بایگانی برچسب برای: قابلیت های نسخه 7 اتوماسیون فراگستر
امکان دسترسی به سوابق یک سمت در اتوماسیون اداری فراگستر
اتوماسیون اداری, مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگارییکی از قابلیتهای خوب و کاربردی در نسخه 7 اتوماسیون کسب و کار فراگستر، امکان دسترسی به سوابق یک سمت است. به این ترتیب نیروهای جدید سازمان میتوانند به راحتی به مکاتبات و سوابق اطلاعاتی نفر قبلی دسترسی پیدا کنند. برای آشنایی با این قابلیت با ما همراه باشید.
امکان ایجاد نامه مشابه در قالب و سربرگی جدید در اتوماسیون اداری فراگستر
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگارییکی از قابلیت های خوب و کاربردی اتوماسیون کسب و کار فراگستر، امکان ایجاد نامه مشابه از روی یک نامه قدیمی است. اما اگر بخواهید نامه مشابه خود را در یک قالب و سربرگ متفاوت بسازید، چطور؟ نسخه 7 اتوماسیون کسب و کار فراگستر، این قابلیت را برای شما فراهم کرده است. برای آشنایی با این قابلیت با همراه باشید.
امکان ارجاع خاص گروهی در اتوماسیون اداری فراگستر
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگارییکی از قابلیتهای جدید نسخه 7 اتوماسیون اداری فراگستر، قابلیت ارجاع خاص گروهی است. این قابلیت به راهبران سیستم امکان میدهد تا به گروهی از افراد این اجازه را بدهند که خارج از محدودیت های دسترسی سلسله مراتبی، با یکدیگر مکاتبه داشته باشند. برای آشنایی با این قابلیت با همراه باشید.
امکان دریافت آلارم صوتی هنگام ورود نامه به کارتابل اتوماسیون اداری فراگستر
اتوماسیون اداری, مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریدر نرم افزار اتوماسیون اداری فراگستر برای این که به موقع از ورودیهای جدید به کارتابل اتوماسیون اداریتان باخبر شوید، قابلیتی در سیستم اضافه شده تا با استفاده از آن بلافاصله بعد از دریافت نامه یا فرا رسیدن یک رویداد، هشدار صوتی دریافت کنید. در این مطلب نحوه استفاده از این قابلیت توضیح داده شده است.
امکان تغییر در ترتیب گیرندگان در هنگام ایجاد نامه
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریآیا میدانستید که در اتوماسیون اداری فراگستر، میتوانید ترتیب نامها در فهرست گیرندگان نامه را به شکل دلخواهتان تنظیم کنید؟ برای آشنایی با این قابلیت و نحوه استفاده از آن با ما همراه باشید.
قابلیت گفتگوی سازمانی در اتوماسیون اداری فراگستر
اتوماسیون اداریآیا میدانستید که اتوماسیون اداری فراگستر، ابزاری به نام "زیرسیستم چت سازمانی" را برای انجام گفتگوهای غیر رسمی سازمانی در اختیار کاربران خود قرار میدهد؟ برای آشنایی با قابلیتهای این زیرسیستم و نحوه استفاده از آن، با ما همراه باشید.
امکان تعیین وضعیت حضور یا عدم حضور مدعوین در رویدادهای تقویم سازمانی
اتوماسیون اداریآیا میدانستید که پس از تعریف یک رویداد در تقویم سازمانی سامانه اتوماسیون کسب و کار فراگستر، مدعوین میتوانند وضعیت حضور یا عدم حضور خود را تعیین کرده و به ایجادکننده رویداد اطلاع دهند؟ برای آشنایی با این قابلیت، با ما همراه باشید.
امکان اختتام گروهی نامههای دارای اقدام در اتوماسیون اداری فراگستر
اتوماسیون ادارییکی از انواع ارجاعات در اتوماسیون اداری فراگستر، ارجاع جهت اقدام است. اقداماتی که در پاسخ به این ارجاعات انجام میشوند، در نهایت باید توسط ارجاعدهنده تایید و خاتمه داده شود. اتوماسیون اداری فراگستر امکان اختتام گروهی نامههای دارای اقدام را برای شما فراهم میکند.
نویزگیری تصاویر چیست و چه تاثیری بر سرعت اتوماسیون اداری دارد؟
اتوماسیون اداریآیا میدانستید که نویزگیری و بهینهسازی تصاویر میتواند باعث افزایش سرعت مکاتبات دیجیتال شما شود. فراگستر با فراهم کردن امکان اصلاح و نویزگیری تصاویر بدنه اسناد، چنین قابلیتی را برای شما فراهم کرده است. در این مقاله شما را با این قابلیت اتوماسیون اداری فراگستر آشنا میکنیم.
