دوستان خوبم خدمت شما سلام عرض میکنم، در مقاله قبلی شما را با امکاناتی که کارتابل سیستم اتوماسیون اداری فراگستر میتواند در اختیار شما قرار دهد آشنا کردم. گفتم که کارتابل مهمترین بخش یک سیستم اتوماسیون اداری است و کاربر باید به بهترین شکل ممکن بتواند از امکانات تعبیهشده در آن برای مدیریت مستندات و مکاتباتی که دریافت نموده است، استفاده نماید.
پروژه استقرار «نرمافزار اتوماسیون اداری فراگستر» در بیمه نوین با حدود ۴۰۰ کاربر در سطح کل کشور با نصب و استقرار سیستمهای دبیرخانه و گردش الکترونیکی مکاتبات، مدیریت جریان کار، نسخه موبایل، سامانه انتقال فایل و کارتابل آفلاین با موفقیت به پایان رسید.
یکی از مواردی که در هنگام استقرار سیستمهای اتوماسیون اداری همواره از ما سوال میشود این است که:
«نحوه تعامل و عملکرد سیستم اتوماسیون اداری فراگستر در هنگامی که فرد یا افرادی در سازمان ما، دارای چند پست یا به عبارتی دارای چند سِمَت هستند، چگونه است؟»
فدراسیون فوتبال کشور با خرید لیسانس و ارائه خدمات نصب، آموزش و عملیاتیسازی نرمافزار اتوماسیون اداری فراگستر، دامنه همکاری خود با فراگستر را توسعه داد.
اگر در آموزشهای قبلی خاطرتان باشد اشاره کردیم که در تعریف یک نامه اداری چند پارامتر اساسی وجود دارد که شاید مهمترین آنها وجود امضا بر روی نامه باشد بطوریکه اگر نامهای بدون امضا باشد بههیچعنوان در گردش مستندات و نامههای اداری سندیت نداشته و از اعتبار لازم برخوردار نخواهد بود. لازم است به این نکته اشاره کنیم که در مسیر ایجاد یک نامه از مرحله پیشنویس تا ثبت نامه و دریافت شماره اندیکاتور بنا به سیاست سازمان، نامه میتواند بیش از یک امضاکننده هم داشته باشد. در سازمانهایی مانند بانکها مرسوم است که یک نامه را دو یا حتی سه امضاکننده، امضا کنند.
در ادامه مباحث قبلی آموزش اتوماسیون اداری، در این جلسه میخواهم آموزشم را با یکی از پرسشهای متداول کاربران در هنگام استقرار یک نرمافزار اتوماسیون اداری در سازمان شروع کنم.
با نامههای ابطال شده در سازمان چه کار کنیم؟
آشیانه اصلی هواپیماها و مقر آنها در ترمبلی فرانسه، در شمال شهر زیبای پاریس قرار دارد. ایرلاین ایرفرانس در سال ۲۰۱۰ به ۳۲ مقصد در داخل فرانسه و به ۱۵۴ مقصد در سرتاسر دنیا، در پنج قاره و به ۹۱ کشور در جهت حمل بار و مسافر پرواز کرده است.
سازمان ما دارای افرادی با تخصصهای تحلیلگر فرایند، برنامه نویس، گزارش ساز و طراح میباشد آیا این افراد میتوانند مستقل از یکدیگر به پیشبرد پروژه BPMS سازمان ما کمک نمایند؟
بله، اجرایی نمودن فرایندها در BPMS فراگستر نیاز به دانش تحلیل، برنامهنویسی و طراحی ندارد و تمامی قسمتها بصورت Wizard ساخته میشود.
اتوماسیون فراگستر
پروژههای موفق اتوماسیون فراگستر
شرکت فراگستر
تماس با فراگستر
تهران، خیابان مطهری،خیابان کوه نور، خیابان سمنانی (هفتم) – پلاک 11
تلفن: 42623-021
فکس: 88172998-021
info@faragostar.net
کدپستی: 1587695611
درباره فراگستر
شرکت فراگستر که در سال 1380 بصورت سهامی خاص تاسیس گردید، با بیش از دو دهه فعالیت مستمر و پویا، هماکنون در زمره شرکتهای برتر ارائه دهنده نرمافزارهای اتوماسیون کسب و کار در کشور شناخته میشود. ما شرکتی دانش بنیان، دارای رتبه یک شورایعالی انفورماتیک و همچنین تندیس طلایی رعایت حقوق مصرف کنندگان در طی 5 سال متوالی هستیم. در کارنامه فراگستر اجرای پروژههای موفق با سازمانها و نهادهای بزرگی مانند بانک ملی ایران، ایرانسل، دیوان عدالت اداری و … وجود دارد. در حال حاضر بیش از 2600 سازمان با گستردگی 600 هزار کاربر با نرمافزار فراگستر، بهرهوری تیمشان را افزایش دادهاند.