نرم‌افزار مدیریت کارها و وظایف تیمی

ابزاری برای مدیریت کاراتر پروژه ها، تیم ها و وظایف

نرم‌افزار مدیریت کارهای تیمی یکی از زیرسیستم‌های اصلی نرم‌افزار اتوماسیون اداری  (اتوماسیون کسب و کار) فراگستر است که هدف نهایی مدیریت تیم‌های کاری و همکاری تیمی را در یک محیط کاری مجتمع محقق می‌نماید.

این زیر سیستم در قالب یک محیط یکپارچه با اتوماسیون کسب و کار فراگستر و در قالب یک Scrum Board پیشرفته و منعطف به شما امکان تعریف Taskها و وظایف و همچنین مدیریت سیر تکمیل آنها از زمان تعریف تا انتهای کار را خواهد داد.

از دستاورد‌های استقرار یک زیرساخت نرم‌افزاری مناسب برای تعریف و مدیریت کارها و وظایف تیمی و در سازمان می‌توان به موارد ذیل اشاره نمود:

  • سازماندهی منسجم و برقراری تعامل اثربخش میان اعضای تیم‌های کاری
  • پیگیری آسان‌تر و شفاف‌تر کارها و آگاهی از میزان پیشرفت وظایف محول شده به افراد تیم
  • ساده سازی تعامل افراد عضو در تیم‌های کاری با یکدیگر در یک محیط مجتمع
  • مدیریت مناسب منابع، انتقال منابع سازمان و کاهش ریسک انجام صحیح و به موقع کارها
  • جذب آسان افراد جدید به پروژه‌های در دست اجرا و دسترسی ایشان به منابع اطلاعاتی قبلی
  • فراهم آوری امکان دورکاری و مدیریت تیم‌های کاری بصورت غیر مجتمع در یک فضای کاری

امکانات نرم‌افزار مدیریت کارها و وظایف تیمی در اتوماسیون کسب و کار فراگستر

تعریف فضاهای کاری، پروژه‌ها و بوردهای فعالیت

با تعریف فضا‌های کاری سازمان (workspace) و انتساب افراد و تعریف پروژه‌های جاری مربوط به هر فضای کاری، به تعداد بینهایت بورد کاری (scrum board) تعریف نمایید و با تعریف کارها مدیریت متمرکزی بر روند پیشرفت کارهای سازمان، اخذ گزارش‌های روزانه، تعیین و اطلاع رسانی تاریخ پایان کارها را در دست خواهید داشت.

  • تعریف بورد‌ها در پروژه، انتساب وظایف به بوردها
  • انتساب افراد به فضاهای کاری و پروژه‌ها و کارها
  • امکان ایجاد لیست‌های متنوع برای تعیین مراحل انجام کارها
  • امکان الصاق فایل مجاز در پیوست کارها
  • امکان ایجاد ارتباط بین کارها
  • امکان تعیین مهلت انجام برای کارها
  • اطلاع رسانی پیامکی (SMS) برای مهلت انجام کارها
  • امکان تعیین کاور های رنگی و تصویری برای کارها
  • امکان تعریف ساختار شکست کارها (WBS)
  • امکان آرشیو کارها و دسترسی به فهرست بایگانی کارها
  • و….
تعریف فضاهای کاری، پروژه‌ها و بوردهای فعالیت
از قابلیت‌های مشابه با شبکه‌های اجتماعی استفاده نمایید

از قابلیت‌های مشابه با شبکه‌های اجتماعی استفاده نمایید

اطلاع رسانی سریع و ساده بین افراد تیم، برای پیشبرد کارهای تیمی اهمیت فوق العاده‌ای دارد. شما می‌توانید از امکاناتی همانند Mention برای اطلاع رسانی به افراد و همچنین استفاده از قابلیت‌هایی من جمله چت (chat)، استفاده از گروه‌ها و کانال‌های اطلاع رسانی در  chat موجود در زیر سیستم مدیریت کارهای تیمی اتوماسیون کسب و کار فراگستر استفاده نمایید.

  • درج نظرات و فعالیت‌ها بر روی کارها و وظایف
  • اطلاع‌رسانی نظرات و فعالیت‌ها به سایر کاربران با استفاده از منشن
  • ایجاد تعریف کانال و گروه‌ها مرتبط با پروژها و کارها و وظایف
  • گفتگوی شخصی با همکاران
  • نگه داشتن تاریخچه پیام‌ها
  • امکان ارسال فایل و صوت در گفتگوی آنلاین
  • و….

ارتباط با کارتابل مکاتبات و مدیریت مستندات اتوماسیون فراگستر

در فرایند اجرای کارها بطور قطع مکاتبات و مستندات متنوعی تولید خواهد شد، به عنوان مثال مستندات تحلیل و طراحی و روش‌های اجرایی، مستندات کنترل کیفیت، صورت وضعیت‌ها، راهنما‌ها، نقشه‌ها و … همچنین انواع نامه‌ها و مکاتبات مرتبط در حین اجرای کارها و وظایف تولید و به گردش در خواهد آمد.

