نسخه موبایل اتوماسیون اداری

وب اپلیکیشن همراه اتوماسیون اداری فراگستر (PWA)

نسخه موبایل با تکنولوژی PWA یا «وب اپلیکیشن» اتوماسیون اداری فراگستر، امکانی هست که به کمک آن کاربران  اتوماسیون اداری می‌توانند فارغ از نوع دستگاه و سیستم عامل تلفن همراه خود (iOS یا اندروید یا …)، بدون نیاز به نصب اپلیکیشن جانبی و بروزرسانی مکرر آن، به اتوماسیون اداری فراگستر همه جا از طریق گوشی موبایل یا تبلت، حتی در حال حرکت و خارج از محیط اداری دسترسی سریع داشته باشند.

از آنجا که در ایران و برای دیوایس های شرکت اپل، با مشکلات عدیده تحریم مواجه هستیم، لذا استفاده از نسخه PWA یا وب اپلیکیشن فراگستر دیگر محدودیت نصب اپلیکیشن از اپ استور را ندارد.

نسخه موبایل PWA  فقط با وارد کردن آدرس سازمانی (URL) اتوماسیون اداری نصب شده، در هر یک از مرورگرهای موبایل اجرا می‌شود و از آنجا که نیاز به نصب هیچ اپلیکشنی روی تلفن همراه نیست، لذا از فضای ذخیره گوشی استفاده نمی‌کند و بصورت خودکار هم بروزرسانی می‌شود. اگر با تکنولوژی PWA آشنا نیستید، این مقاله را مطالعه کنید. 

قابلیتها و امکانات نسخه PWA فراگستر

میز کار

  • دسترسی به تمامی سمت‌های سازمانی تعریف شده برای کاربر
  • مشاهده خلاصه آمار کارتابل به تفکیک سمت‌های کاربر
  • مشاهده اخبار و اعلانات
  • مشاهده تقویم سازمانی
  • مشاهده یادآوری ها
  • مشاهده کارها و وظایف
  • قابلیت دریافت نوتیفیکیشن‌های برنامه اتوماسیون و اعلام به کاربر

    نکته: با توجه به اینکه قابلیت ارسال نوتیفیکیشن (هشدار دریافت نامه جدید) یک سرویس بین‌المللی است که از سمت شرکت گوگل و بر روی تلفن های دارای سیستم عامل آندروید ارائه می‌گردد و برخی داده‌های مشتری (شامل برخی موارد کلی مانند شماره نامه و موضوع نامه) توسط این سرویس و بر روی سرورهای گوگل منتقل و ذخیره می‌شود، فلذا مشتری می‌بایست با آگاهی کامل از این موضوع، اقدام به ­درخواست آن نماید و شرکت فراگستر هیچ‌گونه مسئولیتی در قبال حفظ و صیانت این گونه داده‌های مشتری بر عهده نخواهد داشت. همچنین استفاده از این سرویس نیاز به فعالسازی لیسانس push notificationدارد.

میز کار در نسخه pwa اتوماسیون اداری فراگستر

کارتابل مکاتبات

  • کارتابل نامه‌های دریافتی، ارسال شده و پیش‌نویس
  • دسترسی به زیر پوشه های کارتابل
  • جستجوی نامه
  • نمایش و دانلود پیوست‌های نامه
  • نمایش لیست ارجاعات و اقدامات
  • ارجاع نامه / ارجاع سریع نامه
  • ارجاع چند نامه بصورت همزمان
  • ارجاع نامه برای گروهی از گیرندگان
  • بایگانی شخصی / سازمانی نامه
  • بایگانی سریع نامه
  • بایگانی چند نامه بصورت همزمان
  • امضای پیش نویس نامه
  • ذخیره و ارسال نامه
  • درج یادآوری برروی نامه
دسترسی به کارتابل مکاتبات در نسخه اپلیکیشن اتوماسیون فراگستر

ارجاع نامه

  • تعیین گیرنده یا گیرندگان
  • درج متن ارجاع
  • قابلیت تبدیل گفتار به متن در هنگام درج متن ارجاع (در صورت اتصال به اینترنت و اجرای سامانه بر روی پروتکل https)
  • قابلیت ارسال پیام صوتی در هنگام ارجاع نامه
  • تعیین فوریت ارجاع
  • تعیین نوع ارجاع
  • ارجاع محرمانه نامه
  • اعلان ارجاع به گیرنده از طریق SMS یا پیام کوتاه (درصورت فعالسازی ارسال پیامک)
  • استفاده از متن‌های پیش فرض ارجاع
قابلیت ارجاع نامه

ایجاد نامه

  • مشاهده و ایجاد نامه با استفاده از ویرایشگرMicrosoft Word نصب شده بر روی تلفن همراه، ویرایشگر وب و ویرایشگر قلم نوری
  • ارسال تصویر نامه (انتخاب از گالری / دوربین)
  • درج پیوست / فایل / تصویر به نامه
  • انتخاب دبیرخانه مربوطه
  • درج محرمانگی برای نامه
  • درج فوریت برای نامه
قابلیت ایجاد نامه با استفاده از ویرایشگر word در محیط PWA

بایگانی مکاتبات

  • مشاهده بایگانی شخصی
  • مشاهده بایگانی سازمانی
  • ارجاع نامه‌های بایگانی شده
دسترسی به بایگانی مکاتبات در نسخه PWA اتوماسیون فراگستر

مدیریت فرآیندهای سازمانی

از قابلیتهای بسیار کاربردی نسخه PWA فراگستر، امکان ایجاد، مدیریت و به جریان انداختن انواع فرآیندهای سازمانی می‌باشد. فرآیندهایی که توسط نرم‌افزار فرم ساز فراگستر ایجاد کرده اید را می‌توانید به راحتی در نسخه PWA مدیریت کنید؛ از جمله فرآیند درخواست مرخصی، درخواست ماموریت، درخواست خرید کالا و ….

