نرم افزار اتوماسیون اداری فراگستر یک راهکار یکپارچه، تحت وب و مجهز به هوش مصنوعی برای مدیریت متمرکز مکاتبات، اسناد، فرم های اداری، رویدادها و جلسات سازمانی است. این سامانه با ارائه کارتابل اختصاصی بر اساس سطح دسترسی کاربران، امکان ثبت و پیگیری کلیه فرآیندهای درون و برون سازمانی را در محیطی امن و کاربر پسند فراهم میکند.
سامانه یکپارچه جهت مدیریت کلیه امور اداری
اتوماسیون اداری مجهز به هوش مصنوعی
راهکارهای متنوع مدیریت فرم و فرآیندهای اداری
مکاتبات اداری و دبیرخانه فراگستر با امکانات بسیار گسترده، میتواند به عنوان هسته مرکزی دیجیتالیسازی مکاتبات و مستندات در سازمانها و کسبوکارها، جهت ثبت و پیگیری مکاتبات اداری، بایگانی نامه ها و اسناد، ثبت تقویم کاری و مدیریت جلسات سازمانی و همچنین ارسال و دریافت انواع مکاتبات بین سازمانی استفاده شود.
زیرسیستم مدیریت فرآیند کسب و کار (BPMS) یک راهکار نرمافزاری قدرتمند برای خودکارسازی وظایف تکراری، گردش فرم های اطلاعاتی بر مبنای مدل و مدیریت منطقهای فرآیندی است. در کنار BPMS، فراگستر اقدام به ارائه راهکارهای فرم ساز سازمانی، پیشخوان خدمات کارکنان و گردش اسناد چند امضایی و دیجیتالی سازی امضا اسناد، به جهت ورود آسانتر سازمان ها به مسیر مکانیزاسیون فرم ها و فرآیندها نموده است.
نرم افزار مدیریت مستندات یکی از زیرسیستم های اصلی نرم افزار اتوماسیون اداری فراگستر می باشد که هدف نهایی مدیریت چرخه حیات اسناد در سازمان را از زمان ثبت تا امحا محقق مینماید. سازمان میتواند به شکل ساختار یافته ای اسنادی از جمله اسناد مالی و اداری، مهندسی و فنی، اسناد ایزو و فرم های سازمانی و ... را در نرم افزار ثبت و در چهارچوب دیسیپلینهای تعریف شده به گردش در آورد.
در اتوماسیون اداری فراگستر قابلیت تعریف ساختار هولدینگی و تعیین دسترسی های بین سازمان ها جهت استفاده در سازمان های دارای ساختار چند سازمانی وجود دارد. همچنین به جهت مکانیزاسیون ارتباط با بیرون سازمان نیز می توان به امکاناتی از جمله ارسال و دریافت پست الکترونیکی، فکس و ECE در سیستم اشاره نمود. در نهایت به جهت شفافیت و برقراری ارتباطات درون سازمانی نیز زیرسیستم های مدیریت کارهای تیمی و تابلو اعلانات در اختیار سازمان ها قرار خواهند داشت.
سازمانهای دولتی و خصوصی در جهت کاهش هزینهها و سرعت بخشیدن به ارتباطات سازمانی و پاسخگویی سریعتر، نیازمند راه اندازی زیرساختی جهت ارتباط و تعامل با مراجعین، مشتریان و ذینفعان خود میباشند. در همین راستا این امکان مهیا میباشد تا در اتوماسیون کسب و کار فراگستر و به جهت تکریم ارباب رجوع و افزایش بهرهوری سازمان، از زیرسیستم های میز خدمت الکترونیکی، سامانه رهگیری مکاتبات و شناسه ملی سند (شمس) استفاده گردد.
