- ماژول مدیریت تخصصی بسته ها و مرسولات در دبیرخانه
مدیریت بسته ها و مرسولات در دبیرخانه
ماژول «مدیریت بستهها و مرسولات» به واحد دبیرخانه سازمان این امکان را میدهد تا کلیه بستههای فیزیکی ارسالی و دریافتی (از جمله قطعات، تجهیزات، هدایای سازمانی و سایر اقلام) بهصورت یکپارچه در دبیرخانه ثبت و قابل رهگیری شوند. این قابلیت با هدف پاسخگویی به نیاز سازمانهایی توسعه یافته است که مایلاند فرآیند مدیریت بستههای فیزیکی و مکاتبات غیرنامهای را در مسیری مجزا و تخصصی، اما منسجم با عملیات دبیرخانه، ساماندهی کنند.
ماژول مدیریت بسته و مرسولات در نرم افزار دبیرخانه فراگستر، این فرآیند را استانداردسازی کرده و شفافیت، دقت و سرعت عملکرد واحد دبیرخانه را بهطور مؤثری ارتقا میدهد.
- معرفی برخی از قابلیت های اصلی
قابلیتهای مدیریت بسته ها و مرسولات اتوماسیون کسب و کار در یک نگاه
زیرسیستم مدیریت بستهها و مرسولات در دبیرخانه فراگستر امکان ثبت، ویرایش، ارجاع و پیگیری بستههای مکاتباتی و فیزیکی، ثبت رسید یا عودت و مدیریت نامههای داخل هر بسته را فراهم میکند. همچنین قابلیت چاپ و بارگذاری رسید با بارکدخوان، شخصیسازی فرمها و فهرستها و مشاهده وضعیت بستههای در راه در این زیرسیستم وجود دارد.
- ثبت و پیگیری اطلاعات بسته ها و مرسولات
ثبت، عودت و رهگیری وضعیت بسته های سازمان
نرم افزار دبیرخانه در اتوماسیون کسب و کار فراگستر، امکان مدیریت هولدینگی و تبادل نامه بین سازمانهای عضو را فراهم میکند. این قابلیت برای دبیرخانههای غیرمتمرکز و گردش منظم مکاتبات در هولدینگها ایدهآل است.
آنچه تجربه ما را متمایز میکند:
- ثبت اطلاعات بسته های فیزیکی واصله به دبیرخانه: امکان ثبت، رهگیری و مدیریت بستههای فیزیکی واصله و ارسالی دبیرخانه همراه با چاپ رسید تحویل، ثبت عودت مرسولات و بارگذاری سریع اطلاعات و رسیدها از طریق بارکدخوان.
- ثبت نامههای درون یک بسته به صورت مجزا یا گروهی: امکان ثبت گروهی نامههای موجود در یک بسته، جهت تسریع فرآیند دبیرخانه و مدیریت یکپارچه مرسولات و مکاتبات مرتبط در سامانه فراهم شده است.
- پیگیری وضعیت بستههای ارجاع شده به بیرون سازمان یا به سایر دبیرخانه ها: امکان رهگیری وضعیت بستههای ارجاعی بین دبیرخانهها یا ارسال شده به خارج سازمان، ثبت سوابق ارجاع و تهیه گزارشهای متنوع از بستههای ثبتی و مبادلهشده در سامانه فراهم شده است.
- زیرسیستم های مرتبط