نرم افزار گزارش ساز فراگستر

سیستم گزارش ساز فراگستر ابزاری است برای جمع‌بندی و نمایش داده‌ها در قالب جداول و نمودارهای گرافیکی که شما را در تصمیم‌گیری و استخراج اطلاعات از داده‌های سازمان یاری می‌رساند. در گزارش‌ساز اتوماسیون اداری فراگستر، برای راحتی کار شما، مخزن گزارش‌های پیش‌فرض و کاربردی سیستم، آماده و تعبیه شده است. می‌توانید علاوه بر استفاده از گزارش‌های پیش فرض، گزارش‌های سفارشی خود را بر مبنای استخراج مدل‌های مختلف داده‌ای (در قالب View یا نماهای تعبیه شده) در پایگاه داده اتوماسیون اداری، ایجاد نمایید.

از مهمترین امکاناتی که نرم افزار گزارش ساز فراگستر در اختیار شما قرار می‌دهد، اتصال به پایگاه داده سایر نرم‌افزارهای سازمان است. با استفاده از این امکان می‌توانید از تمامی سیستم‌های موجود در سازمان، گزارش‌های تخصصی موردنظر خود را در قالب خروجی‌های متنوع اعم از نمودار و جداول با فرمتهای PDF، Excel و Xml استخراج کنید.

گزارش ساز فراگستر | نمونه گزارش آمار مکاتبات دریافت شده واحدها
گزارش ساز فراگستر | نمونه گزارش نامه های ایجاد شده در دبیرخانه
گزارش ساز فراگستر | نمونه گزارش بیشترین مکاتبات صادره بر اساس سمتهای سازمانی فرستنده و زیرمجموعه
گزارش ساز فراگستر | نمونه گزارش اقلام باز در اتوماسیون اداری
گزارش ساز فراگستر | نمونه گزارش نامه های ایجاد شده در دبیرخانه

ساخت انواع گزارش‌های اطلاعاتی و نمودارهای آماری

ابزار گزارش ساز فراگستر به شما کمک می‌کند که به راحتی به انواع گزارش‌های اطلاعاتی و نمودارهای آماری پیش فرض و آماده دسترسی داشته باشید و یا با استفاده از نرم افزارهای SSRS (SQL Server Reporting Services) و یا Stimulsoft داده‌های انبوه ذخیره شده در پایگاه داده سیستم اتوماسیون کسب و کار و یا حتی سایر سامانه‌های تخصصی سازمان را استخراج کرده و گزارش‌های سفارشی مدنظرتان را دریافت کنید.

ارسال گزارش‌های خودکار به کارتابل کاربران

گزارش های خودکار امکان فوق‌العاده‌ای در سیستم اتوماسیون کسب و کار فراگستر است که راهبران سیستم می‌توانند گزارش‌های مدیریتی مورد نظر سازمان را تهیه و با تعیین یک زمان‌بندی مشخص (Schedule) و تعیین گیرنده یا گیرندگان هر گزارش، گزارش‌ها را بدون دخالت کاربر در رأس زمان مشخص شده بطور خودکار به کارتابل مدیران یا کاربران مرتبط ارسال نمایند.

برخی از گزارش‌های پیش‌فرض سیستم گزارش‌ساز فراگستر

  • داشبورد مدیریتی مکاتبات سازمان
  • گزارش تجمیعی از تعداد کاربران و سمت های سازمان
  • گزارش چارت سازمانی
  • گزارش رسوب نامه در کارتابل
  • آمار نامه ها و مکاتبات با سازمان های بیرونی – (نامه های صادره)
  • آمار نامه ها و مکاتبات با سازمان های بیرونی – (نامه های وارده)
  • گزارش بیشترین مکاتبات صادره بر اساس سمت های سازمانی فرستنده و زیر مجموعه
  • گزارش بیشترین مکاتبات وارده بر اساس سمت های سازمانی گیرنده و زیر مجموعه
  • گزارش تجمیعی مکاتبات داخلی (ثبت شده) بر اساس سمت های سازمانی فرستنده و زیر مجموعه
  • گزارش تجمیعی مکاتبات داخلی (دریافت شده) بر اساس سمت های سازمانی گیرنده و زیر مجموعه
  • گزارش عملکرد دبیرخانه در خصوص نامه های وارده ثبت شده
  • گزارش تاریخچه اخذ کپی پشتیبانی از سرور میزبان سامانه اتوماسیون اداری
  • گزارش انتساب سمت های سازمانی
  • گزارش ارجاعات نامه
  • گزارش تعداد نامه های خوانده نشده
  • گزارش تجمیعی کاربران سیستم به تفکیک دفعات ورود به نرم افزار
  • گزارش کاربران سیستم به تفکیک دفعات ورود / خروج به نرم افزار
  • گزارش سمت سازمانی به تفکیک پرسنل سازمان
  • آمار مکاتبات ثبت شده واحدها
  • آمار مکاتبات ارجاع شده واحدها
  • آمار مکاتبات دریافت شده واحدها
  • آمار مکاتبات به / از مدیریت های برخی ادارات
  • گزارش درخواست‌های مرخصی روزانه
  • گزارش درخواست‌های مرخصی ساعتی
  • و صدها گزارش سفارشی دیگر

