• مدیریت ایمیل‌ها در اتوماسیون

مدیریت پست الکترونیک فراگستر

یکپارچه‌سازی با سرویس پست الکترونیک در اتوماسیون اداری و فرآیندهای فراگستر به این معناست که سامانه اتوماسیون با اتصال به سرور ایمیل سازمان از طریق پروتکل‌های استاندارد مانند SMTP / IMAP / POP3 امکان ارسال، دریافت و ثبت خودکار مکاتبات الکترونیکی را برای کاربران و همچنین واحد دبیرخانه سازمان فراهم می‌کند.

همچنین ارسال اطلاع‌رسانی‌ها و هشدارها و اعلانات سیستمی از طریق ایمیل برای کاربران و مدیران و مخاطبان بیرونی از دیگر ویژگی های است که این قابلیت فراهم می نماید.

درخواست مشاوره رایگان
مشاهده امکانات
  • معرفی برخی از قابلیت های اصلی

قابلیت‌های مدیریت پست الکترونیک اتوماسیون کسب و کار فراگستر در یک نگاه

مدیریت پست الکترونیک در اتوماسیون اداری فراگستر امکان یکپارچه‌سازی ایمیل با فرآیندهای مکاتبات سازمانی را فراهم می‌کند تا ارسال، دریافت، ثبت و اطلاع‌رسانی نامه‌ها به‌صورت هوشمند و متمرکز انجام شود

  • ارسال و دریافت الکترونیکی مکاتبات

ارسال و دریافت مکاتبات از طریق ایمیل

امکان ارسال و دریافت مکاتبات از طریق ایمیل، مستقیماً از کارتابل کاربران و زیرسیستم دبیرخانه در فراگستر، موجب یکپارچگی ارتباطات سازمانی، تسریع تبادل مکاتبات، ثبت متمرکز سوابق و کاهش عملیات دستی در فرایندهای اداری می‌گردد.

آنچه تجربه ما را متمایز می‌کند:

  • ارسال و دریافت و ثبت ایمیل ها از طریق کارتابل اتوماسیون: این امکان به کاربران دارای دسترسی اجازه می‌دهد مکاتبات و نامه ها را مستقیماً از طریق کارتابل اتوماسیون ایمیل نمایند و همچنین ایمیل های دریافتی را در قالب نامه ثبت نمایند.
  • مدیریت پست الکترونیکی سازمان از طریق واحد دبیرخانه: دبیرخانه سازمان می تواند ایمیل‌های دریافتی و ارسالی سازمانی را به‌صورت متمرکز دریافت، بررسی، ثبت و در صورت نیاز به واحدهای مربوطه ارجاع دهد.
  • صدور هشدار‌های سیستمی

اطلاع رسانی سیستمی در قالب ایمیل

قابلیت اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل در اتوماسیون اداری امکان ارسال خودکار پیام‌های هشدار و اطلاعیه‌ها مانند هشدارهای مدیریتی برای راهبر سامانه، اعلام دریافت نامه در کارتابل کاربران و یادآوری رویدادهای ثبت‌شده در تقویم سازمانی برای کاربران مرتبط را فراهم می‌کند.

آنچه تجربه ما را متمایز می‌کند:

  • اطلاع رسانی و هشدار های مدیریتی به راهبر سامانه: این قابلیت امکان ارسال هشدارها و اطلاع‌رسانی‌های مدیریتی به راهبر سامانه مانند اعلام ورود یا خروج کاربران خاص، وضعیت‌های امنیتی و یا اخطار کمبود فضای ذخیره‌سازی سیستم اتوماسیون را فراهم می‌کند تا نظارت و مدیریت سامانه به‌صورت مؤثر انجام شود.
  • اطلاع رسانی ورود نامه به کارتابل کاربران: این قابلیت با ارسال اعلان در قالب ایمیل، کاربران را از ثبت یا ارجاع نامه جدید در کارتابل خود مطلع می‌کند تا پیگیری و رسیدگی به مکاتبات با سرعت بیشتری انجام شود.
  • اطلاع رسانی تقویم سازمانی از طریق پست الکترونیکی: این قابلیت امکان ارسال خودکار اطلاعیه‌ها، رویدادها و یادآوری‌های تقویم سازمانی را از طریق ایمیل برای کاربران مرتبط فراهم می‌کند تا از برنامه‌ها و جلسات مطلع شوند.
  • ارسال و دریافت الکترونیکی مکاتبات

پشیبانی از شبکه دولت در اتوماسیون اداری فراگستر​

با توجه به اتصال سازمان‌های دولتی به یکدیگر در بستر امن «شبکه پیام دولت» و فراهم بودن امکان ارسال و دریافت برخط مکاتبات میان دستگاه‌ها از طریق این زیرساخت، در اتوماسیون اداری فراگستر نیز قابلیت‌هایی در قالب زیرسیستم مدیریت پست الکترونیکی پیش‌بینی شده است تا تبادل مکاتبات با سایر سازمان‌ها به‌صورت الکترونیکی و یکپارچه انجام شود.

  • ویژگی‌های ممتاز

خلق ارزش افزوده و نوآوری‌ پیوسته در مدیریت پست الکترونیکی اتوماسیون کسب و کار

یکپارچه‌سازی ایمیل سازمانی با اتوماسیون اداری سازمان و خودکارسازی ارتباطات، موجب خلق ارزش افزوده از طریق تسهیل ارتباطات، افزایش بهره‌وری فرایندها، کاهش خطاهای انسانی و بهبود سرعت و کیفیت تصمیم‌گیری مدیریتی می‌شود.

امکان اتصال به انواع سرویس دهنده های ایمیل (Exchange و...)

اتصال به انواع سرویس‌دهنده‌های متنوع ایمیل سازمانی مانند Microsoft Exchange Gmail،IMAP و SMTP Serverها

ارسال نامه ها از طریق ایمیل با تعیین زمانبندی ارسال

امکان تعیین زمان‌بندی دقیق برای ارسال نامه‌ها و مکاتبات از طریق ایمیل توسط کاربران سامانه اتوماسیون اداری

امکان ثبت خودکار نامه از ایمیل های دریافتی

امکان تنظیم ثبت خودکار ایمیل های دریافتی به عنوان نامه وارده و ارجاع آن به کارتابل کاربر

دسترسی همزمان یک اکانت ایمیل به چند کاربر

امکان انتساب چندین کاربر به یک حساب پست الکترونیکی مانند Info سازمانی

امکان Reply و Forward ایمیل ها

امکان Reply و Forward ایمیل ها بدون نیاز به خروج از محیط اتوماسیون

امکان رصد وضعیت ایمیل ها

مشاهده وضعیت فهرست ایمیل های درحال ارسال، دریافت شده، ارسال شده، ثبت شده، حذف شده و...

درخواست مشاوره رایگان
درخواست مشاوره رایگان