امکان تنظیم گزینههای درختواره و زبانههای فرمهای نمایش نامه در اتوماسیون اداری فراگستر
اتوماسیون ادارییکی از قابلیتهای جدید نسخه 7 اتوماسیون اداری فراگستر، امکان تنظیم چیدمان منوهای درختواره سمت راست سیستم و همینطور زبانههای فرمهای نمایش نامه مطابق سلیقه و نیاز کاربر است. برای آشنایی با نحوه استفاده از این قابلیت با ما همراه باشید.
امکان تغییر وضعیت نامهها به خوانده شده/خوانده نشده در اتوماسیون فراگستر
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریاتوماسیون اداری فراگستر، امکانات گستردهای را برای مدیریت مکاتبات اداری در اختیار کاربران قرار میدهد. یکی از امکاناتی که گاهی برای مدیریت نامهها به آنها احتیاج پیدا میکنیم، تبدیل وضعیت یک نامه به خوانده شده یا به خوانده نشده است. این قابلیت در کارتابل اتوماسیون اداری فراگستر تعبیه شده است.
امکان ارسال گزارش های خودکار به کارتابل کاربران از سمت اتوماسیون
اتوماسیون اداریامکان تهیه گزارشهای صحیح و به موقع از اطلاعات تولید شده در نرم افزارهای سازمانی، به ویژه در نرم افزار اتوماسیون اداری (مانند اتوماسیون کسب و کار فراگستر)، برای کلیه سازمانهایی که از آنها استفاده میکنند، یک نیاز همیشگی بوده و خواهد بود. اما بهرهبرداری بهینه از این گزارشها نیازمند دریافت به موقع و صحیح آنهاست.
امکان بایگانی خودکار به محض دریافت نامه در اتوماسیون اداری فراگستر
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریگاهی وقت ها کاربران نیاز دارند تا بر اساس تعریف یکسری قوانین بخصوص، به محض دریافت نامهای، آن نامه بصورت خودکار در پروندهای که مشخص میکنند، بایگانی شخصی یا سازمانی شود. اتوماسیون فراگستر این امکان را برای کاربران فراهم میکند.
امکان دریافت اطلاع رسانی به محض ورود نامه به کارتابل در اتوماسیون اداری فراگستر
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریگاهی وقت ها کاربران نیاز دارند تا از دریافت یک نامه خاص از یک شخص بخصوص (یا هر شرط دیگری که خودشان تعیین خواهند کرد) حتی اگر در سامانه اتوماسیون کسب و کار وارد هم نشده باشند، باخبر شوند. اتوماسیون اداری فراگستر با قابلیت تنظیم قوانین کارتابل، این امکان را برای شما فراهم میکند.
امکان ثبت خودکار و مشاهده ایمیل های دریافتی در کارتابل اتوماسیون اداری فراگستر
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریگاهی اوقات، نامهها با استفاده از ایمیل ارسال و دریافت میشوند. در این صورت، کارکنان برای پیگیری کارها مجبور به استفاده از نرم افزارهای مربوط به ایمیل خواهند شد. اتوماسیون اداری فراگستر با امکان ثبت خودکار و مشاهده ایمیلهای دریافتی در کارتابل اتوماسیون به کاربران امکان میدهد تا بتوانند ایمیلهای خود را در کنار سایر نامهها و فعالیتهای خود، از داخل کارتابل پیگیری کنند.
امکان ارجاع خودکار به محض دریافت نامه در اتوماسیون اداری فراگستر
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریگاهی وقتها کاربران اتوماسیون نیاز دارند تا بتوانند نامهای را که در مورد موضوعی خاص (یا با هر شرط دیگری) دریافت میکنند، به محض دریافت، بطور خودکار همراه با شرح اقدام و سایر تنظیمات لازم به کاربر یا کاربران دیگری ارجاع دهند. اتوماسیون اداری فراگستر با قابلیت تنظیم قوانین کارتابل، این امکان را برای آنها فراهم میکند.
