یک سیستم اتوماسیون اداری، هستهی اصلی اطلاعات سازمانی است؛ از مکاتبات محرمانه و اسناد مالی گرفته تا اطلاعات پرسنلی و قراردادهای استراتژیک، همه در بستر آن رد و بدل و ذخیره میشوند. کوچکترین ضعف امنیتی در این سیستم میتواند به فاجعهای جبرانناپذیر منجر شود. به طور کلی امنیت اتوماسیون اداری در دو سطح از طرف شرکت تولید کننده و از طرف سازمان بهره بردار بررسی میشود.
هنگام انتخاب نرمافزار، به ویژه نرمافزار اتوماسیون اداری که نقش اساسی در تحول استراتژی و آینده یک سازمان ایفا میکند، مدیران و کارشناسان شاخصهای متعددی را در نظر میگیرند. قیمت، امکانات و پشتیبانی و خدمات پس از فروش تنها بخشی از شاخصها و معیارهای انتخاب یک نرم افزار اتوماسیون اداری مناسب است. با این حال، آنچه که گاهی کمتر مورد توجه قرار میگیرد، معیار کاربرپسند بودن یک نرمافزار است. این در حالی است که مدیران و کارشناسان هوشمند به خوبی دریافتهاند که حتی پیشرفتهترین سیستمها نیز، اگر برای کاربرانشان پیچیده و ناخوشایند باشند، در نهایت به ابزاری ناکارآمد تبدیل خواهند شد.
وقتی پای خرید نرمافزار اتوماسیون اداری به میان میآید، طبیعی است که مدیران و تصمیمگیران اول سراغ امکانات، ظاهر سیستم و قیمت میروند. همه دوست دارند یک نرمافزار کاربردی و مقرونبهصرفه داشته باشند که کار با آن راحت باشد. اما چیزی که بعد از خرید بیشتر از همه خودش را نشان میدهد، پشتیبانی و خدمات پس از فروش است. با توجه به اینکه اتوماسیون اداری در بسیاری از سازمانها به عنوان یک ابزار نسبتاً جدید و تخصصی وارد چرخهی کاری میشود، کاربران ممکن است در مراحل اولیهی استفاده یا حتی هنگام کارهای روزمره با چالشها، پرسشها یا ابهاماتی مواجه شوند. در چنین موقعیتهایی، وجود آموزشهای هدفمند و پشتیبانی فنی دقیق و در دسترس، نقشی حیاتی در تضمین بهرهبرداری مؤثر و پایدار از این سیستم ایفا میکند.
امروزه اغلب مدیران سازمانها و صاحبان کسب و کارها با نرم افزار اتوماسیون اداری آشنا هستند و یا حداقل اسم آن را شنیدهاند. اما برای بهرهمندی از این نرمافزار و پی بردن به اهمیت آن، فقط داشتن آگاهی اولیه کافی نیست و باید اطلاعات درستی از آن داشته باشید. شناخت کامل از این نرمافزار بویژه ماژولها و زیرسیستم های مکمل آن در پیمودن مسیر انتخاب و خرید نرم افزار اتوماسیون اداری متناسب با نیازهای کسب و کارتان میتواند کمک قابل توجهی به شما بکند.
عمدتا اولین سوال در هنگام انتخاب و خرید یک محصول نرمافزاری جدید مثل خرید نرم افزار اتوماسیون اداری چیست؟ قیمت!
اما آیا صرفا استعلام قیمت برای خرید نرمافزار کافی است؟ چه مواردی را باید در قیمت نهایی یک نرم افزار اتوماسیون اداری دخیل دانست؟ در این مقاله قصد داریم راهنمای جامعی از نحوه قیمتگذاری نرمافزارهای اتوماسیون اداری و عوامل مهمی که در زمان خرید و استعلام قیمت از شرکتهای ارائه دهنده باید مدنظر قرار دهید را ارائه دهیم ادامه مطلب
در مقالات پیشین معیارهای ارزیابی اتوماسیون اداری از منظر کاربرپسندی و ماژولها را بررسی نمودیم. در این مطلب قصد داریم به بررسی سرعت نرمافزار اتوماسیون اداری و تاثیر آن در عملکرد سیستم بپردازیم.
نرم افزار مدیریت فرآیندهای کسب و کار (BPMS) نرم افزاری تحول آفرین در تولید نرم افزار و مدیریت اطلاعات است. به لطف این نرم افزار قدرتمند و با استفاده از زبان گرافیکی ساده میتوان ایده های نرم افزاری سازمان را در مدت کوتاهی عملی کرد. ادامه مطلب
درباره فراگستر
شرکت فراگستر که در سال 1380 بصورت سهامی خاص تاسیس گردید، با بیش از دو دهه فعالیت مستمر و پویا، هماکنون در زمره شرکتهای برتر ارائه دهنده نرمافزار اتوماسیون اداری و مدیریت فرآیندها در کشور شناخته میشود. ما شرکتی دانش بنیان، دارای رتبه یک شورایعالی انفورماتیک و همچنین تندیس طلایی رعایت حقوق مصرف کنندگان در طی 5 سال متوالی هستیم. در کارنامه فراگستر اجرای پروژههای موفق با سازمانها و نهادهای بزرگی مانند بانک ملی ایران، ایرانسل، دیوان عدالت اداری و … وجود دارد. در حال حاضر بیش از 3000 سازمان با گستردگی بیش از یک میلیون کاربر با نرمافزار فراگستر، بهرهوری تیمشان را افزایش دادهاند.
