جهت طراحی یک داشبورد مدیریتی سریع و کارا روش‌های گوناگونی وجود دارد که بهترین نوع آن استفاده از نمونه‌های اولیه است. ایجاد داشبورد از طریق نمونه‌های اولیه، دو مزیت دارد: اول و مهمتر از همه به مخاطبان داشبورد اجازه می‌دهد تا اطمینان حاصل کنند که به همه سوالات، پاسخ داده خواهد شد. دوم اینکه
سیستم سیاستگذاری قدیمی بیمه خود را تغییر ندهید چرا که می‌توان آن را نجات داد. در دهه ۱۹۷۰، صنعت بیمه در عمل زبانزد بود و برنامه‌های خود را با عمل به آنها ارائه داده و به نمایش می‌گذاشت. زمانی که صنایع دیگر با بکارگیری رایانه‌ها مشکل داشتند، صنعت بیمه همواره در عرصه فناوری اطلاعات
در دنیای کسب و کار، شرکت‌های نو و کهنه کار همواره سعی در خلق تازه‌ترین و بهترین ایده‌ها و ارائه آنها به آسان‌ترین و قابل فهم‌ترین وجه ممکن داشته‌اند. در همین راستا تلاش بر تصحیح و بهبود فرایندها در سازمان و در نهایت تبدیل ایده‌ها به مفاهیم و برنامه‌های اصیل بصورت گروهی
اغلب سازمان‌ها در محیط های متغیر و پویای کنونی، نیازمند تغییر هستند. در حقیقت ، کسب و کارها بابد تغییرات را بدلیل اهمیت آنها بپذیرند. چرا که بدون آن ، حاشیه رقابتی خود را از دست داده و در رفع نیازهای مشتریان خود، ناتوان خواهند بود. واژه تغییر،
درحال حاضر دبیرخانه‌ها نقاط اتصال تعاملات فراسازمانی بوده و هوشمندسازی آنها ابزار مؤثری برای کارآمدی دولت خواهد بود. لذا اکنون که سخن از «دولت الکترونیک و ابزارهای هوشمندی» مطرح است، اهمیت این موضوع مشهودتر است. همان طور که الوین تافلر نویسنده کتاب موج سوم می‌گوید:
