- داشبورد اتوماسیون کسب و کار فراگستر
میزکار اتوماسیون کسبوکار (اداری) فراگستر، بهعنوان نخستین رابط کاربری پس از ورود به سامانه، محیطی پویا و قابلپیکربندی را در اختیار کاربران قرار میدهد تا نمایی یکپارچه از وضعیت فعالیتهای جاری خود و واحدهای زیرمجموعه را در یک نگاه مشاهده نمایند. شخصیسازی ویجتهای میزکار از جمله آمار مکاتبات، تقویم سازمانی، اخبار و اعلانات و… امکان طراحی یک داشبورد متناسب با نیاز هر کاربر را فراهم میسازد.
میز کار اتوماسیون کسب و کار فراگستر
- معرفی ویجت های داشبورد اتوماسیون
قابلیت های میزکار اتوماسیون کسب و کار فراگستر
ساختار کاملاً منعطف میزکار اتوماسیون کسب و کار، همراه با ارائهی نمایی جامع از وضعیت کارتابلها، پیامها، پیگیریهای در جریان، جلسات و وظایف محولشده، نقش مهمی در تعیین دقیق اولویتهای کاری دارد. این قابلیتها به کاربر امکان میدهد تا فعالیتها را بر اساس اولویتبندی صحیح مدیریت و اجرا کند.
- آمار مکاتبات در یک نگاه
ویجت آمار مکاتبات، نمای کلی از وضعیت مکاتبات کاربر و زیر مجموعه
ارائه نمای آماری از وضعیت مکاتبات در کارتابلهای در اختیار کاربر، شامل کارتابل سمت ها، جانشینها و کاربران زیر مجموعه، از مهمترین قابلیتهای میزکار نرم افزار می باشد. این امکان با نمایش شاخصهایی مانند نامههای خواندهنشده، فوری و دارای طبقه همراه با قابلیت جابهجایی و دسترسی سریع به کارتابلهای مختلف، به مدیریت مؤثرتر مکاتبات کاربر کمک مینماید.
آنچه تجربه ما را متمایز میکند:
- بروزرسانی لحظهای آمار مکاتبات و نامهها: این قابلیت امکان اطلاع از آخرین وضعیت ورودیهای کارتابل را بهصورت لحظهای فراهم میکند. همچنین آمار نامههای دارای فوریت، دارای مهلت اقدام و دارای طبقهبندی بهصورت تفکیکشده در اختیار کاربر قرار میگیرد.
- دسترسی مستقیم به مکاتبات کاربران زیرمجموعه: مسیرهای دسترسی سریع برای ورود به کارتابل سایر سمتهای کاربر، همچنین کارتابل کاربران زیرمجموعه یا کاربرانی که دسترسی آنها در اختیار کاربر قرار دارد، در این بخش پیشبینی شده است.
- نظارت و دسترسی آسان به کارتابل کاربران جانشین: آگاهی از افرادتعیین شده به عنوان جانشین، همراه با امکان مشاهده عملکرد جانشین و دسترسی به کارتابل جانشین ها از دیگر امکانات این بخش می باشد.
- تقویم جلسات و رویدادهای سازمانی
ویجت تقویم سازمانی، مدیریت متمرکز جلسات و رویدادها
امکان ثبت جلسات و پیگیری صورتجلسات همچنین اطلاع رسانی رویدادهای سازمانی در ویجت «تقویم سازمانی» میزکار اتوماسیون. این قابلیت به کاربران کمک میکند تا بهسرعت از زمان و محل برگزاری جلسات و رویدادهای سازمانی مطلع شوند و در عین حال، از زمانهای آزاد همکاران و وضعیت در دسترس بودن مکانهای برگزاری جلسات نیز آگاهی یابند.
آنچه تجربه ما را متمایز میکند:
- ثبت جلسه و اطلاعرسانی از طریق ارسال دعوتنامه الکترونیکی: با مشاهده زمانهای آزاد همکاران و وضعیت در دسترس بودن مکانهای جلسات، میتوانید جلسه موردنظر را برنامهریزی کرده و دعوتنامه الکترونیکی برای مدعوین ارسال نمایید. همچنین پاسخ حضور یا عدم حضور شرکتکنندگان بهصورت الکترونیکی دریافت خواهد شد.
- امضای الکترونیکی صورتجلسات و پیگیری مصوبات: امکان ثبت صورتجلسات همراه با دریافت امضای الکترونیکی حتی از مدعوینی که عضو اتوماسیون سازمان نمی باشند. همچنین ابزار پیگیری مصوبات ثبتشده در صورتجلسات.
