معرفی نرم افزار مدیریت جلسات و تقویم سازمانی فراگستر
با اســتفاده از نرم افزار تقویم و مدیریت جلسات اتوماسیون اداری فراگستر، شما امکان مدیریت موثری بر زمان و نحوه برگزاری جلسات و همچنین کارها و وظایف سازمانی را خواهید داشت. این تقویم به شما اجازه می‌دهد رویدادها را تعریف کرده، برای آنها یادآوری قرار دهید و هشدارهای آن را به صورت ایمیل و یا پیامک دریافت کنید. همچنین، با این ابزار می‌توانید به سادگی جلسات سازمان را برنامه‌ریزی کرده، افراد شرکت‌کننده در جلسه را انتخاب و به آنها اطلاع‌رسانی کنید. این سیستم همان کارکردهای یک نرم افزار مدیریت جلسات حرفه ای را برایتان دارد.
- امکان تعریف تقویم کاری متناسب با واحدهای سازمانی و دسترسی به کاربران
- امکان درج رخدادها بصورت روزانه یا هفتگی در تقویم سازمانی
- امکان تعیین دسترسی جهت مشاهده، درج، ویرایش و حذف رویدادها در تقویم سازمانی به کاربران
- ثبت و تنظیم زمان قرار ملاقاتها و جلسات در تقویم سازمانی
- امکان تعریف روزهای تعطیل در سال
- امکان تعریف ساعات‌کاری روزانه در هفته
- امکان درج رویدادها برای گروهی از کاربران
- کنترل تداخل زمانی جلسات
- امکان درج یادآوری برای جلسات و نمایش آن برای افراد مربوطه
- یادآوری رویدادهای ثبت شده در هنگام سررسید توسط ایمیل و پیامک
- Sync تقویم جلسات با تقویم گوگل
- همگام‌سازی تقویم‌کاری با سایر تقویمهای موجود در موبایل
- امکان ارسال رویداد تقویم سازمانی به کارتابل
- تعیین آدرس جلسه روی نقشه (Location) و ارسال آن برای مخاطبان در تقویم سازمانی
- تعیین وضعیت حضور یا عدم حضور مدعوین در رویدادهای تقویم سازمانی
قابلیت‌های اتوماسیون اداری پایه فراگستر را با افزودن زیرسیستم‌های متنوع کسب وکار، گسترش دهید