- نرم افزار دبیرخانه محرمانه
نرمافزار مکاتبات دارای طبقهبندی
نرم افزار «مکاتبات دارای طبقهبندی» به عنوان یکی از زیرسیستم های اتوماسیون اداری فراگستر، با پشتیبانی از سطوح مختلف طبقهبندی مکاتبات، امکان اعمال کنترلهای امنیتی بر اسناد را از مرحله ایجاد، ثبت، چاپ و ارجاع تا دسترسی به سوابق و بایگانی فراهم میسازد. این سامانه با بهرهگیری از مکانیزمهای کنترل دسترسی مبتنی بر سطح محرمانگی، مانع از مشاهده یا گردش غیرمجاز مکاتبات طبقهبندیشده شده و الزامات امنیت اطلاعات سازمان را بهصورت کامل پوشش میدهد.
- معرفی برخی از قابلیت های اصلی
قابلیت های مکاتبات دارای طبقه بندی در اتوماسیون کسب و کار فراگستر
بهمنظور رعایت الزامات امنیت اطلاعات و جلوگیری از اختلاط مکاتبات طبقهبندیشده با مکاتبات جاری سازمان، راهاندازی دبیرخانه محرمانه بهصورت مستقل و تفکیکشده از دبیرخانه عادی امری ضروری محسوب میگردد.
این جداسازی، امکان اعمال سیاستهای امنیتی سختگیرانهتر شامل کنترل دسترسی، محدودسازی گردش مکاتبات، تفکیک بایگانی و نظارت دقیق بر تبادل اسناد محرمانه را فراهم میسازد.
ایمن سازی اطلاعات و اعتبار سنجی دقیق کاربران
در نرم افزار مکاتبات دارای طبقه بندی یا دبیرخانه محرمانه، مکانیزمهای اعتبارسنجی و کنترل سطح دسترسی کاربران بهصورت دقیق و چندلایه پیادهسازی گردیده تا از اعتبار سنجی دقیق کاربران و حفظ امنیت اطلاعات اطمینان حاصل شود.
آنچه تجربه ما را متمایز میکند:
- پشتیبانی از SSL و TLS جهت رمز نگاری اطلاعات: پشتیبانی از پروتکلهای SSL و TLS در نرمافزار دبیرخانه محرمانه، موجب رمزنگاری تبادل اطلاعات و جلوگیری از شنود، سرقت یا دستکاری مکاتبات و دادههای طبقهبندیشده در بستر شبکه میگردد.
- پشتیبانی از OTP و احراز هویت دو عامله کاربران: پشتیبانی از OTP و احراز هویت دو عامله در نرمافزار دبیرخانه محرمانه، با افزودن لایه امنیتی مضاعف، از دسترسی غیرمجاز به مکاتبات و اطلاعات طبقهبندیشده حتی در صورت افشای رمز عبور کاربران جلوگیری مینماید.
- مدیریت پیچیدگی رمز های عبور و الزام به تغییر دوره ای: امکان مدیریت پیچیدگی رمزهای عبور و الزام به تغییر دورهای آنها در نرمافزار دبیرخانه محرمانه، ریسک سوءاستفاده از حسابهای کاربری و نفوذ به اطلاعات طبقهبندیشده سازمان را بهطور قابلتوجهی کاهش میدهد.
- پشتیبانی از Captcha جهت اعتبار سنجی دقیق تر: پشتیبانی از CAPTCHA در نرمافزار دبیرخانه محرمانه با جلوگیری از حملات خودکار و تلاشهای ورود غیرمجاز، دقت فرآیند اعتبارسنجی کاربران را افزایش داده و امنیت دسترسی به مکاتبات طبقهبندیشده را تقویت مینماید.
- ایمن سازی اطلاعات از طریق رعایت استاندارد امنیتی Owasp: رعایت استانداردهای امنیتی OWASP در نرمافزار دبیرخانه محرمانه با شناسایی و کنترل آسیبپذیریها، موجب ایمنسازی دادهها و کاهش ریسک نفوذ و نشت اطلاعات طبقهبندیشده سازمان میگردد.
