- سامانه مدیریت فکس
مدیریت فکس فراگستر
ماژول مدیریت فکس در نرمافزار اتوماسیون اداری فراگستر با هدف حذف وابستگی به تجهیزات سنتی فکس و یکپارچهسازی فرآیندهای ارتباطی سازمان طراحی شده است. این ماژول امکان ارسال و دریافت فکس را بهصورت کاملاً الکترونیکی و مستقیم از داخل محیط نرمافزار اتوماسیون فراهم میکند.
با بهرهگیری از سرویس نرمافزاری فکس، کاربران واحدهای مختلف سازمان میتوانند بدون نیاز به دستگاه فکس فیزیکی، اسناد مورد نظر خود را ارسال کرده یا فکسهای دریافتی را در همان بستر اتوماسیون مشاهده، ثبت و مدیریت کنند. این قابلیت علاوه بر تسهیل و تسریع فرآیندهای اداری، موجب کاهش هزینههای عملیاتی، افزایش دسترسیپذیری و بهبود مدیریت و بایگانی مکاتبات فکسی در سطح سازمان میشود.
- معرفی برخی از قابلیت های اصلی
قابلیت های مدیریت فکس اتوماسیون کسب و کار فراگستر در یک نگاه
ماژول مدیریت فکس در فراگستر با تبدیل فکسهای سازمانی به مکاتبات دیجیتال قابل جستجو و قابل رهگیری، امکان ثبت خودکار سوابق، ارجاع سریع، کنترل دسترسی کاربران، کاهش خطای انسانی و تداوم خدمات حتی در شرایط دورکاری و شعب غیرمتمرکز را فراهم میسازد.
- ارسال و دریافت الکترونیکی مکاتبات
ارسال و دریافت مکاتبات از طریق فکس
امکان ارسال و دریافت فکس بهصورت یکپارچه از طریق کارتابل کاربران و زیرسیستم دبیرخانه در فراگستر، موجب حذف فرآیندهای دستی و تجهیزات فیزیکی فکس، تسریع تبادل اسناد، ثبت و بایگانی متمرکز مکاتبات و افزایش دقت و قابلیت رهگیری در گردش اطلاعات سازمانی میگردد.
آنچه تجربه ما را متمایز میکند:
- ارسال و دریافت و ثبت فکس ها از طریق کارتابل اتوماسیون: این امکان به کاربران دارای دسترسی اجازه میدهد مکاتبات و نامه ها را مستقیماً از طریق کارتابل اتوماسیون فکس نمایند و همچنین فکس های دریافتی را در قالب نامه ثبت نمایند.
- مدیریت فکس سازمان از طریق واحد دبیرخانه: دبیرخانه سازمان می تواند فکسهای دریافتی و ارسالی سازمانی را بهصورت متمرکز دریافت، بررسی، ثبت و در صورت نیاز به واحدهای مربوطه ارجاع دهد.
- ویژگیهای ممتاز
خلق ارزش افزوده و نوآوری پیوسته در مدیریت فکس اتوماسیون کسب و کار
یکپارچهسازی مدیریت فکس با اتوماسیون اداری سازمان و دیجیتالیسازی فرایندهای ارسال و دریافت فکس، موجب افزایش سرعت گردش مکاتبات، حذف وابستگی به تجهیزات سنتی، کاهش خطاهای انسانی، بهبود رهگیری اسناد و ارتقاء بهرهوری و چابکی فرایندهای سازمانی میگردد.
امکان مجزاسازی فکس دبیرخانه ها بر اساس خطوط فکس
امکان مجزاسازی فکس دبیرخانهها بر اساس خطوط فکس برای تفکیک و کنترل سازمانی مکاتبات
ارسال نامه ها از فکس با تعیین زمانبندی ارسال
امکان زمانبندی ارسال فکس نامهها برای مدیریت هوشمند و بهینهسازی زمان ارسال
مانیتورینگ فاکسهای ارسالی، دریافتی و ثبت شده
امکان مانیتورینگ فکسهای ارسالی، دریافتی و ثبتشده جهت رهگیری و کنترل کامل فرآیند
تبدیل خودکار فکسهای دریافتی به نامه وارده
تبدیل خودکار فکسهای دریافتی به نامه وارده و امکان ارجاع به کارتابل کاربران
امکان ثبت چند فکس دریافتی و تبدیل به یک نامه
امکان انتخاب صفحات موردنظر هنگام ارسال فکس برای کاهش حجم و افزایش دقت ارسال
امکان انتخاب صفحات در هنگام فکس نامه
امکان تجمیع چند فکس دریافتی و تبدیل آنها به یک نامه واحد توسط واحد دبیرخانه
- زیرسیستم های مرتبط
سایر زیرسیستمهای اتوماسیون اداری مرتبط با مدیریت فکس
درباره فراگستر
شرکت فراگستر که در سال 1380 بصورت سهامی خاص تاسیس گردید، با بیش از دو دهه فعالیت مستمر و پویا، هماکنون در زمره شرکتهای برتر ارائه دهنده نرمافزار اتوماسیون اداری و مدیریت فرآیندها در کشور شناخته میشود. ما شرکتی دانش بنیان، دارای رتبه یک شورایعالی انفورماتیک و همچنین تندیس طلایی رعایت حقوق مصرف کنندگان در طی 5 سال متوالی هستیم. در کارنامه فراگستر اجرای پروژههای موفق با سازمانها و نهادهای بزرگی مانند بانک ملی ایران، ایرانسل، دیوان عدالت اداری و … وجود دارد. در حال حاضر بیش از 3000 سازمان با گستردگی بیش از یک میلیون کاربر با نرمافزار فراگستر، بهرهوری تیمشان را افزایش دادهاند.
