فرم ساز و گردش فرم و جمع آوری اطلاعات سازمان

نرم‌ افزار فرم ساز فراگستر : ساخت و گردش فرم به سادگی هر چه تمام‌تر

با فرم ساز موجود در نرم‌افزار اتوماسیون اداری فراگستر، خیلی سریع و ساده و بدون نیاز به دانش برنامه نویسی، در یک محیط کاملا گرافیکی با قابلیت Drag and Drop انواع فرم‌ های اطلاعاتی مرتبط با کسب و کارتان را طراحی کنید و سپس با فراخوانی و درج فرم در محتوا و بدنه‌ نامه، آنرا بین کاربران و اعضای تیمتان براحتی به اشتراک بگذارید. مهمترین هدف نرم افزار فرم ساز تحت وب فراگستر، جمع‌آوری و گردش اطلاعات در  قالب فرم در سریعترین زمان ممکن برای تیم و امکان اخذ گزارش‌های مورد نیاز برای سازمان خواهد بود.

گردش فرم و جمع‌آوری اطلاعات سازمان با نرم افزار فرم ساز فراگستر

با فرم ساز آنلاین و تحت وب فراگستر در ۲ دقیقه فرم دلخواه خود را طراحی کنید

فرم‌های کاغذی را دور بریزید؛ سادگی و سرعت فرم ساز فراگستر را جایگزین کنید

نرم‌ افزار «فرم ساز فراگستر» با هدف ساده‌سازی مراحل طراحی و ساخت فرم های اطلاعاتی ساده تا پیشرفته بدون نیاز به دانش برنامه‌نویسی تولید شده است. در این فیلم کوتاه می‌بینید که چگونه برنامه فرم ساز آنلاین فراگستر به شما کمک می‌کند تا تنها با چند کلیک خیلی ساده، فرم‌های حرفه‌ای مدنظرتان را طراحی کرده و در بستر اتوماسیون کسب و کار فراگستر به جریان بیاندازید.

مدت زمان فیلم: ۲:۰۶ دقیقه

ویژگی‌های اصلی فرم ساز تحت وب فراگستر

ساخت فرم با قابلیت درگ اند دراپ

بدون نیاز به دانش کدنویسی با Drag and Drop یک فرم حرفه‌ای بسازید.

فرقی ندارد شما یک فرد تازه کار هستید یا یک متخصص؛ در نرم‌ افزار فرم ساز فراگستر می‌توانید به راحتی و در یک محیط کاملا گرافیکی و با استفاده از چند Drag Drop  یک فرم اطلاعاتی حرفه‌ای بسازید. فرم ساز تحت ویندوز فراگستر از مجموعه کاملی از کنترل‌های اطلاعاتی تحت وب نظیر ( Textbox, List Box, Grid ,File Upload ، تاریخ شمسی و …) و کنترل‌های تخصصی نظیر (کد ملی – شماره کارت بانکی – شماره شبا و…) پشتیبانی می‌کند. همچنین امکان تعریف فرم‌های Master-Detail و فرمهای تودرتو در فرم ساز حرفه ای فراگستر بسیار ساده است.

طراحی واکنشگرای فرمهای اطلاعاتی در موبایل، تبلت و دسکتاب

فرم‌ها را در انواع موبایل، تبلت و کامپیوتر به راحتی ببینید و اجرا کنید.

دارا بودن این مزیت که تمامی کاربران بتوانند در هر زمان و هر مکان با استفاده از وسایلی همانند موبایل، تبلت یا کامپیوتر بدون هیچ مشکلی به فرم های اطلاعاتی خود در اتوماسیون فراگستر دسترسی داشته باشند موجب افزایش سرعت اجرای فرایندها و کارایی برای سازمان خواهد بود. لازم به ذکر است که فرم های طراحی شده توسط فرم ساز فارسی فراگستر به صورت کاملا واکنش گرا (Responsive) طراحی می‌گردند.

تهیه گزارش از اطلاعات فرمهای جمع آوری شده در فرم ساز فراگستر

گزارش‌های متنوعی از اطلاعات جمع‌آوری شده و گردش یافته در اختیار خواهید داشت.

حدود ۸۰% از داده‌های تولید شده در سازمان‌ها، داده‌های غیر ساختار‌یافته (unstructured data) است. داده‌هایی نظیر انواع فایلهای متنی، Word، Excel، pdf، فایلهای صوتی و تصویری و …. که اکثرا در سازمانها در قالب نامه، سند یا پیوست در اتوماسیون اداری به گردش در می‌آیند.

