فرض کنید در سازمان شما جلسهای دوشنبهی هر هفته برگزار میشود و یا ملاقاتی 15 ام هر ماه انجام میگیرد. برای این منظور شما باید هر هفته یا هر ماه برای هر کدام از این جلسات، یک رویداد در تقویم جلسات سازمانی ثبت کنید. ثبت مکرر رویدادها میتواند وقتگیر باشد و از طرفی شاید فراموش کنید یک رویداد را ثبت کنید که این میتواند به از دست رفتن جلسات مهم منجر شود.
اکنون با این قابلیت دیگر نیازی نیست برای هر رویداد تکراری، هر بار اطلاعات را به صورت دستی وارد کنید بلکه با یک بار ثبت رویداد در تقویم سازمانی و انجام تنظیمات، آن رویداد به صورت خوردکار در بازه های زمانی هفتگی یا ماهانه و یا سالانه در سیستم ایجاد میشود.