مدیریت انواع فرایندهای سازمانی در نسخه PWA فراگستر

همگام‌سازی تقویم‌کاری با سایر تقویم‌های موجود در موبایل

  • همگام‌سازی تقویم‌کاری ایجاد شده در اتوماسیون فراگستر با تقویم‌ گوگل موبایل
همگام‌ سازی تقویم‌ کاری با سایر تقویم‌های موجود در موبایل

مدیریت مستندات

  • امکان مشاهده اسناد سازمانی
  • امکان ارجاع اسناد به کارتابل افراد سازمان جهت اخذ تایید یا دسترسی افراد به اسناد
  • امکان جابجایی اسناد بین پرونده های بایگانی
  • امکان جستجو روی اسناد درون پرونده های بایگانی بر اساس موضوع، شماره ،نوع سند، گروه سند، کلید واژه
  • امکان جستجو داخل متن مستندات Word, Excel, PDF
دسترسی به مدیریت مستندات در نسخه موبایل

دموی نسخه PWA فراگستر

بعد از تکمیل این فرم برای هماهنگی دمو با شما تماس می‌گیریم

و یا عدد ۱ را به شماره ۳۰۰۰۵۷۳۴۲۲۳۳۴۴ پیامک کنید.

سوالات متداول

اگر کارمندان سازمان شما نیاز دارند تا در هر نقطه از دنیا از طریق موبایل به اتوماسیون اداری دسترسی داشته باشند بله مهم است.
اپلیکیشن همراه اتوماسیون اداری فراگستر با تکنولوژی PWA، بدون نیاز به دانلود، نصب و بروزرسانی مکرر نرم‌‌افزاری، در هردستگاهی(اندروید یا iOS) ، فقط با یک مرورگر و اینترنت معمولی دسترسی به اتوماسیون اداری را در هر مکان و زمانی فراهم کرده است.

خیلی راحت و ساده – فقط با یک مرورگر و یک اینترنت معمولی بدون محدودیت های اپل میتوانید با سیستم عامل iOS یا اندورید، به میز کار الکترونیکی خود در اتوماسیون اداری دسترسی داشته باشید تا نامه های خود را ایجاد کنید و ارجاع بزنید.

بله- فقط کافیست Microsoft Word را بر روی تلفن همراه یا تبلت خود نصب کنید و فارغ از نوع سیستم‌عامل، پیش نویس های خود را در خارج از سازمان به راحتی در نرم افزار ورد(word)ایجاد و ویرایش کنید.

جدیدترین نسخه موبایل فراگستر بصورت وب اپلیکیشن پیشرو و با تکنولوژی PWA طراحی و ارائه شده است که فارغ از نوع سیستم عامل تلفن همراهتان و بدون نیاز به دانلود یا نصب نرم‌افزاری، فقط با استفاده از یک مرورگر میتوانید از اتوماسیون اداری سازمانتان استفاده کنید.

ایجاد،ویرایش، مشاهده نامه در خارج از سازمان/ ارجاع،بایگانی، جستجو و دستیابی سریع به مکاتبات / امکان دریافت یادآوری ها به صورت در لحظه و اعلام به کاربر/ امکان ایجاد و به جریان انداختن انواع فرآیندهای سازمانی / استفاده از قابلیت تبدیل گفتار به متن جهت ایجاد و ارجاع نامه‌ / همگام‌سازی تقویم‌کاری با سایر تقویم‌های موجود در موبایل / تنظیم و برگزاری جلسات از راه دور / مشاهده و به گردش انداختن انواع سند در سیستم مدیریت مستندات

از طریق مرورگر تلفن همراه اجرا میشود / نیاز به دانلود و نصب نرم افزار ندارد / به صورت خودکار به‌روزرسانی می شود / از نظر طراحی و کاربری بسیار شبیه به اپ‌های معمولی و بومی تلفن های همراه هستند. / سرعت و کارایی بالاتری نسبت به اپلکیشن های تحت وب دارد

اپلیکیشن موبایل اتوماسیون فراگستر نیاز به فعالسازی دارد. می‌توانید با تکمیل فرم دموی رایگان، در همین صفحه درخواست خود را ثبت کنید.

اگر کاربر اتوماسیون اداری فراگستر هستید و هنوز نسخه موبایل برای شما فعالسازی نشده است،

لطفا با شماره ۴۲۶۲۳-۰۲۱ داخلی ۱ تماس بگیرید و یا فرم دمو را تکمیل کنید.

مهمترین مزیت‌های نسخه PWA فراگستر

عدم نیاز به اکانت اپ‌استورهای مختلف جهت دانلود و یا نصب اپلیکیشن

قابلیت اتصال و استفاده آسان از طریق URL و مرورگرهای رایج

دریافت نوتیفیکیشن‌های برنامه اتوماسیون و اعلام به کاربر(فقط در اندروید)

مزیت های نسخه PWA فراگستر

قابل استفاده در همه سیستم عامل‌ها و پلتفرم‌های موجود

ارتباط با سرور اتوماسیون اداری در بستر امن و رمزنگاری شده

ریسپانسیو بودن و تطبیق با اندازه نمایشگرهای مختلف

5/5 - (4 امتیاز)
۴۲۶۲۳ (۰۲۱)