سازمانهای بزرگ برای تامین نیازها و خریدهای خود، از فرایندی تحت عنوان فرایند خرید سازمانی کمک میگیرند؛ فرایند خرید سازمانی یا همان فرایند خرید و تهیه کالا یا خدمات، از مراحل مشخصی تشکیل شده است، که میتوان برخی از آنها را به کمک ابزارهای نرمافزاری، خودکارسازی نمود. برای آشنایی با فرایند خرید سازمانی و همچنین روش خودکارسازی آن، تا انتهای مقاله همراه ما باشید.
در طول انجام هر کار یا پروژه سازمانی، مکاتبات مختلفی صورت میگیرد، گاهی این مکاتبات حاوی اسناد و مدارک مرتبط و مورد نیاز برای انجام کار یا پروژه هستند و گاهی نیز جنبه اطلاعرسانی و یا اقدامی دارند؛ اتوماسیون اداری فراگستر با اتصال و یکپارچه سازی سیستمهای مدیریت کارتابل و دیگر زیرسیستمهای اتوماسیون، امکان ایجاد ارتباط یک نامه با مستندات، رویدادها، کارها و فرمها را فراهم کرده است. برای کسب اطلاعات بیشتر، تا انتهای مقاله همراه ما باشید.
پیش از این، شما به کمک زیرسیستم چند امضایی میتوانستید، برای نامهها و اسناد سازمانی مسیر امضا تعریف کنید و آنها را بصورت امن و سریع در سازمان به گردش درآورید تا تاییدات و امضاها اخذ گردند. اما بسیاری از فرمها و درخواستهای سازمانی نیز به امضاهای کاربران نیاز دارند تا تایید شده تلقی شوند و یکی از مواردی که سازمانها با آن رو به رو هستند، نحوه گردش این اسناد برای اخذ تاییدات و امضاها در فرمهای الکترونیکی است. این قابلیت برای سازمانهایی که از سیستم مدیریت فرایندهای فراگستر استفاده نمیکنند و صرفاً میخواهند از امکان تعیین مسیر امضا در فرمساز فراگستر بهره ببرند، بسیار کاربردی خواهد بود.
فرمهای الکترونیکی یکی از مهمترین و کارآمدترین ابزارها در اتوماسیون و خودکارسازی فرایندها محسوب میگردد؛ سازمانها و کسب و کارهای مختلف با طراحی و استفاده از فرمهای الکترونیکی، قادر به تعریف و خودکارسازی بسیاری از فرایندها و همچنین ارائه خدمات به صورت غیرحضوری هستند.
در گذشته برای تهیه و طراحی یک فرم الکترونیکی، افراد به دانش برنامهنویسی نیاز داشتند و گاها طراحی فرمهای مختلف برای سازمانها زمانبر و هزینهبر بود؛ اما با پیشرفت نرمافزارها و فناوریهای کامپیوتری، نسل جدیدی از نرمافزارهای سازمانی تحت عنوان “فرم ساز” توسعه یافتند، که برای طراحی فرم الکترونیکی به هیچ دانش برنامهنویسی نیاز نداشتند.
اتوماسیون اداری فراگستر با هدف تبدیل شدن به یک اتوماسیون بدون کد، که در آن تمامی افراد بدون نیاز به دانش برنامهنویسی قادر به انجام کارهای خود و استفاده از امکانات و قابلیتهای اتوماسیون باشند، زیرسیستم فرم ساز فراگستر را در اختیار سازمانها قرار داده است.
ورود فرم سازها به سازمانها، سوالات مختلفی را با خود به همراه داشت، که یکی از مهمترین آنها، این است که چه نوع فرمهایی را بدون نیاز به دانش برنامهنویسی میتوان طراحی کرد؟ برای یافتن پاسخ این سوال؛ تا انتهای مقاله همراه ما باشید.
