زیرسیستم مدیریت پست الکترونیک فراگستر

سرویس پست الکترونیک یکی دیگر از سرویس‌‌های زیرساخت حوزه اتوماسیون اداری و فرآیندهای فراگستر است که دسترسی مستقیم به ارسال، دریافت و مشاهده نامه را از طریق پست الکترونیک(ایمیل) برای کاربران فراهم می‌کند.

با توجه به یکپارچگی این سرویس با دیگر بخش‌‌های این نرم‌افزار، نیاز با خروج از سیستم و ورود به رابط کاربری نرم‌‌افزار دیگری نیست.

مدیریت پست الکترونیک به کاربران این امکان را می‌‌دهد تا ایمیل‌‌های شخصی و سازمانی را مدیریت و به راحتی تبدیل به نامه نموده و در بستر اتوماسیون اداری به جریان بیندازند.

قابلیت‌های زیرسیستم مدیریت پست الکترونیک (ایمیل)

  • امکان تعریف آدرس ایمیل‌ سازمانی کاربران
  • امکان اعمال دسترسی کاربری بر روی آدرس ایمیل‌های تعریف شده براساس ارسال و دریافت
  • امکان مشاهده ایمیل‌های‌ دریافتی،ثبت شده، ارسالی، درحال ارسال و حذف شده درکارتابل و دبیرخانه
  • امکان انتقال ایمیل‌های دریافت شده به فهرست حذف شده و بازیابی آنها
  • امکان دریافت ایمیل‌های کاربر (بدنه – پیوست) در کارتابل پست الکترونیکی
  • امکان مرتب‌سازی ایمیل‌های دریافتی با وضعیت خوانده شده/ خوانده نشده، دربازه زمانی
  • امکان مرتب‌سازی ایمیل‌های دریافتی با نوع ایمیل/ECE/ رسید ثبت ECE، دربازه زمانی
  • امکان مرتب‌سازی ایمیل‌های دریافتی با فرستنده،گیرنده و عنوان ایمیل، دربازه زمانی
  • امکان مرتب‌سازی ایمیل‌های ارسالی با فرستنده،گیرنده و عنوان ایمیل، دربازه زمانی
  • امکان مشاهده پیش‌نمایش ایمیل‌های دریافت شده
  • امکان تبدیل ایمیل‌های دریافتی به پیش‌نویس نامه
  • امکان ثبت ایمیل‌های دریافتی دردبیرخانه درقالب نامه وارده
  • امکان ایمیل نامه‌ها از درون کارتابل از طریق ارسال نامه
  • امکان ایمیل نامه‌ها از داخل نرم‌افزار دبیرخانه از طریق ارسال نامه
  • امکان اطلاع رسانی رویدادهای تقویم سازمانی از طریق ایمیل
  • امکان ارسال هشدارهای نرم‌افزاری از طریق ایمیل در بخش هشدارها و پایش نرم‌افزار
  • امکان ارسال ایمیل در هنگام حذف لاگ‌های پایگاه‌داده بر اساس تنظیمات نرم‌افزاری
  • امکان ارسال نامه برای حساب‎های ایمیل شخصی افراد
  • امکان ارسال ایمیل نامه به چند گیرنده به صورت همزمان
  • امکان مانیتورینگ ایمیل‌های ارسالی سازمان در بازه زمانی ایجاد وارسال ایمیل
  • مدیریت نامه و ایمیل‎دریافتی دریک محیط کاربری
  • دریافت و ارسال ایمیل سازمانی بدون نیاز به اینترنت بر روی کلاینت
  • امکان فراخوانی زیر پوشه‌های تعریف شده inbox/outbox سرور ایمیل
  • امکان تنظیم جهت حذف ایمیل ها از Mail Server بعد از دریافت
  • امکان پشتیبانی از چندین پست‌ الکترونیک
  • امکان تطابق نوع ارتباط با پروتکل‌های POP3،IMAP و Exchange برای دریافت
  • امکان تطابق نوع ارتباط با پروتکل‌های Smtp و Exchange برای ارسال
  • امکان ارسال نامه‌ها بدون پرینت گرفتن از طریق Email
  • امکان درج پیوست تصویری ایمیل در بدنه نامه
  • امکان تغییر رمز عبور ایمیل توسط کاربر درایجاد دسترسی
  • امکان آرشیو ایمیل‌های دریافتی/ ارسالی در کارتابل/ دبیرخانه
  • قابلیت اتصال به Mail Server
  • فرم ایمیل‌های غیرفعال با امکان مشاهده علت غیرفعال شدن ایمیل
  • ارسال خودکار نامه (نامه سیستمی) در صورت عدم ارسال ایمیل به راهبر
  • افزودن امکان تنظیم فعال و غیرفعال شدن ارسال نامه سیستمی در هنگام غیرفعال شدن خودکار حساب پست الکترونیک
  • غیرفعال نمودن خودکار ایمیل‌هایی که دچار اشکال در احراز هویت می‌باشند.
  • امکان مشاهده آدرس ایمیل‌های غیرفعال شد

نمایی از زیرسیستم مدیریت پست الکترونیک فراگستر