با استفاده از فرم ساز هوشمند موجود در اتوماسیون کسب و کار فراگستر می‌توانید علاوه بر اطلاعات غیرساختاریافته، اطلاعات ساختاریافته (structured data) را نیز در قالب طراحی فرم‌ های اطلاعاتی همانند انواع فرم های درخواست، انواع فرم های ثبت سفارش، انواع فرم های مرتبط با اطلاعات تکمیلی مستندات یا پروژه‌ها طراحی و به گردش در آورید و علاوه بر اینکه در بستر اتوماسیون می‌توانید نماها و خروجی‌های مشخصی از اطلاعات هر فرم طراحی نمایید، از اطلاعات جمع آوری شده توسط فرم‌ها، با بهره گیری از گزارش ساز فراگستر یا سایر گزارش‌سازهای سازمان، گزارش های متنوعی را استخراج نمایید.

فرمول نویسی و تعیین شروط منطقی در فرم ساز فراگستر

فرمول‌نویسی و تعیین شروط منطقی

امکان فرمول‌نویسی و انجام محاسبات ریاضی براساس مقادیر فیلدها و اطلاعات وارد شده در فرم‌ ها و ذخیره‌ی اطلاعات محاسبه شده

طراحی پیشرفته‌ی ظاهر فرم‌ها توسط CSS

طراحی پیشرفته‌ی ظاهر فرم‌ها توسط CSS

طراحی فرم به صورت رایگان و آنلاین متناسب با برند کسب و کارتان با تغییر قالب و رنگ‌بندی اجزای فرم و قراردادن لوگو، سربرگ و پابرگ

فیلدهای پیشرفته و سازگار شده در نرم‌افزار فرم ساز فراگستر

فیلدهای پیشرفته و سازگار شده

تشخیص صحت کدملی، آدرس ایمیل، شماره موبایل، کدپستی و کارت بانکی قبل از ارسال فرم و در صورت عدم ورود اطلاعات با فرمت صحیح، نمایش خطای مناسب به کاربر

اتصال به سایر سامانه‌های سازمان در نرم افزار فرم ساز فراگستر

اتصال به سایر سامانه‌های سازمان

امکان فراخوانی و درج اطلاعات در پایگاه‌داده‌های سایر سیستم‌ها با استفاده از فراخوانی Webservice یا تعریف Data Source به سادگیِ هرچه تمامتر

گروه بندی موضوعی فرم‌ها در نرم‌افزار فرم ساز فراگستر

گروه بندی موضوعی فرم‌ها

دسته بندی فرم‌ های اطلاعاتی و تعیین سطوح دسترسی کاربران به گروه‌های شامل فرم‌ها

پشتیبانی از پروتکل های امنیتی در نرم افزار فرم ساز

پیشتیبانی از انواع پروتکل‌های امنیتی

اعمال بالاترین سطح پروتکل SSL بر کلیه تبادلات داده بدون هیچ‌گونه نگرانی شما از بابت امنیت و حریم خصوصی داده‌هایتان

برای آشنایی با قابلیت ها و جزئیات کار با نرم‌افزار فرم ساز فراگستر، این فیلم آموزشی را ببینید

مدت فیلم: ۱۳:۳۰ دقیقه

سوالات رایج در خصوص نرم‌افزار فرم ساز فراگستر

در تمامی کسب وکارها، سازمانها و شرکتها بسیار پیش آمده است که نیاز باشد که علاوه بر گردش نامه‌ها و مستندات در بستر اتوماسیون اداری، فرم‌های اطلاعاتی همانند انواع فرم‌های ثبت سفارش، فرم‌های اداری (مرخصی، ماموریت، درخواست همکاری، ارزیابی عملکرد و …) فرم‌های مرتبط با اطلاعات تکمیلی اسناد یا پروژه‌ها طراحی و در اختیار کاربران یا افراد برون سازمانی قرار گیرد.
این زیرسیستم جدید تحت عنوان فرم ساز فراگستر به شما کمک می‌کند که خیلی سریع و ساده انواع فرم‌های اطلاعاتی ساده و پیشرفته را بدون هیچ‌گونه دانش فنی و یا کدنویسی طراحی و به ساده‌ترین شکل ممکن بین کاربران توزیع کنید و در کمترین زمان و با بالاترین دقت داده‌هایی را جمع‌آوری کنید که بتوانید تصمیم‌های خود را برپایه آنها بنا کنید. بعبارت ساده‌تر، زیرسیستم فرم ساز آنلاین با امکان ویژه‌ی درج بدنه از نوع فرم فرآیند گردآوری اطلاعات را برای کاربران تسهیل می‌بخشد. این فرآیند شامل ساخت فرم یا پرسشنامه، انتشار و جمع‌آوری اطلاعات و سپس استخراج گزارشات مدنظر می‌باشد.

