بایگانی برچسب برای: فیلم آموزش اتوماسیون اداری

در این ویدیو نحوه ثبت نام در سایت فراگستر و سامانه های مرتبط (پورتال مشتریان و آکادمی)را خواهید دید. ثبت نام به دو صورت مشتریان فراگستر و کاربران آزاد یا فراگیر می باشد

در این ویدیو نحوه ارسال نامه به چندین خط فاکس همزمان را خواهید دید همچنین ارسال نامه به فاکس هایی که باید حتما شماره داخلی نیز گرفته شود تا ارسال گردد نشان داده خواهد شد

در این ویدیو نحوه جستجوی نامه بر اساس متن و محتوای نامه هارا خواهید دید. جستجو متن نامه فقط بر روی نامه هایی از جنس ورد وب و PDF امکان پذیر است.

با ایجاد یادداشت شخصی بر روی نامه ها میتوانید در قسمت بایگانی ها و حتی جستجوی نامه ها هم یاداشت خود را بر روی نامه مشاهده نمایید

در این ویدیو خواهید دید که آیکن فلش در کنار موضوع نامه در کارتابل اتوماسیون اداری فراگستر چه کاربردی دارد. این آیکن نماینگر این می باشد که این نامه یکبار ارسال شده است

در این ویدیو نحوه ایجاد یاد آوری بر روی نامه ها در اتوماسیون اداری فراگستر را خواهید دید

در این ویدیو نحوه ایجاد نامه مشابه از یک نامه در اتوماسیون اداری فراگستر را خواهید دید.نامه مشابه یک کپی از محتوای نامه ایجاد خواهد نمود و آن را در پوشه پیش نویس ها قرار خواهد داد.

در این ویدیو نحوه چاپ ارجاعات نامه را خواهید دید. چاپ ارجاعات نامه ۳ حالت دارد. ۱٫چاپ ارجاعات-۲٫چاپ همه ارجاعات ۳٫چاپ اطلاعات نامه به همراه ارجاع

در این ویدیو با گزینه ها و امکانات کنسول اسکن نامه ها در اتوماسیون اداری فراگستر آشنا خواهید شد.

در این ویدیو نحوه ایجاد و ارسال یک نمونه نامه محرمانه را آموزش خواهید دید.

در این ویدیو نحوه گزارش گیری از وضعیت کارتابل خود و سمت های زیر دستتان را خواهید دید. یکی دیگر از امکانات گزارش عملکرد ، گزارش رسوب در کارتابل می باشد

در این ویدیو نحوه تنظیم ورود کاربران به اتوماسیون از طریق اعتبار سنجی توسط ویندوز را خواهید دید

در این ویدیو نحوه تنظیم ورود کاربران به اتوماسیون از طریق فرم و یا نحوه اعتبار سنجی کاربران از طریق Form Authentication را خواهید دید.

در این ویدیو نحوه ایجاد قالب نامه های دو امضا در اتوماسیون اداری فراگستر را خواهید دید. دقت داشته باشید که افرادی میتوانند از قالب دو امضا استفاده کنند که گزینه امضا دوم در قسمت تعریف امضا برایشان فعال شده باشد.

در این قالب شما نحوه قفل کردن تگ های استفاده شده و قفل نمودن قالب را خواهید دید ، در این حالت کاربر فقط امکان این را خواهد داشت که در محیط تعیین شده جهت تایپ نامه فقط بتواند نامه را ایجاد نماید و دسترسی ویرایش و یا حذف تگ ها و تصاویر را نخواهد داشت.

در این ویدیو خواهید دید که چگونه دسترسی ارسال نامه ها از طریق فاکس را میتوان به کاربر اعطا نمود.

در این ویدیو نحوه شماره کردن فاکس های دریافتی در برنامه تخصصی دبیرخانه فراگستر را مشاهده خواهید نمود

این امکان به سازمانهای این امکان را می دهد که از این طریق با کمترین هزینه و امن ترین راه از طریق اتوماسیون اداری با همدیگر ارتباط مکاتباتی داشته باشند.

