- مدیریت بسته ها و مرسولات
مدیریت بسته ها و مرسولات در دبیرخانه
ماژول «مدیریت بستهها و مرسولات» به واحد دبیرخانه سازمان این امکان را میدهد تا کلیه بستههای فیزیکی ارسالی و دریافتی (از جمله قطعات، تجهیزات، هدایای سازمانی و سایر اقلام) بهصورت یکپارچه در دبیرخانه ثبت و قابل رهگیری شوند.
این قابلیت با هدف پاسخگویی به نیاز سازمانهایی توسعه یافته است که مایلاند فرآیند مدیریت بستههای فیزیکی و مکاتبات غیرنامهای را در مسیری مجزا و تخصصی، اما منسجم با عملیات دبیرخانه، ساماندهی کنند. نرم افزار دبیرخانه فراگستر، این فرآیند را استانداردسازی کرده و شفافیت، دقت و سرعت عملکرد واحد دبیرخانه را بهطور مؤثری ارتقا میدهد.
- مهم ترین قابلیتها
امکانات مدیریت بسته ها و مرسولات در دبیرخانه
زیرسیستم مدیریت بستهها و مرسولات در دبیرخانه فراگستر امکان ثبت، ویرایش، ارجاع و پیگیری بستههای مکاتباتی و فیزیکی، ثبت رسید یا عودت و مدیریت نامههای داخل هر بسته را فراهم میکند. همچنین قابلیت چاپ و بارگذاری رسید با بارکدخوان، شخصیسازی فرمها و فهرستها و مشاهده وضعیت بستههای در راه در این زیرسیستم وجود دارد.
- ثبت اطلاعات تخصصی در خصوص بسته های سازمانی
ثبت، عودت و رهگیری وضعیت بسته های سازمانی
- امکان ثبت بسته های مکاتباتی و فیزیکی واصله به واحد دبیرخانه
- امکان ارجاع و نگهداری اطلاعات ارجاع بستهها بین دبیرخانه ها سازمان
- ثبت اطلاعات رسید یا عودت بستهها
- امکان ثبت نامههای درون یک بسته به صورت مجزا یا گروهی
- امکان چاپ رسید تحویل برای بستهها و بارگزاری رسیدها توسط بارکدخوان
- امکان مشاهده وضعیت بستههای ارجاع شده از طریق منوی بستههای در راه
- امکان تهیه گزارشهای متنوعی از بستههای ثبتی و ارجاعی
- زیرسیستم های مرتبط
سایر زیرسیستمهای اتوماسیون اداری مرتبط با مدیریت بسته ها و مرسولات
درباره فراگستر
شرکت فراگستر که در سال 1380 بصورت سهامی خاص تاسیس گردید، با بیش از دو دهه فعالیت مستمر و پویا، هماکنون در زمره شرکتهای برتر ارائه دهنده نرمافزار اتوماسیون اداری و مدیریت فرآیندها در کشور شناخته میشود. ما شرکتی دانش بنیان، دارای رتبه یک شورایعالی انفورماتیک و همچنین تندیس طلایی رعایت حقوق مصرف کنندگان در طی 5 سال متوالی هستیم. در کارنامه فراگستر اجرای پروژههای موفق با سازمانها و نهادهای بزرگی مانند بانک ملی ایران، ایرانسل، دیوان عدالت اداری و … وجود دارد. در حال حاضر بیش از 3000 سازمان با گستردگی بیش از یک میلیون کاربر با نرمافزار فراگستر، بهرهوری تیمشان را افزایش دادهاند.
