چند سازمانی در اتوماسیون کسب و کار

سازمان‌ها و هولدینگ‌های چندمجموعه‌ای نیازمند مدیریت یکپارچه مکاتبات و فرآیندهای بین‌سازمانی بر اساس ساختار و قوانین اختصاصی خود هستند. اتوماسیون اداری فراگستر با پشتیبانی از ساختار چندسازمانی (Multi-Organization)، امکان مدیریت و کنترل گردش مکاتبات بین شرکت‌های تابعه، تفکیک دبیرخانه‌ها، تعریف سطوح دسترسی و راهبری مستقل برای هر سازمان را فراهم می‌سازد.

با این قابلیت از قطع امکان پیگیری مکاتبات در صورت خروج نامه از سازمان مبداً و ورود به سازمان مقصد جلوگیری می شود و در هر لحظه می توان گردش نامه ها در بین سازمان های عضو هولدینگ را پیگیری مستمر نمود.

قابلیت‌های چندسازمانی در اتوماسیون کسب و کار فراگستر در یک نگاه

در سازمان‌ها و هولدینگ‌های بزرگ، هماهنگی و مدیریت مکاتبات میان شرکت‌ها و واحدهای تابعه، نیازمند زیرساختی منعطف و یکپارچه است. اتوماسیون اداری فراگستر با پشتیبانی از ساختارهای چندسازمانی، این امکان را فراهم می‌کند تا هر سازمان زیرمجموعه، ضمن حفظ استقلال در فرآیندها، دبیرخانه و سطوح دسترسی، در قالب یک بستر متمرکز و هماهنگ فعالیت نماید.

امکانات چندسازمانی

با فعال‌سازی ماژول چندسازمانی در اتوماسیون اداری فراگستر، امکان اعمال سطوح دسترسی برای ارسال و دریافت مکاتبات بین سازمان‌ها، تعریف دبیرخانه‌ها و درگاه‌های مستقل برای هر سازمان، پیگیری و رصد ارجاعات بین‌سازمانی بر اساس سطح دسترسی کاربران، و همچنین مدیریت و راهبری مستقل هر سازمان زیرمجموعه در یک بستر یکپارچه فراهم می‌شود.

آنچه تجربه ما را متمایز می‌کند:

اعمال دسترسی جهت ارسال و دریافت مکاتبات بین سازمانها: امکان تعریف و اعمال سطوح دسترسی جهت کنترل ارسال، دریافت و تبادل مکاتبات بین سازمان‌های زیرمجموعه هولدینگ.
تعریف درگاه‌های دبیرخانه‌ های متعدد به ازای هر سازمان: امکان تعریف و مدیریت دبیرخانه‌ها و درگاه‌های مستقل برای هر سازمان (درگاه مکاتبات عادی - درگاه مکاتبات طبقه بندی).
امکان پیگیری گردش نامه در بین سازمان های عضور هولدینگ: امکان پیگیری و رصد ارجاعات و نامه های بین‌سازمانی بر اساس سطح دسترسی و نقش کاربران.
امکان مدیریت و انجام راهبری نرم افزار به تفکیک سازمان ها: امکان انجام تنظیمات، مدیریت کاربران و راهبری سامانه به‌صورت مستقل برای هر سازمان زیرمجموعه.

سایر زیرسیستم‌های اتوماسیون اداری مرتبط با چند سازمانی

کارتابل مکاتبات اداری

ثبت، بایگانی و پیگیری انواع مکاتبات اداری، نامه‌ها و اسناد و همچنین ارسال و دریافت انواع مکاتبات بین سازمانی

دبیرخانه تخصصی

شماره‌گذاری، دریافت، ارسال، ثبت و رهگیری انواع نامه با قدرت استخراج هوشمند اطلاعات حیاتی نامه

مدیریت مستندات

مدیریت مستندات نسل جدید، کارآمدتر از همیشه با قابلیت OCR اسناد: تسهیل چرخه حیات کامل اسناد، از ثبت تا امحاء

مکاتبات دارای طبقه بندی

دسترسی امن و کنترل‌ شده به اسناد و مکاتبات، متناسب با سطوح سازمانی، برای حفظ محرمانگی اطلاعات

4.5/5 - (2 امتیاز)

درباره فراگستر

شرکت فراگستر که در سال 1380 بصورت سهامی خاص تاسیس گردید، با بیش از دو دهه فعالیت مستمر و پویا، هم‌اکنون در زمره شرکتهای برتر ارائه دهنده نرم‌افزار اتوماسیون اداری و مدیریت فرآیندها در کشور شناخته ‌می‌شود. ما شرکتی دانش بنیان، دارای رتبه یک شورایعالی انفورماتیک و همچنین تندیس طلایی رعایت حقوق مصرف کنندگان در طی 5 سال متوالی هستیم. در کارنامه فراگستر اجرای پروژه‌های موفق با سازمانها و نهادهای بزرگی مانند بانک ملی ایران، ایرانسل، دیوان عدالت اداری و … وجود دارد. در حال حاضر بیش از 3000 سازمان با گستردگی بیش از یک میلیون کاربر با نرم‌افزار فراگستر، بهره‌وری تیمشان را افزایش داده‌اند.