قابلیت ارسال رویداد تقویم سازمانی به کارتابل در اتوماسیون اداری فراگستر
اتوماسیون اداریآیا میدانستید که به محض تعریف یک رویداد جدید در تقویم سازمانی سامانه اتوماسیون کسب و کار فراگستر، آن رویداد به صورت یک اطلاعیه در کارتابل فرد یا افرد مرتبط با رویداد (مدعوین) ارسال خواهد شد؟
امکان تعیین Location جلسه روی نقشه و ارسال آن برای مخاطبان
اتوماسیون اداریآیا میدانستید که در هنگام تعریف یک رویداد در تقویم سازمانی سامانه اتوماسیون کسب و کار فراگستر، میتوانید مکان رویداد را روی نقشه مشخص و به مخاطبانی که دعوت شدهاند، اطلاع رسانی نمایید. برای آشنایی با این قابلیت، با ما همراه باشید.
امکان کار گروهی روی اسناد در اتوماسیون اداری فراگستر
اتوماسیون ادارینرم افزار اتوماسیون اداری فراگستر ابزارهای و قابلیتهای متنوعی برای تسهیل کار گروهی در اختیار کاربران خود قرار میدهد. یکی از این قابلیتها که همراه با نسخه 7 این نرمافزار معرفی شده است، امکان کار گروهی روی هر نوع سند است. در ادامه این مقاله به معرفی این قابلیت و نحوه استفاده از آن میپردازیم.
تعیین ناظر بر روی نامه در اتوماسیون فراگستر
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریبا فعال کردن امکان ناظر بر روی نامهها در اتوماسیون فراگستر، کاربر از انجام عملیاتی نظیر ارجاع و یا بایگانی که توسط دیگر کاربران بر روی نامه انجام میشود میتواند از طریق پیامک یا پست الکترونیک مطلع شود.
Sync تقویم جلسات اتوماسیون فراگستر با تقویم گوگل
اتوماسیون اداریدر ادامه آموزش و بیان قابلیتها و ویژگیهای نرمافزار اتوماسیون کسبوکار فراگستر، این بار میخواهیم قابلیت منحصر به فرد دیگری که در نسخه ۷ اتوماسیون فراگستر با عنوان “Sync تقویم جلسات اتوماسیون با تقویم گوگل” طراحی و پیاده سازی شده است را معر…
امکان بایگانی اسناد در اتوماسیون فراگستر
اتوماسیون اداریقطعا همه افراد با Gmail و از ویژگی در دسترس پذیری تمام امکانات جانبی در یک محیط کارتابل اصلی اشنا هستند.اتوماسیون فراگستر نیز در پاسخ به نیازسازمانهای مشتری که از زیرسیستم مدیریت مستندات فراگستر استفاده میکنند، تمام امکانات زیرسیستم مدیریت مستندات را از طریق کارتابل اصلی اتوماسیون اداری[…]
امکان تعریف قوانین ثبت نامه از کارتابل و یا دبیرخانه اتوماسیون فراگستر
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریدر بسیاری از سازمانها قوانینی وجود دارد که بر اساس آن تمام یا بعضی از نامهها حسب شرایطی، بعد از ثبت و دریافت شماره نامه اندیکاتور، میبایست حتما علاوه بر ارجاع به مخاطب(گیرنده) اصلی، برای افراد خاص دیگری نیز در سازمان ارجاع شود.اگر انجام این فرآیند بصورت دستی باشد، مخاطرات و عواقبی را همواره خواهد داشت مثل اینکه، کاربر ثبتکننده نامه فراموش کند نامه را علاوه بر گیرنده اصلی برای مخاطب(ان) خاص هم ارسال نماید. و یا […]
ارسال ارجاع صوتی در اتوماسیون اداری بجای متن
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریامروزه نوشتن و تایپ کردن به یک امر وقت گیر تبدیل شده که اکثر افراد علاقهای به آن ندارند. چنانچه در استفاده از شبکههای اجتماعی نیز نمونه بارز آن را مشاهده میکنید که اکثر افراد ارسال ویس و پیام صوتی را به تایپ کردن ترجیح میدهند. از طرفی در صدا احس…
توسعه امکانات مدیریت پیوستها و نامههای مرتبط
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریدر این قسمت از مجموعه آموزشهای قابلیتهای نرمافزار اتوماسیون کسبوکار فراگستر به بیان قابلیت جدید مدیریت پیوستها و نامههای مرتبط پرداختهایم.سرفصلهای اصلی این آموزش در زیر آمده است. با کلیک روی هر عنوان بصورت سریع به اون بخش از مطلب منتق…
رونمایی از نسخه ۷ اتوماسیون کسب و کار فراگستر با بیش از ۴۰ قابلیت توسعه ای جدید
اخبار رسمینسخه ۷ اتوماسیون کسب و کار و مدیریت فرآیندهای فراگستر بهمنظور ارائه خدمات بهینه و متمایز، بهبود عملکرد در پاسخگویی به درخواستها و نیازمندیهای مشتریان جدید و فعلی با بیش از ۴۰ قابلیت ارزشمند و توسعهای جدید در دی ماه ۹۸ رونمایی شد.مدیرتوسعه زیرساخت و محصول فراگس…
نحوه ارسال ECE و ثبت و مانیتورینگ آن در اتوماسیون اداری فراگستر
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریدر این قسمت از سری آموزشهای قابلیتهای نسخه ۷ اتوماسیون اداری میخواهیم کمی باهم در خصوص نحوه ارسال ECE و ثبت و مانیتورینگ آن در اتوماسیون اداری فراگستر صحبت کنیم.نحوه ارسال ECE در اتوماسیون اداری فراگستردر ابتدا بیایید نگاهی به نحوه ارسال EC…
افزودن ستونهای اطلاعاتی بیشتر به کارتابل
اتوماسیون اداریبا استفاده از این قابلیت در اتوماسیون اداری فراگستر میتوانید ستونهای بخش کارتابل و ارسال شده ها را شخصی سازی نمایید.اگر بخواهید اطلاعات بیشتری را در فهرست کارتابل یا ارسال شده های خود ملاحظه فرمایید. (بعنوان مثال دو ستون برای شماره نامه یا تاریخ نامه…
بایگانی درگاه و دبیرخانه در اتوماسیون اداری فراگستر
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریکاربر دبیرخانه تحت وب فراگستر میتواند نامههای داخل درگاه و نامههای موجود در فهرست نامهها را در پوشههای بایگانی مرتبط با درگاه و دبیرخانه بایگانی نماید. نامههای بایگانی شده در درگاه را در بخش “بایگانی درگاه” و نامههای بایگانی شده در دبی…
درگاه دبیرخانه در اتوماسیون اداری فراگستر
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریدرگاه دبیرخانه شامل تمامی نامههای ارسالی و دریافتی به درگاه که کاربر دبیرخانه به آن دسترسی دارد؛ میباشد. پس از ورود به بخش درگاه نرم افزار دبیرخانه، با فرمی مانند تصویر زیر روبرو میشوید. در این فرم میتواند تمامی نامههای ارجاع شده به درگاه را …
فهرست فکسها، ایمیلها و ECE ها
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریاز قابلیتهای دبیرخانه تحت وب فراگستر این است که میتوانید از تبهای فهرست فکسها ، فهرست ایمیلها و فهرست ECE ها: فکسهای دریافتی را پس از مشاهده ثبت نمایید. ایمیلهای دریافتی را پس از مشاهده تبدیل به پیش نویس کرده و ثبت نمایید. E…
ذخیره سازی مقادیر فرم گیشه برای ثبتهای بعدی
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریذخیره سازی مقادیر فرم گیشه برای ثبتهای بعدی زمانی کاربرد دارد که در هنگام ثبت فرستنده و تاریخ نامه تغییر نکرده و تنها ملزم به تکمیل موارد دیگر فیلدهای اطلاعاتی هستیم. در فرم گیشه که وظیفه ثبت نامهها را بر عهده دارد، کنار هر فیلد اطلاعاتی چک باکسی …
امکانات جدید فرم ثبت نامه
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریدر نسخ قبلی امکان ثبت کامل نامه در گیشه مهیا نبود و صرفاً جهت ثبت اولیه و اخذ شماره از این فرم استفاده میشد. ولی در نسخه جدید نرم افزار دبیرخانه فراگستر ، کاربر میتواند بصورت کامل یک نامه را در گیشه ثبت و آنرا به گیرندگان نامه ارجاع نماید.…
الزامی نمودن پاسخ به نامه در دبیرخانه
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریدر جدیدترین نسخه نرم افزار دبیرخانه فراگستر، امکانی وجود دارد که کاربر بتواند تعیین نماید کدامیک از نامهها لازم است حتماً پاسخ داده شود. همچنین میتواند بعداً از روی آن گزارش تهیه کند که کدام نامهها دارای پاسخ است و کدام بودن پاسخ مانده است.…
دریافت بدنه نامه Word بدون امضا و سربرگ
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریدر نسخه ۷ اتوماسیون اداری فراگستر، به منظور توسعه امنیت در مکاتبات رسمی، امکانی تعبیه شده است که بدنه نامههای ایجاد شده در Word بعد از ثبت اندیکاتور قابل ویرایش و کپی محتوی (شامل متن، تصویر امضاء ها و...) نخواهند بود. در این صورت شاید کاربرا…
