نرم‌ افزار فرم ساز فراگستر: ساخت انواع فرم‌های سازمانی، نظرسنجی، پرسشنامه، آزمون و …

طراحی فرم آنلاین با فرم ساز | گردش فرم | فرم جمع آوری اطلاعات

با نرم‌افزار فرم ساز اتوماسیون اداری فراگستر، ساده و سریع با حداقل آگاهی از مفاهیم برنامه نویسی، در یک محیط کاملا گرافیکی با قابلیت Drag and Drop انواع فرم‌‌های مرتبط با کسب و کارتان را طراحی کنید. فرم‌های طراحی شده را می‌توانید در قالب بدنه‌ی نامه یا سند در کارتابل ایجاد و به گردش درآورید و در مسیر گردش، امضاهای لازم را اخذ کنید مانند فرم‌ درخواست پرداخت، فرم درخواست مرخصی، فرم درخواست کالا و …. و یا برای جمع آوری اطلاعات بصورت آنلاین، لینک فرم را در میزکار کاربران و پاسخ‌دهندگان میدانی قرار دهید تا اطلاعات لازم را پر کنند. مانند فرم نظرسنجی، پرسشنامه، آزمون و …

کاربردهای فرم ساز در اتوماسیون کسب و کار فراگستر

1 نامه‌های ازنوع فرم در کارتابل ایجاد و به گردش در آورید

ایجاد و گردش فرم در قالب نامه یا سند در فرم ساز فراگستر

فرم‌های طراحی شده در فرم ساز را می‌توانید در قالب نامه از نوع فرم در کارتابل اتوماسیون اداری ایجاد و به گردش درآورید. در این نوع کاربرد، عملیات گردش فرم مشابه ثبت نامه، درون کارتابل انجام می‌شود و می‌توانید از طریق ارجاع به افراد مرتبط، تاییدات و امضاهای لازم را روی انواع فرم‌ها اخذ و در نهایت در صورت نیاز بایگانی کنید.
فرم‌هایی نظیر درخواست مرخصی، درخواست ماموریت، درخواست خرید، درخواست وام، درخواست کالا یا خدمات، درخواست پرداخت و … بیشتر مناسب این نوع کاربرد فرم ساز است.

2 انواع فرم‌های جمع آوری اطلاعات مانند نظرسنجی بسازید

فرم های آنلاین جمع آوری اطلاعات در فرم ساز فراگستر

برخی از فرم‌های سازمانی ماهیت گردش و ارجاع ندارند و صرفا برای جمع‌آوری اطلاعات و گردآوری داده‌ها از افراد یا گروه‌های هدف استفاده می‌شوند بطوری که لازم است در سریعترین زمان ممکن، از اطلاعات گردآوری شده، گزارش‌ تهیه شود. فرمهایی مانند فرم نظرسنجی، فرم پرسشنامه، فرم ثبت عملکرد روزانه، فرم آزمون و … جزو این نوع کاربرد فرم ساز محسوب می‌شوند که گزارش‌های حاصل از نتایج ثبت شده برای این فرمها، در نهایت به ارسال سریعتر اطلاعات در سازمان کمک قابل توجهی می‌کند.

3 در مدیریت مستندات، علاوه براسناد تصویری، اسناد حاوی فرم های اطلاعاتی ثبت کنید.

در نرم‌ افزار مدیریت مستندات، علاوه بر اسناد تصویری اسناد حاوی فرم های اطلاعاتی ثبت کنید

در نرم‌افزار مدیریت مستندات، سند، لزوما یک تصویر اسکن شده نیست بلکه می‌تواند از نوع فرمهای اطلاعاتی باشد. می‌توانید سندهایی از نوع فرم مانند فرمهای ایزو، فرم‌های مهندسی، فرمهای اقدامات اصلاحی، فرم‌های ارزیابی، فرم‌های حوزه منابع انسانی و …. را  در نرم‌افزار مدیریت مستندات ایجاد و برای تکمیل اطلاعات فرم را بین افراد مجموعه به اشتراک بگذارید.

4 انواع فرم های ثبت سفارش، ثبت نام و …را در میز خدمت الکترونیکی سازمان قرار دهید.

