وجود دانشنامه در سازمان‌ها باعث شناسایی دانش و مستندات ارزشمند سازمان و انتقال دانش، تجربیات و مستندات از یک پروژه به پروژه دیگری می‌شود.

نرم‌افزار دانشنامه سازمانی با الگوبرداری از فراگیرترین پروژه تعریف شده در این زمینه یعنی Wikipedia ، ویژه هر سازمانی طراحی شده است.

یکپارچگی دانشنامه با نرم‌افزار اتوماسیون اداری فراگستر، این امکان را برای کاربران فراهم می‌کند تا دانش خود را در حیطه مشخص شده ثبت و برای دیگر کاربران انتشار داده شود.

• امکان ایجاد صفحات دانشی طبقه‌بندی شده و دسترسی به درج و ویرایش بر روی صفحه
• تعریف سطوح دسترسی برای تولید و مشاهده مطالب مندرج
• امکان نگهداری سوابق تغییرات در مطالب مندرج در هر صفحه
• دسترسی آسان به مطالب و امکان جستجوی سریع سرفصلها و متون مقالات
• دسترسی به کاربران جهت تولید و مشاهده دانش تولید شده بر اساس گروه بندی
• یکپارچگی کامل با نرم‌افزار اتوماسیون اداری فراگستر