دسترس پذیری سامانه را ممکن است تحت تاثیر قرار دهد.
  • و…

زیرسیستم آرشیو پایگاه داده به شما کمک می کند تا ضمن مدیریت آسانتر Backup پایگاه داده در منابع سخت افزاری سرور نیز صرفه جویی نمایید در واقع با این زیرسیستم دیگر نیازی نیست هربار از تمامی اطلاعات دیتابیس Backup بگیرید بلکه میتوان پایگاه داده را به دو بخش Live و Archive تقسیم بندی کرد.

آرشیو پایگاه داده و مدیریت فایل ها در اتوماسیون کسب و کار فراگستر

راهکار فراگستر جهت جلوگیری از رشد حجم پایگاه داده

فراگستر برای رفع این مسئله زیرسیستمی تحت عنوان آرشیو پایگاه داده در اتوماسیون اداری طراحی کرده است. آرشیو کردن پایگاه های داده در واقع یک نوع بکاپ گرفتن از داده‌های غیر فعال است. این داده‌ها دیگر بصورت فعال مورد استفاده قرار نمی‌گیرند و به همین دلیل یکبار از آنها بکاپ گرفته و از آن پس فقط از داده‌های جدید عملیات بکاپ گیری انجام می‌گیرد.

بوسیله زیرسیستم آرشیو پایگاه داده، با انجام تنظیماتی ساده در بخش زیرساخت سیستم، می‌توانید اطلاعات فایل‌های خود را در سنوات مختلف بایگانی کرده و در پایگاه داده‌های مختلف قرار دهید.

  • تقسیم بندی پایگاه داده فایل به دو بخش (Live) و (Archive)
  • آزادسازی منابع سخت افزاری شما به میزان قابل توجه
  • سریع شدن زمان برگشت در هنگام رخداد خرابی
  • کاهش هزینه ذخیره‌سازی اطلاعات
  • مدیریت فایل ها (اصلاح حجم بدنه و پیوست ها)
  • اخذ گزارشهای آماری در خصوص حجم و تعداد فایلهای بارگذاری شده‌ی تصویری
  • شبیه‌سازی میزان کاهش حجم نسبت به تعیین رزولوشن، سایز و DPI تصاویر
  • اجرای تنظیمات بهینه سازی روی بدنه فایل یا پیوست بصورت موردی یا دسته‌ای با قابلیت تعیین زمانبندی

دموی آرشیو پایگاه داده و مدیریت فایل ها

این زیرسیستم همراه نرم افزار اتوماسیون اداری ارائه می‌شود و بعد از تکمیل این فرم برای هماهنگی دموی اتوماسیون اداری با شما تماس می‌گیریم.

و یا عدد ۱ را به شماره ۳۰۰۰۵۷۳۴۲۲۳۳۴۴ پیامک کنید.

مدیریت فایل ها (اصلاح حجم بدنه و پیوست ها)

از دیگر امکانات این زیر سیستم، کاهش حجم تصاویر و بدنه فایل‌های تولید شده در اتوماسیون اداری فراگستر است. راهبر سیستم میتواند حجم بدنه و فایل‌های پیوست شده به نامه‌ها را کاهش داده تا در نهایت حجم پایگاه داده کاهش یابد.

گام اول:

راهبر اتوماسیون ابتدا گزارش‌های آماری در خصوص حجم و تعداد فایل‌های بارگذاری شده تصویری دریافت میکند.

مدیریت و اصلاح حجم بدنه و پیوست ها
اصلاح حجم بدنه و پیوست در اتوماسیون اداری

گام دوم:

سپس امکان شبیه سازی میزان کاهش حجم نسبت به تعیین رزولوشن، سایز و DPI تصاویر و مشاهده میزان بهینه شده را خواهد داشت.

گام سوم:

در انتها میتواند تنظیمات را بصورت دسته‌ای با قابلیت تعیین زمان‌بندی اجرا کرده و یا بصورت موردی بر روی بدنه فایل یا پیوست نامه‌ها لحاظ نماید.

اصلاح حجم بدنه و پیوست در اتوماسیون اداری
4.5/5 - (10 امتیاز)
۴۲۶۲۳ (۰۲۱)