اپلیکیشن اتوماسیون کسب ‌و‌کار

و مدیریت فرایندهای فراگستر

تحت تکنولوژی PWA

منطبق بر نسخه اتوماسیون اداری نصب شده

نسخه موبایل اتوماسیون اداری

نسخه ۱.۴.۵۰

نسخه موبایل اتوماسیون اداری

نسخه ۱.۴.۲۷

نسخه ۱.۶.۱

فراگستر پلاس چیست؟

قابلیت‌های اپلیکیشن اتوماسیون کسب و کار و مدیریت فرآیندهای فراگستر

میزکار همراه با مشاهده سمتها و آمار مکاتبات کارتابل

  • دسترسی به تمامی سمت‌های سازمانی تعریف شده برای کاربر
  • مشاهده خلاصه آمار کارتابل به تفکیک سمت‌های کاربر
  • تفکیک نامه‌های نمایش داده شده بر اساس نوع نامه نظیر: خوانده نشده، محرمانه، فوری، اقدامی و مهلت‌دار
  • مشاهده اخبار و اعلانات

امکانات کاربردی کارتابل مکاتبات

  • مشاهده کارتابل نامه‌های دریافتی، ارسال شده و پیش‌نویس
  • مشاهده زیر پوشه های کارتابل
  • جستجوی نامه
  • نمایش و دانلود پیوست‌های نامه
  • نمایش درخت پیگیری ارجاعات و اقدامات
  • نمایش اطلاعات نامه
  • ارجاع نامه / ارجاع سریع نامه
  • ارجاع چند نامه بصورت همزمان
  • ارجاع نامه برای گروهی از گیرندگان
  • بایگانی شخصی / سازمانی نامه
  • بایگانی سریع نامه
  • بایگانی چند نامه بصورت همزمان
  • تایید و امضای نامه
  • امضای سریع نامه
  • ذخیره و ارسال نامه
  • درج یاداشت / پیگیری / یادآوری برای نامه (شخصی / یاداشت / جوابیه)
  • حذف نامه
  • مشاهده نامه‌های کارتابل بصورت آفلاین
  • مشاهده مکان نامه
  • تعیین گیرنده یا گیرندگان
  • درج متن ارجاع
  • قابلیت تبدیل گفتار به متن در هنگام درج متن ارجاع (برای نسخه نصبی اندروید)
  • تعیین نوع نامه (اصل / رونوشت / رونوشت پنهان)
  • تعیین فوریت برای نامه (عادی / آنی / فوری)
  • تعیین نوع ارجاع (اقدام / استحضار / پیگیری / اطلاع)
  • محرمانه کردن نامه
  • اعلان ارجاع به گیرنده از طریق SMS یا پیام کوتاه (درصورت فعالسازی ارسال پیامک)
  • تعیین مهلت پاسخگویی برای نامه ارجاع شده
  • استفاده از متن‌های پیش فرض ارجاع
  • ایجاد نامه با استفاده از قلم نوری جهت درج متن نامه (دست خط) (برای نسخه نصبی اندروید)
  • قابلیت تبدیل گفتار به متن در زمان درج متن و موضوع نامه (برای نسخه نصبی اندروید)
  • ارسال تصویر نامه (انتخاب از گالری / دوربین)
  • درج پیوست / فایل / تصویر به نامه (برای نسخه نصبی اندروید)
  • انتخاب دبیرخانه مربوطه
  • درج محرمانگی برای نامه
  • درج فوریت برای نامه
  • پیش‌نویس نامه
  • مشاهده بایگانی شخصی
  • مشاهده بایگانی سازمانی
  • ارجاع نامه‌های بایگانی شده
  • جستجو براساس فرستنده
  • جستجو براساس گیرنده
  • جستجو براساس شماره نامه
  • جستجو براساس کد رهگیری
  • جستجو براساس تاریخ
  • جستجو براساس نوع نامه (صادره / وارده / داخلی)
  • جستجو براساس دبیرخانه

امکان بازکردن و ویرایش پیش نویس نامه در ویرایشگر Word در تلفن همراه

چنانچه پیش نویسی جهت ویرایش به کارتابل شما ارجاع داده شود، نسخه موبایلی فراگسترپلاس به شما این امکان را می دهد تا به منظور سهولت در روند ویرایش، به راحتی با تپ نمودن بر روی موضوع پیش نویس، وارد مرورگر Word شده، ویرایش‌های لازم را انجام داده و تغییرات را ذخیره نمایید. بدین منظور لازم است برروی تلفن همراه و یا تبلت خود، نرم‌افزار MS WORD نصب شده باشد.

امکان ایجاد و به جریان انداختن انواع فرآیندهای سازمانی

از دیگر مزایای اپلیکیشن فراگستر پلاس، امکان ایجاد، مدیریت و به جریان انداختن انواع فرآیندهای سازمانی می‌باشد. فرآیندهایی که توسط نرم‌افزار فرم ساز فراگستر ایجاد کرده اید را می توانید به راحتی در نسخه فراگستر پلاس مدیریت کنید؛ از جمله فرآیند درخواست مرخصی، درخواست ماموریت، درخواست خرید کالا و ….

