مدیریت بسته ها و مرسولات در دبیرخانه

ماژول «مدیریت بسته‌ها و مرسولات» به واحد دبیرخانه سازمان این امکان را می‌دهد تا کلیه بسته‌های فیزیکی ارسالی و دریافتی (از جمله قطعات، تجهیزات، هدایای سازمانی و سایر اقلام) به‌صورت یکپارچه در دبیرخانه ثبت و قابل رهگیری شوند. این قابلیت با هدف پاسخ‌گویی به نیاز سازمان‌هایی توسعه یافته است که مایل‌اند فرآیند مدیریت بسته‌های فیزیکی و مکاتبات غیرنامه‌ای را در مسیری مجزا و تخصصی، اما منسجم با عملیات دبیرخانه، سامان‌دهی کنند. ماژول مدیریت بسته و مرسولات در نرم افزار دبیرخانه فراگستر، این فرآیند را استانداردسازی کرده و شفافیت، دقت و سرعت عملکرد واحد دبیرخانه را به‌طور مؤثری ارتقا می‌دهد.

قابلیت‌های مدیریت بسته ها و مرسولات اتوماسیون کسب و کار در یک نگاه

زیرسیستم مدیریت بسته‌ها و مرسولات در دبیرخانه فراگستر امکان ثبت، ویرایش، ارجاع و پیگیری بسته‌های مکاتباتی و فیزیکی، ثبت رسید یا عودت و مدیریت نامه‌های داخل هر بسته را فراهم می‌کند. همچنین قابلیت چاپ و بارگذاری رسید با بارکدخوان، شخصی‌سازی فرم‌ها و فهرست‌ها و مشاهده وضعیت بسته‌های در راه در این زیرسیستم وجود دارد.

ثبت، عودت و رهگیری وضعیت بسته های سازمان

نرم افزار دبیرخانه در اتوماسیون کسب و کار فراگستر، امکان مدیریت هولدینگی و تبادل نامه بین سازمان‌های عضو را فراهم می‌کند. این قابلیت برای دبیرخانه‌های غیرمتمرکز و گردش منظم مکاتبات در هولدینگ‌ها ایده‌آل است.

آنچه تجربه ما را متمایز می‌کند:

ثبت اطلاعات بسته های فیزیکی واصله به دبیرخانه: امکان ثبت، رهگیری و مدیریت بسته‌های فیزیکی واصله و ارسالی دبیرخانه همراه با چاپ رسید تحویل، ثبت عودت مرسولات و بارگذاری سریع اطلاعات و رسیدها از طریق بارکدخوان.
ثبت نامه‌های درون یک بسته به صورت مجزا یا گروهی: امکان ثبت گروهی نامه‌های موجود در یک بسته، جهت تسریع فرآیند دبیرخانه و مدیریت یکپارچه مرسولات و مکاتبات مرتبط در سامانه فراهم شده است.
پیگیری وضعیت بسته‌های ارجاع شده به بیرون سازمان یا به سایر دبیرخانه ها: امکان رهگیری وضعیت بسته‌های ارجاعی بین دبیرخانه‌ها یا ارسال شده به خارج سازمان، ثبت سوابق ارجاع و تهیه گزارش‌های متنوع از بسته‌های ثبتی و مبادله‌شده در سامانه فراهم شده است.

سایر زیرسیستم‌های اتوماسیون اداری مرتبط با مدیریت بسته ها و مرسولات

دبیرخانه تخصصی

مدیریت تخصصی دبیرخانه سازمان از امکان ثبت نامه ها تا پیگیری و گزارش های آماری

کارتابل مکاتبات اداری

ثبت، بایگانی و پیگیری انواع مکاتبات اداری، نامه‌ها و اسناد و همچنین ارسال و دریافت انواع مکاتبات بین سازمانی

مدیریت مستندات

مدیریت مستندات نسل جدید، کارآمدتر از همیشه با قابلیت OCR اسناد: تسهیل چرخه حیات کامل اسناد، از ثبت تا امحاء

مدیریت کارهای تیمی

سازماندهی هوشمند وظایف، همکاری سریع و یکپارچه تیمی، پیگیری متمرکز و افزایش بهره‌وری سازمانی

به این مطلب امتیاز دهید

درباره فراگستر

شرکت فراگستر که در سال 1380 بصورت سهامی خاص تاسیس گردید، با بیش از دو دهه فعالیت مستمر و پویا، هم‌اکنون در زمره شرکتهای برتر ارائه دهنده نرم‌افزار اتوماسیون اداری و مدیریت فرآیندها در کشور شناخته ‌می‌شود. ما شرکتی دانش بنیان، دارای رتبه یک شورایعالی انفورماتیک و همچنین تندیس طلایی رعایت حقوق مصرف کنندگان در طی 5 سال متوالی هستیم. در کارنامه فراگستر اجرای پروژه‌های موفق با سازمانها و نهادهای بزرگی مانند بانک ملی ایران، ایرانسل، دیوان عدالت اداری و … وجود دارد. در حال حاضر بیش از 3000 سازمان با گستردگی بیش از یک میلیون کاربر با نرم‌افزار فراگستر، بهره‌وری تیمشان را افزایش داده‌اند.