انواع فرم های ثبت سفارش، ثبت نام اعطای نمایندگی و … در میز خدمت الکترونیکی سازمان قرار دهید.

فرم‌های طراحی شده در فرم ساز فراگستر را می‌توانید در میز خدمت الکترونیکی استفاده کنید. یعنی فرمهای اطلاعاتی را از طریق سامانه میز خدمت الکترونیکی در اختیار مشتریان، ذینفعان و مراجعین سازمانتان قرار دهید و از این طریق اطلاعات را بطور مکانیزه از آنها دریافت کنید و هوشمندانه در اتوماسیون اداری سازمانتان به گردش درآورید.

 انواع فرم‌های ثبت سفارش،  ثبت نام، فرمهای اعطای نمایندگی و … بیشتر مناسب این نوع کاربرد فرم ساز است.

امکانات فرم ساز فراگستر

فیلد محاسباتی (فرمول) در فرم ساز

فرمول‌نویسی و تعیین شروط منطقی

امکان فرمول‌نویسی و انجام محاسبات براساس مقادیر فیلدها و اطلاعات وارد شده در فرم‌ها و ذخیره‌ی اطلاعات محاسبه شده

فرم چند مرحله ای در فرم ساز فراگستر

فرم های چند مرحله‌ای

امکان طراحی فرم‌های چند مرحله‌ای همانند فرم‌های آزمون یا پرسشنامه‌های چند صفحه‌ای و همچنین فرم‌های Master-Detail و یا فرم‌های تو در تو

سفارشی سازی فرمهای فرم ساز

طرح‌بندی و رنگ‌بندی فرم‌ها

طراحی فرم‌ها متناسب با برند کسب و کار با قراردادن لوگو، سربرگ و پابرگ و امکان استفاده از CSS جهت طراحی قالب دلخواه

دسترسی کاربران به فرمها

تعیین دسترسی بر روی فیلدها

امکان تعیین دسترسی کاربران بر روی قالب نامه‌های از نوع فرم، در زمان باز کردن فرم‌ها در کارتابل

ایجاد قالب نامه از نوع فرم

یکپارچگی با کارتابل اتوماسیون

امکان ایجاد قالب نامه از نوع فرم به همراه امکان ارجاع و گردش فرم ها در کارتابل کاربران جهت تکمیل یا امضای فرم‌ها

اتصال فرم ساز به سایر نرم افزارهای سازمان

اتصال به سایر نرم‌افزارهای سازمان

امکان فراخوانی اطلاعات سایر نرم‌افزارهای سازمان در فرم‌ها، با استفاده از فراخوانی API یا تعریف Data Source اتصال به پایگاه داده

امضای دیجیتالی در فرم ساز آنلاین

درج امضا در قالب نامه از نوع فرم

امکان تعریف و اخذ تصویر امضای کاربران بر روی قالب نامه‌ی تعریف شده از نوع فرم

چاپ فرم

فرمت چاپی برای فرم‌ها

امکان تعریف انواع فرمت متنوع چاپی برای قالب نامه‌های از نوع فرم و فرم های اطلاعاتی و پرینت فرم‌های ثبت شده

ارسال گزارش بعد از ثبت فرم

گزارش‌گیری از فرم‌های اطلاعاتی

امکان اخذ خروجی بصورت انفرادی و یا تجمیعی در قالب فایل اکسل از اطلاعات فرم‌های ثبت شده

محدودیت ثبت فرم در فرم ساز

محدودیت زمانی و تعداد پاسخ

امکان تعریف محدودیت زمانی، محدودیت ثبت پاسخ و حداکثر تعداد ثبت پاسخ برای فرم‌های اطلاعاتی

تعیین سطح دسترسی به فرمها

تعیین دسترسی برای فرم‌ها

امکان تعیین دسترسی کاربران برای فرم‌های اطلاعاتی و همچنین قالب نامه‌های از نوع فرم

اتصال فرم ساز به گزارش ساز

اتصال به گزارش‌ساز

امکان اتصال به گزارش‌ساز اتوماسیون کسب و کار فراگستر جهت ایجاد گزارش‌های متنوع و اختصاصی سازمان