تنظیم تعداد سطر، ستون و فیلد در فهرست نامه و گیشه
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریبا افزوده شدن قابلیت تنظیم تعداد سطر، ستون و فیلد در نسخه ۷ اتوماسیون اداری فراگستر، کاربر سیستم دبیرخانه میتواند تعداد ردیفها، ستونها و فیلدها در فهرست نامه و گیشه را شخصیسازی نماید. تنظیم تعداد سطرها و بازه زمانی نمایش در فهرست نامهها ت…
روشهای جستجو در فهرستهای دبیرخانه اتوماسیون اداری فراگستر
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریتاکنون عمل جستجو در فهرستهای نرم افزار دبیرخانه بصورت کلیِ ساده و پیشرفته انجام میشد. از این پس قابلیت جستجو و یافتن نامهها در فرم فهرست نامه برحسب نوع اطلاعات ستونهای مختلف (متون، اعداد، تاریخ و اقلام اطلاعاتی) نیز قابل انجام است.همانطور که پی…
توسعه امکانات و سرعت بارگزاری بایگانی نامه ها در اتوماسیون اداری فراگستر
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریدر نسخه جدید اتوماسیون اداری و فرایندهای فراگستر، جهت توسعه امکانات فرمهای مرتبط با بایگانی نامه ها، امکان جستجو در پروندههای بایگانی به ترتیبی فراهم گردید که کاربر میتواند نتایج جستجو در فهرست پروندههای بایگانی که به آنها دسترسی دارد را در دو وضع…
گزارش کارکرد سامانه در یک نگاه در اتوماسیون فراگستر
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریبا گزارش کارکرد سامانه در یک نگاه کاربران میتوانند از تعداد کل نامهها و کل ارجاعات سیستم اتوماسیون اداری در بازههای زمانی شامل (ماه اخیر، سه ماه اخیر، شش ماه اخیر، نه ماه اخیر، دوازده ماه گذشته و سال جاری) به دو صورت عددی و نموداری گزارشهای …
ایجاد دسترسی برای تعیین جانشین در اتوماسیون اداری فراگستر
اتوماسیون اداریدر اتوماسیون اداری فراگستر ، راهبر سامانه میتواند دسترسی ایجاد و یا عدم ایجاد تعیین جانشین را برای کاربرها تعریف کند.بدین منظور راهبر سامانه بایستی از قسمت زیرساخت بر روی آیکون "تخصیص مجوز براساس کاربر" کلیک کرده و در فرم باز شده کاربر موردنظر …
افزودن فیلد و تگ اطلاعات تماس در اتوماسیون فراگستر
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریبا استفاده از این قابلیت راهبر سامانه اتوماسیون اداری فراگستر میتواند اطلاعات تماس (مانند تلفن، فکس، پست الکترونیک و آدرس) مربوط به سمتها را در بخش زیرساخت وارد کرده تا با استفاده از تگ، آنها را در بدنه نامه نمایش دهد.روش افزودن فیلد و…
ایجاد تگ شعار مناسبتی در اتوماسیون اداری فراگستر
اتوماسیون اداریاغلب سازمانها نیاز دارند تا در اعیاد و مناسبتهای مختلف (در بازهای زمانی) از شعارهای مناسبی در سربرگ نامههای ارسالی و داخلی استفاده نمایند.در همین راستا راهبر سیستم اتوماسیون اداری فراگستر، میتواند در اعیاد و در مناسبتهای مختلف با استفاده از…
امکان ایجاد نامه مشابه از روی پیش نویس نامه در اتوماسیون فراگستر
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریاغلب نیاز است تا از پیشنویس نامه تهیه شده یک یا چند پیشنویس مشابه تهیه شود. قابلیت “ایجاد نامه مشابه” در نوار ابزار بالای صفحه پیشنویس نامه برای کاربر این امکان را فراهم کرده تا از پیشنویس نامه یک یا چند کپی مشابه تهیه نماید.در نسخه جدید اتوماسیون ا…
تعیین فوریت و سطح طبقه بندی نامه در نرم افزار اتوماسیون اداری فراگستر
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریدر اتوماسیون اداری فراگستر، هر نامه میتواند دارای یک سطح محرمانگی باشد و برحسب نوع فوریت برای گیرنده ارسال شود. کاربران با استفاده از این قابلیت میتوانند انواع فوریت نامه (عادی / فوری / خیلی فوری و…)، سطح طبقهبندی نامه (عادی / محرمانه / خی…
