«سازمان آموزش و پرورش استان البرز» در ابتدای سال ۹۷ با پیادهسازی سیستم اتوماسیون اداری و فرایندهای فراگستر در سطح کلیه مناطق استان، به یکپارچهسازی اطلاعات و افزایش سرعت امور با الکترونیکی کردن مکاتبات خود، پرداخت.
بنابر اعلام سایت مرکز اطلاع رسانی و روابط عمومی وزارت آموزش و پرورش در حال حاضر مکاتبات اداری بدون هیچ مشکل و ایرادی با استفاده از اتوماسیون اداری فراگستر در سازمان آموزش و پرورش استان البرز در جریان است. در این خصوص حسین رحمانیان ، معاونت پژوهش و نیروی انسانی آموزش و پرورش استان البرز ؛ ضمن قدردانی از حمایتهای اداره محترم پشتیبانی و زحمات یک ساله رئیس و کارکنان اداره فناوری اطلاعات اداره کل آموزش و پرورش استان البرز برای تغییر اتوماسیون اعلام کرد: “با پیگیریهای مستمر و فراهم نمودن بسترهای لازم، استقرار اتوماسیون اداری تحت وب فراگستر در اداره کل و تمام مناطق تابعه استان به پایان رسید.”
فواید استفاده از اتوماسیون اداری در سازمان آموزش و پرورش
هوشمندسازی اداری اولین قدم جهت تحقق دولت الکترونیک است که یکی از مهمترین ابزارهای ایجاد شفافیت اقتصادی و عملکردی در کشور بشمار میرود و در نهایت باعث مدیریت یکپارچه مدارس در آینده نزدیک خواهد شد.
فراهم کردن امکان مشاهده کلیه احکام، ابلاغ ها، مکاتبات اداری جهت آسایش کارمندان و معلمان، سهولت در تکثیر و دسترسی به بخشنامهها، کاهش تردد معلمان به ادارات آموزش و پرورش، صرفهجویی در مصرف کاغذ، امکان مشاهده چرخه نامه، ایمیل سازمانی، بایگانی الکترونیکی و مدیریت اسناد، تکریم ارباب رجوع، پیگیری امور و نامههای وارده از خارج از سازمان و بدون مراجعه به اداره از مزایای اتوماسیون اداری تحت وب فراگستر است.
لازم بذکر است این سازمان از پکیج کامل نرمافزار اتوماسیون اداری فراگستر شامل: اتوماسیون اداری، فرمساز (BPMS)، مدیریت مستندات ، چند سازمانی و… بهره میگیرد.
اگر شما نیز میخواهید سازمانی هوشمند و یکپارچه داشته باشید، میتوانید جهت انتخابی درست، قبل از خرید با سیستم اتوماسیون اداری فراگستر بطور رایگان کار کنید.
