معرفی نرم افزار تقویم سازمانی و مدیریت جلسات فراگستر

با اســتفاده از نرم افزار تقویم و مدیریت جلسات اتوماسیون اداری فراگستر، شما امکان مدیریت موثری بر زمان و نحوه برگزاری جلسات و همچنین کارها و وظایف سازمانی را خواهید داشت. این تقویم به شما اجازه می‌دهد رویدادها را تعریف کرده، برای آنها یادآوری قرار دهید و هشدارهای آن را به صورت ایمیل و یا پیامک دریافت کنید. همچنین، با این ابزار می‌توانید به سادگی جلسات سازمان را‏ برنامه‌ریزی کرده، افراد شرکت‌کننده در جلسه را انتخاب و به آنها اطلاع‌رسانی کنید. این سیستم همان کارکردهای یک نرم افزار مدیریت جلسات حرفه ای را برایتان دارد.

امکانات تقویم سازمانی و مدیریت جلسات

  • امکان تعریف تقویم‌ کاری متناسب با واحدهای سازمانی و دسترسی به کاربران
  • امکان درج رخدادها بصورت روزانه یا هفتگی در تقویم سازمانی
  • امکان تعیین دسترسی جهت مشاهده، درج، ویرایش و حذف رویدادها در تقویم‌‍ سازمانی به کاربران
  • ثبت و تنظیم زمان قرار ملاقات‎ها و جلسات در تقویم سازمانی
  • امکان تعریف روزهای تعطیل در سال
  • امکان تعریف ساعات‌کاری روزانه در هفته
  • امکان درج رویدادها برای گروهی از کاربران
  • کنترل تداخل زمانی جلسات
  • امکان درج یادآوری برای جلسات و نمایش آن برای افراد مربوطه
  • یادآوری رویدادهای ثبت شده در هنگام سررسید توسط ایمیل و پیامک
  • Sync تقویم جلسات با تقویم گوگل
  • همگام‌سازی تقویم‌کاری با سایر تقویم‌های موجود در موبایل
  • امکان ارسال رویداد تقویم سازمانی به کارتابل
  • تعیین آدرس جلسه روی نقشه (Location) و ارسال آن برای مخاطبان در تقویم سازمانی

با امکانات خاص سیستم مدیریت جلسات فراگستر بیشتر آشنا شوید

امکان ارسال رویداد تقویم سازمانی به کارتابل

رویدادها و جلسات سازمانی، مشابه دیگر ارتباطات سازمانی (نظیر مکاتبات، مستندات، فرمها، فرایندها، فاکسها، گفتگوها و …) اگر زمانی که در اتوماسیون اداری ایجاد می‌شوند، بتوانند گردش مناسبی هم داشته باشند آن وقت است که ارزش آفرین می‌شود.

پس از ثبت رویداد جدید در تقویم، علاوه بر اینکه می‌توانید از طریق ایمیل و پیامک، به مخاطبان رویداد اطلاع‌رسانی کنید، این قابلیت هم وجود دارد که یک نسخه از رویداد به کارتابل اتوماسیون مخاطبان ارسال شود تا از این طریق هم به آنها اطلاع‌رسانی های لازم انجام شود.

Sync شدن (یکسان سازی) تقویم جلسات اتوماسیون با تقویم گوگل و دیگر تقویم‌های موجود در تلفن همراه

قابلیت منحصر به فرد دیگر سیستم تقویم سازمانی و مدیریت جلسات در نسخه ۷ اتوماسیون فراگستر امکان ”Syncشدن تقویم جلسات اتوماسیون با تقویم گوگل و یا دیگر تقویمهای موجود در تلفن همراه” است که به مدیریت بهتر جلسات کاری و یادآوری بهتر رویدادها و فعالیت‌های ثبت شده در اتوماسیون فراگستر کمک می‌کند. با یکپارچه کردن تقویم اتوماسیون با تقویم گوگل (Google Calendar) شما می‌توانید رویدادهای ثبت شده در تقویم اتوماسیون فراگستر را به صورت خودکار با تقویم گوگل همگام سازی کرده و از طریق ایمیل و یا تلفن همراه به افراد شرکت‌کننده در جلسه اطلاع رسانی کنید.

قابلیتها و امکانات سامانه مکاتبات اداری و دبیرخانه فراگستر

نسخه ۷ پایه

کارتابل مکاتبات

کارتابل و گردش مکاتبات

دبیرخانه تحت وب

تبدیل گفتار به متن

چت (گفتگوی) سازمانی

کارها و وظایف

سامانه تبادل فایل

تقویم سازمانی و مدیریت جلسات

مدیریت بسته ها و مرسولات

افزونه Word

افزونه Outlook

گزارش ساز

تحلیل عملکرد کارکنان

اعلانات پیامکی

میزبانی وب

رایگان دمو ببینید

برای دریافت دموی رایگان مشخصات خود را وارد نمایید تا در سریعترین زمان ممکن با شما تماس بگیریم.

و یا با شماره زیر تماس بگیرید

۰۲۱-۴۲۶۲۳

و یا عدد ۱ را به شماره ۳۰۰۰۵۷۳۴۲۲۳۳۴۴ پیامک کنید.

قابلیت‌های اتوماسیون اداری پایه فراگستر را با افزودن زیرسیستم‌های متنوع کسب وکار، گسترش دهید

guest
ایمیل شما منتشر نخواهد شد
۰ پیام ها
Inline Feedbacks
مشاهده تمام پیام ها
۴۲۶۲۳ (۰۲۱)