ساخت انواع فرم‌های نظرسنجی، آزمون و … با فرم‌ساز اتوماسیون کسب و کار

با استفاده از نرم افزار فرم ساز فراگستر، چه نوع فرم‌هایی را می‌توان در اتوماسیون اداری ساخت؟

از ساده‌ترین فرم های اطلاعاتی تا پیچیده‌ترین فرم‌ها که دارای شروط و منطق گوناگون هستند و ماهیت گردش و یا جمع آوری اطلاعات را دارند، می‌توان در فرم ساز طراحی کرد.
فرمهایی نظیر: ثبت سفارش، پرسشنامه، نظرسنجی، فرم‌های اداری (مرخصی، ماموریت، اضافه کاری و …)، فرم‌های حوزه فروش یا انبار(درخواست کالا، دریافت و پرداخت، درخواست خدمات IT در سازمان و..) فرم‌های جمع‌آوری اطلاعات فنی پروژه، فرم‌های اطلاعات تکمیلی برای مستندات و …

چه افرادی در سازمان می توانند با استفاده از امکانات فرم ساز آنلاین، اقدام به طراحی فرم‌های سازمانی نمایند؟

افرادی که حداقل آگاهی از دانش برنامه نویسی دارند می‌توانند در یک محیط کاملا گرافیکی و با استفاده از چند درگ اند دراپ ساده یک فرم اطلاعاتی حرفه‌ای با هر پیچیدگی‌ را بسازند.

آیا در فرم ساز فراگستر امکان فراخوانی یا درج اطلاعات در سایر سامانه‌ های سازمان وجود دارد؟

بله، از طریق فراخوانی وب سرویس (API) و یا تعریف دیتاسورس (Data Source)، می‌توانید به سادگی داده‌ها را به داشبوردهای مدیریتی یا هر پایگاه داده دیگری متصل کنید و انتقال دهید.

آیا امکان شخصی سازی و طراحی ظاهر فرم‌های طراحی شده در سازمانه فرم ساز وجود دارد؟

بله، شما درصورتیکه دانش حداقلی در حوزه CSS و HTML داشته باشید، به راحتی می‌توانید طراحی و رنگ‌بندی فرمها را متناسب با برند کسب و کارتان سفارشی‌سازی نمایید. تغییر لوگو، تغییر فونت، اندازه، سربرگ، پابرگ و…

تفاوت فرم ساز با BPMS (مدیریت فرآیند و جریان کار) چیست؟

فرم ساز فراگستر به شما این امکان را میدهد تا همان ابتدا با حداقل دانش برنامه نویسی، خیلی ساده فرمهای اطلاعاتی را طراحی کنید و سپس در هنگام ایجاد یک سند یا نامه جدید، فرمهای طراحی شده را در بدنه (محتوای) نامه یا سند فراخوانی کنید، و پس از تکمیل، آنرا بین کاربرانتان به اشتراک بگذارید. در حالی که در نرم‌افزار BPMS که یک ابزار توسعه نرم‌افزار جامع است، نیاز به متخصص برنامه نویس دارید و باید ابتدا مدل فرایند طراحی و سپس متغیرها تعریف و در نهایت با استفاده از فرم ساز مدیریت فرایند، فرمها طراحی و به اجرا در بیایند.
هدف اصلی نرم افزار فرم ساز جمع آوری اطلاعات از کاربران و ساده‌سازی فرآیندهای مبتنی بر فرم است در حالی که هدف اصلی نرم افزار BPMS مدیریت فرآیندهای کسب و کار پیچیده و خودکارسازی گردش کارها است.

همچنین در BPMS گردش فرم و فرایندها بصوت خودکار و براساس قوانین تعریف شده از قبل است، در حالیکه در نرم‌افزار فرم ساز فراگستر، شما با فرم‌های اطلاعاتی رفتاری دقیقا مشابه با ایجاد سند یا نامه دارید و خودتان مشخص کنید که این فرم برای چه افرادی ارسال شود.

آیا فرم ساز فراگستر دارای لیسانس جداگانه‌ای است؟

بله، استفاده از این زیرسیستم، نیاز به فعالسازی لیسانس دارد که برای تهیه لیسانس آن میتوانید فرم درخواست دمو را تکمیل و یا با شماره 42623-021 داخلی 1 تماس حاصل نمایید.

چه زمانی بهتر است از نرم افزار فرم ساز استفاده کنیم و چه زمانی از BPMS؟

اگر جزو کسب و کارهایی هستید که فرهنگ استفاده از IT و گردش کارهای خودکار در سازمان شما به بلوغ قابل توجهی رسیده است و برای تمام کارهای تکراری یک مسیر مشخصی وجود دارد و از طرفی سازمان شما از متخصص‌های برنامه‌نویس بهره‌مند است که توانایی طراحی، مدلسازی و پیاده‌سازی انواع فرایندها با استاندارد BPMN را داشته باشد حتما پیشنهاد ما استفاده از نرم‌افزار BPMS است ولی چنانچه جزو کسب و کارهایی هستید که بلوغ فرآیندی هنوز درسازمان شما نهادینه نشده است و از طرف دیگر درصد بالایی از گردش اطلاعات خود را در قالب نامه یا سند انجام میدهید و نیاز دارید خیلی ساده با جمع‌آوری یک سری داده‌های غیرساختاریافته، آنها را تبدیل به داده‌های ساختاریافته کنید که بتوانید نتایج و گزارشات خوبی را تهیه کنید پیشنهاد ما استفاده از زیرسیستم فرم ساز موجود در اتوماسیون فراگستر است.