کنترل سطوح طبقه بندی مکاتبات به ازای پرسنل
در سیستم دبیرخانه محرمانه، سطوح طبقهبندی مکاتبات بهصورت دقیق دسترسی هر پرسنل تعریف و کنترل میگردد تا هر کاربر تنها مجاز به مشاهده و اقدام بر روی اسناد همسطح یا پایینتر از سطح مجاز خود باشد.
آنچه تجربه ما را متمایز میکند:
- تعیین سطوح طبقهبندی (محرمانه، خیلی محرمانه و...) به ازای کاربران: امکان تعیین سطوح طبقهبندی (مانند محرمانه، خیلی محرمانه و…) به ازای هر کاربر در نرمافزار دبیرخانه محرمانه، کنترل دقیق دسترسی و جلوگیری از مشاهده یا گردش غیرمجاز اطلاعات حساس سازمانی را فراهم میسازد.
- ثبت مستندات تایید صلاحیت سطوح طبقه بندی کاربران: امکان ثبت و نگهداری مستندات تأیید صلاحیت سطوح طبقهبندی کاربران در نرمافزار دبیرخانه محرمانه، انطباق با الزامات امنیتی در خصوص هر کاربر را حفظ و مستند مینماید.
- کنترل دقیق ثبت، ارجاع، مشاهده، چاپ و... به ازای سطوح طبقه بندی کاربران: کنترل دقیق عملیات ثبت، ارجاع، مشاهده و چاپ مکاتبات بر اساس سطوح طبقهبندی کاربران در نرمافزار دبیرخانه محرمانه، از دسترسی یا افشای غیرمجاز اطلاعات حساس جلوگیری کرده و انطباق کامل با سیاستهای امنیتی سازمان را تضمین مینماید.
- تعیین مهلت در دسترس پذیری در هنگام ارجاع نامه دارای طبقه بندی: امکان تعیین مهلت دسترسی هنگام ارجاع نامههای طبقهبندیشده در نرمافزار دبیرخانه محرمانه، موجب کنترل زمانمند مشاهده مکاتبات حساس و جلوگیری از دسترسی غیرمجاز پس از انقضای بازه مجاز میگردد.
کنترل سطوح طبقه بندی به ازای دبیرخانه
در نرمافزار دبیرخانه محرمانه، امکان تعریف سطوح طبقهبندی برای هر دبیرخانه سازمان فراهم میباشد تا ثبت و دریافت مکاتبات محرمانه متناسب با سطح مجاز هر واحد انجام شود. همچنین دسترسی به سوابق نامههای طبقهبندیشده صرفاً بر اساس سطح دسترسی دبیرخانه مربوطه کنترل شده و از مشاهده یا بازیابی غیرمجاز اطلاعات حساس جلوگیری میگردد.
کنترل سطوح طبقه بندی به ازای پرونده های بایگانی
در نرمافزار دبیرخانه محرمانه، امکان تعریف سطوح طبقهبندی برای پروندههای بایگانی فراهم میباشد تا آرشیو مکاتبات محرمانه متناسب با سطح حساسیت آنها و مطابق با سیاستهای امنیتی سازمان انجام گیرد. همچنین دسترسی به سوابق این پروندهها بهصورت کنترلشده و مبتنی بر سطح مجاز کاربران صورت گرفته و از بازیابی یا مشاهده غیرمجاز اسناد طبقهبندیشده جلشوگیری میشود.
کنترل سطوح طبقه بندی به ازای مخاطبین بیرونی
در نرمافزار دبیرخانه محرمانه، امکان تعریف سطوح طبقهبندی برای مخاطبین خارج از سازمان فراهم است تا ارسال مکاتبات محرمانه صرفاً به اشخاص یا سازمانهایی انجام شود که از نظر سطح امنیتی و طبقهبندی مورد تأیید هستند. این قابلیت از ارسال غیرمجاز اطلاعات حساس به ذینفعان فاقد صلاحیت جلوگیری کرده و انطباق با سیاستهای تبادل امن اطلاعات بینسازمانی را تضمین مینماید.