- همگامسازی رویدادهای اتوماسیون با تقویم Google در تلفن همراه: اتصال تقویم سازمانی اتوماسیون کسب و کار به Google Calendar در تلفن همراه کاربران، قابلیتی که آگاهی لحظهای از برنامه جلسات و دریافت اعلانهای (Notification) مرتبط را برای کاربران فراهم مینماید.
- فرم هایی مانند نظر سنجی در میز کار قرار دهید
ویجت فرم های سازمانی، فرم های آماده نظرسنجی، پرسشنامه و...
میزکار اتوماسیون کسبوکار قابلیت میزبانی از فرمهای طراحیشده در «فرمساز» فراگستر را فراهم میکند. با استفاده از این امکان، انواع فرمهای نظرسنجی، آزمون، ثبت عملکرد و سایر فرمهای جمعآوری اطلاعات را میتوان در میزکار در اختیار کاربران قرار داد تا دسترسی سریع و سادهای به آنها داشته باشند. همچنین گزارشهای حاصل از دادههای ثبتشده در این فرمها، زمینه تحلیل سریعتر اطلاعات و ارتقای بهرهوری سازمان را فراهم میسازد.
آنچه تجربه ما را متمایز میکند:
- استفاده از فرم های آماده نظرسنجی، پرسشنامه، آزمون: امکان انتخاب از بین فرم های آماده در اتوماسیون و استقرار آنها در ویجت فرم های اطلاعاتی سازمانی.
- طراحی فرم های اختصاصی سازمان با فرمساز فراگستر: قابلیت طراحی فرم های متنوع حسب نیاز سازمان در زیر سیستم فرم ساز و دسترسی به فرم ها در ویجت فرم های اطلاعاتی میزکار اتوماسیون.
- گزارش تحلیلی تکی و تجمیعی از دادههای فرم های میزکار: گزارش از فرم های ورود اطلاعات شده در میزکار اتوماسیون، بصورت تکی یا تجمیعی جهت تحلیل اطلاعات.
- ابزاری برای مدیریت یادداشت های کاری در اختیار دارید
ویجت یادداشت و یادآوری ها
کلیه «یادداشتها و یادآوریها» تنظیم شده توسط خودتان و همچنین یادآوریهایی که توسط سایر کاربران برای شما تنظیم شده باشد را در میز کار اتوماسیون کسب و کار در اختیار خواهید داشت. یادداشت ها و یادآوری ها شامل امکانات متنوعی می باشد که به برخی از آنها اشاره می گردد.
آنچه تجربه ما را متمایز میکند:
- ایجاد یادداشت با قلم نوری، متنی، تصویری و حتی صوتی: برای درج یادداشت و یادآوری روش های متنوعی تعبیه شده تا کاربر بتواند از مناسب ترین روش نسبت به درج یادداشت و یا یادآوری اقدام نماید.
- اطلاع رسانی و یادآوری توسط پیامک و نمایش آلارم: دریافت آلارم تصویری و اطلاع رسانی از طریق ارسال پیامک، با سررسید زمان یادآوری ها برای کاربر یا کاربران منتسب.
- امکان انتساب و اشتراکگذاری یادداشتها بین کاربران: حسب دسترسی قابل اعطا کاربر می توانند برای سایر کاربران، یادداشت و یادآوری ثبت نمایند و به ایشان انتساب دهند.
- تابلو الکترونیکی اعلانات سازمانی در میز کار شما
ویجت تابلو اعلانات، سازکار مدیریت روابط عمومی سازمان
میزکار اتوماسیون کسب و کار بستری مناسب برای نمایش و مدیریت اخبار و اعلانات سازمانی در اختیار کاربران قرار میدهد. از طریق ویجت «اخبار و اعلانات»، کلیه اخبار و اطلاعیههای سازمان در قالب تابلوهای اطلاعرسانی متنوع در اختیار کاربران قرار میگیرد تا همواره به آخرین پیامها و اطلاعیههای سازمانی دسترسی داشته باشند.
آنچه تجربه ما را متمایز میکند:
- تفکیک تابلوهای اطلاعرسانی و تعیین دسترسی کاربران: واحد روابط عمومی می تواند با تعریف انواع تابلو های اطلاع رسانی (از نوع بنر، تابلو های خبری متحرک و...) نسبت به تعریف فضای اطلاع رسانی و نحوه دسترسی به محتوی تابلوها برای کاربران اقدام نماید.
- تعریف اخبار و اعلانات سازمانی و اشتراک گذاری فایل اخبار: امکان تعریف اخبار و اعلانات و درج خودکار آن در تابلو های اطلاع رسانی با امکان تعیین محدوده نمایش خبر و همچنین دریافت فایل اخبار توسط کاربران.
- امکان آرشیو و بایگانی اخبار و اعلانات سازمانی: امکان آرشیو واخبار و اعلانات و دسترسی به اطلاعات مرتبط به خبر از محل بایگانی.
