مکانیزاسیون فرآیند درخواست ساخت ابزار و تجهیزات
توضیحات فرآیند
مدل BPMN در ProcessMaker برای فرم «درخواست ابزار و تجهیزات» به شکل ذیل عمل میکند:
مدل BPMN این فرآیند از یک Start Event با عنوان «فرم درخواست ساخت ابزار» آغاز میشود که دادههای اولیه (نقشه، شماره نقشه، واحد درخواستکننده، شرح و …) را دریافت میکند. پس از تکمیل، جریان وارد یک مسیر سری میشود تا سه Task انسانی «فرم بررسی بخش ابزار سازی»، «فرم بررسی فنی مهندسی» و «فرم بررسی واحد تولید» را به صورت مستقل از یکدیگر راهاندازی کند. هر یک از این سه Task مسئول تأیید تخصصی در حوزه خود هستند و ممکن است دارای فرمهای جداگانه با فیلدهای اختصاصی باشند. پس از اتمام هر سه Task و در نهایت پس از تأیید نهایی واحد تولید،End Event دادهها را در دیتابیس ثبت کرده و خروجی نهایی (مانند مجوز ساخت) صادر میشود.
مدل فرآیند ساخت ابزار و تجهیزات
قوانین کسب و کار فرآیند
در این فرآیند از دو نوع Gateway کلیدی استفاده شده است:
بلافاصله پس از فرم درخواست اولیه قرار دارد. وظیفه آن ایجاد سه جریان موازی و مستقل به سمت واحدهای «ابزارسازی»، «فنی مهندسی» و «تولید» است. هیچ شرطی برای ورود به این Gateway وجود ندارد و هر سه خروجی بدون قید و شرط فعال میشوند.
طراحی فرم ساخت ابزار و تجهیزات
فرم «درخواست ساخت ابزار تجهیزات» از دو بخش مجزا تشکیل شده است: بخش درخواستکننده و بخش ابزارسازی. در بخش اول، فیلد «فایل نقشه» از نوع File Attachment با پشتیبانی از تمام فرمتهای فایل (Allow all extensions) و حداکثر حجم مشخص است. فیلد «شماره نقشه» یک فیلد متنی با اعتبارسنجی فرمت (مثلاً الگوی عددی-حرفی) میباشد. «واحد درخواستکننده» از نوع Read Only که و با استفاده از تریگر بر مبنای لاگین کننده، نمایش داده می شود. «شرح درخواست» یک TextArea با قابلیت Rich Text یا ساده است. بخش دوم (ابزارسازی) شامل یک فیلد خدمات واحد مهندسی و ابزارسازی از نوع CheckGroup، و یک جدول (Repeating Grid) با ستونهای: «خدمات ارائه شده به ابزار سازی» (متن)، «تاریخ تعیین شده جهت ارائه» (DatePicker شمسی)، «تایید مهندسی» (DropDown یا Suggest)، «تایید ابزار سازی» (DropDown یا Suggest) و توضیحات، به عنوان مقدار پیشفرض یا نمونه در تصویر نمایش داده شده است. همچنین یک توضیح متنی: «در صورت درخواست اصلاح، قابل به محض دریافت از ابزار سازی نتیجه تست قابل اعلام گردد» به عنوان یک فیلد یادداشت یا قانون تجاری در فرم لحاظ شده است.
فرآیندهای بیشتر
درباره فراگستر
شرکت فراگستر که در سال 1380 بصورت سهامی خاص تاسیس گردید، با بیش از دو دهه فعالیت مستمر و پویا، هماکنون در زمره شرکتهای برتر ارائه دهنده نرمافزار اتوماسیون اداری و مدیریت فرآیندها در کشور شناخته میشود. ما شرکتی دانش بنیان، دارای رتبه یک شورایعالی انفورماتیک و همچنین تندیس طلایی رعایت حقوق مصرف کنندگان در طی 5 سال متوالی هستیم. در کارنامه فراگستر اجرای پروژههای موفق با سازمانها و نهادهای بزرگی مانند بانک ملی ایران، ایرانسل، دیوان عدالت اداری و … وجود دارد. در حال حاضر بیش از 3000 سازمان با گستردگی بیش از یک میلیون کاربر با نرمافزار فراگستر، بهرهوری تیمشان را افزایش دادهاند.
