افزونه Outlook در اتوماسیون اداری (کارتابل آفلاین)

افزونه Outlook از ویژگی‌های خاص اتوماسیون فراگستر است. با یکپارچه‌سازی Outlook با اتوماسیون اداری فراگستر از طریق افزونه تولید شده، شما این امکان را خواهید داشت تا نامه‌هایی را که در اتوماسیون اداری فراگستر دریافت نموده‌اید را به آسانی به نرم افزار Outlook خود منتقل نمایید و با قطع ارتباط با شبکه به عنوان مثال زمانی که در سفر هستید از طریق لپ تاپ خود به صورت آفلاین به مکاتبات دسترسی داشته باشید.

از دیگر قابلیت‌های این افزونه آن است که ارجاعات آفلاین شما از داخل نرم افزار Outlook را به محض برقراری ارتباط با شبکه با اتوماسیون اداری فراگستر یکپارچه (sync) می‌نماید.

امکانات افزونه Outlook فراگستر

  • انتقال تمام یا بخشی از نامه‌های داخل کارتابل همراه با کلیه پیوستها و شرح ارجاعات آنها به نرم‌افزار Outlook
  • امکان مشاهده، ارجاع و ثبت نامه‌ها در Outlook به صورت آفلاین
  • ارسال خودکار مستندات و ارجاعات برای گیرندگان از Outlook به محض برقراری اتصال به شبکه سازمانی
  • یکسان‌سازی خودکار اطلاعات پایه‌ی درج شده در سیستم اتوماسیون اداری به افزونه Outlook
  • فراخوانی نامه‌ها از کارتابل اتوماسیون اداری به Inbox نرم‌افزار Outlook و ارسال آن بصورت ایمیل
  • امکان مشاهده متن و پیوست نامه‌ها در Inbox نرم‌افزار Outlook
  • ارجاع و درج پاراف بر روی نامه‌ها از Outlook به گیرندگان تعریف شده در اتوماسیون بصورت آفلاین و انتقال ارجاع نامه به کارتابل اتوماسیون اداری گیرندگان در زمان اتصال به سیستم اتوماسیون
  • امکان تهیه پیش‌نویس از روی ایمیل دریافت‌شده و سپس ثبت یا اندیکاتور کردن آن در سیستم اتوماسیون اداری
  • امکان چرخش (Rotate) بدنه Email در زمان دریافت

درخواست دمو و مشاوره

با پرکردن فرم زیر، جلسه دمو رایگان برای شما تنظیم می‌شود تا با امکانات فراگستر بیشتر آشنا شوید.

تصاویری از محیط کاربری سامانه تبادل فایل فراگستر

قابلیتها و امکانات سامانه الکترونیکی دبیرخانه و گردش مکاتبات

نسخه 7 پایه

کارتابل و گردش مکاتبات اداری و دبیرخانه

میز کار اتوماسیون

دسترسی سریع به آمار و وضعیت مکاتبات، کارها، رویدادها و عملکرد روزانه کاربر و افراد زیرمجموعه در یک نگاه

کارتابل و گردش مکاتبات اداری و دبیرخانه

کارتابل و گردش مکاتبات

ایجاد و ارجاع انواع نامه ها، فهرست نامه های دریافتی بر حسب سمت های سازمانی پیگیری و بایگانی مکاتبات

نرم افزار دبیرخانه

نرم‌افزار دبیرخانه تحت وب

ثبت انواع مکاتبات از مبادی مختلف (اسکنر، فکس، ایمیل و ECE)، مدیریت ثبت بسته ها و راه اندازی درگاه های دبیرخانه

تبدیل گفتار به متن در فراگستر

تبدیل گفتار به متن

شما صحبت کنید، فراگستر متن نامه یا ارجاع شما را تایپ می‌کند. با دقت و سرعت باورنکردنی صوت شما به متن تبدیل میشود!

نرم افزار چت و گفتگوی سازمانی

چت (گفتگوی) سازمانی

بی نیاز از پلتفرم‌های خارج از سازمان، ﮔﻔﺘﮕﻮﻫﺎی کاری ﺧﻮد را ﺑﺎ ﭘﯿﺎم‌رﺳﺎن اﺧﺘﺼﺎﺻﯽ ﺧﻮدﺗﺎن در ﻓﺮاﮔﺴﺘﺮ اﻧﺠﺎم دﻫﯿﺪ.

یادداشت و یادآوری در اتوماسیون اداری فراگستر

یادداشت‌ و یادآوری

مانند یک دستیار هوشمند، همه یادداشت‌ها و یادآوری‌های خود را به این زیرسیستم بسپارید.به موقع به شما یادآوری می‌کند

نرم افزار تحلیل عملکرد کارکنان

سامانه تبادل فایل

خیلی امن، سریع و راحت، هر نوع فایل با پسوند و حجم قابل کنترل را در فراگستر برای همکارانتان ارسال کنید.

نرم افزار تقویم و مدیریت جلسات سازمانی

تقویم و مدیریت جلسات

قرارها و جلسات کاری خود را در تقویم فراگستر ثبت کنید. قبل از شروع رویداد، با ایمیل و ‏SMS به شما یادآوری می‌شود!

طبقه بندی بالاتر از محرمانه

مدیریت بسته ها و مرسولات

در فراگستر، نه فقط نامه، بلکه میتوانید اطلاعات هرنوع بسته یا مرسوله پستی را در دبیرخانه ثبت و پیگیری کنید.

یکپارچگی با ورد در اتوماسیون اداری

افزونه Word

با نصب افزونه Word، میتوانید خارج از محیط اتوماسیون، نامه‌های خود را ایجاد و در فراگستر به گردش درآورید.

نرم افزار گزارش ساز

گزارش ساز

هیچ محدودیتی در ایجاد گزارشات سیستم ندارید! هر داده‌ای که در سیستم ثبت می‌شود، قابل گزارش‌گیری است.

کتابخانه API های آماده فراگستر

تحلیل عملکرد کارکنان

با استفاده از گزارشهای آماده می توانید ارزیابی دقیقی از عملکرد مکاتباتی کاربران در سیستم را مشاهده کنید.

اعلانات پیامکی در اتوماسیون اداری

اعلانات پیامکی

حتی وقتی داخل سیستم اتوماسیون هم نباشید، از طریق پیامک، هشدارها و یادآوری های لازم برای شما ارسال می‌شود.

میزبانی وب

میزبانی وب

میتوانید هم در شبکه داخلی (محلی) و هم از طریق اینترنت به اتوماسیون فراگستر دسترسی داشته باشید.

به این مطلب امتیاز دهید