- چت یا پیام رسان سازمانی
نرم افزار پیام رسان و گفتگوی سازمانی
نرمافزار پیامرسان سازمانی یا چت در اتوماسیون اداری فراگستر، با فراهم کردن محیطی برای ارتباط امن بین کارکنان، حریم دادههای سازمانی را حفظ و وابستگی به سرویسهای خارجی را کاهش می دهد. این ابزار باعث بهبود اجرای کارهای تیمی می گردد. افراد می توانند در کوتاهترین زمان اطلاعات، فایلها و نظرات خود را با یکدیگر به اشتراک بگذارند.
- مهم ترین قابلیتها
یکپارچگی پیام رسان و گفتگوی سازمانی با کارتابل اتوماسیون کسب و کار فراگستر
یکپارچگی پیامرسان و گفتوگوی سازمانی با کارتابل در اتوماسیون کسبوکار فراگستر باعث میشود کاربران بتوانند ضمن مشاهده و رسیدگی به کارها، بهصورت همزمان با همکاران خود تعامل و تبادل نظر داشته باشند. این اتصال یکپارچه سرعت تصمیمگیری، هماهنگی و پیگیری امور را افزایش داده و جریان کار را روانتر و کارآمدتر میسازد.
امکانات پایه نرم افزار پیام رسان و گفتگوی سازمانی
- اعمال سطح دسترسی در گفتگوی سازمانی: امکان کنترل دسترسی و محدوده استفاده کاربران از چت سازمانی.
- کنترل و مدیریت ارسال فایل در چت: امکان کنترل حجم و فرمت فایل های قابل ارسال در گفتکو به ازای هر کاربر و یا بصورت کلی.
- امکان ارسال پیام صوتی: ضبط و ارسال سریع و آسان پیامهای صوتی با استفاده از میکروفن متصل به سیستم کاربر.
- امکان ارسال پیام ویدئوی: ضبط و ارسال پیام در قالب ویدئو برای مخاطب توب کم متصل به سیستم کاربر.
- قابلیت پاسخ (Reply) و ارجاع پیام (Forward): قابلیت پاسخ دهی مستقیم به پیام ها و همچنین امکان ارجاع یک پیام به کاربر دیگر.
- امکان استفاده از چت در بین افراد سازمان های مختلف: در پیاده سازی چند سازمانی امکان تعیین دسترسی برای چت بین افراد سازمان های مختلف وجود دارد.
اطلاع رسانی سریع در گروه ها و کانالهای گفتگوی سازمانی
- قابلیت ساخت گروه در چت یا گفتگوی سازمانی (Group): ایجاد فضایی برای تعامل و همکاری مشترک روی پروژهها و به اشتراکگذاری اطلاعات بین اعضای گروه.
- قابلیت ساخت کانال در چت یا گفتگوی سازمانی (Channel): فضایی برای انتشار سریع اطلاع رسانیهای و احبار سازمانی.
- اطلاع فرستنده از تاریخ مشاهده پیام ها: اطلاع از دیده شدن پیام و تاریخ مشاهده آن در گفتگو های شخصی، کانال ها و گروه ها برای فرستنده پیام.
- امکانات خاص و متمایز
خلق ارزش افزوده و نوآوری پیوسته در گفتگوی سازمانی (چت) اتوماسیون کسب و کار
نوآوری پیوسته در سیستم پیامرسان سازمانی باعث میشود ابزار ارتباطی با نیازهای در حال تغییر کارکنان و فرآیندها هماهنگ بماند. همچنین با بهبود تجربه کاربری، امنیت و سرعت همکاری، بهرهوری کل سازمان را افزایش میدهد.
امکان Drag & Drop فایل ها
امکان Drag & Drop فایل در چت، جهت ارسال سریع و ساده فایلها بدون طی مراحل اضافی
امکان Copy & Paste فایل ها از حافظه
امکان Copy & Paste فایلها و تصاویر از حافظه یا Clipboard برای انتقال سریعتر فایلها
امکان ارسال متون با فرمت نمایشی
امکان ارسال متون فرمتدار مانند متون دارای بولت، توپر یا زیر خط دار و... برای انتقال دقیقتر مفاهیم
امکان ویرایش گفتگوی خوانده نشده
امکان ویرایش پیامهای خواندهنشده جهت اصلاح پیام های ارسال شده دارای اشکال و یا ابهام
تنظمیات مدیریتی گروه ها و کانال ها
مدیریت مؤثرتر ارتباطات با تنظیمات مدیریتی گروهها و کانالها مانند فعال یا غیر فعال کردن یا حذف و اضافه اعضا
امکان استفاده از چت بین سازمانی
امکان چت بینسازمانی بین افراد مرتبط با سازمان ها مختلف در پیادهسازی سیستم بصورت چندسازمانی
امکان تنظیم حذف دوره ای فایل های ارسال شده
مدیریت بهینه فضای ذخیرهسازی با امکان تنظیم حذف دورهای فایلهای ارسالشده در چت
امکان گزارش از گفتگو ها توسط راهبر سامانه
نظارت بهتر و پیگیری مسائل در گفتگو ها با امکان گزارشگیری از گفتگوها توسط راهبر دارای دسترسی
- زیرسیستم های مرتبط
سایر زیرسیستمهای اتوماسیون اداری مرتبط با پیام رسان و گفتگوی سازمانی
درباره فراگستر
شرکت فراگستر که در سال 1380 بصورت سهامی خاص تاسیس گردید، با بیش از دو دهه فعالیت مستمر و پویا، هماکنون در زمره شرکتهای برتر ارائه دهنده نرمافزار اتوماسیون اداری و مدیریت فرآیندها در کشور شناخته میشود. ما شرکتی دانش بنیان، دارای رتبه یک شورایعالی انفورماتیک و همچنین تندیس طلایی رعایت حقوق مصرف کنندگان در طی 5 سال متوالی هستیم. در کارنامه فراگستر اجرای پروژههای موفق با سازمانها و نهادهای بزرگی مانند بانک ملی ایران، ایرانسل، دیوان عدالت اداری و … وجود دارد. در حال حاضر بیش از 3000 سازمان با گستردگی بیش از یک میلیون کاربر با نرمافزار فراگستر، بهرهوری تیمشان را افزایش دادهاند.
