امکان سرچ در متون اسناد به وسیله OCR فراگستر

یکی از مشکلات و دغدغه‌هایی که سازمان‌ها و کسب و کارها هنگام استفاده از اتوماسیون اداری با آن مواجه هستند، عدم امکان جستجو و سرچ متون در نامه‌ها و اسناد تصویری است؛ اسناد، مدارک و نامه‌هایی که به صورت اسکن شده و تصویری در اتوماسیون اداری به گردش در می‌آیند، امکان جستجوی متن آن‌ها وجود ندارد، زیرا سیستم قادر به تشخیص حروف و کلمات موجود در تصویر نیست، اما اتوماسیون اداری فراگستر با در اختیار داشتن فناوری OCR فارسی این مشکل را بر طرف کرده است. در ادامه این مقاله علاوه بر بررسی امکان سرچ در متون اسناد به وسیله OCR فراگستر، به بررسی مفهوم OCR نیز می‌پردازیم؛ با ما همراه باشید.

OCR چیست؟

فناوری OCR (Optical Character Recognition) یا نویسه خوان نوری یکی از فناوری‌های بسیار کاربردی حوزه اتوماسیون اداری محسوب می‌گردد؛ فناوری OCR امکان تبدیل تصاویر به متون قابل جستجو و ویرایش را فراهم می‌کند و افراد می‌توانند به راحتی اسناد و نامه‌های اسکن شده خود را که به صورت فایل تصویری ذخیره شده‌اند، به فایل متنی تبدیل نمایند. اتوماسیون اداری فراگستر، تنها اتوماسیونی است که از فناوری OCR فارسی پشتیبانی می‌کند و این قابلیت‌ را در اختیار سازمان‌ها و کسب و کارهای ایرانی که قصد استفاده از این فناوری را دارند، قرار داده است.

با استفاده از فناوری OCR فراگستر، سازمان‌ها و کسب و کارها می‌توانند بدون هیچ نگرانی، انواع نامه‌ها و اسناد تصویری را در سامانه اتوماسیون اداری بارگذاری نمایند و به راحتی متن داخل آن‌ها را مورد جستجو قرار دهند. در ادامه بیشتر با نحوه کار OCR فراگستر آشنا می‌شویم.

بیشتر بدانیم: تکنولوژی OCR چیست؟ تبدیل تصویر به متن با نرم افزار OCR فارسی

OCR فراگستر چگونه کار می کند؟

برای بهره بردن از فناوری OCR فراگستر و سرچ در متون اسناد و نامه‌ها، لازم نیست کاری به صورت دستی صورت بگیرد و تمامی فرایند بررسی تصویر و استخراج نوشته‌های آن و تبدیل به متن قابل جستجو در اتوماسیون اداری، توسط سیستم OCR فراگستر به صورت خودکار صورت می‌گیرد؛ اما چگونه؟

هنگامی که نامه یا سندی به صورت تصویری وارد سامانه اتوماسیون اداری می‌گردد – اعم از نامه وارده و یا بارگذاری شده توسط کاربران – سیستم اتوماسیون اداری آن را در لیست انتظار برای تبدیل به متن قرار می‌دهد و سیستم OCR فراگستر به ترتیب، اسناد و نامه‌های تصویری را بررسی کرده و متن آن‌ها را استخراج نموده و در قالب فایل متنی به صورت جداگانه اما مرتبط با نامه اصلی ذخیره می‌کند.

زمانی که فرایند OCR بر روی اسناد و نامه به اتمام برسد، با کلیک بر روی علامت OCR در بالای نامه‌ها و اسناد تصویری، متن استخراج شده به نمایش در می‌آید که می‌توانید آن را در تصویر زیر مشاهده کنید:

متن استخراج شده توسط OCR فراگستر

پس از اتمام فرایند OCR، هنگامی که کاربران عبارتی را در اتوماسیون اداری جستجو می‌کنند، سیستم تمامی فایل‌های متنی مرتبط با نامه‌ها و اسناد – اعم از فایل‌های تبدیل‌شده و ثبت‌شده توسط OCR فراگستر و همچنین نامه‌ها و اسناد متنی – را بررسی می‌کند و عبارت وارد شده را با اطلاعات و داده‌هایی که دارد منطبق می‌نماید و نزدیک‌ترین و دقیق‌ترین نتایج را به سرعت به کاربران نمایش می‌دهد.

سرچ در متون اسناد به وسیله OCR فراگستر

حال که با نحوه کار OCR فراگستر آشنا شدیم، شاید برای شما هم سوال پیش آمده باشد که این قابلیت و فناوری چه مزیتی برای سازمان‌ها و کسب و کارها و همچنین کاربران آن‌ها دارد؟ و چرا این قابلیت یک مزیت برای اتوماسیون اداری فراگستر محسوب می‌گردد؟

OCR فارسی فراگستر چه مزیتی برای سازمان ها و کسب و کارها به همراه دارد؟

بارها برای ما پیش آمده که موضوع نامه، شماره‌نامه و دیگر مواردی که به صورت عمومی برای جستجوی نامه‌ها و اسناد مورد استفاده قرار می‌گیرند را فراموش کرده‌ایم و حال باید از طریق متن موجود در نامه یا سند، جستجو کنیم؛ اما همان‌طور که می‌دانیم به صورت عمومی امکان جستجو و سرچ متون درون تصاویر امکان پذیر نیست و مجبور می‌شویم بین انبوهی از نامه‌ها و اسناد جستجو کنیم، تا دقیقا نامه یا سند مورد نظر را  پیدا نماییم.

