در بسیاری از سازمانها، یک امضای ساده هنوز می‌ تواند مسیر یک نامه، قرارداد یا صورتجلسه را متوقف کند. سند باید چاپ شود، برای امضا بین افراد مختلف بچرخد، دوباره

با گسترش استفاده از سامانه‌های اتوماسیون اداری و حرکت سازمان‌ها به سمت دولت الکترونیک، موضوع اعتبارسنجی، پیگیری و اصالت مکاتبات اداری بیش از گذشته اهمیت یافته است. یکی از ابزارهای