نمونه فرمهای آماده در فرم ساز

فرم‌های آماده

امکان استفاده از فرم‌های آماده جهت تسهیل راه اندازی در سازمان و کسب ایده از نمونه‌های مشابه (مشاهده نمونه‌ها)

فرم ساز و میزخدمت

بارگذاری فرم‌ها در میز خدمت سازمان

امکان بارگذاری قالب نامه از نوع فرم در میز خدمت اتوماسیون فراگستر جهت بهره برداری توسط مشتریان، سازمان‌ها و افراد بیرونی

امنیت فرمها

پیشتیبانی از انواع پروتکل‌های امنیتی

پیشتیبانی از پروتکل SSL جهت ایمن‌سازی اطلاعات و حفظ حریم خصوصی داده‌ها

راهنماهای فرم ساز

راهنمای متنوع چند رسانه ای

دراختیار داشتن ساعت‌ها فیلم آموزشی به همراه مستند راهنمای قوی و نمونه فرم‌های آماده

12 فرم آماده جهت بهره برداری سریعتر و آسانتر از نرم‌‌افزار فرم‌ساز سازمانی فراگستر

در هنگام نصب نرم‌‌افزار فرم‌ساز اتوماسیون کسب و کار فراگستر 12 فرم نمونه شامل (درخواست ثبت مرخصی، درخواست ثبت ماموریت، درخواست کالا، درخواست خدمات، درخواست ثبت اضافه کار، درخواست اصلاح کارکرد، درخواست وام، درخواست پرداخت، درخواست خودرو، درخواست مساعده، درخواست پذیرش مهمان، درخواست رزرو اتاق جلسات) در قالب فرمهای قابل استفاده در بدنه نامه در اختیار سازمان بهره بردار خواهد بود تا به بهره برداری سریعتر از این ماژول در سازمان کمک نمایند. همچنین با استفاده از آموزش‌های قابل ارائه در کنار این ماژول امکان تغییر و اختصاصی سازی فرم‌ها توسط سازمان‌ها مهیا می‌باشد.

سوالات رایج در خصوص نرم‌افزار فرم ساز فراگستر

نرم افزار فرم ساز فراگستر ابزاری قدرتمند است که به کمک آن می‌توان فرایند طراحی و ساخت انواع فرمهای سازمانی را به منظور گردش و اخذ امضای کاربران و یا جمع آوری اطلاعات و استخراج گزارشات مدنظر را سرعت و سهولت بخشید.

از ساده‌ترین فرم های اطلاعاتی تا پیچیده‌ترین فرم‌ها که دارای شروط و منطق گوناگون هستند و ماهیت گردش و یا جمع آوری اطلاعات را دارند، می‌توان در فرم ساز طراحی کرد.
فرمهایی نظیر: ثبت سفارش، پرسشنامه، نظرسنجی، فرم‌های اداری (مرخصی، ماموریت، اضافه کاری و …)، فرم‌های حوزه فروش یا انبار(درخواست کالا، دریافت و پرداخت، درخواست خدمات IT در سازمان و..) فرم‌های جمع‌آوری اطلاعات فنی پروژه، فرم‌های اطلاعات تکمیلی برای مستندات و …

افرادی که حداقل آگاهی از دانش برنامه نویسی دارند می‌توانند در یک محیط کاملا گرافیکی و با استفاده از چند درگ اند دراپ ساده یک فرم اطلاعاتی حرفه‌ای با هر پیچیدگی‌ را بسازند.

بله، از طریق فراخوانی وب سرویس (API) و یا تعریف دیتاسورس (Data Source)، می‌توانید به سادگی داده‌ها را به داشبوردهای مدیریتی یا هر پایگاه داده دیگری متصل کنید و انتقال دهید.

