بسیاری اوقات لازم می‌شود تا همراه یک سند یا نامه، کلیه ملحقات و مستندات و مکاتبات مربوط به آنها را نیز مشاهده کنید. فراگستر با داشتن قابلیت ایجاد ارتباط بین یک نامه و سند، این امکان را برای شما فراهم کرده است. برای آشنایی با این قابلیت با ما همراه باشید.

یکی از قابلیت‌های خوب اتوماسیون اداری فراگستر، امکان ارجاع و ارسال پیش نویس نامه اداری است. به این معنی که شما پیش‌نویس نامه‌ای را نوشته و برای فردی ارسال می‌کنید تا توسط وی بررسی یا تایید و امضاء شود. اما اگر در ارسال این پیش‌نویس اشتباهی رخ دهد چطور؟ در این حالت باز پس گرفتن پیش نویس در چه صورتی امکان پذیر است؟ برای پاسخ به این سوال با ما همراه باشید.

یکی از عباراتی که حتما در نامه‌های اداری با آن برخورد کرده‌اید، عبارت "مراتب جهت استحضار" است که نشان می‌دهد هدف نویسنده، اطلاع‌رسانی و آگاه کردن مخاطب است. اگر می‌خواهید بدانید معنی دقیق این عبارت چیست و چگونه باید از آن استفاده کنید، با ما همراه باشید.

در حالی که بسیاری از نامه‌نگاری‌ها و مکاتبات اداری نیاز اندکی به دخالت شخص ثالث دارند، اما در مواقعی ممکن است به اشتراک‌گذاری مکاتبات با مدیران، همکاران و مشاوران و نظارت آنها بر این فرآیند مفید باشد. بنابراین یادگیری و درک آداب ارسال "رونوشت"، اعم از اینکه مکاتبات خود را از طریق ایمیل یا به صورت چاپی انجام می‌دهید، ضروری است. برای آشنایی با "رونوشت در نامه اداری" یا CC در ادامه این مقاله با ما همراه باشید.

شماره‌گذاری یکی از مهم‌ترین مراحل انجام مکاتبات اداری است. نامه‌نگاری نیز روش اصلی و رسمی برقراری ارتباطات اداری در سازمان‌ها و شرکت‌هاست. به عبارتی مکاتبات اداری تنها راه پیگیری رسمی امور سازمانی است. در نگاه اول انجام این مکاتبات ممکن است امری ساده به نظر برسد. اما سادگی نامه‌نگاری تا وقتی خواهد بود که میان تعداد انگشت‌شماری از افراد جریان داشته باشد. زمانی که صحبت از ارتباط میان هزاران کاربر و میان واحدهای متعدد یک سازمان می‌شود، پیگیری و تفکیک این مکاتبات بسیار پیچیده خواهد شد. به همین دلیل مدیریت مکاتبات و نامه‌های اداری از ضرورت‌های اصلی برای عملکرد صحیح و روان یک سازمان است. از مهم‌ترین تدابیری که برای مدیریت مکاتبات وجود دارد، شماره گذاری نامه‌های اداری است. در ادامه این مقاله در مورد اینکه شماره نامه چیست و نحوه شماره گذاری در نامه اداری خواهید خواند.