استفاده از قلم نوری و تبدیل گفتار به متن جهت ایجاد و ارجاع نامه‌

در نسخه نصبی اندروید

در نسخه نصبی موبایل با سیستم عامل اندروید، بمنظور ایجاد سهولت و سرعت در کار کاربران، ایجاد و ارجاع نامه به روشهای زیر امکان‌پذیر است:

  • ایجاد نامه با استفاده از قلم نوری جهت درج متن نامه (دست خط): در نسخه نصبی اندروید کاربران با استفاده از این امکان تعبیه شده به راحتی میتوانند بدنه نامه را با دست خط خود ایجاد و در اتوماسیون اداری ثبت نمایند.
  • استفاده از فناوری تبدیل گفتار به متن: از قابلیت تبدیل گفتار به متن می‌توانید در نسخه نصبی اندروید هنگام درج متن و موضوع نامه، جهت ارجاع یا نگارش نامه جدید استفاده کنید. فقط کافیست از طریق میکروفون گوشی خود صحبت کنید تا نرم‌افزار؛ متن موردنظر را به بدنه یا موضوع نامه اضافه کند.
  • ارسال تصویر نامه (انتخاب از گالری / دوربین)
  • تایپ کردن متن نامه

همگام‌سازی تقویم‌کاری با سایر تقویم‌های موجود در موبایل

فقط برای نسخه نصبی اندروید

  • امکان همگام‌سازی تقویم‌‌های تعریف شده در اتوماسیون اداری با سایر تقویم‌های موجود در موبایل
  • ثبت رویداد در تقویم (فقط برای نسخه نصبی اندروید)
  • درج یادآوری برای رویدادهای ثبت شده (فقط برای نسخه نصبی اندروید)
  • ویرایش رویدادهای ثبت شده (فقط برای نسخه نصبی اندروید)
  • حذف رویدادهای ثبت شده (فقط برای نسخه نصبی اندروید)
  • تعیین نحوه نمایش تقویم (فقط برای نسخه نصبی اندروید)

ورود از طریق تشخیص اثر انگشت و چهره

فقط برای نسخه نصبی iOS

یکی از جدیدترین و مهم‌ترین امکاناتی که در  نسخه موبایل سازمانی فراگستر (نسخه نصبیiOS)، برای حفظ امنیت اطلاعات و حریم خصوصی کاربران تعبیه شده است؛ قابلیت ورود به نرم‌افزار از طریق اثر انگشت و چهره کاربر است.

چنانچه تلفن همراه هوشمند کاربران از قابلیت حسگر اثر انگشت پشتیبانی کند، این امکان برای کاربران نسخه نصبی موبایل سازمانی نیز فراهم می‌باشد.

تصاویری از محیط کاربری نرم افزار در نسخه اندروید

سوالات متداول

اگر کارمندان سازمان شما نیاز دارند تا در هر نقطه از دنیا از طریق موبایل به اتوماسیون اداری دسترسی داشته باشند بله مهم است.
اپلیکیشن همراه اتوماسیون اداری فراگستر با تکنولوژی PWA، بدون نیاز به دانلود، نصب و بروزرسانی مکرر نرم‌‌افزاری، در هردستگاهی(اندروید یا iOS) ، فقط با یک مرورگر و اینترنت معمولی دسترسی به اتوماسیون اداری را در هر مکان و زمانی فراهم کرده است.

خیلی راحت و ساده – فقط با یک مرورگر و یک اینترنت معمولی بدون محدودیت های اپل میتوانید با سیستم عامل iOS یا اندورید، به میز کار الکترونیکی خود در اتوماسیون اداری دسترسی داشته باشید تا نامه های خود را ایجاد کنید و ارجاع بزنید.

بله- فقط کافیست Microsoft Word را بر روی تلفن همراه یا تبلت خود نصب کنید و فارغ از نوع سیستم‌عامل، پیش نویس های خود را در خارج از سازمان به راحتی در نرم افزار ورد(word)ایجاد و ویرایش کنید.

جدیدترین نسخه موبایل فراگستر بصورت وب اپلیکیشن پیشرو و با تکنولوژی PWA طراحی و ارائه شده است که فارغ از نوع سیستم عامل تلفن همراهتان و بدون نیاز به دانلود یا نصب نرم‌افزاری، فقط با استفاده از یک مرورگر میتوانید از اتوماسیون اداری سازمانتان استفاده کنید.

ایجاد،ویرایش، مشاهده نامه در خارج از سازمان/ ارجاع،بایگانی، جستجو و دستیابی سریع به مکاتبات / امکان دریافت یادآوری ها به صورت در لحظه و اعلام به کاربر/ امکان ایجاد و به جریان انداختن انواع فرآیندهای سازمانی / استفاده از قلم نوری و تبدیل گفتار به متن جهت ایجاد و ارجاع نامه‌ / همگام‌سازی تقویم‌کاری با سایر تقویم‌های موجود در موبایل / تنظیم و برگزاری جلسات از راه دور

از طریق مرورگر تلفن همراه اجرا میشود / نیاز به دانلود و نصب نرم افزار ندارد / به صورت خودکار به‌روزرسانی می شود / از نظر طراحی و کاربری بسیار شبیه به اپ‌های معمولی و بومی تلفن های همراه هستند. / سرعت و کارایی بالاتری نسبت به اپلکیشن های تحت وب دارد

اپلیکیشن موبایل اتوماسیون فراگستر نیاز به فعالسازی دارد.

میتوانید با تکمیل فرم دموی اختصاصی و رایگان، درخواست خود را ثبت کنید.

تنظیم جلسه دمو و دریافت پیشنهاد قیمت

با تکمیل فرم زیر کارشناسان فراگستر جهت ارائه دموی نرم افزار با شما تماس خواهند گرفت. همچنین از طریق تلفن ۴۲۶۲۳-۰۲۱ داخلی ۱ در ساعات اداری شنبه تا چهارشنبه از ساعت ۸ الی ۱۷ و پنجشنبه ها از ساعت ۸ الی ۱۳ پاسخگوی شما خواهیم بود.

دمو ببینید
۴۲۶۲۳ (۰۲۱)