در فرآیند ثبت و محاسبات مرخصی درخواست کننده مرخصی در ابتدا بایستی نوع مرخصی (روزانه، ساعتی یا استحقاقی، استعلاجی) مشخص نماید در صورتیکه مانده مرخصی قابل استفاده‌‏ای داشت و با توجه به چارت سازمانی، جانشین خود را مشخص نماید.

پس از تایید جانشین یا طی شدن یک زمان مشخص، این درخواست برای مدیر واحد ارسال می‏گردد تا پس از اخذ تاییدیه‏‌های لازم, اطلاعات مرخصی و فهرست تاییدات آن برای خود متقاضی, واحد اداری و انتظامات ارسال می‏گردد تا مرخصی پرسنل ثبت و در کارکرد وی لحاظ گردد. فرآیند ثبت و محاسبات ماموریت نیز مشابه همین فرایند میباشد.