الزامی نمودن پاسخ به نامه در کارتابل اتوماسیون فراگستر
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریدر نسخه ۷ نرمافزار اتوماسیون اداری فراگستر، برای بهبود کارایی و گزارشگیری کاربران قابلیتی افزوده شده تا کاربر بتواند الزامی نمودن پاسخ به نامه موردنظر خود را از فهرست کارتابل یا ارسال شدهها تعیین نماید.در جدیدترین نسخه اتوماسیون اداری، امک…
درج فایل در اخبار و اعلانات اتوماسیون فراگستر
اتوماسیون اداریدرج فایل در اخبار و اعلانات منتشر شده در سیستم اتوماسیون اداری فراگستر یکی دیگر از قابلیتهای جدید در نسخه ۷ است.به منظور درج نموده فایل در بخش اخبار و اعلانات (جهت بارگذاری فایل برای یک خبر...) راهبر سامانه اتوماسیون اداری از بخش زیر ساخ…
تنظیم نحوه نمایش نامه مرتبط در دبیرخانه اتوماسیون فراگستر
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریافزودن قابلیت “تنظیمات نمایش نامه مرتبط” به کاربر دبیرخانه این امکان را میدهد تا در هنگام ورود به تب نامه مرتبط نحوه فراخوانی نامههای مرتبط شده را مطابق با یکی از گزینههای زیر تنظیم کند. نمایش نامههای مرتبط به این نامه نمایش نامههایی که…
مشاهده سوابق یادآوری نامه در اتوماسیون فراگستر
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریبا استفاده از گزینه یادآوری، میتوانید بر روی نامههای خود زمانی را بعنوان یادآوری خودکار جهت پیگیری در آینده درج کنید. اکنون قابلیت مشاهده سوابق یادآوری های تنظیم شده برای نامهها نیز به نرمافزار اتوماسیون اداری فراگستر، افزوده شد.کاربر سا…
جستجو در کارتابل و زیرپوشه های آن در اتوماسیون اداری فراگستر
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریقابلیت جدیدی در بخش جستجو در کارتابل اتوماسیون اداری تحت وب فراگستر افزوده شد.گاهی دقیقاً نمیدانیم یک نامه داخل ریشه کارتابل قرار دارد یا داخل زیر پوشههای ذیل آن؟!زیر پوشههای نوع ارجاع همانند جهت امضاء، جهت استحضار و... یا زیر پوشه…
تعریف چند گیرنده در ارجاع سریع در اتوماسیون فراگستر
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریجهت سهولت کاربران در نسخه جدید اتوماسیون اداری فراگستر امکان تعریف چند گیرنده در ارجاع سریع افزوده شده است.به منظور ایجاد امکان ارجاع سریع نامه به چند گیرنده (که در سامانه دارای موقعیت سازمانی هستند) کافیست از منوی ارجاع یا تنظیمات شخصی، گزینه…
دسترسی سریع ایجاد نامه، ارسال فایل و جریان کار در اتوماسیون فراگستر
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگارییکی از قابلیتهای افزوده شده به نسخه جدید اتوماسیون اداری فراگستر، تعبیه دکمه میانبر جهت دسترسی سریع کاربران به سه قابلیت پرکاربرد این سیستم میباشد.جهت فراهمآوری امکان ایجاد نامه یا ارسال فایل و یا ایجاد یک جریان کار جدید (در صورت فعال بودن…
ورود پیش فرض به زیرسامانههای اتوماسیون فراگستر
اتوماسیون ادارییکی از قابلیتهای اتوماسیون اداری فراگستر، قابلیت تنظیم ورود پیش فرض به زیر سامانه موردنظر است. با استفاده از این قابلیت، کاربرانی که با زیرسیستمهای مختلف همچون دبیرخانه، مدیریت جریان کار، مدیریت مستندات و... به صورت مداوم کار میکنند میتو…
مشاهده کارتابل کاربران در سایر سازمانها
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریدر بسیاری از سازمانها همانند بانکها، وزارتخانهها هولدینگها و... که پیادهسازی چند سازمانی دارند، امکانی موردنیاز است که مدیر یا مدیران ارشد سازمان با ورود به کارتابل کاربران در دیگر سازمانهای زیر مجموعه بتوانند کارتابلهای کاربران را مشاه…
انتخاب فایل و صفحات در هنگام ارسال نامه
