مدیریت بسته ها و مرسولات با دبیرخانه فراگستر

بخشی از مکاتبات رسمی هر سازمانی می‌تواند شامل ارسال بسته‌ها و مرسولاتی به غیر از نامه باشد. به‌ویژه در سازمان‌هایی با مقیاس بزرگ، بسته به نوع فعالیتی که دارند، ممکن است تعداد زیادی بسته‌های مکاتباتی و فیزیکی (نظیر نامه‌های بسته‌بندی شده، قطعات و اشیاء فیزیکی، تجهیزات کامپیوتری و فنی، هدایا و …) به دبیرخانه واصل یا از آن ارسال شود. کسب و کارها معمولاً برای ثبت و پیگیری این مرسولات ابزار دیجیتالی ندارند.

فراگستر برای رفع این نیاز سازمان‌ها، این امکان را فراهم کرده تا شما بتوانید بسته‌های مکاتباتی و فیزیکی را در یک فرآیند مجزا از نامه‌های معمول اداری، در نرم افزار دبیرخانه فراگستر ثبت، ارجاع و پیگیری نمایید.

فهرست بسته‌ها از قابلیت‌های جدید نرم افزار دبیرخانه فراگستر است که در صورت فعال شدن توسط راهبر سامانه، به مسئول دبیرخانه این امکان را می‌دهد تا به سهولت، بسته‌های مکاتباتی را با آیتم‌های اطلاعاتی تخصصی (مانند نوع بسته، نوع دریافت/ارسال، شرکت پستی، بارکد، تاریخ دریافت/ارسال، تاریخ ثبت، موضوع، توضیحات، فرستنده، گیرنده و …) ثبت و پیگیری نماید.

نرم افزار دبیرخانه فراگستر

ویژگی‌های ماژول مدیریت بسته‌ها و مرسولات فراگستر

  • امکان ثبت ویرایش، حذف بسته های مکاتباتی و فیزیکی واصله به واحد دبیرخانه
  • امکان ارجاع بسته‌ها بین دبیرخانه‌ های مختلف سازمان‌ها
  • امکان ثبت اطلاعات رسید یا عودت بسته‌ها
  • امکان ثبت نامه‌های درون یک بسته به صورت مجزا یا گروهی
  • امکان چاپ رسید تحویل برای بسته‌ها و بارگزاری رسید‌ها توسط بارکد خوان
  • امکان شخصی سازی آیتم‌های اطلاعاتی موجود در فرم بسته
  • امکان شخصی‌سازی (تغییر در ترتیب و سایز ستون‌ها، تعداد ردیف‌های قابل مشاهده) در فهرست بسته‌ها
  • امکان مشاهده وضعیت بسته‌های ارجاع شده از طریق منوی بسته‌های در راه
  • امکان تهیه گزارش‌های متنوعی از بسته‌های ثبتی و ارجاعی

قابلیتها و امکانات سامانه مکاتبات اداری و دبیرخانه فراگستر

نسخه ۷ پایه

کارتابل مکاتبات

کارتابل و گردش مکاتبات

دبیرخانه تحت وب

تبدیل گفتار به متن

چت (گفتگوی) سازمانی

کارها و وظایف

سامانه تبادل فایل

تقویم سازمانی و مدیریت جلسات

مدیریت بسته ها و مرسولات

افزونه Word

افزونه Outlook

گزارش ساز

تحلیل عملکرد کارکنان

اعلانات پیامکی

میزبانی وب

رایگان دمو ببینید

برای دریافت دموی رایگان مشخصات خود را وارد نمایید تا در سریعترین زمان ممکن با شما تماس بگیریم.

و یا با شماره زیر تماس بگیرید

۰۲۱-۴۲۶۲۳

و یا عدد ۱ را به شماره ۳۰۰۰۵۷۳۴۲۲۳۳۴۴ پیامک کنید.

قابلیت‌های اتوماسیون اداری پایه فراگستر را با افزودن زیرسیستم‌های متنوع کسب وکار، گسترش دهید

۴۲۶۲۳ (۰۲۱)