چرا باید از گزارش‌ ساز اتوماسیون فراگستر استفاده کنیم؟

از دلایل اصلی اهمیت گزارش‌ساز فراگستر، قابلیت فهم رفتار سازمانی است. سیستم‌های اتوماسیون، داده‌های مربوط به صفر تا صد تعاملات سازمانی (از جمله کشف مسیر گردش اطلاعات در سازمان، جزئیات فرآیندها مانند مدت زمان طی شده از شروع یک فرآیند تا بایگانی آن، اینکه چه کسانی چه مقدار از فرآیند را انجام داده‌اند، وزن کاری هر واحد سازمانی، مدت زمان انجام کار در هر واحد سازمان و ….) را در داخل یک بستر به صورت سیستمی جمع آوری کرده و امکان گزارش‌گیری از آنها را با توجه به شاخص‌های عملکرد (KPI) هر سازمان فراهم می‌کنند. به این ترتیب شما می‌توانید رفتار سازمانی را در ارتباط با تسک‌ها و درخواست‌های مختلف مرتبط با سازمانتان بشناسید و در صورت نیاز اصلاحات لازم را انجام دهید.

سیستم اتوماسیون اداری فراگستر از قابلیت چند سازمانی برخوردار است. این قابلیت، این امکان را فراهم می‌کند که سازمان‌های تحت لوای یک هلدینگ همه اطلاعاتشان را در یک محیط اطلاعاتی داشته باشند. در این حالت گزارش‌ساز، قابلیت رهگیری و ردیابی بین شعب را به آنها می‌دهد و مدیریت سیستم می‌تواند گردش کار یک نامه را در مجموعه شعبات آن سازمان به صورت لحظه‌ای پیگیری کرده و جلوی فراموشی کارها را بگیرد.

یکی دیگر از امکانات پیشرفته گزارش ساز فراگستر تجمیع اطلاعات از سایر نرم افزارها است که ناشی از قابلیت اتصال سیستم اتوماسیون فراگستر به سایر نرم افزارها است. شما می‌توانید هر نوع درخواستی (اعم از نامه، وظیفه، یا فرم) را داخل سامانه فراگستر ایجاد کرده و بوسیله API فراگستر در اختیار سامانه‌های دیگر قرار دهید. در این حالت، کاربران سیستم می‌توانند حتی گردش این نوع درخواست‌ها را در سازمان دیگری که از یک اتوماسیون با برند دیگر استفاده می‌کند، دنبال کرده و وضعیت آن را ببینند.

زمانی که گردش نامه‌ها، فرم‌ها و فرآیندها در سازمان تکرار می‌شوند، روال کارها، مراحل انجام آنها و مدت زمانی که هر یک از این مراحل طول خواهند کشید، مشخص خواهد شد. گزارش‌ساز اتوماسیون اداری فراگستر با قابلیت تحلیل داده‌های مربوط به زیرسیستم‌های مکاتبات، فرم‌ساز و BPMS فراگستر، گزارش‌های کاملی از موارد فوق به شما ارائه می‌دهد و به شما امکان می‌دهد تا بتوانید گلوگاه‌ها و مواردی را که کارها در سازمان گیر می‌کنند یا زمان بیش از حدی صرف انجام آنها می‌شود، بشناسید. سپس خواهید توانست علت شکل گرفتن این گلوگاه‌ها (مثلاً کمبود نیروی انسانی) را تشخیص داده و برای برطرف کردن آنها اقدام کنید.

