مکان شما: / / شناسه ملی سند (شمس)

شناسه ملی سند (شمس)

شناسه ملی سند (شمس) بمنظور ایجاد شناسه‌ای یکتا بین تمامی مکاتبات اداری بین سازمانی در کشور که قابلیت شناسایی و بهره‌برداری ساده و سریع را ایجاد نماید؛ معرفی شد.

این شناسه براساس ترکیب چندین قلم اطلاعاتی، از اقلام اطلاعاتی سند ایجاد شده و هویت یکتایی برای سند ایجاد می‌نماید. بعبارت دیگر چنانچه با اقلام اطلاعاتی مستقیم و غیرمستقیم قابل استخراج از نامه بتوان ترکیبی ایجاد نمود که شناسه یکتایی در سطح ملی (مابین کلیه دستگاه‌های اجرایی) ساخته شود، امکان شناسایی ساده و قابلیت پیگیری راحتی را نیز فراهم می‌آورد.

در واقع شناسه شمس که به هر نامه بصورت یکتا اختصاص داده خواهد شد؛ الگوی مشخصی داشته و در قالب یک QR Code در نامه یا سند درج میگردد.

هدف از تعیین و درج شناسه شمس در مکاتبات اداری و اسناد دولتی عبارتند از:

  • ایجاد شناسه یکتا و قابل پیگیری
  • افزایش سرعت و ایجاد سهولت در ثبت مکانیزه مکاتبات

مطابق آخرین بخشنامه به شماره ۹۴۹۱۲ که در اسفند ۱۴۰۱ توسط سازمان اداری و استخدامی کشور ارائه شده، درج شناسه ملی سند (شمس) در کلیه مکاتبات دستگاه‌های اجرایی کشور الزامی است. برای دانلود این بخشنامه بر روی لینک زیر کلیک کنید:

دانلود آخرین بخشنامه(اسفند ۱۴۰۱)

دموی شناسه ملی سند (شمس)

این زیرسیستم همراه نرم افزار اتوماسیون اداری ارائه می‌شود و بعد از تکمیل این فرم برای هماهنگی دموی اتوماسیون اداری با شما تماس می‌گیریم.

و یا عدد ۱ را به شماره ۳۰۰۰۵۷۳۴۲۲۳۳۴۴ پیامک کنید.

اقلام اطلاعاتی شناسه ملی سند (شمس)

اقلام اطلاعاتی که می‌بایست در شناسه ملی سند درج شوند، شامل موارد زیر است:

  • شماره نامه

    شماره نامه که توسط سازمان ایجادکننده، تولید و عموماٌ در سربرگ نامه چاپ می شود. این شماره حداکثر ۲۰ کاراکتر خواهد بود؛

  • تاریخ و ساعت ثبت و صدور

    که بر اساس استاندارد ISO8601 در قالب روز، ماه، سال و ساعت می‌باشد. این قلم اطلاعاتی، دقیقاٌ ۱۹ کاراکتر است و بر اساس تاریخ شمسی به صورت زیر در نظر گرفته می‌شود:

    [YYYY]-[MM]-[DD]T[hh]:[mm]:[ss]

     مثال: 

    ۱۳۹۹-۰۶-۲۸T17:02:15

  • شناسه یکتای عمومی (GUID)

    که در قالب معرفی‌ شده در اسناد ECE و شامل ۳۶کاراکتر بوده و توسط سامانه‌های مکاتبات اداری تولید می‌شود؛

  • نشانی پست الکترونیک سازمان ایجادکننده نامه/ سند

    که حداکثر ۲۹کاراکتر است. این نشانی همان نشانی پست الکترونیک تعریف شده برای دستگاه در شبکه دولت است؛

  • شناسه حقوقی دستگاه اجرایی ایجادکننده مکاتبه/ سند

    که یک کد ۱۱رقمی است که سازمان ثبت اسناد و املاک کشور( اداره کل ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری) به هر سازمانی اختصاص داده است؛

قابلیتی کاربردی ویژه وزارتخانه‌ها، سازمانهای دولتی و کلیه استانداری‌های سراسر کشور

شناسه ملی سند شمس
شمس
به این مطلب امتیاز دهید

۴۲۶۲۳ (۰۲۱)