تماس بگیرید
تماس با فراگستر42623 (021) داخلی 1
ما آماده‌ایم تا:
  • - شرایط کاری و نیازهای ویژه سازمان شما را بشنویم
  • - به سوالهای شما در مورد ارزش آفرینی نرم‌افزار پاسخ ‌دهیم
  • - براساس تجربه موفق اجرای پروژه‌های اتوماسیون در صنعت و حوزه کاری شما، بهترین پیشنهادها برای افزایش بهره‌وری را ارائه دهیم
  • - با توجه به نیازهای اختصاصی شما، به شما در انتخاب بهترین راهکارها کمک کنیم

شناسه ملی سند (شمس)

ارائه شناسه شمس به تمامی دستگاه‌های اجرایی کشور

شناسه ملی سند (شمس) بمنظور ایجاد شناسه‌ای یکتا بین تمامی مکاتبات اداری بین سازمانی در کشور که قابلیت شناسایی و بهره‌برداری ساده و سریع را ایجاد نماید؛ معرفی شد.

این شناسه براساس ترکیب چندین قلم اطلاعاتی، از اقلام اطلاعاتی سند ایجاد شده و هویت یکتایی برای سند ایجاد می‌نماید. بعبارت دیگر چنانچه با اقلام اطلاعاتی مستقیم و غیرمستقیم قابل استخراج از نامه بتوان ترکیبی ایجاد نمود که شناسه یکتایی در سطح ملی (مابین کلیه دستگاه‌های اجرایی) ساخته شود، امکان شناسایی ساده و قابلیت پیگیری راحتی را نیز فراهم می‌آورد.

در واقع شناسه شمس که به هر نامه بصورت یکتا اختصاص داده خواهد شد؛ الگوی مشخصی داشته و در قالب یک QR Code در نامه یا سند درج میگردد.

شناسه ملی سند براساس توافقات صورت گرفته و اقتباسی از استاندارد GSI تدوین شده و حداکثر ۲۰ کاراکتر میباشد. این شناسه میتواند ترکیبی از شماره نامه، تاریخ و ساعت ثبت و صدور، شناسه یکتای عمومی (GUID)، کدملی امضاکننده، نشانی پست الکترونیک سازمان و شناسه ملی سازمان باشد.

هدف از تعیین و درج شناسه شمس در مکاتبات اداری و اسناد دولتی عبارتند از:

  • ایجاد شناسه یکتا و قابل پیگیری
  • افزایش سرعت و ایجاد سهولت در ثبت مکانیزه مکاتبات

قابلیتی کاربردی ویژه وزارتخانه‌ها، سازمانهای دولتی و کلیه استانداری‌های سراسر کشور

شناسه ملی سند شمس

اگر نخواهیم خیلی وارد جزییات شویم؛ بطور کلی کد یکتای سند (شمس) از اجزایی ذیل تشکیل می‌گردد:

ردیفعنوانتعداد کاراکتر
۱شماره نامه۲۰
۲تاریخ و ساعت ثبت و صدور۱۹
۳شناسه یکتایی (GUID)۳۶
۴کد ملی امضاء کننده۲۰
۵نشانی پست الکترونیک سازمان۳۰
۶شناسه ملی سازمان۱۱

روش تشکیل  QR Code :

{۱}شماره نامه {۲}تاریخ و ساعت ثبت نامه {۳} شناسه یکتا {۴} جزء چهارم (حداقل یکی از اجزای ۴ الی ۶)

روش فعالسازی شناسه شمس در سامانه اتوماسیون اداری فراگستر

۱- ابتدا لازم است لیسانس شناسه ملی سند توسط مشتری خریداری و در فهرست لیسانس‌ها مشتری قرار گیرد.

۲- گزینه فعالسازی تولید شناسه ملی سند (QR Code) در تنظیمات سامانه فعال گردد.

شناسه ملی سند

۳- تگ {شناسه یکتای سند} از فهرست تگها، در داخل بدنه نامه (هدر نامه) قرار گیرد.

قرار دادن تگ شناسه در نامه

۴- حال بعد از ثبت نامه‌ها، QR Code حاوی اطلاعات تعیین شده در محل تگ {شناسه ملی نامه} ایجاد خواهد شد.

QR Code شناسه شمس

۵- با بردن دوربین موبایل یا Reader های مرتبط بر روی QR Code نامه (یا با نصب App مرتبط با خواندن اطلاعات  QR  Code) بر روی تصویر QR code بالای نامه، اطلاعات ذخیره شده قابل بازخوانی و استفاده بعدی خواهند بود.

شناسه شمس در گوشی موبایل
توجه

درج شناسه شمس در مکاتبات اداری بعنوان یکی از پیش نیازهای کلیدی برای اتصال به سامانه استعلام و پیگیری (رصد) دولت، الزامی است.

تنظیم جلسه دمو و دریافت پیشنهاد قیمت

با تکمیل فرم زیر کارشناسان فراگستر جهت ارائه دموی نرم افزار با شما تماس خواهند گرفت. همچنین از طریق تلفن ۴۲۶۲۳-۰۲۱ داخلی ۱ در ساعات اداری شنبه تا چهارشنبه از ساعت ۸ الی ۱۷ و پنجشنبه ها از ساعت ۸ الی ۱۳ پاسخگوی شما خواهیم بود.

Call Now Buttonمشاوره رایگان