فراگستر با افتخار از راهاندازی سرویس چتبات پشتیبانی مبتنی بر هوش مصنوعی در نرم افزار اتوماسیون اداری خود خبر میدهد. این سرویس اکنون برای سازمانهایی که قابلیتهای هوشمصنوعی فراگستر را فعال کردهاند، در محصول قابل استفاده است. چت بات هوشمصنوعی فراگستر با استفاده از فناوریهای پردازش زبان طبیعی (NLP) و یادگیری ماشینی (ML) بهصورت ۲۴ ساعته آمادهٔ پاسخگویی است و میتواند کاربران را در استفاده از نرمافزار بهسرعت و با دقت راهنمایی کند.
در زیرسیستم مدیریت مستندات اتوماسیون اداری فراگستر قابلیتی ایجاد شده است تا با تعیین تاریخ اطلاع رسانی برای انقضای اسناد، از طریق سیستم اتوماسیون اداری و با استفاده از روشهای ارسال پیامک، ایمیل و یا نامه سیستمی نزدیک شدن به تاریخ انقضای سند، به کاربر به صورت خودکار پیش از اتمام تاریخ انقضا هشدار داده شود.
در راستای تسهیل فرآیند مدیریت اطلاعات و اسناد سازمانی، قابلیت جستجوی آسان و در عین حال پیشرفته در فرمهای اطلاعاتی به زیر سیستم مدیریت مستندات اضافه گردید.
همانطور که میدانید فرمساز فراگستر امکان طراحی و ایجاد انواع فرمهای اطلاعاتی را با هدف جمعآوری اطلاعات (مانند فرمهای نظرسنجی، پرسشنامه و …) و یا گردش فرآیندها برای اخذ تایید و امضا (مانند فرمهای درخواست کالا، درخواست مرخصی و …) فراهم مینماید.
وقتی در حال ایجاد یک نامه ای هستید که بعنوان مثال 4 پیوست دارد، بطور پیش فرض فایلهای پیوست به ترتیبی که شما در قسمت پیوستها بارگذاری میکنید؛ اضافه و نمایش داده میشود.
با قابلیت جدید اضافه شده در اتوماسیون اداری فراگستر، میتوانید تا زمانی که نامه ثبت نهایی نشده و بصورت پیشنویس است، ترتیب قرارگیری فایلهای پیوست را براساس اولویت مدنظرتان تغییر دهید.
فرض کنید در سازمان شما جلسهای دوشنبهی هر هفته برگزار میشود و یا ملاقاتی 15 ام هر ماه انجام میگیرد. برای این منظور شما باید هر هفته یا هر ماه برای هر کدام از این جلسات، یک رویداد در تقویم جلسات سازمانی ثبت کنید. ثبت مکرر رویدادها میتواند وقتگیر باشد و از طرفی شاید فراموش کنید یک رویداد را ثبت کنید که این میتواند به از دست رفتن جلسات مهم منجر شود.
اکنون با این قابلیت دیگر نیازی نیست برای هر رویداد تکراری، هر بار اطلاعات را به صورت دستی وارد کنید بلکه با یک بار ثبت رویداد در تقویم سازمانی و انجام تنظیمات، آن رویداد به صورت خوردکار در بازه های زمانی هفتگی یا ماهانه و یا سالانه در سیستم ایجاد میشود.
تابلو اعلانات به عنوان یکی از زیرسیستمهای اتوماسیون کسب وکار فراگستر، نقش مهمی در انجام فرایند اطلاعرسانی 24 ساعته برای سازمانهای بهره بردار ایفا مینماید. به تازگی هم در این زیرسیستم قابلیتی اضافه شده که امکان تعریف تابلوهایی برای پخش فیلم و یا نمایش اخبار و اطلاعیهها به صورت زیرنویس فراهم مینماید.
تابلوهای فیلمی به شما این امکان را میدهند که محتوای ویدیویی را بهراحتی در تابلو اعلانات قرار دهید و از ویدیوها برای اطلاع رسانی اخبار، ارائه آموزشها یا معرفی محصولات جدید استفاده کنید. همچنین با تعریف تابلوها به صورت زیرنویس، میتوانید اطلاعیهها و اخبار فوری سازمان را بهطور خلاصه و سریع منتقل کنید.
در اتوماسیون کسب و کار فراگستر، قابلیتی فراهم شده تا بهطور جامع و دقیق فعالیتهای کاربر یا کاربران جانشین خود را رصد کنید و به راحتی به فهرست نامههایی که توسط کاربر جانشین مشاهده یا امضا، چاپ، ارجاع و … شده دسترسی داشته باشید.
خیلی وقتها ممکنه کاری که در زیرسیستم مدیریت کارهای تیمی تعریف میکنید جز کارهای مداوم و تکراری باشد و در زمانهای مختلف بخواهید این کار را برای خودتان یا کاربران دیگر تعریف کنید. از طرفی وقتی شما در سیستم مدیریت کارها، کاری تعریف میکنید باید جزئیات کامل آن مانند (اعضا مرتبط به کار، توضیحات کار، چک لیست ها، پیوست ها و…) را نیز تنظیم نمایید. این کار ممکن است زمان زیادی بگیرد و در صورت تکراری بودن کار، هر مرتبه باید این اطلاعات ایجاد و تکمیل گردد و این زمان گذاشته شود.
در زیرسیستم مدیریت کارهای تیمی اتوماسیون کسب و کار فراگستر، امکان تبدیل کار به قالب فراهم شده است و شما میتوانید یک یا چند کار را تبدیل به قالب قابل استفاده یا تمپلیت نمایید. با این قابلیت دیگر لازم نیست هر بار یک کار تکراری را تعریف کنید و با یکبار تعریف آن قالب میتوانید از آن، کارهایی با عناوین مختلف ایجاد کنید. ادامه مطلب
درباره فراگستر
شرکت فراگستر که در سال 1380 بصورت سهامی خاص تاسیس گردید، با بیش از دو دهه فعالیت مستمر و پویا، هماکنون در زمره شرکتهای برتر ارائه دهنده نرمافزار اتوماسیون اداری و مدیریت فرآیندها در کشور شناخته میشود. ما شرکتی دانش بنیان، دارای رتبه یک شورایعالی انفورماتیک و همچنین تندیس طلایی رعایت حقوق مصرف کنندگان در طی 5 سال متوالی هستیم. در کارنامه فراگستر اجرای پروژههای موفق با سازمانها و نهادهای بزرگی مانند بانک ملی ایران، ایرانسل، دیوان عدالت اداری و … وجود دارد. در حال حاضر بیش از 3000 سازمان با گستردگی بیش از یک میلیون کاربر با نرمافزار فراگستر، بهرهوری تیمشان را افزایش دادهاند.
