نرم‌افزار مدیریت مستندات

نرم‌افزار مدیریت مستندات (DMS) یکی از زیرسیستم‌‌های اصلی نرم‌‌افزار اتوماسیون ‌اداری فراگستر است که در آن کاربران امکانات و کاربرد‌های ویژه‌ای به منظور مدیریت، آرشیو و بایگانی اسناد و مستندات سازمانی، نقشه‌‌های فنی و فرم‌های سازمانی در اختیار خواهند داشت.
این نرم افزار سازمانی با رعایت ملاحظات امنیتی قابلیت‌هایی از جمله تعریف ساختار بایگانی، تعیین و انتساب تگ به اسناد، ورود انبوه مستندات، جستجوهای پیشرفته و گزارشات متنوع در خصوص وضعیت مستندات را برای سازمان‌ها و کسب و کارهای علاقه‌مند به حذف کاغذ از چرخه کاری خود فراهم می‌سازد.

امکانات زیرسیستم مدیریت مستندات فراگستر

  • امکان تعریف درختواره‌ی پوشه‌های نگهداری مستندات بطور نامحدود
  • امکان تعریف سطوح دسترسی پوشه‌ها براساس (مشاهده، ایجاد، ویرایش، حذف و مدیریت دسترسی)
  • امکان تعریف سطوح دسترسی اسناد بر اساس (ایجاد، ویرایش، ابطال، تایید، دریافت، ویرایش پارامترها، مشاهده پارامترها، عطف به سند، لغو عطف سند، و مشاهده سوابق سند)
  • امکان تعریف سطوح دسترسی به پوشه‌ها و اسناد بر اساس واحد سازمانی یا پرسنل سازمان
  • امکان جستجوی پوشه‌های اسناد بر اساس فیلدهای (موضوع، کد، تاریخ و کلیدواژه اسناد، کلیدواژه فایل، پوشه و وضعیت سند)
  • امکان جستجوی گروه مقادیر اسناد
  • امکان تعریف گروه مقادیر اسناد بر روی پوشه
  • امکان تعریف نوع مقادیر اسناد براساس (متن، تاریخ و زمان شمسی، تاریخ و زمان میلادی، عدد اعشاری، عدد صحیح، منطقی (Boolean) و دارای مصداق (ComboBox) )
  • امکان تغییر وضعیت (پیش‌نویس، در انتظار تایید، تایید) اسناد براساس سطوح دسترسی
  • امکان تعریف پارامتر اجباری در زمان ثبت سند
  • امکان حفظ سوابق نسخه‌های مختلف یک سند
  • امکان مشاهده تاریخچه تغییرات یک سند
  • مشاهده و دریافت فایل‌های نسخ قبلی یک سند
  • امکان الصاق فایل از طریق اسکنر یا الصاق دستی بر روی سند
  • امکان سازگاری با انواع اسکنرهای رایج در بازار
  • امکان تعریف الگوی شماره دهی سند
  • تعریف کلیدواژه‌ها (تگ‌های) متنوع و انتساب آنها به سند جهت دستیابی سریع
  • امکان جستجوی اسناد بر اساس موضوع و ویژگی‌های اسناد و کلیدواژه‌ها، گروه مقادیر سند
  • امکان قفل‌/ آزادسازی سند (check in/check out)
  • امکان درج چندین فایل در یک سند
  • امکان افزودن، حذف و جایگزینی فایل‌های یک سند
  • امکان ثبت شماره‌دهی دستی اسناد و پوشه‌ها
  • امکان انتقال پوشه‌ها
  • امکان ایجاد ارتباط یک نامه به یک سند از کارتابل اتوماسیون
  • امکان تعریف تنظیمات کلی سیستم مدیریت مستندات شامل (حداکثر روزهای جدید محسوب شدن سند، ایجاد کد اتوماتیک (کدسند، کدپوشه، کد گروه مقادیر اسناد، کد مقادیر اسناد)
  • امکان تعریف تنظیمات کد اتوماتیک بر اساس (کدسند، کدپوشه، کد گروه مقادیر اسناد، کد مقادیر اسناد)
  • امکان بازگرداندن نسخه جاری سند به نسخه مورد نظر در تاریخچه

نمایی از نرم‌افزار مدیریت اسناد فراگستر

اتوماسیون فراگستر

مکانی برای آرشیو و مشاهده انواع مدیاها

اتوماسیون فراگستر

ایجاد پایگاه دانش مشابه ویکی

اتوماسیون فراگستر

ساماندهی آرشیو و بایگانی الکترونیکی اسناد

تنظیم جلسه دمو و دریافت پیشنهاد قیمت

با تکمیل فرم زیر کارشناسان فراگستر جهت ارائه دموی نرم افزار با شما تماس خواهند گرفت. همچنین از طریق تلفن ۴۲۶۲۳-۰۲۱ داخلی ۱ در ساعات اداری شنبه تا چهارشنبه از ساعت ۸ الی ۱۷ و پنجشنبه ها از ساعت ۸ الی ۱۳ پاسخگوی شما خواهیم بود.

guest
ایمیل شما منتشر نخواهد شد
۴ پیام ها
قدیمی ترین
جدیدترین بیشترین رای
Inline Feedbacks
مشاهده تمام پیام ها
رهنما
رهنما
۲ ماه قبل

سلام. اسنادی که یکی یکی وارد سیستم مدیریت مستندات فراگستر میشن، مثل ایزو یک شماره خاص دریافت میکنند؟

تیم تحریریه فراگستر
تیم تحریریه فراگستر
پاسخ به  رهنما
۲ ماه قبل

سلام بر شما.
در سامانه مدیریت مستندات فراگستر میشه نحوه شماره دهی به مستندات وارد شده به سامانه رو تعریف کرد و بر اساس اون فرمت، شماره‌ها برای مستندات درج بشه.

سامان
سامان
۲ ماه قبل

سلام. تو نرم افزار مدیریت مستندات میشه به اشخاص دسترسی های مختلفی داد؟

تیم تحریریه فراگستر
تیم تحریریه فراگستر
پاسخ به  سامان
۲ ماه قبل

سلام بر شما. بله این قابلیت وجود داره. میشه به افراد دسترسی‌های متفاوتی رو داد. فردی میتونه دسترسی ایجاد سند رو داشته باشه. فردی میتونه دسترسی ویرایش اسناد رو داشته باشه. فردی هم میتونه دسترسی حذف سند رو داشته باشه.

۴۲۶۲۳ (۰۲۱)