- شناسه ملی سند فراگستر
ماژول شناسه ملی سند (شمس)
«شناسه ملی سند» یا شمس کدی یکتا است که بر اساس مجموعهای از اطلاعات مربوط به هر سند تولید میشود. این شناسه معمولاً به صورت بارکد دوبعدی (QR Code) روی مکاتبات اداری درج شده و برای هر نامه یک هویت مشخص و قابلپیگیری ایجاد میکند. هدف از بهکارگیری شمس، افزایش سرعت، دقت و امنیت در مدیریت اسناد، کاهش خطاهای انسانی و فراهمکردن امکان رهگیری آسان و دقیق مکاتبات میان سازمانهاست.
- بخشنامه شناسه ملی سند
آخرین بخشنامه مرتبط با شناسه ملی سند (اسفند 1401)
مطابق آخرین بخشنامه به شماره ۹۴۹۱۲ که در اسفند ۱۴۰۱ توسط اداره کل دبیرخانه مرکزی نهاد ریاست جمهوری ارائه گردید، درج شناسه ملی سند (شمس) در کلیه مکاتبات دستگاههای اجرایی کشور الزامی است.
- اقلام تشکیل دهنده شناسه شمس
اقلام اطلاعاتی که در QR Code شناسه ملی سند درج گردیدهاند و با اسکن آن مشاهده می گردند، شامل موارد زیر خواهند بود:
شماره نامه
شماره نامه حداکثر 20 کاراکتری که توسط نرم افزار اتوماسیون به ازای هر نامه تولید می گردد.
تاریخ و ساعت ثبت و صدور
تاریخ و ساعت صدور نامه که توسط نرم افزار اتوماسیون صادر می گردد، بر اساس استاندارد ISO8601 در قالب روز، ماه، سال و ساعت میباشد. این قلم اطلاعاتی، ۱۹ کاراکتر است و بر اساس تاریخ شمسی به صورت زیر در نظر گرفته میشود:
[YYYY]-[MM]-[DD]T[hh]:[mm]:[ss]
مثال:
۱۳۹۹-۰۶-۲۸T17:02:15
شناسه یکتای عمومی (GUID)
شناسه ای شامل ۳۶کاراکتر که توسط نرم افزار اتوماسیون اداری منحصراً تولید میشود.
نشانی پست الکترونیک سازمان ایجادکننده نامه/ سند
نشانی پست الکترونیک تعریف شده برای دستگاه در شبکه دولت است.
شناسه حقوقی دستگاه اجرایی ایجادکننده مکاتبه/ سند
کد ۱۱رقمی که سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به هر سازمانی اختصاص داده است.
- زیرسیستم های مرتبط
زیرسیستمهای اتوماسیون اداری مرتبط با شناسه ملی سند