سادگی و کاربردی بودن فرم ساز ، یکی از ویژگی‌های مهم اتوماسیون کسب و کار فراگستر است؛ بطوری که می‌توانید از ساده‌ترین فرم های اطلاعاتی گرفته تا پیچیده‌ترین فرم‌ها که دارای شروط و منطق گوناگون هستند را به راحتی به کمک آن ایجاد کنید.
فرمهایی نظیر: ثبت سفارش، پرسشنامه و فرم‌های نظرسنجی، فرم‌های اداری (مرخصی، ماموریت، اضافه کاری و …)، فرم‌های حوزه فروش یا انبار(درخواست کالا، دریافت و پرداخت، درخواست خدمات IT در سازمان و..) فرم‌های جمع‌آوری اطلاعات فنی پروژه، فرم‌های اطلاعات تکمیلی برای مستندات و ….

فرقی ندارد شما یک فرد تازه کار هستید یا یک متخصص IT، به راحتی می‌توانید بدون نیاز به دانش فنی و برنامه نویسی، در یک محیط کاملا گرافیکی و با استفاده از چند درگ اند دراپ ساده یک فرم اطلاعاتی حرفه‌ای با هر پیچیدگی‌ را بسازید.

بله، از طریق فراخوانی وب سرویس (API) و یا تعریف دیتاسورس (Data Source)، می‌توانید به سادگی داده‌ها را به داشبوردهای مدیریتی یا هر پایگاه داده دیگری متصل کنید و انتقال دهید.

بله، شما درصورتیکه دانش حداقلی در حوزه CSS و HTML داشته باشید، به راحتی می‌توانید طراحی و رنگ‌بندی فرمها را متناسب با برند کسب و کارتان سفارشی‌سازی نمایید. تغییر لوگو، تغییر فونت، اندازه، سربرگ، پابرگ و…

فرم ساز فراگستر به شما این امکان را میدهد تا همان ابتدا بدون هیچ‌گونه دانش فنی یا برنامه‌نویسی، خیلی ساده فرمهای اطلاعاتی را طراحی کنید و سپس در هنگام ایجاد یک سند یا نامه جدید، فرمهای طراحی شده را  در بدنه (محتوای) نامه یا سند فراخوانی کنید، و پس از تکمیل، آنرا بین کاربرانتان به اشتراک بگذارید. در حالی که در نرم‌افزار BPMS که یک ابزار توسعه نرم‌افزار جامع است، نیاز به دانش حداقلی برنامه نویسی دارید و باید ابتدا مدل فرایند طراحی و سپس متغیرها تعریف و در نهایت با استفاده از فرم ساز مدیریت فرایند، فرمها طراحی و به اجرا در بیایند.

همچنین در BPMS گردش فرم و فرایندها بصوت خودکار و براساس قوانین تعریف شده از قبل است، در حالیکه در نرم‌افزار فرم ساز فراگستر، شما با فرم‌های اطلاعاتی رفتاری دقیقا مشابه با ایجاد سند یا نامه دارید و خودتان مشخص کنید که این فرم برای چه افرادی ارسال شود.

بله، استفاده از این زیرسیستم، نیاز به فعالسازی لیسانس دارد که برای تهیه لیسانس آن میتوانید فرم درخواست دمو را تکمیل و یا با شماره ۴۲۶۲۳-۰۲۱ داخلی ۱ تماس حاصل نمایید.

اگر جزو کسب و کارهایی هستید که فرهنگ استفاده از IT و گردش کارهای خودکار در سازمان شما به بلوغ قابل توجهی رسیده است و برای تمام کارهای تکراری یک مسیر مشخصی وجود دارد و از طرفی سازمان شما از متخصص‌های برنامه‌نویس بهره‌مند است که توانایی طراحی، مدلسازی و پیاده‌سازی انواع فرایندها با استاندارد BPMN را داشته باشد حتما پیشنهاد ما استفاده از نرم‌افزار BPMS است ولی چنانچه جزو کسب و کارهایی هستید که بلوغ فرآیندی هنوز درسازمان شما نهادینه نشده است و از طرف دیگر درصد بالایی از گردش اطلاعات خود را در قالب نامه یا سند انجام میدهید و نیاز دارید خیلی ساده با جمع‌آوری یک سری داده‌های غیرساختاریافته، آنها را تبدیل به داده‌های ساختاریافته کنید که بتوانید نتایج و گزارشات خوبی را تهیه کنید پیشنهاد ما استفاده از زیرسیستم فرم ساز موجود در اتوماسیون فراگستر است.

کافیست فیلم آموزشی فرم‌ساز فراگستر را مشاهده کنید و طبق راهنمای آموزشی ارائه شده ساده و سریع فرمهای کسب و کارتان را بسازید.

رایگان دمو ببینید

برای دریافت دموی رایگان مشخصات خود را وارد نمایید تا در سریعترین زمان ممکن با شما تماس بگیریم.

و یا با شماره زیر تماس بگیرید

۰۲۱-۴۲۶۲۳

و یا عدد ۱ را به شماره ۳۰۰۰۵۷۳۴۲۲۳۳۴۴ پیامک کنید.

۴۲۶۲۳ (۰۲۱)