نرم‌افزار BPMS و فرم‌ساز مدیریت فرایندهای کسب و کار

نرم‌افزار BPMS یا فرم‌ساز مدیریت فرایندهای فراگستر نسخه بومی شده نرم‌افزار جهانی و قدرتمند پروسس‌میکر (ProcessMaker) است که یکی از بهترین نرم‌افزارهای BPMS متن باز دنیاست که در اختیار عموم قرار گرفته است.

فراگستر با تکیه بر دانش تیم تولید و توسعه خود، اقدام به گسترش و بومی‌سازی این نرم‌افزار کرده است و در این راستا به جهت استفاده راحت‌تر کاربران، کارتابل گردش کار این نرم‌افزار را بازنویسی کرده و برخی ماژول‌های کاربردی و مهم از جمله تقویم شمسی را در این نرم‌افزار توسعه داده و با یکپارچه سازی آن با کارتابل اتوماسیون اداری تحت وب فراگستر محیطی را فراهم کرده تا کاربران در حین کار جهت اداره امور مربوط به مکاتبات و ‌نامه‌نگاری‌های خود بتوانند همزمان فرایندها و روال‌های کاری خود را نیز مدیریت و کنترل نمایند.

قابلیتهای نرم‌افزار فرم‌ساز مدیریت فرایندهای فراگستر

بهره‌گیری از نرم‌افزار مدیریت فرآیندهای کسب و کار (BPMS) در کنار نسخه پایه سیستم اتوماسیون اداری تحت وب، امکان تعریف و طراحی فرم‌ها، مدیریت و کنترل جریان گردش آنها در سازمان را با حداقل دانش برنامه نویسی، بصورت کاملا تحت وب و بدون نیاز به نصب نرم‌افزار سمت کلاینت به راحتی در اختیار کاربران قرار می‌دهد.

برخی از قابلیتهای فرم‌ساز فراگستر عبارت است از:

  • یکپارچگی کامل با کارتابل اتوماسیون اداری فراگستر
  • قابلیت طراحی و مدل‌سازی فرآیندهای سازمانی در محیط کاملا گرافیکی و مطابق با استاندارد BPMN2
  • محیط طراحی فرآیند و فرم‌ها به صورت (Dragable)
  • قابلیت طراحی انواع فرم‌های سازمان
  • امکان تعریف فرایندها بصورت نامحدود
  • امکان سفارشی‌سازی ساختار گرافیکی فرم‌ها
  • امکان دسته‌بندی گروه‌های مختلف فرایندها
  • امکان تعریف زیرفرآیند
  • تعریف متغیر برای دریافت اطلاعات در فرم‌ها با پشتیبانی از انواع داده رشته‌ای، عددی، پولی، فایل
  • فراخوانی کاربران و چارت سازمانی تعریف شده در اتوماسیون اداری و تعیین سطح دسترسی آنها به فرایندها
  • امکان تعریف جانشین برای کارتابل مدیریت جریان کار در سیستم اتوماسیون اداری
  • پشتیبانی کامل از معماری سرویس‌گرا SOA
  • امکان فراخوانی یا درج اطلاعات در سایر پایگاه داده‌ها از طریق فراخوانی وب سرویس
  • قابلیت تعریف انواع شرط‌ها، انتساب‌ها در مدل فرایند
  • قابلیت پشتیبانی از JavaScript برای برنامه‌نویسی‌های پیشرفته
  • امکان بارگذاری و استفاده از کتابخانه‌های JavaScript در فرم‌ها
  • پشتیبانی از Sub-forms درون یک فرم
  • امکان شروع خودکار فرایند براساس زمانبندی تعیین شده درTimer
  • قابلیت Import و Export کردن فرم‌ها
  • قابلیت Import و Export کردن فرایندها
  • امکان یکپارچگی کاربران با LDAP و Active Directory از طریق اتوماسیون اداری
  • پشتیبانی از زبان فارسی و تقویم فارسی در طراحی فرایند
  • واکنش‌گرا بودن نرم‌افزار (Responsive)
  • عدم محدود کردن کاربر به سیستم عامل ویندوز و یا حتی به کامپیوتر و همچنین عدم محدودسازی سرویس‌دهنده به ویندوز یا لینوکس
  • عدم وابستگی به مرورگر خاص
  • امکان افزودن قابلیتهای جدید در قالب افزونه (پلاگین)
  • امکان بهره‌گیری از نرم‌‎افزار گزارش‌ساز جهت ساخت گزارش‌های تخصصی و بسیار کاربردی
  • دسته‌بندی و مدیریت آسان کاربران، گروه‌ها ودپارتمان‌ها
  • امکان ارسال و دریافت پیامک و ایمیل در طی اجرای فرایند با استفاده از سرویس پیامک و ایمیل سیستم اتوماسیون اداری
  • چند زبانه بودن نرم‌افزار
  • ….

یکپارچگی با اتوماسیون اداری فراگستر

این یکپارچگی در چندین نقطه از نرم‌افزار صورت گرفته که از جمله این موارد می‌توان به «فراخوانی کاربران و چارت سازمانی»، «گزارشات یکپارچه»، «کارتابل تحت وب جریان کار»، «تعیین جانشین» و … اشاره کرد.

