مدیریت بسته ها و مرسولات

با دبیرخانه فراگستر

بخشی از مکاتبات رسمی هر سازمانی می‌تواند شامل ارسال بسته‌ها و مرسولاتی به غیر از نامه باشد. به‌ویژه در سازمان‌هایی با مقیاس بزرگ، بسته به نوع فعالیتی که دارند، ممکن است تعداد زیادی بسته‌های مکاتباتی و فیزیکی (نظیر نامه‌های بسته‌بندی شده، قطعات و اشیاء فیزیکی، تجهیزات کامپیوتری و فنی، هدایا و …) به دبیرخانه واصل یا از آن ارسال شود. کسب و کارها معمولاً برای ثبت و پیگیری این مرسولات ابزار دیجیتالی ندارند.

فراگستر برای رفع این نیاز سازمان‌ها، این امکان را فراهم کرده تا شما بتوانید بسته‌های مکاتباتی و فیزیکی را در یک فرآیند مجزا از نامه‌های معمول اداری، در نرم افزار دبیرخانه فراگستر ثبت، ارجاع و پیگیری نمایید.

فهرست بسته‌ها از قابلیت‌های جدید نرم افزار دبیرخانه فراگستر است که در صورت فعال شدن توسط راهبر سامانه، به مسئول دبیرخانه این امکان را می‌دهد تا به سهولت، بسته‌های مکاتباتی را با آیتم‌های اطلاعاتی تخصصی (مانند نوع بسته، نوع دریافت/ارسال، شرکت پستی، بارکد، تاریخ دریافت/ارسال، تاریخ ثبت، موضوع، توضیحات، فرستنده، گیرنده و …) ثبت و پیگیری نماید.

مدیریت بسته ها و مرسولات با دبیرخانه فراگستر

آشنایی با مفهوم چندسازمانی در اتوماسیون اداری فراگستر در یک نگاه

نمای کلی از کاربرد ساختار چندسازمانی در اتوماسیون اداری فراگستر ویژه سازمانهای هلدینگ

ویژگی‌های ماژول مدیریت بسته‌ها و مرسولات فراگستر

  • امکان ثبت ویرایش، حذف بسته های مکاتباتی و فیزیکی واصله به واحد دبیرخانه
  • امکان ارجاع بسته‌ها بین دبیرخانه‌ های مختلف سازمان‌ها
  • امکان ثبت اطلاعات رسید یا عودت بسته‌ها
  • امکان ثبت نامه‌های درون یک بسته به صورت مجزا یا گروهی
  • امکان چاپ رسید تحویل برای بسته‌ها و بارگزاری رسید‌ها توسط بارکد خوان
  • امکان شخصی سازی آیتم‌های اطلاعاتی موجود در فرم بسته
  • امکان شخصی‌سازی (تغییر در ترتیب و سایز ستون‌ها، تعداد ردیف‌های قابل مشاهده) در فهرست بسته‌ها
  • امکان مشاهده وضعیت بسته‌های ارجاع شده از طریق منوی بسته‌های در راه
  • امکان تهیه گزارش‌های متنوعی از بسته‌های ثبتی و ارجاعی

دموی ماژول مدیریت بسته‌ها و مرسولات

این زیرسیستم همراه نرم افزار اتوماسیون اداری ارائه می‌شود و بعد از تکمیل این فرم برای هماهنگی دموی اتوماسیون اداری با شما تماس می‌گیریم.

و یا عدد ۱ را به شماره ۳۰۰۰۵۷۳۴۲۲۳۳۴۴ پیامک کنید.

تصاویری از محیط کاربری سامانه تبادل فایل فراگستر

به این مطلب امتیاز دهید
۴۲۶۲۳ (۰۲۱)