گام های ساخت فرایند برای تحلیلگران BPMS

بدون تردید بزرگترین مزیت BPMS فراگستر را میتوان به ایجاد بستری مناسب جهت همکاری موثر تحلیلگران با برنامه‌نویسان دانست. در این مقاله طی تحلیل فرایند مرخصی سعی بر آن داریم که راهنمایی گام به گام و کاربردی به تحلیلگران ارائه دهیم.

گام اول: گردآوری آیین نامه ها و فرم های پرینتی در حال گردش در سازمان

در این گام تحلیلگر تمامی مستنداتی که مرتبط با فرایند میباشد را جمع‌آوری و تحلیل میکند.

معمولا از روی فرمهای پرینتی میتوان به فیلدهای مورد نیاز در فرمهای فرایند پی برد و ترتیب پرشدن اطلاعات نیز ما را در ترسیم گردش کار (WorkFlow) فرایند کمک مینماید.

همچنین آیین ‌نامه‌ها نیز منابع مناسبی برای استخراج قوانین تجاری فرایند می‌باشند، هرچند باید به این نکته نیز دقت نمود که وظیفه BPMS ساخت نرم افزارهای منابع سازمانی همچنون مالی، منابع انسانی و غیره نیست و در BPMS تنها باید از خروجی محاسبات نرم‌افزارهای ERP استفاده نمود. قوانین تجاری استخراج شده در این مرحله در گذرگاه‌ها (GateWay)ها و همچنین بررسی سیستمی اطلاعات فرم‌ها استفاده میشود. در زیر نمونه‌ای از فرم درخواست مرخصی را مشاهده می‌نمایید.

گام دوم: تحلیل فرایند

در این گام میبایست اقدام به برگزاری جلسات گروهی باحضور افراد کلیدی سازمان و افراد درگیر در فرایند نمایید.

این جلسه جهت مشخص نمودن محدوده فرایند (Scope)، اطلاعات لازم در فعالیت‌ها (Form Fields)، سلسله مراتب فعالیت ها (Workflow activities) و قوانین (Rules) دخیل در فرایند برگزار میشود.