مدیریت وظایف اعضای تیم و یا کارکنان، یکی از دغدغههای مدیران هر سازمان، کسب و کار و مجموعهای میباشد؛ بهترین راه برای مدیریت وظایف اعضای تیم و یا وظایف خود، استفاده از نرمافزارهای مدیریت وظایف و کارها است.
بسیاری از کسب و کارها و شرکتها، از نرم افزار ترلو برای مدیریت پروژهها و وظایف اعضای یکی از معروفترین نرمافزارهای این حوزه، نرم افزار ترلو (Trello) میباشد؛ علاوه بر ترلو، نرمافزارهای دیگری نیز وجود دارند، مانند Asana، Mondey.com، Wrike و… . در ادامه به معرفی 5 تا از بهترین نرم افزارهای جایگزین ترلو برای مدیریت وظایف و کارها میپردازیم؛ با ما همراه باشید.
مشاهده فهرست مطالب
5 نرم افزار جایگزین ترلو برای مدیریت پروژه و کارهای تیمی
نرم افزار ترلو (Trello) ابزاری برای مدیریت پروژهها و کارهای تیمی میباشد، که بر اساس سیستم مدیریت وظایف Kanban طراحی و توسعه داده شده است. در سیستم مدیریتی Kanban کارها در قالب یک کارت ثبت میشوند و اطلاعات مربوط به هر کار (مانند اعضا، وظایف، تاریخ تحویل، اشتراکگذاری فایل و…) درون کارتها ثبت میگردد؛ در این سیستم مدیریتی، افراد میتوانند به راحتی کارتها (همان کارها) و وظایف خود را مدیریت، دستهبندی و پیگیری نمایند.
در ادامه، 5 نرم افزار جایگزین ترلو، که از سیستم مدیریت وظایف Kanban استفاده میکنند را، باهم بررسی خواهیم کرد؛ این 5 نرم افزار عبارتاند از:
نرم افزار مدیریت پروژه Asana
نرم افزار Asana ابزاری قدرتمند و بسیار کاربردی برای مدیریت پروژهها و تیمهای مختلف است؛ همانند ترلو، نرم افزار Asana هم از سیستم مدیریت Kanban استفاده میکند و محیطی کاربرپسند و ساده برای کاربران فراهم مینماید، که در آن میتوانند به سادگی پروژهها، تیمها، وظایف و… را مدیریت و ساماندهی کنند.
این نرمافزار ابزارهای دیگری نیز دارد، ابزارهایی مانند تقویم، گزارشساز، پیامرسان و… . نرم افزار مدیریت پروژه Asana کاملا آنلاین بوده و افراد برای استفاده از آن حتما باید به اینترنت دسترسی داشته باشند. ین نرم افزار قابلیت اتصال به برخی از نرمافزارهای دیگر – مانند Dropbox، Slack، Google Drive، OneDrive و… – را دارد، اما نمیتوان آن را به سامانههای محلی و تحت وب متصل نمود.
نمایی از محیط کاربری نرم افزار Asana
نرم افزار مدیریت پروژه Monday.com
یکی دیگر از جایگزینهای ترلو، نرم افزار Monday یا همان Monday.com است؛ این نرم افزار نیز به کمک سیستم مدیریتی Kanban امکان تعریف فضاهای کاری، تعریف و مدیریت کارها، تخصیص و پیگیری وظایف، تقویم، گزارشگیری و… را برای کاربران فراهم میکند.
برخی دیگر از امکانات نرم افزار Monday.com عبارتاند از:
- جدولزمانبندی
- اشتراکگذاری فایلها
- ارسال هشدار و اعلان
- و…
متاسفانه این نرمافزار نیز مانند Asana و Trello کاملا آنلاین است و برای استفاده از آن باید به اینترنت دسترسی داشته باشید. شایان ذکر است که Monday.com دارای دو زیرسیستم دیگر برای CRM و مدیریت فرآیندها نیز میباشد، اما امکان اتصال آن به سایر سامانهها وجود ندارد.
نمایی از محیط کاربری نرم افزار Monday
سازمانهای موفق یک ابزار مدیریتی کارآمد اتوماسیون کسب و کار دارند.
اگر مدیر، تصمیم گیرنده یا صاحب کسب و کار هستید، همین حالا وقتشه از مشاوره رایگان ما استفاده کنید تا با ابزارهای مدیریت آسانتر، سریعتر و به صرفهتر آشنا شوید.
نرم افزار مدیریت پروژه Wrike
سومین نرم افزاری که به عنوان جایگزین برای ترلو بررسی خواهیم کرد، نرم افزار Wrike است؛ این نرم افزار نیز همانند دیگر رقبا، ابزارهای مختلفی را برای سازماندهی و مدیریت کارها و وظایف تیمی در اختیار کاربران خود میگذارد.
