تماس بگیرید
تماس با فراگستر42623 (021) داخلی 1
ما آماده‌ایم تا:
  • - شرایط کاری و نیازهای ویژه سازمان شما را بشنویم
  • - به سوالهای شما در مورد ارزش آفرینی نرم‌افزار پاسخ ‌دهیم
  • - براساس تجربه موفق اجرای پروژه‌های اتوماسیون در صنعت و حوزه کاری شما، بهترین پیشنهادها برای افزایش بهره‌وری را ارائه دهیم
  • - با توجه به نیازهای اختصاصی شما، به شما در انتخاب بهترین راهکارها کمک کنیم

نرم‌افزار مدیریت مستندات فراگستر

نرم‌افزار مدیریت مستندات یکی از زیر سیستم‌‌های اصلی نرم‌‌افزار اتوماسیون ‌اداری بوده که در آن کاربران امکانات و کاربرد‌های ویژه‌ای به منظور مدیریت و نگهداری از مستندات سازمانی، نقشه‌‌های فنی و فرم‌های سازمانی در اختیار خواهند داشت.

این نرم‌افزار با رعایت ملاحظات امنیتی قابلیت‌هایی از جمله: تعریف ساختار بایگانی، تعیین و انتساب تگ به اسناد، ورود انبوه مستندات، جستجوهای پیشرفته و گزارشات متنوع در خصوص وضعیت مستندات را، برای سازمان‌های علاقه‌مند به حذف کاغذ از چرخه کاری خود فراهم می‌سازد.

قابلیت‌های زیرسیستم مدیریت مستندات

  • امکان تعریف درختواره‌ی پوشه‌های نگهداری مستندات بطور نامحدود
  • امکان تعریف سطوح دسترسی پوشه‌ها براساس (مشاهده، ایجاد، ویرایش، حذف و مدیریت دسترسی)
  • امکان تعریف سطوح دسترسی اسناد بر اساس (ایجاد، ویرایش، ابطال، تایید، دریافت، ویرایش پارامترها، مشاهده پارامترها، عطف به سند، لغو عطف سند، و مشاهده سوابق سند)
  • امکان تعریف سطوح دسترسی به پوشه‌ها و اسناد بر اساس واحد سازمانی یا پرسنل سازمان
  • امکان جستجوی پوشه‌های اسناد بر اساس فیلدهای (موضوع، کد، تاریخ و کلیدواژه اسناد، کلیدواژه فایل، پوشه و وضعیت سند)
  • امکان جستجوی گروه مقادیر اسناد
  • امکان تعریف گروه مقادیر اسناد بر روی پوشه
  • امکان تعریف نوع مقادیر اسناد براساس (متن، تاریخ و زمان شمسی، تاریخ و زمان میلادی، عدد اعشاری، عدد صحیح، منطقی (Boolean) و دارای مصداق (ComboBox) )
  • امکان تغییر وضعیت (پیش‌نویس، در انتظار تایید، تایید) اسناد براساس سطوح دسترسی
  • امکان تعریف پارامتر اجباری در زمان ثبت سند
  • امکان حفظ سوابق نسخه‌های مختلف یک سند
  • امکان مشاهده تاریخچه تغییرات یک سند
  • مشاهده و دریافت فایل‌های نسخ قبلی یک سند
  • امکان الصاق فایل از طریق اسکنر یا الصاق دستی بر روی سند
  • امکان سازگاری با انواع اسکنرهای رایج در بازار
  • امکان تعریف الگوی شماره دهی سند
  • تعریف کلیدواژه‌ها (تگ‌های) متنوع و انتساب آنها به سند جهت دستیابی سریع
  • امکان جستجوی اسناد بر اساس موضوع و ویژگی‌های اسناد و کلیدواژه‌ها، گروه مقادیر سند
  • امکان قفل‌/ آزادسازی سند (check in/check out)
  • امکان درج چندین فایل در یک سند
  • امکان افزودن، حذف و جایگزینی فایل‌های یک سند
  • امکان ثبت شماره‌دهی دستی اسناد و پوشه‌ها
  • امکان انتقال پوشه‌ها
  • امکان ایجاد ارتباط یک نامه به یک سند از کارتابل اتوماسیون
  • امکان تعریف تنظیمات کلی سیستم مدیریت مستندات شامل (حداکثر روزهای جدید محسوب شدن سند، ایجاد کد اتوماتیک (کدسند، کدپوشه، کد گروه مقادیر اسناد، کد مقادیر اسناد)
  • امکان تعریف تنظیمات کد اتوماتیک بر اساس (کدسند، کدپوشه، کد گروه مقادیر اسناد، کد مقادیر اسناد)
  • امکان بازگرداندن نسخه جاری سند به نسخه مورد نظر در تاریخچه

نمایی از نرم‌افزار مدیریت مستندات فراگستر

تنظیم جلسه دمو و دریافت پیشنهاد قیمت

با تکمیل فرم زیر کارشناسان فراگستر جهت ارائه دموی نرم افزار با شما تماس خواهند گرفت. همچنین از طریق تلفن ۴۲۶۲۳-۰۲۱ داخلی ۱ در ساعات اداری شنبه تا چهارشنبه از ساعت ۸ الی ۱۷ و پنجشنبه ها از ساعت ۸ الی ۱۳ پاسخگوی شما خواهیم بود.

Call Now Buttonمشاوره رایگان