زیرسیستم

تبادل فایل – File Transfer

برقراری بهینه ارتباطات سازمانی مستلزم این است که کارکنان بتوانند در نرم‌افزار اتوماسیون اداری، علاوه بر دریافت و ارسال مکاتبات و فرمها و …، انواع فایل‌ها با فرمتهای متنوع، مربوط به کارها و پروژه‌های خود را نیز بین همکاران تبادل و انتقال دهند.

در حالی که در بسیاری از سازمانها انتقال فایل‌ها نیازمند راه اندازی یک فایل سرور و یا ایجاد پوشه های Share بود، با سامانه انتقال فایل فراگستر، کاربران می‌توانند فایل‌هایی را که به آنها دسترسی دارند، مستقیم و بی‌واسطه از داخل کارتابل اتوماسیون اداری ارسال نمایند.

از آنجایی که این سیستم در سرورهای سازمان نصب می‌شود، امنیت و در دسترس پذیری فایلها را برای سازمان افزایش خواهد داد. همچنین باعث صرفه جویی در ترافیک شبکه سازمان خواهد بود. و مهمتر از همه آنکه امنیت شبکه سازمان را به واسطه عدم نیاز به ایجاد پوشه هایی با دسترسی بالا جهت ایجاد و جابجایی فایل ها افزایش خواهد داد.

سامانه تبادل فایل به شما کمک می‌کند بتوانید فایلهای مربوط به کارها و پروژه‌های خود را مستقیم و بدون واسطه از داخل کارتابل اتوماسیون اداری ، با حفظ امنیت و تاریخچه گردش فایلها برای همکاران خود ارسال کنید.

امکانات سامانه تبادل فایل فراگستر

  • امکان اعمال محدودیت دسترسی واحدهای سازمانی و کاربران بر روی نوع و حجم فایل قابل انتقال
  • امکان ارسال فایل‌ها از هر زمان و هر مکان از کارتابل اتوماسیون اداری
  • مشاهده و دریافت فایل‌ها توسط گیرندگان در کارتابل اتوماسیون اداری
  • امکان فشرده سازی فایل‌ها جهت افزایش سرعت در تبادل و ذخیره فایل ها
  • امکان تعریف تاریخ انقضا برای فایل‌ها و حذف آنها پس از بازه‌ زمانی تعریف شده
  • حفظ تاریخچه گردش فایل‌ها در سطح سازمان و امکان ردیابی فایل‌های ارسال شده و دریافت شده
  • جلوگیری از انتشار فایل‌های مخرب با قابلیت محدودسازی اشتراک‌گذاری فایل‌هایی مانند exe
  • امکان مشخص نمودن سطح دسترسی به فایل ها به تفکیک گروه های کاربری
  • کاهش ریسک‌های از بین رفتن و حذف فایل‌ها
  • قابلیت استفاده در انواع دستگاه‌های کامپیوتر، موبایل و تبلت
  • امکان مدیریت بر روی فرمت فایل‌های در گردش سازمان به تفکیک واحد سازمانی
  • سرعت بالا در انتقال فایل‌های حجیم
  • امکان مشاهده مشخصات ارسال کننده، فایل ارسالی، گردش فایل و دانلود فایل‌های متعدد در قالب Zip
  • دو زبانه فارسی و انگلیسی
  • امکان ارسال همزمان یک فایل به چندین نفر
  • امکان آپلود فایل‌ها با Drag & Drop
  • عدم نیاز به آموزش تخصصی
  • عدم نیاز به نصب نرم افزاری بر روی سیستم‌های کاربران (تحت وب)

دموی زیرسیستم تبادل فایل

این زیرسیستم همراه نرم افزار اتوماسیون اداری ارائه می‌شود و بعد از تکمیل این فرم برای هماهنگی دموی کامل اتوماسیون اداری با شما تماس می‌گیریم.

و یا عدد ۱ را به شماره ۳۰۰۰۵۷۳۴۲۲۳۳۴۴ پیامک کنید.

تصاویری از محیط کاربری سامانه تبادل فایل فراگستر

قابلیتها و امکانات سامانه مکاتبات اداری و دبیرخانه فراگستر

نسخه ۷ پایه

کارتابل مکاتبات

کارتابل و گردش مکاتبات

دبیرخانه تحت وب

تبدیل گفتار به متن

چت (گفتگوی) سازمانی

کارها و وظایف

سامانه تبادل فایل

تقویم سازمانی و مدیریت جلسات

مدیریت بسته ها و مرسولات

افزونه Word

افزونه Outlook

گزارش ساز

تحلیل عملکرد کارکنان

اعلانات پیامکی

میزبانی وب

قابلیت‌های اتوماسیون اداری پایه فراگستر را با افزودن زیرسیستم‌های متنوع کسب وکار، گسترش دهید

guest
ایمیل شما منتشر نخواهد شد
۰ پیام ها
Inline Feedbacks
مشاهده تمام پیام ها
به این مطلب امتیاز دهید
۴۲۶۲۳ (۰۲۱)