انعطاف‌پذیری بسیار بالا

به دلیل متن‌باز بودن نرم‌افزار، براحتی قابلیت توسعه و سفارشی‌سازی دارد و انعطاف بسیار بالایی برای سازمان‌های مختلف ایجاد می‌نماید تا طبق سیاستهای سازمان خود فرایندها را طراحی و مدیریت نمایند.

طراحی فرایند با حداقل دانش برنامه‌نویسی

راهبران مدیریت فرایند سازمان مشتری با استفاده از قابلیت Drag & Drop می‌توانند به راحتی المان‌های مختلف برای رسم مدل فرایند را بر روی صفحه قرار داده و تنها با چند کلیک مدل فرایندی خود را بسازند.

تعیین جانشین برای کارتابل جریان کار

کاربران نرم‌افزار فرم‌ساز، می‌توانند در سیستم اتوماسیون اداری برای بخش فرایندهای خود، در تاریخ معینی جانشین تعریف کنند تا در صورت عدم حضور خود در سازمان جانشین آن‌ها جریان‌های کاری را ایجاد و یا پیگیری نماید.

مراحل ساخت فرایند در نرم‌افزار BPMS فراگستر در یک نگاه

  • ProcessModel

     

    ۱- طراحی مدل فرایند

    بطور گرافیکی و برمبنای استاندارد BPMN2.0 فرایند انجام کار را طراحی کنید.

    فرایند انجام کار

  • Variables

    ۲- تعریف متغیرها

    انواع متغیرهای مختلف در یک فرایند به همراه مدل ذخیره سازی اطلاعات را تعریف کنید.

    طراحی متغیرها

     

    Variables

  • Dynamic Forms

     

    ۳- طراحی فرم

    بصورت بصری و با قابلیت Drag & Drop فرمهای خود را به‌سادگی طراحی کنید.

    طراحی فرم

  • Routing Rules

    ۴- تعریف قوانین تجاری

    بدون نیاز به برنامه‌نویسی، قوانین کسب و کار را تعیین کنید.

    تعریف قوانین تجاری

     

    Routing Rules

  • Assignment Rules

     

    ۵- تخصیص کاربران به فعالیت‌ها

    مشخص کنید چه کسی، هر فعالیت از فرآیند را اجرا خواهد کرد؟

    تخصیص کاربران به فعالیتها

  • Integrations

    ۶- یکپارچه‌سازی

    اطلاعات فرایندها را با سایر نرم‌افزارهای موجود در سازمان یکپارچه کنید.

    یکپارچه سازی با سایر سامانه ها

     

    Integrations

  • Execute

     

    ۷- اجرای فرایند

    فرمهای آماده شده را بصورت تحت وب در سطح کل سازمان اجرا و در کارتابل اتوماسیون اداری به گردش دربیاورید.

    اجرای فرایند در اتوماسیون اداری فراگستر

بطور گرافیکی و برمبنای استاندارد BPMN2.0 فرایند انجام کار را طراحی کنید.
طراحی مدل فرایند

انواع متغیرهای مختلف در یک فرایند به همراه مدل ذخیره سازی اطلاعات را تعریف کنید.
ساخت فرایند با BPMS

بصورت بصری و با قابلیت Drag & Drop فرمهای خود را به‌سادگی طراحی کنید.
ساخت فرایند با BPMS

بدون نیاز به برنامه‌نویسی، قوانین کسب و کار را تعیین کنید.

ساخت فرایند با BPMS

مشخص کنید چه کسی، هر فعالیت از فرآیند را اجرا خواهد کرد؟

ساخت فرایند با BPMS

اطلاعات فرایندها را با سایر نرم‌افزارهای موجود در سازمان یکپارچه کنید.

ساخت فرایند با BPMS

فرمهای آماده شده را بصورت تحت وب در سطح کل سازمان اجرا و در کارتابل اتوماسیون اداری به گردش دربیاورید.

ساخت فرایند با BPMS

در کمتر از ۱۵ دقیقه، رایگان دموی نرم‌افزار BPMS را ببینید

بازدید از نمایشگاه فرایندهای اجرا شده با نرم‌افزار BPMS

آکادمی فراگستر

اجرای آنلاین فرآیندهای عملیاتی شده با نرم ‌افزار BPMS فراگستر

چک لیست نرم افزار هوش تجاری

شاخص‌های ارزیابی درست خرید یک نرم‌افزار BPMS

مخفف عبارتهای می باشد.

BPMS در سازمانها دو هدف عمده را دنبال می کند:

– مکانیزه کردن فرآیندهای یک سازمان با حداقل برنامه نویسی در زمانی به مراتب کمتر از برنامه نویسی

– ایجاد یکپارچگی بین نرم افزارهای مختلف در یک سازمان

مکانیزه کردن فرآیندهای سازمان با حداقل برنامه نویسی و برقراری ارتباط و یکپارچگی با سیستم های اطلاعاتی موجود در سازمان

برای اطلاع از زیرساختهای نرم افزاری و سخت افزاری سمت سرور و کاربر میتوانید به مراجعه نمایید.

بله

BPMS فراگستر قابلیت برقراری ارتباط با کلیه سیستمهایی که پایگاه داده آنها SQL Server یا Oracle است را دارا میباشد.

دمو ببینید
۴۲۶۲۳ (۰۲۱)