- راهکاری برای انتقال مدیریت شده فایل ها
ماژول تبادل فایل در اتوماسیون کسب و کار فراگستر
ارتباطات سازمانی کارآمد مستلزم امکان تبادل انواع فایلهای مرتبط با فعالیتها و پروژهها در کنار امور مرتبط با مکاتبات اداری می باشد. در حالیکه در بسیاری از سازمانها این فرآیند مستلزم راهاندازی فایلسرور یا ایجاد پوشههای اشتراکی است، ماژول انتقال فایل فراگستر این امکان را فراهم میکند که بصورت مدیریت شده، کاربران فایلهای مجاز را مستقیماً و از داخل کارتابل اتوماسیون اداری برای همکاران خود ارسال نمایند.
استقرار ماژول تبادل فایل (File Transfer) ضمن افزایش امنیت و دسترسپذیری اطلاعات، موجب کاهش ترافیک شبکه و ارتقای امنیت زیرساخت فناوری اطلاعات از طریق حذف نیاز به پوشههای اشتراکی با سطح دسترسی بالا میگردد.
- مهم ترین قابلیتها سامانه تبادل فایل
امکانات ماژول تبادل فایل اتوماسیون کسب و کار فراگستر
ماژول تبادل فایل اتوماسیون کسب و کار فراگستر به شما کمک میکند بتوانید فایلهای مربوط به کارها و پروژههای خود را مستقیم و بدون واسطه از داخل کارتابل، با حفظ امنیت و تاریخچه گردش فایلها برای همکاران خود ارسال نمایید و دیگر نیازمند به محیط های اشتراک فایل تحت شبکه داخلی یا استفاده از ابزار های خارجی نباشید.
- امکانی ویژه برای تبادل امن فایل ها در سازمان
- امکان تعریف کنترل بر روی فرمت و حجم فایلهای قابل انتقال
- امکان ارسال و دریافت فایل های مجاز از کارتابل اتوماسیون اداری
- فشرده سازی فایلها جهت افزایش سرعت در تبادل و ذخیره فایل ها
- تعیین تاریخ انقضا برای فایلها و حذف آنها پس از بازه زمانی تعریف شده
- حفظ تاریخچه گردش فایلها در سازمان و امکان ردیابی فایلهای ارسال شده
- امکان مشخص نمودن سطح دسترسی به فایل ها به تفکیک گروه های کاربری
- زیرسیستم های مرتبط
سایر زیرسیستمهای اتوماسیون اداری مرتبط با سامانه تبادل فایل
