با نرم‌افزار کارتابل آفلاین می‌توانید تمام یا بخشی از نامه‌های داخل کارتابل را به همراه کلیه پیوستها و شرح ارجاعاتی که تا به حال داشته‌اید به نرم‎افزار Outlook انتقال دهید و سپس در جایی دور از محل‌کار و بدون اتصال به سیستم اتوماسیون اداری، نامه‎‌های خود را مشاهده، ارجاع و ثبت نمایید.

نرم‌‌افزار اتوماسیون ‌اداری به محض برقراری اتصال به شبکه سازمانی، مستندات و ارجاعات را از outlook بطور خودکار برای گیرندگان ارسال می‌کند.

• یکسان‌سازی خودکار اطلاعات پایه‌ی درج شده در سیستم اتوماسیون‌اداری به افزونه Outlook
• فراخوانی نامه‎ها از کارتابل اتوماسیون اداری به Inbox نرم‌افزار Outlook و ارسال آن بصورت ایمیل
• امکان مشاهده متن و پیوست نامه‌ها در Inbox نرم‎افزار  Outlook
• ارجاع و درج پاراف بر روی نامه‌ها از Outlook به گیرندگان تعریف شده در سیستم اتوماسیون اداری بصورت آفلاین و انتقال ارجاع نامه به کارتابل اتوماسیون اداری گیرندگان در زمان اتصال به سیستم اتوماسیون ‌اداری
• امکان تهیه پیش‌نویس از روی ایمیل دریافت‌شده و سپس ثبت یا اندیکاتور کردن آن در سیستم اتوماسیون اداری
• امکان چرخش (Rotate) بدنه Email در زمان دریافت
• امکان درج پیوست تصویری ایمیل در بدنه نامه