اتوماسیون اداری فراگستر با اخذ گواهینامههای معتبر امنیتی، بستری امن و منطبق بر استاندارد و پروفایلهای حفاظتی معتبر به جهت اطمینان از صحت اطلاعات، احراز اصالت کاربران، مدیریت دسترسیها و مجوزها و مدیریت لاگ و پایش اطلاعات تعبیه نموده است. همچنین در همین راستا زیرسیستمهای مکاتبات دارای طبقه بندی، قابلیت آرشیو پایگاه داده و مدیریت فایلها و سامانه هشدار و پایش نیز به جهت توسعه زیرساختهای امنیتی محصول در اختیار سازمانهای بهره بردار میباشند.
اتوماسیون هوشمند فراگستر با بهره گیری از فناوری های پیشرفته هوش مصنوعی، نسل جدیدی از ابزارهای مدیریتی و ارتباطی را در بستر اتوماسیون اداری فراهم نموده است. این قابلیت تجربه کار با اتوماسیون اداری را متحول کرده و بهرهوری کاربران را به شکل چشمگیری افزایش میدهد. خودکارسازی هوشمند فرآیندها (AI Agent)، تحلیل و استخراج دادهها و دستیار پشتیبان هوشمند (RAG Chatbot) از جمله امکانات ارائه شده در بستر اتوماسیون اداری فراگستر می باشند.
سرویسهای AI ایجاد نامه، خلاصه ساز، AI Agent، Chat Bot و ...
از BPMS یکپارچه با کارتابل تا فرم ساز دیجیتال و فرمهای آماده
فرمهای جمعآوری اطلاعات با قابلیت گزارشگیری تکی و تجمیعی
امضای الکترونیک انواع قرارداد، صورتجلسات و...
گردش مکاتبات دارای طبقهبندی بر اساس سطوح محرمانگی
دسترسی آنلاین مشتریان جهت ثبت و پیگیری درخواستها
رهگیری مکاتبات ثبت شده، بدون نیاز به مراجعه حضوری به سازمان
از برنامهریزی جلسات، ارسال دعوتنامه تا تخصیص وظایف
گواهینامه افتا، نما، سلامت نظام اداری، شورایعالی انفورماتیک و ...
در اتوماسیون اداری فراگستر مجموعهای از APIهای آماده و مستند ارائه گردیده تا به سازمان ها امکان دهد، سامانه های مختلف خود از جمله سیستمهای مالی، منابع انسانی و ... را با اتوماسیون اداری خود یکپارچه نمایند.کتابخانه APIهای آماده فراگستر، با ساختاری امن و مبتنی بر REST طراحی شدهاند و امکاناتی از جمله ارسال و دریافت نامهها و مستندات، یکپارچه سازی ساختار سازمانی و ... را فراهم میسازند.
فراگستر یک اتوماسیون اداری پیشرو در ایران است که ما در سال 1394 در بانک ملی ایران توانستیم با نصب متمرکز این نرم افزار در کل کشور (بیش از 3500 شعبه و اداره در داخل و خارج از کشور) سهولت و سرعت در انجام کارها را به معنای واقعی تجربه کنیم.
احمدرضا نصر اصفهانی
رئیس هیئت مدیره پارس تکنولوژی سداد
از سال ۱۳۹۲ از اتوماسیون اداری فراگستر در سازمان نظام مهندسی ساختمان استان البرز استفاده میکنیم. محیط کاربری ساده، مدیریت دبیرخانههای متعدد و امکانات مدیریت مستندات و فرمسازی، ارتباطات درون و برونسازمانی ما را آسانتر کرده و به کارها سرعت بخشیده است. فراگستر برای سازمان ما یک پازل کامل و کارآمد است.
هادی یوسفی
مدیر فناوری و اطلاعات نظام مهندسی استان البرز
از سال ۱۳۹۰، اتوماسیون اداری فراگستر در کمیته ملی المپیک ایران، دسترسی مدیران به مکاتبات را حتی در سفر فراهم کرده است. سرعت گردش نامهها افزایش یافته و پیگیری و بایگانی اسناد آسانتر شده است. تعهد فراگستر در انتقال اطلاعات و همراهی تیم استقرار و پشتیبانی، نقش مؤثری در موفقیت این پروژه داشته است.