درج اطلاعات رمز نگاری شده بر روی تصویر نامه توسط watermark
این امکان وجود دارد که با عکسبرداری با دوربین های موبایل، اسناد و مکاتبات بدون مجوز از سازمان خارج شوند و در اختیار افراد فاقد صلاحیت قرار گیرند. در این سیستم با درج Watermark و Qrcode حاوی اطلاعات رمزگذاری شده در پس زمینه نامه، امکان رهگیری و ردیابی نشت اطلاعات را آسان تر می نمیاد.
- ویژگی های ممتاز
خلق ارزش افزوده و نوآوری پیوسته در مکاتبات دارای طبقهبندی اتوماسیون کسب و کار
نوآوریهای مستمر در ارائه دسترسی سریع و امن به خلاصه گردش مکاتبات دارای طبقهبندی و اطلاعات کلیدی مرتبط، به همراه امکانات پیشرفته از طریق داشبورد اختصاصی دبیرخانه مکاتبات طبقهبندیشده، ضمن ارتقاء بهرهوری و کنترل اطلاعات، تجربه کاربری را بهبود داده و موجب افزایش رضایت و اطمینان کاربران در محیطهای حساس سازمانی میگردد.
تعریف الگوی دسترسی بر اساس هر سطح طبقه بندی
ایجاد مجموعهای از مجوزهای از پیشتعریفشده برای اعطای سریعتر مجوز های هر سطح طبقه بندی به کاربر جدید.
مهلت در دسترس پذیری برای نامه های دارای طبقه بندی
امکان تنظیم بازه زمانی مشخص برای قابلمشاهدهبودن نامههای طبقه بندی ارجاع شده به گیرنده، تا پس از پایان مهلت دسترسی بهصورت خودکار محدود شوند.
دسترسی بر اساس جزیی ترین اطلاعات نامه ها
کنترل دسترسی بر پایه جزییاتی مانند دسترسی به مشاهده نامه، دسترسی به ارجاعات، پیوست ها، دسترسی به چاپ نامه، دسترسی به ارجاع و بایگانی نامه های دارای طبقه بندی.
تعیین سقف تعداد کاربران مجاز هر سطح طبقه بندی
محدودسازی تعداد کاربرانی که میتوانند در هر سازمان به یک سطح از مکاتبات دارای طبقه بندی، دسترسی داشته باشند بهمنظور کاهش ریسک اعطای دسترسی غیر مجاز.
اطلاع رسانی خودکار با تغییر سطح طبقه بندی کاربر
ارسال اعلان فوری هنگام تغییر در سطح محرمانگی کاربر به جهت حفظ نظارت و رعایت الزامات امنیتی
درج لوگوی مرتبط با طبقه بندی در بدنه نامه ها
نمایش خودکار نماد یا لوگوی سطح محرمانگی روی نامه برای هشدار بصری و جلوگیری از انتشار یا چاپ ناخواسته.
- زیرسیستم های مرتبط
سایر زیرسیستمهای اتوماسیون اداری مرتبط با مکاتبات دارای طبقه بندی
درباره فراگستر
شرکت فراگستر که در سال 1380 بصورت سهامی خاص تاسیس گردید، با بیش از دو دهه فعالیت مستمر و پویا، هماکنون در زمره شرکتهای برتر ارائه دهنده نرمافزار اتوماسیون اداری و مدیریت فرآیندها در کشور شناخته میشود. ما شرکتی دانش بنیان، دارای رتبه یک شورایعالی انفورماتیک و همچنین تندیس طلایی رعایت حقوق مصرف کنندگان در طی 5 سال متوالی هستیم. در کارنامه فراگستر اجرای پروژههای موفق با سازمانها و نهادهای بزرگی مانند بانک ملی ایران، ایرانسل، دیوان عدالت اداری و … وجود دارد. در حال حاضر بیش از 3000 سازمان با گستردگی بیش از یک میلیون کاربر با نرمافزار فراگستر، بهرهوری تیمشان را افزایش دادهاند.
