نرمافزار مدیریت مستندات
نرمافزار آرشیو و بایگانی اسناد و مستندات سازمانی
نرمافزار مدیریت مستندات DMS یکی از زیرسیستم‌های اصلی نرمافزار اتوماسیون اداری فراگستر است که هدف نهایی مدیریت چرخه حیات اسناد در سازمان را محقق می‌نماید. سازمان شما می‌تواند به بهترین شکل ممکن اسنادی از جمله موارد ذیل را در این سیستم تعریف و در چهارچوب دیسیپلین‌‌های تعریف شده کنترل و به گردش در آورد:
- اسناد ایزو : فرم‌ها، فرآیندها، آیین‌نامه‌ها، روشهای اجرایی و…
- اسناد اداری ستادی: بایگانی نامه‌های اداری، صورت جلسات، قوانین و…
- اسناد مهندسی: دیسیپلین‌ها، توضیحات، پاسخها و…
- اسناد مالی: قرارداد، تفاهم‌نامه، الحاقیه، پیش‌فاکتور، اسناد مناقصه و…
- اسناد منابع انسانی: پرونده پرسنلی، حکم کارگزینی، سوابق رفاهی و…
- اسناد فنی و پروژه‌ها: صورت وضعیت، نقشه، مدارک فنی و…
سیستم مدیریت مستندات یا همان سیستم DMS (Document management system) اسامی مختلفی دارد که کاربران آنرا با اسامی نرم افزار مدیریت اسناد، نرم افزار بایگانی اسناد، سیستم بایگانی اسناد و مدارک، نرم افزار بایگانی اداری یا آرشیو الکترونیکی اسناد هم می شناسند.