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریدر نسخه جدید سامانه اتوماسیون اداری و مدیریت فرآیندهای فراگستر، امکانی در فرم ارسال نامه ایجاد شده تا کاربر بتواند فایل و صفحات موردنظرش از نامه را در هنگام ارسال نامه (از طریق : فکس – ایمیل – ECE) انتخاب نماید و دیگر لازم نیست تمام نامه را فکس، ای…
مشاهده نامه قبلی و بعدی از داخل نامه
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریدر نسخه جدید سامانه اتوماسیون اداری و مدیریت فرآیندهای فراگستر، امکان جابجا شدن بین نامههای قبلی و بعدی نامه جاری افزوده گردیده است. برای این منظور کاربر در هنگام باز کردن نامه دو دکمه در نوار ابزار بالای فرم مشاهده نامه در اختیار خواهد داشت ک…
انتخاب و ارسال چند نامه برای پرینت در اتوماسیون فراگستر
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریدر نسخه جدید سامانه اتوماسیون اداری و مدیریت فرآیندهای فراگستر، امکان انتخاب چند نامه و ارسال صدور دستور پرینت (تبدیل نامه به PDF) بصورت همزمان اضافه شده است. این امکان برای کاربرانی که بخواهند بصورت دستهای نامهها را چاپ نمایند بسیار مفید فای…
مهلت پاسخگویی ارجاع برحسب تعطیلات در اتوماسیون اداری فراگستر
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریدر نسخه جدید سامانه اتوماسیون اداری و مدیریت فرآیند های فراگستر، امکان تعیین مهلت پاسخگویی بر حسب تقویم (کاری) و با احتساب تعطیلات تقویمی و روزهای کاری اضافه شده است.حتماً برای شما پیش آمده که بخواهید برای نامهای مهلت پاسخگویی تعیین نمایید. در ا…
امکان الصاق فایل در هنگام ارجاع
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریدر نسخه جدید اتوماسیون اداری و مدیریت فرآیندهای فراگستر، کاربر میتواند در هنگام ارجاع نامه، برای گیرندگان، فایل یا فایلهایی را الصاق و ارجاع نماید. برای این امر، بایستی مشابه تصویر ذیل، در فرم ارجاع نامه گیرندهای را انتخاب کنید. سپس با کلیک بر …
راهنمای آنلاین و آفلاین سامانه
اتوماسیون اداریدر اتوماسیون اداری فراگستر بدلیل استقبال بسیار کاربران از ویدیوهای آموزشی، برآن شدیم تا بخش " راهنمای آنلاین و آفلاین سامانه " را بروزرسانی کرده تا کاربران دسترسی آسانتری به فیلمها، فایلها و محتواهای آموزشی بصورت آنلاین و آفلاین داشته باشند.لازم بذک…
امکان تمدید مهلت پاسخ
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگارییکی از قابلیتهای افزوده شده به نسخه ۷ اتوماسیون اداری فراگستر، امکان تمدید مهلت پاسخ تعیین شده در هنگام ارجاع یک نامه است. فرض کنید کاربری نامهای را به یک کاربر دیگر ارجاع بزند و در هنگام ارجاع برای او مهلت پاسخگویی تعیین نماید. مهلت تعیی…
پشتیبانی از سامانه رصد در اتوماسیون فراگستر
اتوماسیون اداریدر اتوماسیون اداری و فرایندهای فراگستر از سامانه تولید شده توسط نهاد ریاست جمهوری تحت عنوان (سامانه رصد) پشتیبانی میگردد.پیش از هر چیزی بیایید در ابتدا اندکی با سامانه رصد آشنا شویم:نهاد ریاست جمهوری با هدف پایش و رصد پینوشتها و …
مخزن گزارشهای پیشفرض سیستم در اتوماسیون اداری فراگستر
اتوماسیون اداریجهت ایجاد یک منبع موثق برای گزارشگیری کاربران در اتوماسیون اداری و فرایندهای فراگستر، مخزن گزارشهای پیشفرض سیستم توسط فراگستر، آماده و تعبیه شده است که راهبر سیستم میتواند علاوه بر استفاده از گزارشات پیش فرض و آماده سیستم، گزارشات سازمانی…
قفل کردن پیش نویس در اتوماسیون اداری فراگستر
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگارییکی از قابلیتهای افزوده شده به نسخه جدید اتوماسیون اداری و فرایندهای فراگستر امکان قفل کردن پیش نویس نامهها است.توسط این امکان کاربر اگر بخواهد بعد از تغییرات او کاربر دیگری در مسیر گردش پیش نویس تغییری در آن ایجاد نکند؛ (مثلاً متن پیش نویس یا پ…
گزارشهای تعبیه شده برای دبیرخانه اتوماسیون فراگستر
