زیرسیستم

تبادل فایل – File Transfer

برقراری بهینه ارتباطات سازمانی مستلزم این است که کارکنان بتوانند در نرم‌افزار اتوماسیون اداری، علاوه بر دریافت و ارسال مکاتبات و فرمها و …، انواع فایل‌ها با فرمتهای متنوع، مربوط به کارها و پروژه‌های خود را نیز بین همکاران تبادل و انتقال دهند.

در حالی که در بسیاری از سازمانها انتقال فایل‌ها نیازمند راه اندازی یک فایل سرور و یا ایجاد پوشه های Share بود، با سامانه انتقال فایل فراگستر، کاربران می‌توانند فایل‌هایی را که به آنها دسترسی دارند، مستقیم و بی‌واسطه از داخل کارتابل اتوماسیون اداری ارسال نمایند.

از آنجایی که این سیستم در سرورهای سازمان نصب می‌شود، امنیت و در دسترس پذیری فایلها را برای سازمان افزایش خواهد داد. همچنین باعث صرفه جویی در ترافیک شبکه سازمان خواهد بود و مهمتر از همه آنکه امنیت شبکه سازمان را به واسطه عدم نیاز به ایجاد پوشه هایی با دسترسی بالا جهت ایجاد و جابجایی فایل ها افزایش خواهد داد.

سامانه تبادل فایل به شما کمک می‌کند بتوانید فایلهای مربوط به کارها و پروژه‌های خود را مستقیم و بدون واسطه از داخل کارتابل اتوماسیون اداری ، با حفظ امنیت و تاریخچه گردش فایلها برای همکاران خود ارسال کنید.

امکانات سامانه تبادل فایل فراگستر

  • امکان اعمال محدودیت دسترسی واحدهای سازمانی و کاربران بر روی نوع و حجم فایل قابل انتقال
  • امکان ارسال فایل‌ها از هر زمان و هر مکان از کارتابل اتوماسیون اداری
  • مشاهده و دریافت فایل‌ها توسط گیرندگان در کارتابل اتوماسیون اداری
  • امکان فشرده سازی فایل‌ها جهت افزایش سرعت در تبادل و ذخیره فایل ها
  • امکان تعریف تاریخ انقضا برای فایل‌ها و حذف آنها پس از بازه‌ زمانی تعریف شده
  • حفظ تاریخچه گردش فایل‌ها در سطح سازمان و امکان ردیابی فایل‌های ارسال شده و دریافت شده
  • جلوگیری از انتشار فایل‌های مخرب با قابلیت محدودسازی اشتراک‌گذاری فایل‌هایی مانند exe
  • امکان مشخص نمودن سطح دسترسی به فایل ها به تفکیک گروه های کاربری
  • کاهش ریسک‌های از بین رفتن و حذف فایل‌ها
  • قابلیت استفاده در انواع دستگاه‌های کامپیوتر، موبایل و تبلت
  • امکان مدیریت بر روی فرمت فایل‌های در گردش سازمان به تفکیک واحد سازمانی
  • سرعت بالا در انتقال فایل‌های حجیم
  • امکان مشاهده مشخصات ارسال کننده، فایل ارسالی، گردش فایل و دانلود فایل‌های متعدد در قالب Zip
  • دو زبانه فارسی و انگلیسی
  • امکان ارسال همزمان یک فایل به چندین نفر
  • امکان آپلود فایل‌ها با Drag & Drop
  • عدم نیاز به آموزش تخصصی
  • عدم نیاز به نصب نرم افزاری بر روی سیستم‌های کاربران (تحت وب)

دموی زیرسیستم تبادل فایل

این زیرسیستم همراه نرم افزار اتوماسیون اداری ارائه می‌شود و بعد از تکمیل این فرم برای هماهنگی دموی کامل اتوماسیون اداری با شما تماس می‌گیریم.

و یا عدد 1 را به شماره 30005734223344 پیامک کنید.

تصاویری از محیط کاربری سامانه تبادل فایل فراگستر

قابلیتها و امکانات سامانه مکاتبات اداری و دبیرخانه فراگستر

نسخه 7 پایه

کارتابل مکاتبات

کارتابل و گردش مکاتبات

نرم افزار دبیرخانه

دبیرخانه تحت وب

تبدیل گفتار به متن

تبدیل گفتار به متن

پیام رسان سازمانی

چت (گفتگوی) سازمانی

یادداشت‌ و یادآوری

یادداشت‌ و یادآوری

تبادل فایل

سامانه تبادل فایل

مدیریت جلسات

تقویم سازمانی و مدیریت جلسات

مدیریت مرسولات

مدیریت بسته ها و مرسولات

word

افزونه Word

گزارش ساز

گزارش ساز

تحلیل عملکرد کارکنان

تحلیل عملکرد کارکنان

اعلانات پیامکی

اعلانات پیامکی

میزبانی وب

میزبانی وب

زیرسیستم‌های اتوماسیون کسب و کار فراگستر

Subscribe
Notify of
guest
ایمیل شما منتشر نخواهد شد
0 پیام ها
Inline Feedbacks
مشاهده تمام پیام ها
به این مطلب امتیاز دهید

دریافت دمو و مشاوره اختصاصی

با پرکردن فرم زیر، جلسه دمو رایگانی برای شما تنظیم می شود تا با امکانات فراگستر بیشتر آشنا شوید و بتوانید با نسخه ابری آن هم کار کنید.