در صورتی که کاربران الزام داشته باشند تا در بازههای زمانی مشخص (به عنوان مثال هر 90 روز یکبار) رمز عبور خود را در سامانه اتوماسیون فراگستر تغییر نمایند امکان حدس و سوء استفاده از رمزهای عبورشان کاهش خواهد یافت.
البته ذکر این نکته حائز اهمیت می‌باشد که تغییر رمزها نمی‌تواند بطور پیش فرض مانع تقویت امنیت گردد؛ بلکه در بسیاری از مواقع در صورتی که توصیه امنیتی ذیل رعایت نگردد می‌تواند باعث کاهش امنیت نیز باشد:
اصولا کاربران در چنین شرایطی سعی می‌کنند برای تسهیل امکان یادآوری رمزهای عبور، تغییر اندکی در آنها لحاظ نمایند مثلاً “حروف کوچک را بزرگ کنند” یا “به انتهای رمز عبور قبلی یک کاراکتر جدید” اضافه کنند.
محققان این روش را «دگرگونی» نامیده‌اند و متاسفانه هکرها نیز از این شیوه باخبر هستند و می‌توانند از این آگاهی سوء استفاده نمایند.
پس به بیان ساده‌تر، تغییر زمانبندی شده‌ی رمزهای عبور، صرفاً در صورتی که تغییرات عمده‌ای در رمزهای عبور ایجاد نماید، می‌تواند باعث افزایش ایمنی کاربر گردد.
برای این موضوع حتماً در تنظمیات امنیتی اتوماسیون اداری فراگستر، “مدت زمان انقضای کلمه عبور” را (به روز) تعیین نمایید و سپس “تعیین الگوی پیچیدگی و بررسی رمز عبورهای ضعیف” را فعال نمایید و گزینه “حداکثر زمان برای استفاده مجدد از کلمه عبور (روز)” را به ترتیبی تنظیم نمایید تا کاربر نتواند در هنگام الزام به تغییر رمز، رمز عبور تکراری قبلی خود را وارد نماید.
همچنین با ارائه آموزش‌های لازم به کاربران توضیح داده شود که در هنگام تغییر رمز عبور حتماً تغییرات کافی در رمزهای عبور انتخابی خود اعمال نمایند.
