- داشبورد هوش تجاری فراگستر
ماژول گزارش ساز اتوماسیون کسب و کار فراگستر
ماژول «گزارشساز» اتوماسیون اداری فراگستر ابزاری برای تحلیل، تجمیع، پردازش و نمایش دادههای اتوماسیون سازمان، در قالب جداول ساختیافته و نمودارهای گرافیکی است که به مدیران و کارشناسان کمک میکند اطلاعات موردنیاز را سریعتر استخراج کرده و تصمیمهای دقیقتری اتخاذ کنند.
مجموعهای از گزارشهای پیشفرض و کاربردی در قالب یک مخزن آماده در اختیار کاربران قرار گرفته تا بدون نیاز به طراحی پیچیده، بتوانند به مهمترین شاخصها و اطلاعات عملیاتی دسترسی داشته باشند.
- معرفی گزارش ساز فراگستر
قابلیت های گزارش ساز اتوماسیون کسب و کار فراگستر
ماژول گزارشساز در اتوماسیون کسبوکار امکان استخراج، تجمیع و تحلیل دادهها از جداول و فرآیندهای مختلف سیستم را بهصورت پویا فراهم میکند و به کاربران اجازه میدهد گزارشهای سفارشی بر اساس فیلترها و پارامترهای دلخواه ایجاد کنند.
- تنوع گزارش گیری
ساخت انواع گزارشهای اطلاعاتی و نمودارهای آماری
موتور گزارشگیری اتوماسیون کسبوکار، امکان طراحی گزارشهای پویا مبتنی بر پایگاههای داده داخلی سامانه را فراهم میسازد. این موتور با بهرهگیری از Report Designer و پردازشگر پیشرفته گزارش، قابلیت تعریف پارامترها، فیلترها، گروهبندی دادهها، محاسبات و قالببندی حرفهای را برای تولید گزارشهای پیچیده ارائه میدهد.
وجود نماهای فارسیسازیشده از جداول اصلی سیستم نیز فرایند طراحی گزارشهای اختصاصی را برای سازمان بهرهبردار بهطور چشمگیری ساده میکند.
مخزن گزارشهای این ماژول شامل مجموعهای از گزارشهای پیشفرض، از جمله موارد زیر است:
- گزارش اقلام باز (مکاتبات فاقد اقدام نهایی)
- گزارش از رسوب مکاتبات در کارتابل کاربران
- آمار نامه ها و مکاتبات با سازمان های بیرونی – (نامه های صادره)
- آمار نامه ها و مکاتبات با سازمان های بیرونی – (نامه های وارده)
- گزارش تجمیعی مکاتبات ثبت شده داخلی به تفکیک واحد ها
- گزارش آماری نامه های ثبت شده به تفکیک دبیرخانه
- و ...
- تهیه و ارسال گزارش ها بدون دخالت دست
سرویس خودکار ارسال گزارشها به کارتابل مدیران
با قابلیت «ارسال خودکار گزارشها» در اتوماسیون کسب و کار فراگستر میتوانید گزارش های مورد نظر را در زمانبندی مشخص (روزانه، هفتگی یا ماهانه) بهصورت خودکار تولید کرده و مستقیماً به کارتابل کاربران یا مدیران ارسال نمود.این ویژگی باعث میشود بدون نیاز به اقدام دستی کاربران، گزارشهای ضروری همیشه بهموقع در دسترس مدیریت باشد و روند پایش عملکرد، پیگیری مکاتبات و کنترل وضعیتها بهصورت منظم انجام شود. به این ترتیب، کاربر مطمئن است هیچ گزارش مهمی فراموش نمیشود و مدیر نیز همیشه به اطلاعات بهروز و قابل اتکا دسترسی خواهد داشت.
چرا باید از گزارش ساز اتوماسیون فراگستر استفاده کنیم؟
فهم رفتار سازمانی
تجمیع اطلاعات در سازمان های هلدینگ
سیستم اتوماسیون اداری فراگستر از قابلیت چند سازمانی برخوردار است. این قابلیت، این امکان را فراهم میکند که سازمانهای تحت لوای یک هلدینگ همه اطلاعاتشان را در یک محیط اطلاعاتی داشته باشند. در این حالت گزارشساز، قابلیت رهگیری و ردیابی بین شعب را به آنها میدهد و مدیریت سیستم میتواند گردش کار یک نامه را در مجموعه شعبات آن سازمان به صورت لحظهای پیگیری کرده و جلوی فراموشی کارها را بگیرد.
تجمیع اطلاعات از سایر سیستم ها
یکی دیگر از امکانات پیشرفته گزارش ساز فراگستر تجمیع اطلاعات از سایر نرم افزارها است که ناشی از قابلیت اتصال سیستم اتوماسیون فراگستر به سایر نرم افزارها است. شما میتوانید هر نوع درخواستی (اعم از نامه، وظیفه، یا فرم) را داخل سامانه فراگستر ایجاد کرده و بوسیله API فراگستر در اختیار سامانههای دیگر قرار دهید. در این حالت، کاربران سیستم میتوانند حتی گردش این نوع درخواستها را در سازمان دیگری که از یک اتوماسیون با برند دیگر استفاده میکند، دنبال کرده و وضعیت آن را ببینند.
امکان شناسایی گلوگاه ها
زمانی که گردش نامهها، فرمها و فرآیندها در سازمان تکرار میشوند، روال کارها، مراحل انجام آنها و مدت زمانی که هر یک از این مراحل طول خواهند کشید، مشخص خواهد شد. گزارشساز اتوماسیون اداری فراگستر با قابلیت تحلیل دادههای مربوط به زیرسیستمهای مکاتبات، فرمساز و BPMS فراگستر، گزارشهای کاملی از موارد فوق به شما ارائه میدهد و به شما امکان میدهد تا بتوانید گلوگاهها و مواردی را که کارها در سازمان گیر میکنند یا زمان بیش از حدی صرف انجام آنها میشود، بشناسید. سپس خواهید توانست علت شکل گرفتن این گلوگاهها (مثلاً کمبود نیروی انسانی) را تشخیص داده و برای برطرف کردن آنها اقدام کنید.
- زیرسیستم های مرتبط
سایر زیرسیستم های اتوماسیون اداری مرتبط با گزارش ساز
درباره فراگستر
شرکت فراگستر که در سال 1380 بصورت سهامی خاص تاسیس گردید، با بیش از دو دهه فعالیت مستمر و پویا، هماکنون در زمره شرکتهای برتر ارائه دهنده نرمافزار اتوماسیون اداری و مدیریت فرآیندها در کشور شناخته میشود. ما شرکتی دانش بنیان، دارای رتبه یک شورایعالی انفورماتیک و همچنین تندیس طلایی رعایت حقوق مصرف کنندگان در طی 5 سال متوالی هستیم. در کارنامه فراگستر اجرای پروژههای موفق با سازمانها و نهادهای بزرگی مانند بانک ملی ایران، ایرانسل، دیوان عدالت اداری و … وجود دارد. در حال حاضر بیش از 3000 سازمان با گستردگی بیش از یک میلیون کاربر با نرمافزار فراگستر، بهرهوری تیمشان را افزایش دادهاند.
