شناسه ملی سند (شمس)
ارائه شناسه شمس به تمامی دستگاههای اجرایی کشور
شناسه ملی سند (شمس) بمنظور ایجاد شناسهای یکتا بین تمامی مکاتبات اداری بین سازمانی در کشور که قابلیت شناسایی و بهرهبرداری ساده و سریع را ایجاد نماید؛ معرفی شد.
این شناسه براساس ترکیب چندین قلم اطلاعاتی، از اقلام اطلاعاتی سند ایجاد شده و هویت یکتایی برای سند ایجاد مینماید. بعبارت دیگر چنانچه با اقلام اطلاعاتی مستقیم و غیرمستقیم قابل استخراج از نامه بتوان ترکیبی ایجاد نمود که شناسه یکتایی در سطح ملی (مابین کلیه دستگاههای اجرایی) ساخته شود، امکان شناسایی ساده و قابلیت پیگیری راحتی را نیز فراهم میآورد.
در واقع شناسه شمس که به هر نامه بصورت یکتا اختصاص داده خواهد شد؛ الگوی مشخصی داشته و در قالب یک QR Code در نامه یا سند درج میگردد.
شناسه ملی سند براساس توافقات صورت گرفته و اقتباسی از استاندارد GSI تدوین شده و حداکثر ۲۰ کاراکتر میباشد. این شناسه میتواند ترکیبی از شماره نامه، تاریخ و ساعت ثبت و صدور، شناسه یکتای عمومی (GUID)، کدملی امضاکننده، نشانی پست الکترونیک سازمان و شناسه ملی سازمان باشد.
هدف از تعیین و درج شناسه شمس در مکاتبات اداری و اسناد دولتی عبارتند از:
- ایجاد شناسه یکتا و قابل پیگیری
- افزایش سرعت و ایجاد سهولت در ثبت مکانیزه مکاتبات
دموی شناسه ملی سند (شمس)
این زیرسیستم همراه نرم افزار اتوماسیون اداری ارائه میشود و بعد از تکمیل این فرم برای هماهنگی دموی اتوماسیون اداری با شما تماس میگیریم.
۴۲۶۲۳ (۰۲۱)
سوالی دارید؟ تماس بگیرید
و یا عدد ۱ را به شماره ۳۰۰۰۵۷۳۴۲۲۳۳۴۴ پیامک کنید.