مدارک مهندسی بر اساس نوع، هدف، ماهیت اطلاعات و روند تایید و ثبت و… به انواع مختلفی تقسیم‌بندی می‌شوند و هر کدام از آنها نیز گردش کار یا جریان کار مربوط به خود را دارند.

گردش مدارک مهندسی به معنای کنترل و مدیریت جریان کار گردش مدارک مهندسی در سازمان است؛ با الکترونیکی شدن بسیاری از فرایندها در سازمان‌ها و همچنین استفاده از نرم افزارها و سامانه‌های اداری و سازمانی مختلف، در راستای افزایش بهره‌وری سازمانی و همچنین مدیریت گردش مدارک مهندسی، فرایندهای مرتبط با آن به کمک نرم‌افزارهای مختلفی – مانند BPMS طراحی، مدل‌سازی و خودکارسازی می‌شوند.

ادامه مطلب

بسیاری از کسب و کارها و سازمان‌ها برای مدیریت بهتر کارمندان خود و همچنین جمع‌آوری و دسته‌بندی اطلاعات و دیتاهای مختلف، از فرم‌های گزارش کار پرسنل استفاده می‌کنند؛ این فرم هم به صورت فیزیکی و هم به صورت الکترونیکی مورد استفاده قرار می‌گیرد، اما مزیت فرم‌های الکترونیکی بسیار بیشتر از فرم‌های سنتی می‌باشد.

در همین راستا، سازمان‌ها برای استفاده بهینه‌تر از فرم‌های گزارش کار پرسنل، آن‌ها را به صورت الکترونیکی طراحی می‌کنند و در اختیار کارمندان مورد نظر خود می‌گذارند. برای طراحی فرم‌های الکترونیکی و ساخت آنها، راه‌های مختلفی وجود دارد، که بهترین آن‌ها استفاده از سیستم فرم ساز می‌باشد.

ادامه مطلب