زیرسیستم مدیریت پست الکترونیک فراگستر
سرویس پست الکترونیک یکی دیگر از سرویس‌‌های زیرساخت حوزه اتوماسیون اداری و فرآیندهای فراگستر است که دسترسی مستقیم به ارسال، دریافت و مشاهده نامه را از طریق پست الکترونیک(ایمیل) برای کاربران فراهم می‌کند.
با توجه به یکپارچگی این سرویس با دیگر بخش‌‌های این نرمافزار، نیاز با خروج از سیستم و ورود به رابط کاربری نرمافزار دیگری نیست.
مدیریت پست الکترونیک به کاربران این امکان را می‌‌دهد تا ایمیلهای شخصی و سازمانی را مدیریت و به راحتی تبدیل به نامه نموده و در بستر اتوماسیون اداری به جریان بیندازند.
قابلیتهای زیرسیستم مدیریت پست الکترونیک (ایمیل)
- امکان تعریف آدرس ایمیل سازمانی کاربران
- امکان اعمال دسترسی کاربری بر روی آدرس ایمیلهای تعریف شده براساس ارسال و دریافت
- امکان مشاهده ایمیلهای دریافتی،ثبت شده، ارسالی، درحال ارسال و حذف شده درکارتابل و دبیرخانه
- امکان انتقال ایمیلهای دریافت شده به فهرست حذف شده و بازیابی آنها
- امکان دریافت ایمیلهای کاربر (بدنه – پیوست) در کارتابل پست الکترونیکی
- امکان مرتب‌سازی ایمیلهای دریافتی با وضعیت خوانده شده/ خوانده نشده، دربازه زمانی
- امکان مرتب‌سازی ایمیلهای دریافتی با نوع ایمیل/ECE/ رسید ثبت ECE، دربازه زمانی
- امکان مرتب‌سازی ایمیلهای دریافتی با فرستنده،گیرنده و عنوان ایمیل، دربازه زمانی
- امکان مرتب‌سازی ایمیلهای ارسالی با فرستنده،گیرنده و عنوان ایمیل، دربازه زمانی
- امکان مشاهده پیش‌نمایش ایمیلهای دریافت شده
- امکان تبدیل ایمیلهای دریافتی به پیش‌نویس نامه
- امکان ثبت ایمیلهای دریافتی دردبیرخانه درقالب نامه وارده
- امکان ایمیل نامه‌ها از درون کارتابل از طریق ارسال نامه
- امکان ایمیل نامه‌ها از داخل نرمافزار دبیرخانه از طریق ارسال نامه
- امکان اطلاع رسانی رویدادهای تقویم سازمانی از طریق ایمیل
- امکان ارسال هشدارهای نرم‌افزاری از طریق ایمیل در بخش هشدارها و پایش نرمافزار
- امکان ارسال ایمیل در هنگام حذف لاگ‌های پایگاه‌داده بر اساس تنظیمات نرم‌افزاری
- امکان ارسال نامه برای حسابهای ایمیل شخصی افراد
- امکان ارسال ایمیل نامه به چند گیرنده به صورت همزمان
- امکان مانیتورینگ ایمیلهای ارسالی سازمان در بازه زمانی ایجاد وارسال ایمیل
- مدیریت نامه و ایمیلدریافتی دریک محیط کاربری
- دریافت و ارسال ایمیل سازمانی بدون نیاز به اینترنت بر روی کلاینت
- امکان فراخوانی زیر پوشه‌های تعریف شده inbox/outbox سرور ایمیل
- امکان تنظیم جهت حذف ایمیل ها از Mail Server بعد از دریافت
- امکان پشتیبانی از چندین پست الکترونیک
- امکان تطابق نوع ارتباط با پروتکل‌های POP3،IMAP و Exchange برای دریافت
- امکان تطابق نوع ارتباط با پروتکل‌های Smtp و Exchange برای ارسال
- امکان ارسال نامه‌ها بدون پرینت گرفتن از طریق Email
- امکان درج پیوست تصویری ایمیل در بدنه نامه
- امکان تغییر رمز عبور ایمیل توسط کاربر درایجاد دسترسی
- امکان آرشیو ایمیلهای دریافتی/ ارسالی در کارتابل/ دبیرخانه
- قابلیت اتصال به Mail Server
- فرم ایمیلهای غیرفعال با امکان مشاهده علت غیرفعال شدن ایمیل
- ارسال خودکار نامه (نامه سیستمی) در صورت عدم ارسال ایمیل به راهبر
- افزودن امکان تنظیم فعال و غیرفعال شدن ارسال نامه سیستمی در هنگام غیرفعال شدن خودکار حساب پست الکترونیک
- غیرفعال نمودن خودکار ایمیل‌هایی که دچار اشکال در احراز هویت می‌باشند.
- امکان مشاهده آدرس ایمیلهای غیرفعال شد