اما همان‌طور که پیش‌تر نیز اشاره شد، فناوری OCR فارسی فراگستر این مشکل را بر طرف کرده است و سازمان‌ها و کسب و کارها علاوه بر جستجوی متن در نامه‌ها و اسناد دارای فرمت متنی، می‌توانند متون و عبارات مختلف را درون نامه‌ها و اسناد تصویری و اسکن شده نیز، سرچ یا جستجو کنند. این امر موجب افزایش سرعت سرچ در متون اسناد تصویری و همچنین افزایش دقت و سهولت جستجو می‌گردد. به عنوان مثال در تصویر نیز، سندی را مشاهده می‌کنید که به صورت فایل تصویری در اتوماسیون اداری به گردش در آمده و با استفاده از سرچ یکی از عبارات درون این سند به صورت متنی، سند مورد نظر پیدا شده است.

فناوری OCR فراگستر چه قابلیت هایی دارد؟

می‌دانیم که فناوری OCR فراگستر، متون درون اسناد و نامه‌های تصویری را استخراج می‌کند و آن‌ها را به متونی قابل سرچ و جستجو تبدیل می‌نمایند؛ اما آیا قابلیت‌های OCR فراگستر به همین یک مورد ختم می‌شود؟ برخی از قابلیت‌ها و ویژگی‌های OCR فراگستر عبارت‌اند از:

• دقت و سرعت بالای بازشناسی متن در تصویر
• استخراج متن از انواع مختلف فایل‌های تصویری مانند BMP، PNG، JPG، PDF و TIFF
• پشتیبانی از فونت‌های فارسی متداول و مرسوم مانند نازنین، لوتوس، یاقوت، میترا، زر، هما، ترافیک، تایمز، تیتر و تاهما.
• پشتیبانی از زبان فارسی و انگلیسی
• انجام عملیات موازی OCR بر روی اسناد در راستای کاهش زمان اجرای فرایند OCR
• تشخیص خودکار متن، گرافیک و جدول‌ها در تصویر ورودی
• و…

شایان ذکر است که اتوماسیون اداری فراگستر علاوه بر قابلیت OCR فارسی، قابلیت‌ها و مزایای رقابتی دیگری هم دارد، که می‌توانید آن‌ها را در صفحه “امکانات خاص اتوماسیون اداری فراگستر” مشاهده نمایید؛ همچنین از طریق لینک زیر و ثبت اطلاعات خود، می‌توانید متناسب با سازمان یا کسب و کار خود و نیازهایی که دارد، از متخصصین ما مشاوره رایگان دریافت کنید و همچنین از دموی آنلاین و رایگان اتوماسیون اداری فراگستر نیز دیدن فرمایید:

سخن پایانی

در این مقاله به معرفی فناوری OCR فراگستر و همچنین بررسی نحوه کارکرد آن پرداختیم؛ با سرچ متون اسناد به وسیله OCR فراگستر، زمان جستجو کاهش و دقت و سرعت آن افزایش می‌یابد و افراد سازمان می‌توانند تنها با جستجوی قسمت یا کلمه‌ای از متن درون اسناد و نامه‌های تصویری، آن‌ها را جستجو و پیدا نمایند.

امیدواریم که از مطالعه این مقاله لذت برده و اطلاعات مفیدی به دست آورده باشید؛ در آخر باید به این نکته اشاره کنیم که اگر سوالاتی درون ذهن شما بی‌پاسخ مانده، حتما در بخش نظرات با ما به اشتراک بگذارید تا در کمترین زمان ممکن، پاسخگوی شما عزیزان باشیم.

سوالات متداول

آیا OCR فارسی فراگستر از اسناد دارای دست خط نیز پشتیبانی می کند؟

با توجه به پیچیدگی‌ها و تنوع دست خط فارسی، امکان استخراج متون دست‌نویس به کمک OCR هنوز فراهم نشده و فقط متونی که فونت‌های شناخته‌شده و متداول در سیستم – مانند نازنین، لوتوس، یاقوت، میترا، زر، هما، ترافیک، تایمز، تیتر و تاهما – را دارند، قابل استخراج و تبدیل به متن یا نوشتار هستند.

برای استفاده از OCR فارسی فراگستر باید لیسانس جداگانه ای تهیه شود؟

بله، برای استفاده و بهره بردن از فناوری OCR فارسی اتوماسیون اداری فراگستر، سازمان‌ها و کسب و کارها باید لیسانس جداگانه‌ای تهیه فرمایند، تا این قابلیت در سامانه اتوماسیون آن‌ها فعال شود و به راحتی به سرچ در متون اسناد به وسیله OCR فراگستر بپردازند.

آیا میتوان قابلیت OCR فراگستر را جدا از اتوماسیون دریافت کرد؟

خیر، این قابلیت همانند دیگر قابلیت‌ها، امکانات و زیرسیستم‌های اتوماسیون فراگستر، به صورت یکپارچه با اتوماسیون اداری فراگستر ارائه می‌گردد و پس از خرید لایسنس آن، در اتوماسیون فراگستر فعال می‌شود و در دسترس سازمان‌ها و کسب و کارها قرار می‌گیرد.