درخواست دمو و مشاوره

با پرکردن فرم زیر، جلسه دمو رایگان برای شما تنظیم می‌شود تا با امکانات فراگستر بیشتر آشنا شوید.

قابلیتها و امکانات سامانه الکترونیکی دبیرخانه و گردش مکاتبات

نسخه 7 پایه

کارتابل و گردش مکاتبات اداری و دبیرخانه

میز کار اتوماسیون

دسترسی سریع به آمار و وضعیت مکاتبات، کارها، رویدادها و عملکرد روزانه کاربر و افراد زیرمجموعه در یک نگاه

کارتابل و گردش مکاتبات اداری و دبیرخانه

کارتابل و گردش مکاتبات

ایجاد و ارجاع انواع نامه ها، فهرست نامه های دریافتی بر حسب سمت های سازمانی پیگیری و بایگانی مکاتبات

نرم افزار دبیرخانه

نرم‌افزار دبیرخانه تحت وب

ثبت انواع مکاتبات از مبادی مختلف (اسکنر، فکس، ایمیل و ECE)، مدیریت ثبت بسته ها و راه اندازی درگاه های دبیرخانه

تبدیل گفتار به متن در فراگستر

تبدیل گفتار به متن

شما صحبت کنید، فراگستر متن نامه یا ارجاع شما را تایپ می‌کند. با دقت و سرعت باورنکردنی صوت شما به متن تبدیل میشود!

نرم افزار چت و گفتگوی سازمانی

چت (گفتگوی) سازمانی

بی نیاز از پلتفرم‌های خارج از سازمان، ﮔﻔﺘﮕﻮﻫﺎی کاری ﺧﻮد را ﺑﺎ ﭘﯿﺎم‌رﺳﺎن اﺧﺘﺼﺎﺻﯽ ﺧﻮدﺗﺎن در ﻓﺮاﮔﺴﺘﺮ اﻧﺠﺎم دﻫﯿﺪ.

یادداشت و یادآوری در اتوماسیون اداری فراگستر

یادداشت‌ و یادآوری

مانند یک دستیار هوشمند، همه یادداشت‌ها و یادآوری‌های خود را به این زیرسیستم بسپارید.به موقع به شما یادآوری می‌کند

نرم افزار تحلیل عملکرد کارکنان

سامانه تبادل فایل

خیلی امن، سریع و راحت، هر نوع فایل با پسوند و حجم قابل کنترل را در فراگستر برای همکارانتان ارسال کنید.

نرم افزار تقویم و مدیریت جلسات سازمانی

تقویم و مدیریت جلسات

قرارها و جلسات کاری خود را در تقویم فراگستر ثبت کنید. قبل از شروع رویداد، با ایمیل و ‏SMS به شما یادآوری می‌شود!

طبقه بندی بالاتر از محرمانه

مدیریت بسته ها و مرسولات

در فراگستر، نه فقط نامه، بلکه میتوانید اطلاعات هرنوع بسته یا مرسوله پستی را در دبیرخانه ثبت و پیگیری کنید.

یکپارچگی با ورد در اتوماسیون اداری

افزونه Word

با نصب افزونه Word، میتوانید خارج از محیط اتوماسیون، نامه‌های خود را ایجاد و در فراگستر به گردش درآورید.

نرم افزار گزارش ساز

گزارش ساز

هیچ محدودیتی در ایجاد گزارشات سیستم ندارید! هر داده‌ای که در سیستم ثبت می‌شود، قابل گزارش‌گیری است.

کتابخانه API های آماده فراگستر

تحلیل عملکرد کارکنان

با استفاده از گزارشهای آماده می توانید ارزیابی دقیقی از عملکرد مکاتباتی کاربران در سیستم را مشاهده کنید.

اعلانات پیامکی در اتوماسیون اداری

اعلانات پیامکی

حتی وقتی داخل سیستم اتوماسیون هم نباشید، از طریق پیامک، هشدارها و یادآوری های لازم برای شما ارسال می‌شود.

میزبانی وب

میزبانی وب

میتوانید هم در شبکه داخلی (محلی) و هم از طریق اینترنت به اتوماسیون فراگستر دسترسی داشته باشید.

4.9/5 - (7 امتیاز)