محمد عبیری
مدیر فناوری و اطلاعات کمیته ملی المپیک
علیرضا جلیلی
مدیر فناوری و اطلاعات شرکت آذین الکترو ایده
امیر زواری
مدیر فناوری و اطلاعات صنایع غذایی دُرنا
ثبت درخواست دمو
با پرکردن فرم زیر، کارشناسان ما در اولین فرصت با شما تماس میگیرند و جلسه دمو و مشاوره رایگان تنظیم میکنند.
پر کردن قسمت های * دار الزامیست.
نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب فراگستر، راهکاری مدرن برای مدیریت مکاتبات، گردش کار و بایگانی اسناد در سازمانهاست. با استفاده از این سیستم، دیگر محدود به حضور در دفتر یا نصب نرم افزارهای پیچیده روی کامپیوتر نیستید؛ کافیست از طریق انواع مرورگرها بدون نیاز به تنظیمات خاص و اینترنت وارد شوید و همه امور اداری خود را بهصورت آنلاین و یکپارچه انجام دهید.
قیمت نرمافزار اتوماسیون اداری به تعداد کاربران، ساختار سازمان (تکشرکتی یا هلدینگ)، امکانات و ماژولهای موردنیاز، مدل نصب و پیادهسازی، سطح خدمات پشتیبانی و اعتبار و سابقه شرکت ارائهدهنده بستگی دارد.
برای تصمیمگیری، علاوه بر قیمت، تجربه شرکت در پروژههای مشابه، رضایت مشتریان و تعهدات پشتیبانی را بررسی کنید. برای دریافت پیشنهاد قیمت متناسب با سازمان خود، تعداد کاربران و نیازهای اصلیتان را به کارشناسان فراگستر اعلام کنید.
خرید نرم افزار اتوماسیون اداری نیازمند توجه به نکاتی مانند بررسی نیازهای سازمان، مقایسه امکانات سیستمها، پشتیبانی فنی، امنیت اطلاعات، قابلیت توسعه، یکپارچگی با سایر نرم افزارهای سازمانی، رابط کاربری ساده، هزینههای نگهداری و بهروزرسانی و همچنین میزان بودجه سازمان است. برای انتخاب درست پیشنهاد می شود دموی نرم افزار اتوماسیون اداری فراگستر را مشاهده کرده و کارایی آن را از نزدیک ببینید.
اتوماسیون اداری آنلاین به سامانههایی گفته میشود که تحت شبکه جهانی اینترنت و بصورت آنلاین در هر زمان و هر مکان در دسترس است. اتوماسیون اداری فراگستر با افزودن ماژول “میزبانی وب” این امکان را برای سازمانها فراهم کرده که علاوه بر دسترسی از طریق شبکه داخلی و اینترانت، از طریق اینترنت نیز قابل دستیابی باشد.
اگر هزینه های زیادی در واحدهای مختلف سازمان دارید. اگر عدم هماهنگی بین واحدها و یا اعضای تیم دارید. اگر کارها به موقع انجام نمی شود. اگر نمیتوانید به موقع و سریع به اطلاعات دسترسی داشته باشید. اگر فرمهای سازمانتان هنوز دستی بین افراد به گردش درمیایند و با سیستمهای دیگر سازمانتان یکپارچه نیست. اینها نشانههایی است که شما به یک سامانه یا نرم افزار اتوماسیون اداری نیاز دارید.
بله، نسخه پایه سامانه اتوماسیون اداری فراگستر تمامی نیازهای اصلی و ضروری سازمان را پوشش می دهد و با افزودن ماژولها و سیستم های تکمیلی میتوان آن را پیشرفتهتر و توسعهپذیرتر کرد تا عملکرد سازمان به حداکثر بهره وری برسد.
از اینجا شروع کنید👇