زیرسیستم مدیریت فاکس

نرم‌افزار مدیریت فکس اتوماسیون اداری فراگستر، کاربران هر واحد سازمانی را قادر می‌سازد بدون نیاز به دستگاه فکس و تنها از طریق یک سرویس نرم‌‌افزاری فکس، مستقیما بصورت الکترونیکی نسبت به دریافت و ارسال فکس از داخل نرم‌افزار اتوماسیون اداری فراگستر اقدام نمایند.

• کارتابل فاکس‎های دریافتی، ارسالی، ثبت شده و حذف شده
• امکان مجزاسازی فاکس‌‎های دبیرخانه‎های مختلف بر اساس خطوط فاکس
• امکان اعلام تعداد فاکس‌های دریافتی در بخش دسترسی سریع کارتابل
• امکان اعلام تعداد فاکس‌های دریافتی در پوشه فاکس‌های دریافتی
• امکان مانیتورینگ فاکس‌های ارسالی
• امکان مجزاسازی فاکس‌‎های دبیرخانه‎های مختلف بر اساس خطوط فاکس
• امکان تبدیل فاکس‎های دریافتی به نامه‎ی وارده و داخلی و ارسال فایل
• امکان ارسال همزمان بدنه نامه و پیوست‌های متعلق به آن از طریق فاکس
• امکان مشاهده فاکس‌های دریافتی توسط ادمین سیستم
• امکان مشاهده لحظه به لحظه وضعیت فاکس ارسالی
• امکان مشاهده وضعیت رویداد نامه فاکس شده توسط کاربر
• امکان مشاهده وضعیت رویداد نامه فاکس شده در فهرست نامه‌های دبیرخانه
• امکان ثبت چند فاکس دریافتی و تبدیل به یک نامه
• امکان انتخاب بدنه و یا پیوست نامه در زمان ارسال فاکس
• امکان پشتیبانی از خطوط متعدد فاکس در نقاط مختلف جغرافیایی
• امکان تعریف خطوط فکس و تعیین سطح کاربران برای دریافت‌،مشاهده و ارسال‌کننده هرفکس
• امکان اعمال تعریف کارتابل فاکس دریافتی برای چند کاربر
• امکان دریافت و ارسال فاکس بطور مستقیم از داخل برنامه
• امکان پیگیری ارسال و یا عدم ارسال فاکس
• امکان اعمال دسترسی به فاکس‌های دریافتی و یا ارسال فاکس بر اساس واحد سازمانی
• امکان اعمال دسترسی به فاکس‌های دریافتی و یا ارسال فاکس بر اساس پرسنل
• امکان ارسال خودکار مجدد فاکس‌های ارسال نشده با تعیین تعداد دفعات تکرار تلاش مجدد در فاصله‌های زمانی تعیین‌شده
• امکان تفکیک فاکس‌های دریافتی بر اساس خوانده شده / خوانده نشده
• امکان تفکیک فاکس‌های دریافتی بر اساس تعیین بازه زمانی
• امکان دریافت خروجی اکسل از فاکس های دریافتی/ ارسالی/ ثبت شده/ حذف شده