اتوماسیون فرایند رباتیک (RPA) یا Robotic Process Automation ، فناوری برای خودکارسازی و اتوماسیون فرایندهای کسب و کار محسوب میگردد؛ در این فناوری از نرمافزارهای رباتیک برای انجام وظایف روتین و تکراری استفاده میشود و فعالیتها و کارها به جای دستی انجام شدن، به صورت خودکار و توسط رباتهای نرمافزاری انجام میگردند.
اما فناوری اتوماسیون فرایند رباتیک RPA چگونه فرایندهای ما را خودکار میسازد؟ کاربردها و مزایای استفاده از اتوماسیون فرایند رباتیک RPA چیست؟ برای آشنایی کامل اتوماسیون فرایند رباتیک و کاربردها و مزایای بهکارگیری آن در نرمافزارها و سامانههای سازمانی، تا انتهای این مقاله همراه ما باشید.
مدیریت فرایندهای یک کسب و کار یا سازمان، امری مهم و ضروری محسوب میگردد و روشها و ابزارهای مختلفی از سالیان گذشته تا کنون به کمک سازمانها و کسب و کارها آمدهاند؛ ابزارها و روشهایی مانند نرمافزارهای اتوماسیون، نرمافزارهای BPMS، استاندارد BPMN و… . یکی از ابزارها یا روشهایی که دهههای مختلفی مورد استفاده قرار گرفته است، “نمودار جریان داده” یا “Data Flow Diagram” که به اختصار DFD نامیده میشود، است.
نمودار جریان داده یا DFD یکی از ابزارهای کاربردی و مهم در حوزه مدلسازی و طراحی فرایندهای سازمانی و تحلیل و بررسی آنها محسوب میگردد؛ در این مقاله قصد داریم تا آشنایی کاملی با DFD و کاربردها و مزایای آن بهدست بیاوریم.
شناخت فرایندهای موجود در یک کسب و کار و مدلسازی و مدیریت آنها، یکی از مهمترین کارها برای پیشرفت و توسعه هر کسب و کار محسوب میگردد؛ مدلسازی فرایند کسب و کار یا Business Process Model and Notation، روشی شناخته شده و بسیار کاربردی برای شناسایی و مدلسازی فرایند کسب و کار محسوب میگردد. در این مقاله به بررسی مفهوم مدلسازی فرایند کسب و کار یا همان BPMN و همچنین آشنایی با نحوه مدلسازی فرایند در نرم افزار BPMS خواهیم پرداخت؛ برای آشنایی کامل با مفهوم و کارکرد BPMN تا انتهای این مقاله همراه ما باشید.
افزایش سرعت و دقت فرایندها، کاهش هزینههای اضافی، بهینهسازی مراحل و جریان کار فرایندها، افزایش چابکی سازمان و… همگی مزایای خودکارسازی و اتوماسیون فرایندها در سازمان هستند؛ حال باید به این سوال پرداخت که چه فرایندهایی را میتوان خودکار نمود؟ در این مقاله به بررسی 15 نمونه اتوماسیون فرایندها در سازمان میپردازیم؛ برای آشنایی با فرایندهایی که قابل خودکارسازی و اتوماسیون هستند، تا انتهای مقاله همراه ما باشید.
درباره فراگستر
شرکت فراگستر که در سال 1380 بصورت سهامی خاص تاسیس گردید، با بیش از دو دهه فعالیت مستمر و پویا، هماکنون در زمره شرکتهای برتر ارائه دهنده نرمافزار اتوماسیون اداری و مدیریت فرآیندها در کشور شناخته میشود. ما شرکتی دانش بنیان، دارای رتبه یک شورایعالی انفورماتیک و همچنین تندیس طلایی رعایت حقوق مصرف کنندگان در طی 5 سال متوالی هستیم. در کارنامه فراگستر اجرای پروژههای موفق با سازمانها و نهادهای بزرگی مانند بانک ملی ایران، ایرانسل، دیوان عدالت اداری و … وجود دارد. در حال حاضر بیش از 3000 سازمان با گستردگی بیش از یک میلیون کاربر با نرمافزار فراگستر، بهرهوری تیمشان را افزایش دادهاند.
