- ابزار یادداشت برداری کارآمد دیجیتال
مدیریت یادداشت و یادآوری
زیرسیستم «یادداشت و یادآوری» در نرم افزار اتوماسیون اداری فراگستر، ابزاری برای ثبت، مدیریت و سازماندهی انواع یادداشتها شامل متن، تصویر، اسکرینشات و چکلیست است. این زیرسیستم با قابلیتهایی مانند دستهبندی رنگی، مرتبسازی، تعیین اولویت و اشتراکگذاری با سایر کاربران، امکان مدیریت مؤثر و همکاری تیمی بر روی یادداشتها را فراهم میکند. همچنین یادآوری موارد ثبتشده در زمانهای مشخص از طریق روشهایی مانند ارسال پیامک انجام میشود.
- مهم ترین قابلیتها
امکانات یادداشت و یادآوری در اتوماسیون کسب و کار فراگستر
زیر سیستم مدیریت یادداشت و یادآوری با دیجیتالیسازی اطلاعات فردی و کاری، امکان ثبت، سازماندهی و دسترسی سریع به یادداشتها و نکات مهم را در هر زمان فراهم میکند. این قابلیت باعث کاهش پراکندگی اطلاعات، افزایش نظم در مدیریت دانش فردی و ثبت متمرکز اطلاعات میشود. همچنین با یادآوری بهموقع وظایف و موارد ثبتشده، به بهبود پیگیری امور و افزایش بهرهوری در کسبوکارها کمک میکند.
- با سررسید زمان یادداشت به شما یادآوری میشود
ثبت و سازماندهی یادداشتها و یادآوریها
زیرسیستم مدیریت یادداشت و یادآوری فراگستر امکان ثبت و سازماندهی مؤثر یادداشتها را با قابلیتهایی مانند پین کردن یادداشتهای مهم، مرتبسازی از طریق Drag & Drop و رنگبندی یادداشتها فراهم میکند. این سیستم با ارائه اعلانهای یادآوری، کاربران را از زمان انجام به موقغ امور کارها مطلع میسازد.
آنچه تجربه ما را متمایز میکند:
- اطلاع رسانی یادآوریها توسط پیامک و نمایش popup اعلان
- ثبت یادداشت و یادآوری برای سایر کاربران بر اساس دسترسی
- دسته بندی یادداشت ها در وضعیت های (مانده، دارای تاخیر و انجام شده)
- تعویق زمان یادآوریها و آرشیو موارد انجام شده
- کارها را بصورت چک لیستی یادداشت کنید
ثبت یادداشتها بصورت چک لیستی
قابلیت ثبت یادداشتها بهصورت چکلیست این امکان را فراهم میکند که کاربران مجموعهای از وظایف یا مراحل یک کار را بهصورت آیتمهای قابل تیکزدن ثبت و مدیریت کنند. این ویژگی به پیگیری مرحلهبهمرحله فعالیتها، افزایش نظم در انجام کارها و اطمینان از تکمیل تمامی موارد برنامهریزیشده کمک میکند.
- فایل های را کپی و به عنوان یادداشت بچسبانید
ثبت یادداشتها بصورت تصویری
قابلیت درج و چسباندن تصاویر و فایلها در یادداشتها این امکان را فراهم میکند که کاربران علاوه بر متن، مستندات تصویری، اسکرینشاتها و فایلهای مرتبط را نیز مستقیماً در کنار یادداشت ثبت کنند. این ویژگی به مستندسازی دقیقتر اطلاعات و دسترسی سریع به محتوای مرتبط در یک محل واحد کمک میکند.
- اگر وقت ندارید یادداشت خود را در میکروفن بگویید
ثبت یادداشتها بصورت صوتی
قابلیت ثبت یادداشت صوتی به کاربران این امکان را میدهد که بهجای تایپ، توضیحات و نکات موردنظر خود را بهصورت ضبط صدا ثبت و نگهداری کنند. این ویژگی به ثبت سریعتر اطلاعات، بهویژه در شرایطی که امکان تایپ وجود ندارد، کمک کرده و دسترسی به محتوای صوتی یادداشتها را در زمان نیاز فراهم میسازد.
- یادداشت خود را با قلم نوری بنویسید
ثبت یادداشتها با استفاده از قلم نوری
قابلیت ثبت یادداشت با قلم نوری این امکان را فراهم میکند که کاربران یادداشتها، طرحها یا نشانهگذاریهای موردنظر خود را بهصورت دستنویس در سیستم ثبت کنند. این ویژگی بهویژه برای ثبت سریع ایدهها، ترسیم نمودارها یا یادداشتهای بصری کاربرد داشته و تجربهای نزدیک به یادداشتبرداری روی کاغذ ایجاد میکند.
- زیرسیستم های مرتبط
سایر زیرسیستمهای اتوماسیون اداری مرتبط با یادداشت و یادآوری
درباره فراگستر
شرکت فراگستر که در سال 1380 بصورت سهامی خاص تاسیس گردید، با بیش از دو دهه فعالیت مستمر و پویا، هماکنون در زمره شرکتهای برتر ارائه دهنده نرمافزار اتوماسیون اداری و مدیریت فرآیندها در کشور شناخته میشود. ما شرکتی دانش بنیان، دارای رتبه یک شورایعالی انفورماتیک و همچنین تندیس طلایی رعایت حقوق مصرف کنندگان در طی 5 سال متوالی هستیم. در کارنامه فراگستر اجرای پروژههای موفق با سازمانها و نهادهای بزرگی مانند بانک ملی ایران، ایرانسل، دیوان عدالت اداری و … وجود دارد. در حال حاضر بیش از 3000 سازمان با گستردگی بیش از یک میلیون کاربر با نرمافزار فراگستر، بهرهوری تیمشان را افزایش دادهاند.
