کارکردها

  • دریافت اطلاعات تامین (نقطه سفارش، Lot Size،Lead Time) از انبار و یا تعریف این اطلاعات درسیستم خرید و تدارکات داخلی
  • محاسبه موجودی در راه (تعداد کالایی که در جریان فرایند خرید است ولی هنوز به مرحله رسید دائم نرسیده اس)
  • بررسی لحظه به لحظه تراکنشهای ورودی و خروجی و کنترل تغییر موجودی کالاهای انبار با نقطه سفارش
  • دور اتوماتیک درخواست خرید در زمانی که موجودی زیرنقطه سفارش می باشد و میزان در راه، جوابگوی تامین کالای مورد نظر در زمان پیش بینی شده تحقق دریافت کالا نباشد.
  • ایجاد درخواستهای خرید بصورت دستی  (برنامه ریزی احتیاجات مواد، نقطه سفارش، موجودی انبار، درخواست از انبار و …)
  • تاریخ نیازکالا و تعداد درخواست (تعداد پیش فرض درخواست) و نیاز به کنترل کیفی کالا، براساس پارامترهای تعریف شده در فرم معرفی کالای سیستم خرید و تدارکات داخلی فراخوانده میشوند.
  • امکان یک مرحله، تایید بر روی درخواستهای صادرشده توسط کاربر دارای مجوز تایید درخواست
  • صدور سفارش متناظر از روی درخواستهای تایید شده
  • قابلیت ابطال کل یا بخشی از اقلام درخواست توسط کاربر دارای مجوز
  • امکان یک مرحله، تایید بر روی سفارشات ایجاد شده توسط کاربر دارای مجوز
  • جلوگیری از تغییر اطلاعات سفارشهای تایید شده
  • امکان اختصاص یک سفارش تایید شده به یک یا چند کارشناس خرید
  • امکان تهیه پرینت از روی سفارش تایید شده
  • مشاهده سفارشات ارجاع شده به تفکیک کاربر(کارشناس خرید وارد شده به سیستم)
  • امکان ثبت پیش فاکتورهای خرید اخذ شده برمبنای شماره سفارشاتی که روند خرید آنها استعلام معرفی شده باشد توسط کاربر دارای سطح دسترسی برای ثبت پیش فاکتورها
  • تعیین نام تامین کننده، شماره پیش فاکتور، تاریخ پیش فاکتور، تاریخ اعتبار، شرایط فروش (نقدی، اعتباری)، توضیحات و اجزای پیش فاکتور شامل (عنوان کالا و کد کالاهای موجود در سفارش، تعداد، قیمت واحد، قیمت کل، مدت تحویل، تولرانس، توضیحات ودرج عنوان کالای جایگزین)
  • امکان مشاهده تجمیعی پیش فاکتورهای اخذ شده به ازای هر سفارش
  • امکان صدور دستور خرید به ازای کل یک پیش فاکتور یا صدور دستور خرید به ازای کالاهای موجود در چند پیش فاکتور، برای یک سفارش
  • امکان ثبت فاکتور خرید اخذ شده بر مبنای شماره سفارشات
  • درج فاکتور خرید برای سفارشاتی که روند خرید آنها استعلام معرفی شده باشد بر مبنای دستور خرید صادرشده
  • درج فاکتور مستقیم برای سفارشاتی که مبنای آنها غیر از استعلام معرفی شده باشد.
  • مشاهده کلیه سفارشات تایید شده و درانتظار دریافت
  • امکان درج دریافت سفارشات دریک یا چند مرحله
  • امکان دریافت اقلام سفارشات بیش از تعداد تعیین شده درسفارش
  • امکان مشاهده مانده اقلام دریافت نشده هر سفارش
  • صدور رسید موقت انبار (درسیستم انبار و حسابداری انبار فراگستر) بعد از هر مرحله دریافت اقلام سفارش
  • امکان ابطال باقی مانده یک سفارش
  • امکان مشاهده تاریخچه یک سفارش به تفکیک دریافتها و ابطال شده های هرقلم از سفارش
  • معرفی مراکز کنترل کیفی و اختصاص کاربران به هر مرکز
  • تعیین دسترسی کاربران جهت مراحل کنترل کیفی (دومرحله)
  • تخصیص کالاهای رسید موقت به مراکز کنترل کیفی
  • امکان ویرایش اطلاعات مرحله اول بررسی در مرحله دوم
  • قابلیت تعیین وضعیتهای (مردود، تایید، تایید مشروط، درحال بررسی برای هر مرحله)
  • امکان صدور رسید دائم انبار بعد از مرحله دوم کنترل کیفی برای تعداد تایید یا تایید مشروط شده
  • ثبت خودکار شماره کنترل کیفی در رسید دائم انبار
  • گزارش جامع فهرست رسیدهای موقت و نمایش نتیجه فرایند کنترل کیفی بر روی هر قلم از کالاها
  • گزارش وضعیت سفارشات
  • گزارش جامع درخواستها
  • گزارش درخواستهای ابطال شده
  • گزارش سوابق خرید
  • گزارش فهرست پیش فاکتورها

برای بررسی بیشتر پیشنهاد میکنیم:

مشاوره آنلاین