برخی از ویژگیها و قابلیتهای نرم افزار مدیریت پروژه Wrike عبارتاند از:
- تهیه انواع گزارش
- پین کردن کارهای مهم
- پیگیری کارها و وظایف
- محیط کاربری ساده
- آنلاین و نیازمند اینترنت
- و…
نمایی از نرم افزار Wrike
نرم افزار مدیریت پروژه ClickUp
نرم افزار مدیریت پروژه ClickUp دارای ابزارهای مختلفی برای برنامهریزی، سازماندهی، مدیریت، پیگیری و تخصیص وظایف و کارها میباشد؛ همچنین امکانات دیگری مانند تقویم، ابزارهای ارتباطی، مدیریت جریان کار، زمانبندی کارها، ایجاد گزارش و… را نیز در اختیار کاربران خود میگذارد.
یکی از مهمترین قابلیتهای نرمافزار ClickUp، امکان دریافت اطلاعات، کارها و وظایف از دیگر نرمافزارهای مدیریت پروژه – مانند Trello، Asana، Monday و… – به درون خود میباشد؛ به بیان دیگر، کاربران به سادگی میتوانند از دیگر نرمافزارهای مدیریت پروژه، به ClickUp مها[vت کنند.
متاسفانه این نرمافزار نیز کاملا آنلاین بوده و برای استفاده از آن باید همیشه به اینترنت دسترسی داشته باشید؛ از طرفی امکان اتصال نرم افزار ClickUp به سامانههای اتوماسیون – مانند CRM، HRS و… – وجود ندارد.
نمایی از نرم افزار ClickUp
نرم افزار مدیریت کارها و وظایف فراگستر
نرم افزار مدیریت کارها فراگستر که به عنوان زیرسیستم اتوماسیون کسب و کار فراگستر شناخته می شود، یکی دیگر از رقبای نرم افزار ترلو میباشد؛ این نرم افزار، یکپارچگی کاملی با سامانه اتوماسیون کسب و کار فراگستر و زیرسیستمهای دیگر آن دارد؛ در همین راستا، با استفاده از آن، علاوه بر مدیریت پروژهها و کارهای تیمی، میتوانید در یک محیط یکپارچه و متمرکز به مدیریت مکاتبات، ارتباطات، مستندات، فرآیندها و… بپردازید.
برخی از قابلیتها و امکانات نرم افزار مدیریت کارها و وظایف تیمی فراگستر عبارتاند از:
- امکان تعریف فضاهای کاری، پروژهها، کارها و فعالیتها
- امکان تقسیم کارها و تخصیص وظایف به افراد یا گروهی خاص
- قابلیت چت یا گفتگوی گروهی و خصوصی
- اطلاعرسانی نظرات و فعالیتها به سایر کاربران با استفاده از منشن
- ایجاد تعریف کانال و گروههای مرتبط با پروژهها و کارها و وظایف
- ارتباط مستقیم با کارتابل مکاتبات و مدیریت مستندات
- ایجاد جلسات و ارسال دعوتنامه به صورت خودکار
- نظارت بر فعالیتها و پیگیری وظایف و کارها
- تهیه انواع مختلفی از گزارشها
- و…
شایان ذکر است که نرم افزار مدیریت کارهای فراگستر – همانند اتوماسیون کسب و کار فراگستر – هم به صورت آنلاین – از طریق میزبانی وب – و هم تحت وب و بر روی سرورهای لوکال قابل دسترسی میباشد.
نمایی از نرم افزار مدیریت پروژه فراگستر
جمعبندی و سخن پایانی
در این مقاله به معرفی و بررسی 5 تا از بهترین جایگزینهای نرم افزار مدیریت وظایف ترلو پرداختیم و با نمونههای خارجی و داخلی مختلفی آشنا شدیم؛ در بین این رقبا، نرم افزار مدیریت کارها و وظایف تیمی فراگستر، بهترین گزینه برای کسب و کارها و مجموعههای ایرانی میباشد، زیرا علاوه بر امکانات و قابلیتهای نسخههای خارجی، ویژگیها و قابلیتهای بیشتری نیز دارد.
امیدواریم که با مطالعه این مقاله، اطلاعات مفیدی پیرامون نرم افزارهای مدیریت وظایف و پروژهها به دست آورده باشید؛ در صورتی که سوالی در ذهن خود دارید، حتما آن را در بخش نظرات با ما به اشتراک بگذارید.
سوالات متداول مشتریان
آیا می توان نرم افزارهای مدیریت کارها را به سامانه های دیگر متصل کرد؟
بله، برخی از نرمافزارهای مدیریت وظایف و کارها، به کمک افزونهها و همچنین استفاده از APIها، نرمافزارهای مدیریت کارها و وظایف را به سامانههای دیگر متصل کرد.
چه جایگزین هایی برای نرم افزار ترلو وجود دارد؟
5 تا از بهترین نرم افزارهای جایگزین ترلو عبارتاند از: نرم افزار مدیریت پروژه فراگستر، نرم افزار Asana، نرم افزار Monday، نرم افزار Wrike، نرم افزار ClickUp.