بله، شما درصورتیکه دانش حداقلی در حوزه CSS و HTML داشته باشید، به راحتی می‌توانید طراحی و رنگ‌بندی فرمها را متناسب با برند کسب و کارتان سفارشی‌سازی نمایید. تغییر لوگو، تغییر فونت، اندازه، سربرگ، پابرگ و…

فرم ساز فراگستر به شما این امکان را میدهد تا همان ابتدا با حداقل دانش برنامه نویسی، خیلی ساده فرمهای اطلاعاتی را طراحی کنید و سپس در هنگام ایجاد یک سند یا نامه جدید، فرمهای طراحی شده را  در بدنه (محتوای) نامه یا سند فراخوانی کنید، و پس از تکمیل، آنرا بین کاربرانتان به اشتراک بگذارید. در حالی که در نرم‌افزار BPMS که یک ابزار توسعه نرم‌افزار جامع است، نیاز به متخصص برنامه نویس دارید و باید ابتدا مدل فرایند طراحی و سپس متغیرها تعریف و در نهایت با استفاده از فرم ساز مدیریت فرایند، فرمها طراحی و به اجرا در بیایند.
هدف اصلی نرم افزار فرم ساز جمع آوری اطلاعات از کاربران و ساده‌سازی فرآیندهای مبتنی بر فرم است در حالی که هدف اصلی نرم افزار BPMS مدیریت فرآیندهای کسب و کار پیچیده و خودکارسازی گردش کارها است.

همچنین در BPMS گردش فرم و فرایندها بصوت خودکار و براساس قوانین تعریف شده از قبل است، در حالیکه در نرم‌افزار فرم ساز فراگستر، شما با فرم‌های اطلاعاتی رفتاری دقیقا مشابه با ایجاد سند یا نامه دارید و خودتان مشخص کنید که این فرم برای چه افرادی ارسال شود.

بله، استفاده از این زیرسیستم، نیاز به فعالسازی لیسانس دارد که برای تهیه لیسانس آن میتوانید فرم درخواست دمو را تکمیل و یا با شماره 42623-021 داخلی 1 تماس حاصل نمایید.

اگر جزو کسب و کارهایی هستید که فرهنگ استفاده از IT و گردش کارهای خودکار در سازمان شما به بلوغ قابل توجهی رسیده است و برای تمام کارهای تکراری یک مسیر مشخصی وجود دارد و از طرفی سازمان شما از متخصص‌های برنامه‌نویس بهره‌مند است که توانایی طراحی، مدلسازی و پیاده‌سازی انواع فرایندها با استاندارد BPMN را داشته باشد حتما پیشنهاد ما استفاده از نرم‌افزار BPMS است ولی چنانچه جزو کسب و کارهایی هستید که بلوغ فرآیندی هنوز درسازمان شما نهادینه نشده است و از طرف دیگر درصد بالایی از گردش اطلاعات خود را در قالب نامه یا سند انجام میدهید و نیاز دارید خیلی ساده با جمع‌آوری یک سری داده‌های غیرساختاریافته، آنها را تبدیل به داده‌های ساختاریافته کنید که بتوانید نتایج و گزارشات خوبی را تهیه کنید پیشنهاد ما استفاده از زیرسیستم فرم ساز موجود در اتوماسیون فراگستر است.

دموی فرم ساز فراگستر

این زیرسیستم همراه نرم افزار اتوماسیون اداری ارائه می‌شود و بعد از تکمیل این فرم برای هماهنگی دموی اتوماسیون اداری با شما تماس می‌گیریم.

و یا عدد 1 را به شماره 30005734223344 پیامک کنید.

زیرسیستم‌های اتوماسیون کسب و کار فراگستر

Subscribe
Notify of
guest
ایمیل شما منتشر نخواهد شد
12 پیام ها
Inline Feedbacks
مشاهده تمام پیام ها
آصفه حسن زاده
آصفه حسن زاده
4 روز قبل

سلام وقتتون بخیر، نیاز به فرم هایی دارم که خودم طراحی کنم و داده های آماری و اطلاعاتی رو به صورت مجزا یا ترکیبی ایجاد و به کاربران مورد نظرم دسترسی بدم و در نهایت داده در اختیار خودمون باشه و بتونم به نرم افزار دیگه ای که دارم وصل کنم و به صورت به روز دشبورد بسازم و در اختیار کاربر قرار بدم. این امکان در فرم ساز شما موجود هست؟

نعیمه عزیزیان
نعیمه عزیزیان
پاسخ به  آصفه حسن زاده
2 روز قبل

باسلام و وقت بخیر، امکان طراحی انواع فرم‌های اطلاعاتی و اتصال آن به سایر نرم‌ افزارهای سازمانی در فرم ساز فراگستر وجود دارد و شما میتونید برای مشاهده دموی فرم ساز فراگستر درخواست خود را در همین صفحه ارسال نمایید