جهت فعال سازی این سرویس حتما باید از پنل های معتبر داخلی و مورد تایید شرکت فراگستر خریداری و استفاده نمایید. این قابلیت به کاربر این امکان را خواهد داد که در هنگام ارسال نامه و یا ارجاع نامه به گیرندگان نامه در همان لحظه یک پیامک هم ارسال شود

در این ویدیو خواهید دید که چگونه میتوان امضای سریع را تنظیم نمود. با این امکان میتوان پیش نویس ها را خیلی سریع ودر کمترین زمان امضا وارسال نمود.

در این ویدیو خواهید دید که چگونه میتوان در زمانی که امکان دسترسی به سلسله مراتب ارجاعات فعال می باشد و هر کاربر فقط تا سطح مدیر و واحد خود را در قسمت گیرندگان مشاهده میکند بتواند با این امکان به فرد دیگر در واحد دیگری دسترسی ارسال نامه داشته باشد.

بایگانی سازمانی دارای ۲ خاصیت شخصی و سازمانی می باشد. درحالت شخصی افراد فقط نامه های خود را در پوشه های بایگانی خواهند دید ولی در حالت سازمانی افرادی که به آن پوشه دسترسی دارند تمامی نامه های بایگانی شده در آن پوشه را میتوانند مشاهده نمایند.

در این ویدیو خواهید دید که چگونه میتوان کارتابل یک کاربر را به کاربر دیگر تفویض نمود. نامه هایی که در حالت تفویض ارجاع زده میشود ابتدا به صورت خودکار یک ارجاع با متن ارجاع کارتابل تفویض ارسال خواهد شد و پس از آن ارجاع فرد فرستنده به گیرندگان ارسال خواهد شد.

در این ویدیو خواهید دید که چگونه میتوان تنظیم نمود که بعد از وارد نمودن ۳ بار رمز اشتباه نام کاربری ،کاربر غیر فعال و قفل شود. این امکان برای امنیت سامانه اتوماسیون اداری فراگستر و جلوگیری از هک توسط ربات و .. می باشد

این زیر سیستم مکانی است برای به اشتراک گذاشتن تصاویر ، ویدیو ها ، فایلها و ... که کاربران امکان نظر دادن و Like نمودن فایل ها را دارند.

در این ویدیو خواهید دید که چگونه میتوان به کاربران وارد شده بدون سمت در سمت جدید اعطا نمایید. برای مشاهده افراد بدون سمت باید در قسمت زیر ساخت وارد فرم افراد بدون سمت شوید.

در این ویدیو خواهید دید که چگونه میتوان اطلاعات کاربران اکتیو دایرکتوری را در اتوماسیون اداری فراگستر فراخوانی نمود و به عنوان کاربر اتوماسیون اداری فراگستر شناسایی و ثبت نمود.

در این ویدیو خواهید دید برای اینکه کاربران نتوانند فایل های حجیم را پیوست نامه نمایند تا ترافیک سرور و حجم دیتابیس بیش از اندازه بالا نرود چه تنظیمی را در کدام قسمت از برنامه انجام دهند.

جدا کردن جداول از یکدیگر به منظور کمک نمودن زمان اجرای پرس و جوها و تعدیل عملیات IO و بهتر است جداول مربوط به هر سیستم از یکدیگر جدا شوند

در این ویدیو خواهید دید که چگونه میتوان حجم لاگ فایل دیتابیس های اتوماسیون اداری فراگستر را Shrink نمود دقت داشته باشید که قبل از انجام این کار حتما از دیتابیس های اتوماسیون Backup فول تهیه کرده باشید.

در این ویدیو خواهید دید که چگونه در اتوماسیون اداری فراگستر در قسمت لیست انجام کار میتوان به کاربری دسترسی داد که افراد دیگر را در لیست خود مشاهده کند تابتواند برای آنها و روی میز کار آنها در قسمت فهرست انجام یاد داشت و یا نامه ایی را یاد آوری بگذارد

در این ویدیو خواهید دید که چگونه مجوز مشاهده نامه ها و ارجاع نامه های محرمانه را میتوان به کاربر اعطا نمود.دقت داشته باشید که جستجوی نامه ها بر اساس سلسله مراتب ارجاعات می باشد یعنی مدیر هر قسمت تمامی نامه های زیر مجموعه خودش را می تواند ببیند پس با اعطا این مجوز مدیر میتواند نامه های محرمانه را نیز مشاهده نماید

در این فیلم نصب افزونه ‏Outlook‏ در اتوماسیون اداری فر…