ماژول «مدیریت کارهای تیمی» یکی از زیر سیستم های نرم افزار اتوماسیون اداری فراگستر است که هدف نهایی مدیریت تیم‌های کاری و همکاری تیمی را در یک محیط کاری مجتمع محقق می‌نماید.
این سیستم در قالب یک Scrum Board پیشرفته و منعطف به شما امکان تعریف فضای های کاری، پروژه ها و تعریف و انتساب Taskها (کارها یا وظایف) به کاربران را بگونه‌ای خواهد داد تا امکان مدیریت و پایش سیر تکمیل کارها، از زمان تعریف تا انتها فراهم باشد.
استفاده از نرم‌افزار مدیریت کارهای تیمی باعث می‌شود مدیریت وظایف و پروژه‌ها به‌صورت بصری و ساختاریافته انجام شود، به‌طوری که تیم‌ها به‌راحتی بتوانند وضعیت کارها را در هر لحظه مشاهده کنند. همچنین با امکان همکاری تیمی، تعیین مسئولیت‌ها و پیگیری پیشرفت کارها، بهره‌وری و هماهنگی بین اعضای تیم به‌طور قابل‌توجهی افزایش می‌یابد.
مدیریت فضاهای کاری، پروژه‌ها و بوردهای فعالیت در سیستم مدیریت کارهای تیمی، امکان ساختاردهی منسجم به فعالیت‌ها و تفکیک حوزه‌های کاری را فراهم می‌کند تا هر تیم در چارچوب مشخص و هدفمند فعالیت کند. این ساختار باعث شفافیت در مسئولیت‌ها، تسهیل در پایش پیشرفت و افزایش هماهنگی میان اعضا و واحدها می‌شود.
آنچه تجربه ما را متمایز می‌کند:
اطلاع‌رسانی سریع و دقیق میان اعضای تیم نقش کلیدی در پیشبرد کارهای تیمی دارد. در سیستم مدیریت کارهای تیمی اتوماسیون کسب‌وکار فراگستر، امکاناتی نظیر Mention برای آگاه‌سازی مستقیم کاربران، و قابلیت‌های ارتباطی همچون چت، گروه‌ها و کانال‌های اطلاع‌رسانی، بستری یکپارچه و کارآمد برای تسهیل ارتباطات و هماهنگی تیمی فراهم می‌سازد.
وجود ارتباط مستقیم ماژول مدیریت کارهای تیمی با کارتابل اتوماسیون فراگستر، باعث امکان ارتباط بین کارها و مکاتبات سازمانی خواهد بود، این ارتباط برگ برنده‌ای برای اعمال مدیریت یکپارچه و متمرکز بر روی کارهای تیمی در اختیار شما قرار خواهد داد.
آنچه تجربه ما را متمایز می‌کند:
برگزاری جلسات تخصصی برای بررسی و پیشبرد وظایف تعریف‌شده در تیم‌ها امری رایج است و نتایج این جلسات نقش مهمی در هدایت و تسریع اجرای کارها دارد. به همین منظور، زیرسیستم مدیریت جلسات و تقویم سازمانی به‌صورت یکپارچه در کنار زیرسیستم مدیریت کارهای تیمی قرار گرفته است تا کاربران بتوانند مستقیماً از داخل سامانه، جلسات مرتبط با کارها را ثبت، اطلاع‌رسانی، برگزار، صورت‌جلسه تنظیم و پیگیری‌های لازم را مدیریت کنند.
آنچه تجربه ما را متمایز می‌کند:
با استفاده از گزارش‌های آماده داشبورد مدیریت کارهای تیمی، میزان پیشرفت فعالیت‌ها به‌صورت لحظه‌ای قابل رصد است و امکان پیش‌بینی دقیق‌تری از زمان اتمام وظایف فراهم می‌شود. این بخش نشان می‌دهد چه درصدی از کارها به‌موقع یا با تأخیر انجام شده‌اند و عملکرد تیم‌ها و افراد را به‌صورت آماری و نموداری تحلیل می‌کند.
در تعریف کارها و وظایف در ماژول مدیریت کارهای تیمی، امکان انتساب انواع فیلد های اطلاعاتی متنوع طراحی شده توسط فرم ساز فراگستر وجود خواهد داشت، تا امکان تعریف اقلام اطلاعاتی اختصاصی هر سازمان بهره بردار، در حین تعریف کارها یا وظایف مهیا گردد.
این امکان بی نظیر در جهت جمع آوری و ثبت اطلاعات تکمیلی در حین طی مسیر اجرای یک وظیفه ارزش زیادی را خلق خواهد نمود. این بخش شامل امکاناتی از جمله موارد ذیل خواهد بود:
نوآوری پیوسته و خلق ارزش افزوده در نرم‌افزار مدیریت کارهای تیمی، باعث می‌شود سامانه همگام با نیازهای در حال تغییر سازمان و محیط کسب‌وکار تکامل یابد و صرفاً یک ابزار ثابت و ایستا نباشد. این رویکرد، با بهبود مستمر فرآیندها، خودکارسازی هوشمند، و افزودن قابلیت‌های نو بر پایه بازخورد کاربران، به افزایش بهره‌وری سازمانی، کاهش اتلاف منابع و تصمیم‌گیری سریع‌تر کمک می‌کند.
تعریف چک‌لیست فعالیت‌ها با تعیین وزن و مسئول اجرا برای مدیریت و ارزیابی بهتر پیشرفت کار
امکان جابه‌جایی یا کپی تسک ها بین پروژه‌ها و فضاهای کاری، بدون نیاز به ثبت مجدد
امکان افزودن و مدیریت کنترل‌شده فایل‌ها و مستندات مرتبط با هر تسک برای دسترسی، پیگیری و نگهداری منظم مدارک
امکان فیلتر و جستجوی دقیق تسک‌ها بر اساس وضعیت انجام و اعضای درگیر برای دسترسی سریع‌تر به کارهای موردنظر
ثبت و نگهداری کامل تاریخچه تغییرات وضعیت و محتوا برای ردیابی دقیق روند و مسئولیت‌های هر تسک
امکان لینک‌کردن تسک‌ها به یکدیگر و همچنین با نامه‌ها و جلسات برای ایجاد زنجیره ارتباطی و پیگیری یکپارچه فعالیت‌ها
