زیرسیستم

مدیریت فکس فراگستر

نرم‌افزار مدیریت فکس اتوماسیون اداری فراگستر، کاربران هر واحد سازمانی را قادر می‌سازد بدون نیاز به دستگاه فکس و تنها از طریق یک سرویس نرم‌‌افزاری فکس، مستقیما بصورت الکترونیکی نسبت به دریافت و ارسال فکس از داخل نرم‌افزار اتوماسیون اداری فراگستر اقدام نمایند.

آشنایی با مفهوم مدیریت فکس در اتوماسیون اداری فراگستر در یک نگاه

نمای کلی از زیرسیستم مدیریت فکس فراگستر

قابلیت‌های نرم‌افزار مدیریت فکس

  • کارتابل فاکس‌های دریافتی، ارسالی، ثبت شده و حذف شده
  • امکان مجزاسازی فاکس‌‎های دبیرخانه های مختلف بر اساس خطوط فاکس
  • امکان اعلام تعداد فاکس‌های دریافتی در بخش دسترسی سریع کارتابل
  • امکان اعلام تعداد فاکس‌های دریافتی در پوشه فاکس‌های دریافتی
  • امکان مانیتورینگ فاکس‌های ارسالی
  • امکان تبدیل فاکس‌‎های دریافتی به نامه ی وارده و داخلی و ارسال فایل
  • امکان ارسال همزمان بدنه نامه و پیوست‌های متعلق به آن از طریق فاکس
  • امکان مشاهده فاکس‌های دریافتی توسط ادمین سیستم
  • امکان مشاهده لحظه به لحظه وضعیت فاکس ارسالی
  • امکان مشاهده وضعیت رویداد نامه فاکس شده توسط کاربر
  • امکان مشاهده وضعیت رویداد نامه فاکس شده در فهرست نامه‌های دبیرخانه
  • امکان ثبت چند فاکس دریافتی و تبدیل به یک نامه
  • امکان انتخاب بدنه و یا پیوست نامه در زمان ارسال فاکس
  • امکان پشتیبانی از خطوط متعدد فاکس در نقاط مختلف جغرافیایی
  • امکان تعریف خطوط فکس و تعیین سطح کاربران برای دریافت‌،مشاهده و ارسال‌کننده هرفکس
  • امکان اعمال تعریف کارتابل فاکس دریافتی برای چند کاربر
  • امکان دریافت و ارسال فاکس بطور مستقیم از داخل برنامه
  • امکان پیگیری ارسال و یا عدم ارسال فاکس
  • امکان اعمال دسترسی به فاکس‌های دریافتی و یا ارسال فاکس بر اساس واحد سازمانی
  • امکان اعمال دسترسی به فاکس‌های دریافتی و یا ارسال فاکس بر اساس پرسنل
  • امکان ارسال خودکار مجدد فاکس‌های ارسال نشده با تعیین تعداد دفعات تکرار تلاش مجدد در فاصله‌های زمانی تعیین‌شده
  • امکان تفکیک فاکس‌های دریافتی بر اساس خوانده شده / خوانده نشده
  • امکان تفکیک فاکس‌های دریافتی بر اساس تعیین بازه زمانی
  • امکان دریافت خروجی اکسل از فاکس های دریافتی/ ارسالی/ ثبت شده/ حذف شده

دموی زیرسیستم مدیریت فکس

این زیرسیستم همراه نرم افزار اتوماسیون اداری ارائه می‌شود و بعد از تکمیل این فرم برای هماهنگی دموی اتوماسیون اداری با شما تماس می‌گیریم.

و یا عدد ۱ را به شماره ۳۰۰۰۵۷۳۴۲۲۳۳۴۴ پیامک کنید.

تصاویری از محیط کاربری مدیریت فکس فراگستر

Subscribe
Notify of
guest
ایمیل شما منتشر نخواهد شد
۶ پیام ها
Inline Feedbacks
مشاهده تمام پیام ها
معتمدی
معتمدی
۱ سال قبل

سلام. آیا میشه برای ایمیل و فکس هم مثل نامه قوانینی مانند آلارم و … داشته باشیم؟

تیم تحریریه فراگستر
تیم تحریریه فراگستر
پاسخ به  معتمدی
۱ سال قبل

سلام بر شما
ایمیل و فکس دریافتی وقتی وارد سامانه شده و توسط سامانه دریافت میشه از بخش دسترسی سریع که در بالای سمت راست سامانه وجود دادره به فردی که لاگین کرده و دسترسی به مشاهده فکس‌های دریافتی یا ایمیلهای دریافتی داره یک آلارم میده. یعنی یک نوتیفکیشنی داره که مثلا شما ۲ فکس دریافتی یا مثلا ۴ ایمیل دریافتی داشتی که بعد اون فرد باید مراحل ثبت اون ایمیل یا فکس رو انجام بده.

کاشانی
کاشانی
۱ سال قبل

سلام. پیش نیاز سخت افزاری برای دریافت فکس از طریق اتوماسیون شما چیه؟

تیم تحریریه فراگستر
تیم تحریریه فراگستر
پاسخ به  کاشانی
۱ سال قبل

سلام بر شما.
پیش نیاز سخت افزاری برای دریافت فکس یه غیر از یک دستگاه کامپیوتر به عنوان سرور فکس، یک یا چند دستگاه مودم فکس هست. بعد از نصب مودم و سرور، میتونید ارتباط اونها رو با سامانه اتوماسیون برقرار کنید. حداقل نیازمندی برای مشخصات سرور رو هم میتونید روی سایت شرکت ببینند که وابسته است به حجم کاری هست که از سرویس فکس انتظار دارید.

بابک
بابک
۱ سال قبل

سلام و خسته نباشید.
لطفا بفرمایید امکان سینک شدن فکس روی اتوماسیون هست؟ به چه صورت؟

تیم تحریریه فراگستر
تیم تحریریه فراگستر
پاسخ به  بابک
۱ سال قبل

سلام بر شما.
بله پاسخ مثبت هست. مشروط به اینکه ماژول فکس فراگستر و یک مودم برای ارسال و دریافت فکس تهیه کرده باشید. این مودم به دستگاه فکس شما وصل میشه و پس از تنظیم سامانه اتوماسیون، شما میتونید ارسال و دریافت فکس رو با استفاده از اتوماسیون انجام بدید. در این حالت فکس دریافتی اتوماتیک وار به پنل مخصوص خودش در سامانه منتقل میشه و وقتی فکسی ارسال می‌شود اتوماتیک وار به سرور فکس منتقل می شود و ارسال فکس انجام می شود.

5/5 - (1 امتیاز)
۴۲۶۲۳ (۰۲۱)