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریدر مقالههای دیگر خواندید که نرم افزار دبیرخانه چیست و چرا به آن نیاز داریم. در این مقاله در مورد گزارشهای تعبیه شده برای دبیرخانه اتوماسیون فراگستر صحبت میکنیم. در نسخه جدید اتوماسیون اداری فراگستر برای دبیرخانه گزارشهای از پیش تعریف شدهای تعبیه شده که …
مدیریت فرستنده و گیرندههای متفرقه در اتوماسیون فراگستر
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریآیا میدانستید در سیستم اتوماسیون اداری فراگستر، امکان مدیریت فرستنده و گیرندههای متفرقه وجود دارد؟ یعنی کاربر دبیرخانه میتواند سر فرصت تمام نامهها یا بستههایی که با فرستنده یا گیرنده متفرقه ثبت کرده را به یک شخص/شرکت بیرونی شناسهدار (شخص…
جستجو بین گیرنده و فرستنده متفرقه در اتوماسیون فراگستر
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریدر این قسمت از سری آموزشهای نسخه جدید اتوماسیون اداری فراگستر به معرفی یک قابلیت بسیار کاربردی و محبوب میپردازیم. خوب است بدانید؛ در نسخه ۷ اتوماسیون اداری، قابلیت جستجو بین گیرنده و فرستنده متفرقه ای که قبلاً یکبار با نام آنها نامهای ثبت…
نگهداری بدنه و پیوست نامه در اتوماسیون فراگستر
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگارییکی از کاربردیترین قابلیتهای نسخه جدید اتوماسیون اداری فراگستر، امکان نگهداری بدنه و پیوست نامه اداری در فرم گیشه است. این قابلیت به همراه کلیدهای میانبر درنظر گرفته شده برای آن، با هدف افزایش کارایی و کاهش زمان برای ثبت نامه توسط کاربران د…
امکان مرتب سازی اعضای گروه گیرندگان در اتوماسیون فراگستر
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریدر نسخه ۷ اتوماسیون اداری فراگستر هنگام ارسال نامه بصورت گروهی ، امکان تعریف ترتیب نمایش اعضاء در گروه گیرندگان نامه اضافه شده است. در ادامه راهکار مرتب سازی اعضای یک گروه در هنگام نمایش در تگ گیرندگان نامه را شرح میدهیم. با ما همراه باشید.…
درج نام و سمت گیرنده در نامه بصورت خاص در اتوماسیون فراگستر
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریدر این قسمت از سری آموزشهای نسخه ۶ اتوماسیون اداری راهکاری جهت درج نام و سمت گیرنده در نامه بصورت خاص بیان میکنیم. این روش در کاهش سرعت کاربران نرمافزار، زمان نگارش نامه اداری بسیار اثرگذار خواهد بود.در نسخه جدید اتوماسیون اداری و فرایندهای …
معرفی قابلیت نمایش هوشمند دنباله مکاتبات مرتبط در اتوماسیون اداری
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریقابلیت ارتباط های هوشمند در اتوماسیون اداری تحت وب فراگستر، دسترسی کاربران به دنباله مکاتبات یا همان نامههای مرتبط( عطف، پیرو ) با نامه جاری را بسیار راحتتر، سریعتر و در دسترس پذیرتر کرده است. از نسخه ۶ ورژن ۱۸۵ به بعد اتوماسیون اداری …
کلیدهای میانبر در دبیرخانه
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریدر نسخه ۶ اتوماسیون اداری فراگستر بمنظور افزایش سرعت عمل کاربران و بهبود دسترسی، ۲ امکان جدید به بخش دبیرخانه افزوده شده است.۱- کلیدهای میانبر (Shortcut Keys)در نسخه جدید اتوماسیون اداری فراگستر، تمام فرمهای (ایجاد نامه، ایجاد بسته، ایجاد پاک…
جلوگیری از ویرایش همزمان پیش نویس نامه
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریدر نسخه جدید اتوماسیون اداری فراگستر، اگر یک پیش نویس توسط یک کاربر باز شده است، و قبل از بسته شدن آن کاربر دیگری، همان پیش نویس را باز کند؛ سیستم ضمن اعلام هشداری به او
صرفهجویی در هزینههای سختافزاری با توسعه کارایی اتوماسیون اداری فراگستر
اخبار رسمیکاهش نیاز به سخت افزار گران قیمت، بدلیل اعمال تغییرات اساسی در معماری نرمافزار اتوماسیون اداری و افزایش کارایی آن.