- تصمیمگیری، ساختاری هوشمند میخواهد!
تاییدهای نامحدود و چند امضایی
زیرسیستم اسناد چندامضایی در اتوماسیون اداری فراگستر، بستری یکپارچه برای ایجاد، گردش و تأیید اسناد چندامضایی سازمانی که فرآیند ثبت آنها با اخذ چندین امضا طی می گردد می باشد. شما میتوانید اسنادی مانند قراردادها، صورتجلسات، اسناد خرید و … را تدوین کرده و فرآیند گردش سند و اخذ امضای الکترونیکی کاربران را از طریق کارتابل اتوماسیون یا امضای حضوری(e-Signature) بهصورت امن و کاملاً دیجیتالی انجام دهید.
زیرسیستم چند امضایی به شما کمک میکند به راحتی قراردادها و یا صورتجلسه هایتان را با امکان تعریف نامحدود تاییدها و امضاها بصورت امن تر و سریعتر در سازمان به گردش درآورید.
- مهم ترین قابلیتها
امکانات زیر سیستم چند امضایی در اتوماسیون کسب و کار فراگستر
تعریف و مدیریت قالبهای اسناد چندامضایی
در این زیر سیستم میتوانید قالب استاندارد اسناد چندامضایی سازمان خود را بهسادگی طراحی کنید. محل دقیق امضاها، نقش امضاکنندگان و ترتیب یا ساختار امضا در سند قابل تعریف است. همچنین امکان تعیین حداقل تعداد امضا برای ثبت یا نهایی شدن سند نیز یکی از قابلیت های در دسترس شماست تا فرآیند تأیید اسناد مطابق ضوابط سازمان شما اجرا شود.
تعریف مسیر و الگوی پیشفرض اخذ تأییدات و امضاها
از دیگر امکانات در دسترس شما قابلیت تعریف مسیر گردش تأیید و امضای کاربران برای هر قالب سند چند امضایی می باشد. با تعریف الگوی پیشفرض، ترتیب بررسی، تأیید و اولویت امضای افراد یا واحدهای سازمانی بهصورت دقیق و قابل کنترل تعیین میشود. این قابلیت باعث میشود فرآیند اخذ امضا در اسناد چندامضایی سریعتر، و بدون خطا و مطابق رویه سازمان انجام پذیرد.
امکان اخذ امضای الکترونیکی کاربران در لحظه یا از کارتابل
با این قابلیت میتوانید امضای الکترونیکی کاربران (e-signature) را در سناریوهای مختلف دریافت و ثبت کنید. برای مثال برای اسنادی مانند صورتجلسات میتوان توسط قلم نوری (Light pen) و در جلسه با امضای حضوری (امضای گرم) از افراد دریافت کرد، یا اسنادی مانند قراردادها یا اسناد حقوقی یا بازرگانی را به کارتابل اتوماسیون افراد ارسال نمود، تا کاربران از طریق قلم نوری اسناد را بهصورت الکترونیکی امضا نمایند. فرآیند امضای اسناد در سیستم ثبت و قابل پیگیری خواهد بود.
- زیرسیستم های مرتبط
سایر زیرسیستمهای اتوماسیون اداری مرتبط با چند امضایی
درباره فراگستر
شرکت فراگستر که در سال 1380 بصورت سهامی خاص تاسیس گردید، با بیش از دو دهه فعالیت مستمر و پویا، هماکنون در زمره شرکتهای برتر ارائه دهنده نرمافزار اتوماسیون اداری و مدیریت فرآیندها در کشور شناخته میشود. ما شرکتی دانش بنیان، دارای رتبه یک شورایعالی انفورماتیک و همچنین تندیس طلایی رعایت حقوق مصرف کنندگان در طی 5 سال متوالی هستیم. در کارنامه فراگستر اجرای پروژههای موفق با سازمانها و نهادهای بزرگی مانند بانک ملی ایران، ایرانسل، دیوان عدالت اداری و … وجود دارد. در حال حاضر بیش از 3000 سازمان با گستردگی بیش از یک میلیون کاربر با نرمافزار فراگستر، بهرهوری تیمشان را افزایش دادهاند.
