تبادل فایل – File Transfer

برقراری بهینه ارتباطات سازمانی مستلزم این است که کارکنان بتوانند در نرم‌افزار اتوماسیون اداری، علاوه بر دریافت و ارسال مکاتبات و فرمها و …، انواع فایل‌ها با فرمتهای متنوع، مربوط به کارها و پروژه‌های خود را نیز بین همکاران تبادل و انتقال دهند.

در حالی که در بسیاری از سازمانها انتقال فایل‌ها نیازمند راه اندازی یک فایل سرور و یا ایجاد پوشه های Share بود، با سامانه انتقال فایل فراگستر، کاربران می‌توانند فایل‌هایی را که به آنها دسترسی دارند، مستقیم و بی‌واسطه از داخل کارتابل اتوماسیون اداری ارسال نمایند.

از آنجایی که این سیستم در سرورهای سازمان نصب می‌شود، امنیت و در دسترس پذیری فایلها را برای سازمان افزایش خواهد داد. همچنین باعث صرفه جویی در ترافیک شبکه سازمان خواهد بود و مهمتر از همه آنکه امنیت شبکه سازمان را به واسطه عدم نیاز به ایجاد پوشه هایی با دسترسی بالا جهت ایجاد و جابجایی فایل ها افزایش خواهد داد.