زیرسیستم مدیریت فکس فراگستر

نرم‌افزار مدیریت فکس اتوماسیون اداری فراگستر، کاربران هر واحد سازمانی را قادر می‌سازد بدون نیاز به دستگاه فکس و تنها از طریق یک سرویس نرم‌‌افزاری فکس، مستقیما بصورت الکترونیکی نسبت به دریافت و ارسال فکس از داخل نرم‌افزار اتوماسیون اداری فراگستر اقدام نمایند.

قابلیت‌های نرم‌افزار مدیریت فکس

  • کارتابل فاکس‎های دریافتی، ارسالی، ثبت شده و حذف شده
  • امکان مجزاسازی فاکس‌‎های دبیرخانه‎های مختلف بر اساس خطوط فاکس
  • امکان اعلام تعداد فاکس‌های دریافتی در بخش دسترسی سریع کارتابل
  • امکان اعلام تعداد فاکس‌های دریافتی در پوشه فاکس‌های دریافتی
  • امکان مانیتورینگ فاکس‌های ارسالی
  • امکان مجزاسازی فاکس‌‎های دبیرخانه‎های مختلف بر اساس خطوط فاکس
  • امکان تبدیل فاکس‎های دریافتی به نامه‎ی وارده و داخلی و ارسال فایل
  • امکان ارسال همزمان بدنه نامه و پیوست‌های متعلق به آن از طریق فاکس
  • امکان مشاهده فاکس‌های دریافتی توسط ادمین سیستم
  • امکان مشاهده لحظه به لحظه وضعیت فاکس ارسالی
  • امکان مشاهده وضعیت رویداد نامه فاکس شده توسط کاربر
  • امکان مشاهده وضعیت رویداد نامه فاکس شده در فهرست نامه‌های دبیرخانه
  • امکان ثبت چند فاکس دریافتی و تبدیل به یک نامه
  • امکان انتخاب بدنه و یا پیوست نامه در زمان ارسال فاکس
  • امکان پشتیبانی از خطوط متعدد فاکس در نقاط مختلف جغرافیایی
  • امکان تعریف خطوط فکس و تعیین سطح کاربران برای دریافت‌،مشاهده و ارسال‌کننده هرفکس
  • امکان اعمال تعریف کارتابل فاکس دریافتی برای چند کاربر
  • امکان دریافت و ارسال فاکس بطور مستقیم از داخل برنامه
  • امکان پیگیری ارسال و یا عدم ارسال فاکس
  • امکان اعمال دسترسی به فاکس‌های دریافتی و یا ارسال فاکس بر اساس واحد سازمانی
  • امکان اعمال دسترسی به فاکس‌های دریافتی و یا ارسال فاکس بر اساس پرسنل
  • امکان ارسال خودکار مجدد فاکس‌های ارسال نشده با تعیین تعداد دفعات تکرار تلاش مجدد در فاصله‌های زمانی تعیین‌شده
  • امکان تفکیک فاکس‌های دریافتی بر اساس خوانده شده / خوانده نشده
  • امکان تفکیک فاکس‌های دریافتی بر اساس تعیین بازه زمانی
  • امکان دریافت خروجی اکسل از فاکس های دریافتی/ ارسالی/ ثبت شده/ حذف شده

نمایی از نرم‌افزار مدیریت فکس فراگستر