بایگانی برچسب برای: مدیریت مستندات فراگستر
مدیریت اسناد و مدارک مهندسی با سیستم مدیریت مستندات
اتوماسیون اداریسازمانها و شرکتهای مهندسی به طور روزانه و معمول، انواع مختلفی از اسناد و مدارک مهندسی را مورد استفاده قرار میدهند و مدیریت این مستندات، یکی از دغدغههای سازمانها و شرکتهای مهندسی محسوب میشود. از آنجایی که امروزه بسیاری از اسناد و مدارک مهندسی به صور…
مدیریت مستندات چطور می تواند مکمل خوبی برای اتوماسیون اداری باشد؟
اتوماسیون اداریسامانههای مختلفی در سازمانها مورد استفاده قرار میگیرند، که هر کدام ویژگیها و کاربردهای مختص خود را دارند؛ سامانههای اتوماسیون اداری و مدیریت مستندات، دو تا از نرمافزارهای بسیار کاربردی و حیاتی برای هر سازمانی محسوب میشوند.بهطور کلی اتوم…
نحوه ایجاد ارتباط بین یک نامه و سند در کارتابل اتوماسیون اداری فراگستر
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریبسیاری اوقات لازم میشود تا همراه یک سند یا نامه، کلیه ملحقات و مستندات و مکاتبات مربوط به آنها را نیز مشاهده کنید. فراگستر با داشتن قابلیت ایجاد ارتباط بین یک نامه و سند، این امکان را برای شما فراهم کرده است. برای آشنایی با این قابلیت با ما همراه باشید.
نحوه تعریف درختواره پوشههای بایگانی در نرم افزار مدیریت مستندات فراگستر
اتوماسیون اداریپوشهبندی مناسب اسناد، نقش مهمی در بایگانی موفق آنها دارد. یکی از قابلیتهای مهم نرم افزار مدیریت مستندات فراگستر نیز، امکانات متنوع آن برای تعریف درختواره پوشهها و پرونده های بایگانی و انتقال اسناد میان آنهاست. برای آشنایی با این قابلیتها با همراه باشید.
نحوه تعریف الگو برای شماره دهی اسناد در مدیریت مستندات فراگستر
اتوماسیون ادارییکی از قابلیتهای نرم افزار مدیریت مستندات فراگستر این است که امکان شمارهگذاری خودکار انواع اسنادی را که بایگانی میشوند، برای شما فراهم میکند. برای اینکار کافیست تا الگو و فرمت شمارهدهی این اسناد را تعریف کنید. برای آشنایی با نحوه تعریف این الگو با ما همراه باشید.
۱۵ فرم نمونه قابل ساخت در نرم افزار مدیریت مستندات فراگستر
اتوماسیون اداریبایگانی دیجیتالی فرمهای اداری، در گذشته، نیازمند اسکن هر کدام از آنها بود که باعث اتلاف زمان زیادی میشد. اما زیرسیستم مدیریت مستندات فراگستر به شما امکان میدهد تا تمامی فرمها را داخل سامانه اتوماسیون فراگستر به گردش انداخته و بدون نیاز به اسکن، آنها را بایگانی کنید. برای آشنایی با انواع فرمهای آماده در نرمافزار مدیریت مستندات فراگستر با ما همراه باشید.
کاربرد گزینه “قفل سند” در نرم افزار مدیریت مستندات فراگستر چیست؟
اتوماسیون ادارییکی از قابلیتهای خوب نرمافزار مدیریت مستندات فراگستر امکان قفل اسناد (check in/check out) است که به شما امکان میدهد تا هنگام ویرایش اسناد با قفل کردن آنها از ایجاد مشکلاتی مانند گمشدن دادهها جلوگیری کنید. برای آشنایی با این قابلیت با ما همراه باشید.