وجود امکان ارتباط مستقیم با کارتابل اتوماسیون فراگستر و همچنین سیستم مدیریت مستندات، برگ برنده‌ای برای اعمال مدیریت یکپارچه و متمرکز بر روی کارهای تیمی در اختیار شما قرار خواهد داد.

  • امکان ایجاد خودکار کارها و وظایف از روی نامه‌ها و انجام پیگیری‌های مرتبط
  • امکان انتساب نامه‌ها و مکاتبات به کارها و وظایف در دست اجرا
  • امکان اطلاع‌رسانی خودکار کارها به کارتابل افراد منتسب
  • و….
ارتباط با کارتابل مکاتبات و مدیریت مستندات اتوماسیون فراگستر
آسان می‌توانید جلسه‌های سازمانی مرتبط با کارها و وظایف را تنظیم کنید

آسان می‌توانید جلسه‌های سازمانی مرتبط با کارها و وظایف را تنظیم کنید

بسیاری از مواقع پیش آمده در خصوص یک کار یا وظیفه تعریف شده جلسه یا حتی جلساتی بین اعضای تیم برگزار گردد تا از نتیجه آن جلسات در پیشبرد کارها استفاده گردد. برای این موضوع ما زیرسیستم مدیریت جلسات را در خدمت زیرسیستم مدیریت کارهای تیمی قرار دادیم و شما به راحتی می‌توانید از داخل نرم افزار مدیریت کارهای تیمی اقدام به ثبت، اطلاع رسانی، اجرا، تنظیم صورت جلسه و پیگیری‌های مرتبط با کارها نمایید.

  • ایجاد جلسات مرتبط با کارها و وظایف
  • ارسال دعوت نامه جلسات به مدعوین از طریق کارتابل، ایمیل و پیامک
  • ثبت صورتجلسات منتسب به کارها و وظایف
  • تعیین مسئول اجرا و پیگیری مصوبات صورتجلسات
  • و….

ردیابی پیشرفت پروژه‌ها و فعالیت‌ها و انواع گزارش و نمودارها

با گزارش‌های  آماده شده برای مشاهده پیشرفت کار، میزان پیشرفت پروژه‌ها رصد خواهند شد و پیش‌بینی بهتری از زمان اتمام کارها و وظایف در اختیار شما خواهد بود. استفاده از این  امکان به شما نشان خواهد داد که چند درصد کارها به موقع و قبل از سررسید انجام شدند و چند درصد بعد از پایان سررسید به‌ انجام رسیدند. همچنین خروجی و عملکرد تیم‌ها و اعضا قابل بررسی و داده آمایی خواهندبود.

  • گزارش زمان انجام کارها و وظایف
  • گزارش زمان سررسید کارها و وظایف
  • گزارش پیشرفت کارها
  • گزارش‌های آماری و نموداری
  • و….
ردیابی پیشرفت پروژه‌ها و فعالیت‌ها و انواع گزارش و نمودارها
اطلاعات تکمیلی (Custom Fields) با استفاده از فرم‌ساز فراگستر

اطلاعات تکمیلی (Custom Fields) با استفاده از فرم‌ساز فراگستر (به زودی)

در فرم تعریف کارها و وظایف امکان انتساب انواع فرم‌های متنوع طراحی شده با استفاده از فرم ساز فراگستر وجود خواهد داشت. طراحی فرم‌ها به واسطه استفاده از سیستم فرم‌ساز فراگستر بسیار ساده، سریع ولی در عین حال کارا و حرفه‌ای می‌باشد. با استفاده از این امکان بی نظیر جمع آوری و تکمیل اطلاعات تکمیلی حین طی مسیر اجرای یک کار یا وظیفه در اختیار ما قرار خواهد داشت.

  • طراحی انواع فرم‌های اطلاعاتی متنوع
  • امکان اتصال فیلد‌ها به سایر منابع اطلاعاتی سازمان
  • امکان اخذ گزارش‌های بر اساس اطلاعات تکمیلی
  • قابلیت تعریف قوانین محاسباتی بر روی فیلد‌ها اطلاعاتی
  • قابلیت تعریف دسترسی به فیلد‌های اطلاعاتی بر اساس کاربران
  • و….

دموی مدیریت کارها و وظایف تیمی فراگستر

و یا با شماره 42623-021 تماس بگیرید

و یا عدد 1 را به شماره 30005734223344 پیامک کنید.

زیرسیستم‌های اتوماسیون کسب و کار فراگستر

دریافت دمو و مشاوره اختصاصی

با پرکردن فرم زیر، جلسه دمو رایگانی برای شما تنظیم می شود تا با امکانات فراگستر بیشتر آشنا شوید و بتوانید با نسخه ابری آن هم کار کنید.