حسنقلی
حسنقلی
3 ماه قبل

سلام
فرآیند چرخش فرم ها اتومات هست یا دستی؟
یعنی می شود گردش فرم ها را روی اتو پایلوت تنظیم کرد ؟

نعیمه عزیزیان
نعیمه عزیزیان
پاسخ به  حسنقلی
3 ماه قبل

عرض سلام،
در صورت استفاده از فرم ساز فراگستر، گردش فرم بصورت دستی و به اختیار کاربر است. ولی چنانچه از فرم ساز BPMS فراگستر استفاده کنید امکان خودکارسازی فرآیندها به سهولت امکان پذیر است.

زکریا سلطانی
زکریا سلطانی
4 ماه قبل

فرمی که در ماژول فرم ساز ساخته میشه با اونی که در فرایندها ساخته میشه چه فرقی می کنه؟

محمداسماعیل لطفی رضوانده
محمداسماعیل لطفی رضوانده
پاسخ به  زکریا سلطانی
4 ماه قبل

با سلام خدمت شما؛ مآژول فرم ساز درون BPMS، ابزاری برای طراحی فرم یکپارچه با فرایندها است؛ به عبارت دیگر، فرم‌هایی که در زیرسیستم مدیریت فرایندها طراحی میشوند، برای استفاده و گردش در فرایندهای از پیش تعیین شده مورد استفاده قرار می گیرند؛ اما زیرسیستم فرم ساز، ابزاری برای طراحی انواع فرم های سازمانی و اداری و گردش آن ها در سازمان در قالب نامه و یا جمع آوری اطلاعات به کمک آنها در قالب فرم الکترونیکی است.
برای آشنایی بیشتر با تفاوت های زیرسیستم فرم ساز و BPMS، به مقاله زیر مراجعه کنید:
10 تفاوت نرم افزار فرمساز و BPMS

نیمایی
نیمایی
6 ماه قبل

آیا امکان تعریف انجام اکشن های مختلفی مثل امضا، تایید یا رد فرم و … وجود داره؟

محمداسماعیل لطفی رضوانده
محمداسماعیل لطفی رضوانده
پاسخ به  نیمایی
6 ماه قبل

با سلام خدمت شما؛ بله، در اتوماسیون فراگستر امکان تعریف مسیر اخذ امضا و تاییدات برای شما فراهم شده و میتونید انواع فرمها رو برای اخذ امضا یا تایید به گردش بیاندازید.

ساعدی
ساعدی
2 سال قبل

درود. در فرم ساز امکان آپلود فایل هم وجود داره؟ اگر امکانش وجود داره، فایل ها کجا ذخیره میشن؟

تیم تحریریه فراگستر
تیم تحریریه فراگستر
پاسخ به  ساعدی
2 سال قبل

سلام بر شما.
بله این امکان وجود داره. اگر آپلود فایل، هنگام تعریف فرم‌ها در داخل سامانه اتوماسیون انجام بشه، داخل دیتابیس اتوماسیون ذخیره میشه و اگر هنگام ایجاد فرم در زیرسیستم مدیریت فرآیندها این آپلود انجام بشه، روی سرور سامانه مدیریت فرآیندها ذخیره‌سازی میشه.

ساعدی
ساعدی
پاسخ به  ساعدی
2 سال قبل

ضمنا بفرمایید در فرم ساز وقتی فرم طراحی میشه، آیا میتونیم کاری کنیم که مشخص بکنه که از نفر A به B رسیده یا خیر؟

تیم تحریریه فراگستر
تیم تحریریه فراگستر
پاسخ به  ساعدی
2 سال قبل

بله این قابلیت هم در فرم‌ساز اتوماسیون فراگستر وجود داره و وقتی که فرم گردش پیدا میکنه در هر زمان میشه دید که فرم تا کدوم مرحله پیش رفته و دست کی هست.

4.8/5 - (5 امتیاز)

دریافت دمو و مشاوره اختصاصی

با پرکردن فرم زیر، جلسه دمو رایگانی برای شما تنظیم می شود تا با امکانات فراگستر بیشتر آشنا شوید و بتوانید با نسخه ابری آن هم کار کنید.