- جابجای و شخصی سازی ویجت ها
شخصیسازی ویجتهای میزکار متناسب با نیاز کاربران
قابلیت شخصیسازی میزکار در نرمافزار اتوماسیون کسبوکار، امکان بهرهبرداری سادهتر و مؤثرتر از امکانات متنوع میزکار را برای کاربران فراهم میکند. این شخصیسازی از طریق جانمایی و تنظیم ویجتهای میزکار، انتخاب تم (Theme) نرم افزار و تعیین اندازه فونت قابل انجام است و به هر کاربر اجازه میدهد محیط کاری خود را متناسب با نیازش تنظیم نماید.
آنچه تجربه ما را متمایز میکند:
- شخصی سازی مکان و نمایش ویجت های میز کار: امکان شخصیسازی مکان و ترتیب قرارگیری و حتی نمایش یا عدم نمایش ویجتها در میز کاربر اتوماسیون برای کاربر ممکن می باشد.
- شخصی سازی theme نرم افزار مطابق با سلیقه کاربر: کاربران می توانند بر اساس سلیقه خود نسبت به تعیین theme نرم افزار از بین theme های متنوع آماده اقدام نمایند همچنین سایز نمایش فونت و گزینه ها را نیز شخصی سازی نمایند.
- استفاده از دستیار فرمان صوتی (تبدیل گفتار به متن): امکان استفاده از دستیار فرمان صوتی سیستم در میزکار و تبدیل صوت کاربر به متن برای استفاده در هنگام ایجاد و ارجاع نامه.
- دبیرخانه سازمان هوشمند
خلق ارزش افزوده و نوآوری پیوسته در میزکار اتوماسیون کسب و کار
نوآوری های مداوم در ایجاد دسترسی سریع کاربران به خلاصه ای از گردش مکاتبات و سایر اطلاعات لازم و همچنین امکانات گسترده نرم افزار از طریق داشبورد میز کار نرم افزار اتوماسیون سازمان، ضمن بهبود تجربه کاربری باعث ایجاد حس مثبت و رضایت در کاربران میگردد.
ماژول چت (chat)، با پشتیبانی از گروه و کانال های اطلاع رسانی
میز کار نرم افزار دارای ماژول چت یا گفتگوی سازمانی می باشد که به تسریع در اطلاع رسانی و همکاری تیمی سازمان کمک می نماید.
اطلاع رسانی در لحظه آمار مکاتبات
آگاهی در لحظه از ورود مکاتبات، اسناد و گفتگوها در کارتابل کاربر از طریق اعلانات تعبیه شده در میز کار نرم افزار.
دسترسی مدیریت شده به کارتابل سایر کاربران
امکان دسترسی به کارتابل های مرتبط با سمت های کاربر و سایر کاربران مرتبط و همچنین دسترسی به کارتابل کاربران جانشین.
مدیریت متمرکز رویدادها و جلسات سازمانی
کاربران با ورود به میزکار و داشبورد نرم افزار از جلسات و رویداد های سازمان حسب دسترسی اطلاع خواهند یافت.
توسعه روابط عمومی با استفاده از تابلوهای اعلانات
واحد روابط عمومی سازمان می تواند از میز کار و داشبود نرم افزار برای اطلاع رسانی مدیریت شده مناسبت ها و رویداد ها استفاده نماید.
ثبت و پیگیری یادداشت و یادآوری ها
کاربران می توانند از طریق میز کار نرم افزار اتوماسیون، به ماژول مدیریت یادداشت ها و یادآوری ها دسترسی داشته باشند و اعلانات آنرا دریافت نمایند.
- زیرسیستم های مرتبط
سایر زیرسیستمهای اتوماسیون اداری مرتبط با میز کار اتوماسیون
درباره فراگستر
شرکت فراگستر که در سال 1380 بصورت سهامی خاص تاسیس گردید، با بیش از دو دهه فعالیت مستمر و پویا، هماکنون در زمره شرکتهای برتر ارائه دهنده نرمافزار اتوماسیون اداری و مدیریت فرآیندها در کشور شناخته میشود. ما شرکتی دانش بنیان، دارای رتبه یک شورایعالی انفورماتیک و همچنین تندیس طلایی رعایت حقوق مصرف کنندگان در طی 5 سال متوالی هستیم. در کارنامه فراگستر اجرای پروژههای موفق با سازمانها و نهادهای بزرگی مانند بانک ملی ایران، ایرانسل، دیوان عدالت اداری و … وجود دارد. در حال حاضر بیش از 3000 سازمان با گستردگی بیش از یک میلیون کاربر با نرمافزار فراگستر، بهرهوری تیمشان را افزایش دادهاند.
